Video: Zoho Creator: Creating Relationships with Lookups (Listopad 2024)
Obchodní projekty nikdy neexistují v bublině; jsou to živé bytosti plné pohybujících se vzájemně propojených částí. Každý podnik nebo malý až středně velký podnik (SMB) má jedinečný obchodní plán, který mapuje, jak se různá aktiva společnosti připojí k platformám pro správu vztahů se zákazníky (CRM), help desk nebo platformu pro analýzu dat.
Proto může řízení projektů zahrnovat různé věci pro různé typy podniků. Proto má špičkový software pro správu projektů flexibilitu, aby sloužil jako univerzální online zprostředkovatel a přizpůsobitelná platforma pro konkrétní případy obchodního využití. Zoho Projects, PCMag Editors 'Choice, je ukázkovým příkladem toho, jak skvělé softwarové řešení pro správu projektů může zajistit štíhlou a produktivní pracovní postup v každém projektu. Zde je pět způsobů, jak to Zoho Projects umožňuje.
1. Držte se plánu
Nejjednodušší způsob, jak se projekt zhoršit, je, když tým do něj vstoupil bez důkladného plánování. Podniky získávají více kreativity ohledně vizualizace konceptů pomocí technik, jako je mapování mysli. Ale Zoho Projects odstraní individuální stres z plánování s čistým rozhraním, které splňuje milníky projektu a úkoly v centralizovaných seznamech. To umožňuje hlubší rozčlenění rozdělením větších úkolů do podrobnějších dílčích dílčích úkolů pro konkrétní členy týmu nebo skupiny. Plánování projektu Zoho také integruje Kanban, systém založený na kartách, který ukazuje, kteří členové týmu pracují na konkrétních úkolech a jejich příslušných termínech.
2. Zmapujte svůj pokrok
Milníky jsou jasným způsobem, jak udržet týmy na úkolu, ale Zoho Projects také používá plovoucí sloupcové grafy zvané Ganttovy grafy ke sledování pokroku v reálném čase jak u jednotlivých úkolů, tak i celého projektu. Ganttovy diagramy sledují, kolik času bylo stráveno na každém úkolu pomocí barevných, chronologických průběhů sloupců; kliknutím na konkrétní lištu umožní obchodní uživatel zobrazit seznam všech milníků, členů týmu, pomocných úkolů a dalších podrobností, které jsou s ním spojeny. Ganttovy diagramy v Zoho Projects pracují na nastavitelném časovém plánu úkolů a nabízejí funkce změny velikosti, škálování a sdílení.
3. Otevřete týmovou spolupráci
Klíčovým hlediskem při řízení projektů je zajistit, aby se každý zaměstnanec dostal na stejnou stránku a zůstal tam. Z tohoto důvodu je spolupráce nezbytná. Zoho Projects nabízí interaktivní kalendář, chatovací místnosti pro skupiny a podskupiny týmů a nástěnky pro koordinaci menších týmů a větší pracovní síly. Software také nabízí intranet společnosti nebo týmu, kde členové týmu mohou pomocí funkce přetahování vytvářet stránky Wiki věnované konkrétním dokumentům, prezentacím a projektovým informacím. Veškerá komunikace je archivována a prohledávatelná a členové týmu se mohou také koordinovat pomocí aplikací pro Android a iOS na cestách.
4. Inteligentní koordinace
Zoho Projects nabízí sadu funkcí inteligentního týmového koordinátora, díky nimž má osoba na starosti všechny aktualizace, dotazy nebo problémy, které se objevují v projektu. Jedním centralizovaným zdrojem projektů jsou všechny diskuse o projektu na jednom místě a samostatný zdroj úkolů poskytuje stejnou viditelnost pro každý plánovaný, probíhající a dokončený úkol. Platforma také obsahuje funkci časové osy, která kombinuje sociální vlastnosti Facebooku a TimeHopu do prohledávatelného rozhraní pro kontrolu aktualizací projektu a minulých řešení podobných problémů.
5. Integrace, integrace, integrace
V ideálním případě by řešení projektového řízení měla co nejjednodušší spolupráci s dalšími softwarovými řešeními a službami, do kterých firma investovala. Zoho Projects nabízí bohatou integraci s aplikacemi Google včetně Gmailu, Disku Google a Kalendáře Google, spolu s integracemi s úložišti zdrojových kódů Git a Bitbucket pro sledování chyb a změn kódu. Zoho Projects také nabízí integraci Dropboxu v kombinaci s vlastními funkcemi správy dokumentů v softwaru.
