Video: Mapa myśli w mind42 (Listopad 2024)
Projektový management se zabývá organizovaným chaosem. Projektoví manažeři mají často za úkol koordinovat více týmů, sledovat pracovní toky a zajistit, aby všechny pohyblivé části komunikovaly a spolupracovaly na dodávce hotového produktu, který obchodní manažeři i klienti očekávají.
Zároveň se očekává, že projektoví manažeři přijdou s kreativními řešeními k řešení složitých problémů - a to vše v době, kdy se dostanou do rozpočtu. Pro projektového manažera, který sportuje normální lidský mozek bez eidetické paměti a dokonalého vzpomínání, je použití mapy mysli skvělý způsob, jak tuto záblesk informací vycítit.
Používání online softwaru pro správu projektů v reálném čase je stále nejlepším způsobem, jak sledovat všechny pohyblivé části, ale použití mapy mysli je o tom, aby projektový manažer nechal diagram základní myšlenky projektu. Může to udělat, aby opravdu myslel o nejefektivnějším způsobu dokončení projektu, než aby jej jednoduše usnadňovali tradiční cestou.
Co je mapa mysli?
Myšlenková mapa je vizuální prostředek k uspořádání informací, obvykle prostřednictvím webového diagramu. Nejsou zdaleka novým konceptem. Pravděpodobně jste je hodně kreslil na základní škole s barevným papírem a pastelkami a základní koncept se nezměnil. Co děláte, je rozebrat téma nebo nápad pro sebe takovým způsobem, že jen vy víte jak. Mapy mysli začínají hlavním konceptem nebo myšlenkou v centru a pracují odtud směrem ven. Můžete použít kombinaci slov, barev, obrázků a symbolů a spojit je pomocí čar a šipek různých barev podle toho, jak se váš mozek rozhodne rozložit. Neexistuje žádná univerzální šablona mapy mysli.
Ve své knize z roku 1996 „Kniha map mysli: Jak používat zářivé myšlení k maximalizaci nevyužitého potenciálu vašeho mozku“, spoluautor Tony Buzan popisuje myšlenkové mapy jako konstruované v barevné stromové módě. Mapování mysli je nejvznešenější, když se provádí na papíře nebo na tabuli s pery nebo značkami, ale je zde také spousta dobrého softwaru pro mapování mysli.
Lifehacker provedl v roce 2013 průzkum, aby zjistil, které nabídky softwaru mapování mysli byly nejoblíbenější a pět, s nimiž přišli, byly Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode a XMind. Coggle a Freemind jsou zdarma, MindNode je optimalizován pro mobily pro iOS a Mindjet má nejkomplexnější sadu aplikací a nástrojů, včetně významných schopností správy projektů. V každém z nich připojíte koncepty, data a klíčová slova projektu a software vytvoří přizpůsobitelnou mapu mysli s různými úrovněmi minimalistické nebo živé grafiky.
Osm způsobů, jak mysli mapy mohou pomoci s řízením projektů
Ať už používáte software nebo ho analogově kopáte, vytváření myšlenkové mapy je zábavný způsob, jak dostat nápady z hlavy (nebo vedoucího vašeho projektového manažera) a do snadněji organizovaného formátu, aby se podnítilo obchodní inovace. Zde je osm způsobů, jak lze mapy mysli použít ke správě projektů.
1. Profesionální čmáranice
Když se na schůzce, když vaše oči začnou zazářit, když jsou přítomni zaměstnanci, a poté diskutovat o plánech na dokončení určité fáze projektu, odbočte odražené nebo odrážkové poznámky pro mapu mysli. Pomůže vám udržet přehled o hlavních myšlenkách a postupu diskuse a udrží vaši mysl zapojenou do podrobností o minutách tak, že je během výuky učitele promění v naprosto přijatelný ekvivalent pro dospělé čmáranice.
2. Prezentační nástroj
Vezměte členy projektu do hlavy prezentací mapy mysli, buď na tabuli, nebo házením softwarově generované mapy na obrazovku. Váš tým bude přemýšlet o otázkách souvisejících s projektem stejným způsobem svobodného myšlení a prezentační nástroj, jako je Prezi, je připraven připravit k oživení konceptu mapovaného mysli pomocí animací a grafiky.
3. Brainstormingové sezení
Po vyzkoušení mapy mysli jako nástroje pro vytváření poznámek a zavedení metody do projektového týmu je jednou z jejích klíčových výhod to, že pomáhá týmu myslet mimo krabici. Pokud například na vás zákazník vyvolá novou poptávku a jako manažer máte potíže zjistit, jak integrovat požadavek do hotového produktu, umístit tým do místnosti s mapou mysli, tabulí a značkami. umožňuje otevřenější a společnější cestu k řešení.
4. Delegování úkolů
Věnujte celou myšlenkovou mapu nebo jen několik větví jednoho, abyste reprezentovali, kteří členové týmu jsou zodpovědní za to, co v rámci projektu, kdo na koho podává zprávu, jasnou projekci pracovního postupu projektu a kdo musí být přiveden v různých fázích procesu.
5. Úložiště Master Idea
Brainstormingová setkání často vedou k užitečným tangenciálním nápadům, takže tým by si měl nechat běžet myšlenkovou mapu nápadů, které se mohou hodit pro budoucí projekty.
6. Symbol Shorthand
Jednou z největších výhod používání mapy mysli je to, že ji lze použít k vytvoření a udržení vizuální slovní zásoby různých obrázků a symbolů, které představují různé stavy postupu projektu, konkrétních oddělení nebo jakékoli jiné složky v rámci řízení projektu.
7. Živý pracovní postup
Myšlenková mapa je vizuální reprezentace projektu a všech jeho pohyblivých částí, takže vytvoření chronologického postupu cílů, kompletního s odlišnými milníky a stádii, je skvělým způsobem, jak celý tým udržovat v aktuálním stavu s pokrokem projektu.
8. Integrace vašich řešení
Pokud dokážete přimět svůj tým malých a středních podniků (SMB) nebo své oddělení v rámci větší podnikové organizace na palubu s mapováním mysli, zjistěte, zda software pro řízení projektů vaší společnosti obsahuje funkce, které se podobají mapování mysli, nebo zda se mohou integrovat s řešením mapování mysli.. Import projektových úkolů, týmů, stavů a dalších dat o zdrojích a plánování přímo do mapy mysli je dobrý způsob, jak vizuálně představit pokrok a produktivitu celému týmu. Pak nechte každý člen odtud přizpůsobit svou vlastní myšlenkovou mapu, aby podporovala kreativní myšlení z vašeho stávajícího řešení pro řízení projektů.
