Basecamp vs. wrike: bitva o aplikace pro správu projektů

Projektový management přichází ve všech tvarech a velikostech, stejně jako software navržený tak, aby usnadňoval vaše podnikání. Dvě z nejlepších softwarových řešení pro správu projektů tam jsou Basecamp a Wrike. Oba se rychle nastavují a nabízejí flexibilní dashboardy, integrace a služby pro malé a střední podniky (SMB). Tyto dvě platformy pro řízení projektů nabízejí hlubší hloubku, každá však nabízí své vlastní výhody a různou úroveň jednoduchosti a složitosti v závislosti na typech projektů, které vaše firma provozuje.

Ceny a plány

Basecamp nabízí bezplatnou službu pro starší účty před rokem 2012 a pro ověřené učitele, ale pro běžné firemní uživatele se cena začíná u 20 neomezených uživatelů měsíčně. Nabízí přidělení 10 aktivních projektů a 3 GB úložného prostoru. Za 50 $ měsíčně se toto přidělení zvýší na 40 aktivních projektů a na 15 GB prostoru. Za 100 $ měsíčně nabízí 100 projektů a 40 GB prostoru. Neomezené úrovně projektu stojí 150 USD měsíčně (nebo 3 000 $ ročně) za 500 GB úložného prostoru a prioritní zákaznické podpory.

Společnost Wrike nabízí bezplatnou úroveň až pro pět uživatelů, s neomezeným počtem projektů a 2 GB úložného prostoru. Avšak bez zahrnutí základních funkcí, jako jsou dílčí úkoly, časové rozvrhy a Ganttovy tabulky, nejedná se o nejrealističtější obchodní variantu. Pak je tu Wrike Professional, který je dodáván ve dvou verzích. První verze stojí 49 $ měsíčně a nabízí až pět uživatelů, zatímco druhá verze stojí 99 $ měsíčně (pokud se platí ročně) a nabízí až 15 uživatelů. Obě verze programu Write Professional nabízejí úložiště s kapacitou 5 GB a možnost vyzvat neomezené množství dalších spolupracovníků k prohlížení a komentování projektu (ale bez možnosti vytváření a úprav).

Placená verze Basecampu začíná za mírně nižší cenu a nabízí kompletní sadu funkcí. Na rozdíl od Basecampu nabízí Wrike bezplatnou verzi, ale chybí základní funkce. Basecamp také nabízí mnohem větší úložné kapacity a nabízí neomezené množství uživatelů od začátku, takže co se týče cen a plánů, Basecamp zde získá mírné přikývnutí pouze na základě čísel. Hrana: Basecamp

Snadnost použití

Wrike používá pro správu projektů moderní uživatelské rozhraní (UI) s čistými dashboardy, doručenými a grafy. Řídicí panel nabízí přizpůsobitelné pohledy na projekty a pracovní postupy, které spojují grafy, úkoly a aktualizace stavu do jediného zdroje aktivity. K dispozici je také drag-and-drop Ganttův diagram a pracovní vytížení. Ovládací panel Moje práce také funguje jako správce úloh drag-and-drop pro jednotlivé členy týmu. Náš recenzent měl problémy s několika málo méně intuitivními detaily rozhraní Wrike, jako je to, jak odkazuje na projekty jako na „složky“ a ve výchozím nastavení označuje nově vytvořené složky jako soukromé. Wrike také nezahrnuje zabudovanou fakturaci, která přímo spojuje správu projektů s cloudovým účetnictvím, přestože umožňuje export časového rozvrhu do aplikace Microsoft Excel.

Basecamp je naopak zaměřen na jednoduchost. I když to v některých robustnějších oblastech funkcí chybí, jeho použitelnost svítí jednoduchostí softwaru. Řídicí panel, i když je flexibilní, segmentuje projekt do konkrétních součástí, jako jsou nejnovější aktualizace, diskuse a seznamy úkolů. Je to pohodlně jednoduché uživatelské rozhraní s kartami pro projekty a kalendáře a také přehledné, centralizované mapování průběhu úkolů a milníků. Celková zkušenost vytváří pocit více segmentovaného projektu než propojený proces, ale žádný podnikový uživatel nemůže popřít, že je snadné sledovat a porozumět současnému stavu projektu. Hrana: Basecamp

Úkoly a produktivita

Co se týče skutečného plnění úkolů, má Basecamp kartu „Vše“, která umožňuje členům týmu prohlížet všechny úkoly a úkoly a pomocí karty Průběh vizualizovat data projektu jako vertikální časovou osu. Projekty mohou být také organizovány jako seznamy nebo vizuálně orientované karty a mohou zahrnovat inteligentní oznámení přizpůsobená konkrétním týmům a zaměstnancům na ping ohledně termínů, dokončení úkolů nebo jakýchkoli jiných aktualizací projektu.

Wrike udržuje týmy na úkolu s vlastními skupinami uživatelů a přístupovými ovládacími prvky pro zasílání oznámení o úkolu správným lidem. Funkce drag-and-drop softwaru se také rozšiřuje na jeho mapování, aby sledovala průběh základní linie a výkon jednotlivých úkolů, a poskytuje specifické možnosti splatnosti, aby termíny úkolů mohly spadnout na konkrétní den nebo po dobu několika dnů. Wrike také zvyšuje produktivitu díky funkci Duplikovat, která vám umožňuje použít stejné typy a šablony pro budoucí projekty. Kromě přizpůsobitelných pracovních postupů nabízí Wrike také přístup k burndown diagramu, který sleduje využití zdrojů projektu proti jeho pracovnímu zatížení.

Basecamp nabízí spoustu možností, jak udržet projekt na úkolu, ale naprostý objem funkcí, zobrazení dat a přizpůsobitelnost Wrike při optimalizaci dokončení úkolu a produktivity má jasnou výhodu. Edge: Wrike

Spolupráce a integrace

I když naše recenze uvedla, že Wrike nemá vestavěnou chatovou aplikaci, software zahrnuje funkce @mention podobné funkcím Slacku, aby mohli členové týmu okamžitě vidět a odpovídat na přímé zprávy a relevantní úkoly, ve kterých jsou označeni. Wrike také neumožňuje členům týmu odhadnout nejlepší nebo nejhorší scénáře pro dokončení úkolu. Jednou z úhledných funkcí spolupráce společnosti Wrike je možnost připnout upozornění na začátek doručené pošty.

Schopnosti spolupráce Basecampu zahrnují live chat a schopnost rychle hledat kontaktní informace člena týmu a časové pásmo. Do všech úkolů Basecampu byla vložena i miniatura každého zúčastněného člena týmu, což podporuje otevřenější komunikaci doslova tím, že do každého projektu doslova staví tváře. Na integrační frontě Basecamp a Wrike pracují s automatickým konektorem aplikačních úloh Zapier a integrují se s Diskem Google a Basecamp i Wrike mají k dispozici dlouhé seznamy integrací aplikací a služeb třetích stran. Integrační schopnosti jsou v podstatě prací, ale osobní spolupráce Basecampu (včetně živého chatu) nabízí více než Wrike's @mention a další funkce pro spolupráci. Hrana: Basecamp

Extra Goodies

Basecamp má šikovnou funkci nazvanou tlačítko „Catch up“, které poskytuje uživatelům denní shrnutí celé aktivity společnosti, z níž mohou týmy procházet do konkrétních projektů, včetně minutových zápisů všech příspěvků.

Některé skvělé doplňkové funkce Wrike zahrnují vestavěnou správu dokumentů ve formě editoru dokumentů v reálném čase, který umožňuje uživatelům spolupracovat na úpravách; změny provedené ostatními členy týmu jsou zdokumentovány, aniž by bylo nutné nahrávat nebo ukládat přílohy, protože se to všechno děje v rámci platformy. Wrike také obsahuje inteligentní rozšíření e-mailu, které umožňuje uživatelům transformovat e-mail na úkol Wrike. Edge: Wrike

Sečteno a podtrženo

Obě tato softwarová řešení pro řízení projektů mohou poskytnout vaší firmě vynikající hodnotu. Basecamp je tradiční nabídka, protože se snadno učí a může týmům usnadnit postup a dokončení úkolu s minimálními problémy. Společnost Wrike má větší palebnou sílu, pokud jde o její organizaci a funkce produktivity, a je navržena tak, aby urychlila rychlost projektu pomocí modernějších konceptů spolupráce a komplexních seznamů a mapování. Basecamp je bezpečná volba a drží mírné hrany ve více kategoriích než Wrike, ale pro podniky, které rozšiřují svůj rozsah a zahajují stále složitější projekty, je Wrike schopnější a ambicióznější volbou. Doporučení: Wrike