Video: Как открыть файл RAR, ZIP, 7z? WinRAR или 7-Zip архиватор? (Listopad 2024)
Pro správu přetížené hromady projektů s nejmenšími obtížemi nemůžete udělat mnohem lépe než Teamwork Projects, jeden z našich editorů pro softwarová řešení pro správu projektů. Tým Teamwork Projects, který je vybaven moderním intuitivním uživatelským rozhraním (UI) a sadou funkcí s nejjednoduššími a uživatelsky nejpříjemnějšími funkcemi, je snadnou volbou pro udržování organizace projektů a týmů v úkolu.
Protože týmové projekty mají tak skvělou funkčnost, podniky si nemusí uvědomit, že pod povrchem je řada užitečných funkcí a integrací, které dále přizpůsobují a zjednodušují řízení projektů. Těchto sedm tipů může vašemu týmu pomoci soustředit se na dokončení projektů a maximalizovat produktivitu stolních i mobilních.
1. Přijměte šablony
Týmová práce vám umožňuje uložit jakýkoli projekt jako šablonu, abyste ušetřili čas na opakované úkoly a podobné projekty. Chcete-li zkopírovat projekt a označit jej jako šablonu, klikněte na tlačítko Možnosti na stránce s přehledem jakéhokoli projektu a vyberte „zkopírovat / přesunout tento projekt“. Odtud můžete projekt přejmenovat na konkrétní typ šablony nebo změnit počáteční datum a aktualizovat jednotlivé položky tak, aby se tento rámec projektu změnil přímo na váš další projekt.
Seznam úloh můžete také uložit jako šablonu. V kterémkoli seznamu úkolů v Týmové práci můžete kliknout na možnosti a vybrat Šablony, abyste tento seznam úkolů uložili jako šablonu (spolu se všemi poznámkami o případu použití seznamu). Při vytváření šablony seznamu úkolů můžete také určit, zda chcete zahrnout dokončené úkoly a rozhodnout, zda se má jednat o veřejnou šablonu nebo soukromou šablonu výhradně pro vaši společnost. Chcete-li přidat tento seznam úkolů do nového nebo existujícího projektu, vyberte Nový seznam úkolů a kliknutím na kartu Upřesnit zobrazte dostupné šablony.
2. Označte vše
Dalším způsobem, jak týmové projekty udržují pořádek, je možnost označit každý aspekt projektu. Týmová práce nedávno představila novou funkci nazvanou Značky úkolů, která je přístupná pomocí ikony značky na pravé straně kteréhokoli projektu v seznamu. Tím se vytvoří barevně označený seznam dostupných značek včetně schválených, zamítnutých, fakturovaných, pro kontrolu nebo čekajících. Můžete také přidat vlastní značky úkolů, označit projekt více značkami nebo sloučit značky. Tato funkce také zahrnuje administrativní nastavení, které určuje, zda značky mohou vytvářet pouze správci nebo všichni členové týmu.
Úkoly nejsou jediným prvkem projektu, který vám umožňuje označit Teamwork Projects. Platforma také zahrnuje možnosti označování souborů, odkazů, zpráv, milníků, notebooků nebo projektů samotných. Značkování funguje stejným způsobem: jednoduše umístěte kurzor na libovolný daný soubor, milník nebo projekt, vyberte ikonu značky a buď vyberte existující značku, nebo vytvořte novou.
3. Ztište hluk
V případě zvláště zaneprázdněného projektu, například projektu, ve kterém se vzájemně propojují více týmů a vždy existuje spousta zpráv a nových aktualizací, mohou uživatelé chtít vypnout oznámení, aby mohli odmítnout své schránky. Chcete-li vypnout konkrétní typy oznámení o projektu, vyberte ve svém profilu možnost Upravit mé podrobnosti a v části Předvolby vypněte nastavení pro příjem e-mailů s kompletními úkoly, e-maily s aktualizací stavu, e-maily přidané jako sledující atd. Oznámení můžete také umlčet. pro sebe jen na určitý projekt. Přejděte na kartu Lidé v projektu a vyberte ikonu pošty vedle vašeho jména. Když zčervená, nebudete již dostávat oznámení pro tento projekt.
Týmová práce také v loňském roce představila novou funkci nazvanou Filtr, která může kromě oznámení pomoci odmítnout projekt, úkol nebo hlavní panel milníku. Zadáním klíčového slova do panelu Filtr v pravé horní části řídicího panelu se rozložení naplní pouze výsledky obsahujícími toto klíčové slovo. Filtry mohou také vyhledávat podle konkrétních značek, prohlížet si projekty v určité fázi pracovního toku nebo podle konkrétního uživatele sledovat aktuální pracovní zátěž a postup člena týmu. Panel Filtr funguje také pro soubory, zprávy a notebooky.
4. Vezměte zkratky
Týmová práce zahrnuje řadu vestavěných klávesových zkratek, které šetří čas při běžných akcích. Mezi nejužitečnější patří:
- Upravuje aktuální úkol, nad nímž se myš nachází.
- Zaznamenává časové razítko na aktuální úkol myši.
- Spustí časovač pro aktuální úlohu.
- Rychle připojí soubory k úkolu, kterým myš skončila.
- Rychle vytvoří připomenutí úkolu.
- Zavře / zruší otevřený dialog.
- Otevírá Ganttův diagram na kartě úkolů projektu.
- Zaostří vyhledávací pole pro okamžité zadání.
- Otevře vlevo nahoře nabídku „Rychlé přidání“.
- Otevře nabídku „Přepnout projekt“.
- Ve znalostní bázi Projekty týmové práce je spousta dalších zkratek.
5. Zúčastněte se technické podpory
Teamwork Projects se integruje do řešení helpdesku společnosti Teamwork Desk, které vám umožňuje přidávat úlohy do projektů. Chcete-li povolit integraci z Teamwork Desk, přejděte do Nastavení na hlavním panelu. Zvolte Přidat úkol a vyberte projekt a seznam úkolů přímo z Týmové projekty; potom se zobrazí označený ikonou Teamwork Desk. Po aktivaci mohou uživatelé Teamwork využít výhod funkcí Desk, jako je Smart Inbox, k přeměně problémů se zákazníky na lístky, které pak mohou být transformovány do projektů a dokončeny v týmových projektech.
6. Využijte výhod mobilních aplikací
Jedním z hlavních cílů vývoje týmové práce v posledních dvou letech byly aplikace pro Android a iOS. Výsledkem je velmi dobrá zkušenost s aplikací přesahující projekty týmové práce a některé funkce Teamwork Desk a Teamwork Chat. Aplikace pro Android a iOS jsou užitečné pro zahájení nebo protokolování postupu hlavních komponent Teamwork Projects a společnost nedávno implementovala tlačítko Quick Add pro aplikaci iOS pro přidání úkolu, události, milníku, psaní zprávy, času záznamu nebo nahrání soubor. Můžete také spravovat členy týmu a stavy na projektu a zahájit chat přímo v aplikaci s jiným uživatelem. Při vytváření úkolu jej můžete vždy rychle přiřadit přejetím prstem doprava. Nezapomeňte však nakonfigurovat oznámení v rámci samotné aplikace pro konkrétní projekty a v nastavení vašeho smartphonu (abyste zajistili, že dostáváte pouze oznámení push, která chcete).
7. Zavěšení rozšíření a integrace
Týmová práce přidala spoustu užitečných integrací a rozšíření, aby se zlepšily možnosti správy projektů v mobilních zařízeních a zjednodušily se věci na počítači. Rozšíření o mobilní sdílení pro aplikace pro týmovou práci pro Android a iOS umožňuje uživatelům sdílet obrázky, soubory PDF nebo jakýkoli jiný typ souboru s účtem Týmové projekty jednoduchým přejetím prstem a rychlým nahráním. K dispozici je také integrace iPhone s názvem Today, která uživatelům umožňuje spravovat úkoly nebo čas z karty Today na obrazovce zámku iPhone.
Pomocí rozšíření prohlížeče Google Chrome můžete přidávat úkoly, vytvářet projekty, protokolovat čas a několik dalších možností přímo z prohlížeče, aniž by bylo nutné, aby měl uživatel otevřené týmové projekty. Chcete-li rozšíření nainstalovat, přidejte týmové projekty pro Chrome z Internetového obchodu Chrome a po přihlášení se rozšíření otevře rozbalovací okno pro přidání nového projektu, úkolu atd. Při vytváření nové položky prohlížeč umožňuje nastavit, které uživatelé, typ oznámení a jak vysoká priorita pro nastavení dané úlohy. Týmová práce nabízí také dlouhý seznam dalších integrací třetích stran, včetně Xero a Zendesk.
