Doo (pro Mac) recenze a hodnocení

Doo (zdarma) je tiše revoluční aplikace - ne kvůli své domnělé schopnosti ohradit „každý dokument svého života“. Ostatní správci dokumentů vám umožňují konsolidovat cloudové služby; ve skutečnosti, Otixo (47, 90 $ ročně) podporuje mnohem větší šíři online úložišť. Spíše doo vyniká způsobem, jakým remapuje - nebo snad bych měl říct, že nejsou mapy - souhvězdí dokumentů a úložišť. Tam, kde se Otixo a jeho příbuzní spoléhají na tradiční hierarchie složek, doo je skartuje. Při propagování prohledávatelné knihovny se značkami doo vezme váš počítač Mac (nebo Windows 8 PC) tam, kam již směřoval: do neomezeného prostoru, kde na složkách záleží jen na umístění jejich obsahu.

Většina dokumentů vašeho života

Vzhledem k tomu, že doo.net existuje sotva dva roky, rozhodl jsem se vyzkoušet jeho nejvyspělejší nabídku, doo pro Apple OS X 10.8 Mountain Lion, ačkoli doo také podporuje Microsoft Windows 8 a Google Android, s další podporou navrženou pro Windows 7, iPhone, a iPad. Instalace je snadná prostřednictvím Mac App Store a jednoduchá výzva, známá těm, kteří používají Dropbox (zdarma, 4 hvězdičky), vás provede počátečním nastavením.

Složky hrají neslučitelně nedílnou roli v procesu nastavení. Budete požádáni, abyste určili domovskou složku (umístil jsem svůj do své domovské knihovny), přidal složky, které chcete sledovat (označil jsem své složky Dokumenty, Stažené soubory a Dropbox) a připojil další zdroje dokumentů. Zdroje zahrnují Gmail, Disk Google, Microsoft SkyDrive a samozřejmě Dropbox.

Všechno, co je dandy, by se v těchto úložištích mělo nacházet „Každý dokument vašeho života“. Avšak pro miliony zákazníků, kteří se spoléhají na SugarSync (zdarma, 4, 5 hvězdiček), Box (zdarma, 4 hvězdičky), Evernote (zdarma, 4, 5 hvězdičky), nebo - možná nejslavnější pro aplikaci Mac OS X - Apple iCloud (zdarma, 4 hvězdičky), mnoho dokumentů spadá mimo dosah doo. Navíc pro ty úložiště, které doo nepodporuje, je podpora poněkud lakomá. Nemůžete určit složky, které chcete ignorovat (například sdílené složky Dropbox), a nemůžete také prohlížet verze souborů (jako u Dokumentů Google). Doufám, že budoucí iterace doo budou tato omezení řešit.

Předchozí složky

Jakmile přidáte složky dokumentů a připojené zdroje dokumentů, doo se rychle změní na Apple Spotlight na steroidech. Zaprvé, doo se může integrovat do celého systému. Klávesovou zkratku můžete provádět vyhledávání (Předvolby / Klávesové zkratky), přidávat soubory pomocí přetahovacího prostoru (Předvolby / Lišta nabídek), přidávat doo do Spotlight (Předvolby / Pokročilé), nebo dokonce nastavit aplikaci tak, aby se spouštěla ​​při přihlášení (Předvolby / Všeobecné). Za druhé a možná ještě důležitější je, že doo vypadá jako aplikace Apple. Ve skutečnosti, vzhledem k tomu, kde je pravděpodobné, že iOS směřuje, může doo předpovídat věci, které přijdou. Rozhraní je lákavé, přesto ponuré: ploché tmavě šedé schéma, na rozdíl od současného skeuomorphismu Apple. Pokud to zní fádně, podívejte se na prezentaci a připravte se na příjemné překvapení.

Při výběru méně náročného rozhraní proveďte do popředí to, co je důležité: vaše dokumenty a jejich metadata (z nichž výborně využívá). Vše v doo je prohledávatelné: tituly, autoři, data, plný text a samozřejmě značky. U mnoha mých dokumentů doo přesně označte společnosti, lidi a místa - vše je možné prohledávat. Doo bude dokonce automaticky skenovat obrázky na text, což dále rozšiřuje způsoby, jak můžete prohlížet soubory.

Tektonickým posunem je však to, že se doo vzdává složek. Místo toho načítá doo dynamické výsledky na základě sady kritérií (značek). Jakékoli výrazy, s nimiž prohledáváte, se kvalifikují jako značky - umístění, lidé, data, jména, typy dokumentů - a můžete uložit sadu kritérií pro rychlý přístup (například: Inteligentní seznamy videí iTunes). Například v průběhu let jsem vytvořil řadu životopisů a nemám ponětí, kam jsem uložil nejnovější. S doo jsem našel šest verzí, které jsem vytvořil po roce 2010 z New Yorku, v aplikaci Microsoft Word, včetně slova „CV“. Hledání, které jsem provedl, funguje jako složka - shromažďuje dokumenty - ale lepší, protože shromažďuje budoucí dokumenty, které splňují kritéria. Doo bude mezitím identifikovat duplikáty (pokud se chci postavit své nepořádku), zobrazit náhled souborů z vyhledávání nebo je jednoduše otevřít v softwaru, ve kterém byly vytvořeny (v tomto případě Microsoft Word).

Procházení hranic

Mnoho pokročilých uživatelů se již může spolehnout na celosystémové vyhledávání jako alternativu ke složité hierarchii složek. Pro tyto uživatele rozšiřuje doo hloubku a rozsah vyhledávání. Přesto mnohem větší počet uživatelů upadá do mezního prostoru a konceptualizuje informace jako soubory a složky, přesto se spoléhá na cloudové služby, které testují ohraničenost této konceptualizace. doo získává označení Volba editorů, protože překračuje hranice: Prakticky sbírá nejvíce - ne všechny - soubory v čerstvém, elegantním rozhraní; koncepčně bude výzvou pro uživatele, aby se přesunuli za statické složky do dynamičtějšího organizačního schématu založeného na značkách. Doo nemusí fungovat pro všechny, ale vzhledem k tomu, že je to zdarma, není žádný důvod to nezkoušet.