Endnot x6 (for mac) review & rating

Používání EndNote X6 (249, 95 $) je závazek. Pro ty, kteří právě vstupují do správy elektronických referencí, může být příliš mnoho, aby se ujali: příliš vysoká cena, příliš velká počáteční konfigurace, příliš strmá křivka učení. Ale existuje spousta důvodů, proč se vrhnout. S podporou Thompson Reuters a přijatými univerzitami po celém světě si EndNote získal obrovskou institucionální podporu - podporu, která, pokud je k dispozici, může vyrovnat výše uvedené překážky vstupu.

Po sedmnácti vydáních a více než dvacetiletém vývoji napříč platformami se společnost EndNote etablovala jako de facto software pro správu referencí. Přestože čelí duchaplné konkurenci Zotero 3 (zdarma, 4 hvězdičky), Mendeley Desktop (zdarma, 3 hvězdičky) a Papers 2 ($ 79, 3 hvězdičky), EndNote nadále nabízí nejkompletnější balíček, včetně vlastního vyhledávání repozitáře, objemné citace styly a, s nejnovější verzí, cloudová synchronizace. Díky institucionální adopci není pravděpodobné, že by EndNote šel kamkoli, možná na útěchu vědců unavených začátkem znovu. Závazek je, přesto EndNote musí být poslední, co uděláte na nějakou dobu.

Hodí se a začíná

Poté, co jsem nyní vyzkoušel několik alternativ EndNote, jsem předpokládal, že bych mohl intuitivně vstoupit do softwaru. S tímto předpokladem jsem se téměř okamžitě vypořádal: EndNote má křivku učení, ne nepřekonatelnou, ale přesto křivku učení. První problém, se kterým jsem se setkal, byl s importem mé knihovny. Z předchozího testování jsem si zvykl - i když jsem ho zkazil - na štědrou podporu importu, často integrovanou do procesu nastavení. Papers například vítá knihovny EndNote a Mendeley nabízí synchronizaci se Zotero. EndNote je méně vstřícný. Můžete importovat soubory Refer / BibIX, RIS a různé formáty EndNote, ale s nerovnoměrným úspěchem. Když jsem importoval knihovnu Zotero jako Refer / BibIX, ztratil jsem PDF. Při importu EndNote XML jsem si zachoval PDF, ale ztratil jsem hierarchii složek.

Moje dychtivost vyzkoušet hledání úložiště EndNote byla také položena na led. EndNote podporuje množství online vyhledávání, včetně EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE a ProQuest. K prohledání drtivé většiny těchto úložišť však budete potřebovat cestu k ověření. Univerzita, se kterou spolupracuji, podporuje EndNote - nabízí dokonce licence pro studenty a fakulty - ale neaktualizovala instrukce pro konfiguraci. Tam, kde IT oddělení zamaskovalo, vykonavatel programu EndNote rychle našel cestu, kterou jsem potřeboval, a dokonce dodal něco, co se nazývalo soubor připojení, což mi umožnilo prohledávat katalog univerzitní knihovny.

EndNote Two-Step

Pomocí autentizační cesty a souboru připojení jsem mohl provést všechna potřebná vyhledávání, aniž bych opustil aplikaci. Když jsem našel nějaký zajímavý článek nebo knihu, mohl bych přidat jeho metadata - nebo vytvořit za běhu - složku (to, co EndNote nazývá skupina). Podobně jako u inteligentních sbírek Papers, EndNote také umožňuje uživatelům vytvářet dynamické složky kolem souboru kritérií (inteligentní skupiny).

EndNote umožňuje vědcům načítat soubory PDF článků pomocí dvoustupňového procesu: Jakmile získáte metadata, můžete na článek kliknout pravým tlačítkem a vybrat Najít plný text. Pro přístup k této funkci jsem se však dozvěděl, že potřebujete něco, co se nazývá cesta OpenURL. Po drsné komunikaci s univerzitní knihovnou a IT oddělením jsem se dozvěděl, že servery nepodporují OpenURL, což znamenalo, že tuto funkci nemohu otestovat. Takové opomenutí nemusí vědcům bránit v tom, aby si vybrali složitější cestu stahování PDF a jejich přiřazení k metadatům.

Ruční zadání

Pro ty, kteří nejsou přidruženi k univerzitě, vyhledávání v úložišti zůstávají omezená a uživatelé budou pravděpodobně zvyklí na ruční přidávání metadat a PDF. Tento proces může být těžkopádný, ale EndNote nabízí pluginy prohlížeče pro Internet Explorer a Firefox, které vám umožní pracovat z vašeho prohlížeče. Navíc je přidružení souborů PDF k metadatům stejně jednoduché jako kliknutí pravým tlačítkem. Jakmile do EndNote přidáte plné texty, můžete do souborů PDF vytvářet poznámky kompatibilní s Acrobat (například poznámky a zvýraznění), aniž byste opustili aplikaci. K dispozici je dokonce i funkce nazvaná Find Reference Updates, která prowls pro platformu Thomson Reuter Web of Knowledge pro menší aktualizace metadat, jako jsou čísla stránek a svazky žurnálů.

Citujte při psaní

Pro mnoho vědců spočívá odvolání na správu referencí v její schopnosti vytvářet bibliografie v různých formátech. Zde EndNote doručuje s élanem. Pomocí personalizátoru EndNote jsem do aplikace Microsoft Word přidal panel nástrojů (Citovat při psaní). EndNote nenabízí integraci celého systému (jako Papers Citations), ale můžete prohledávat svou knihovnu EndNote z textového procesoru. Můžete si také vybrat z ohromujícího počtu citačních stylů - 5 230 v posledním počtu. Pro učence, kteří se zasílají do recenzovaných časopisů, mnoho vydavatelů upřednostňuje práci s dokumenty formátovanými v EndNote.

EndNote Sync

Snad nejpozoruhodnější doplněk k EndNote je nejméně neviditelný: EndNoteSync. EndNote X6 přidává automatické zálohování a synchronizaci mezi zařízeními. Kromě přístupu a úpravy knihovny ve webovém prohlížeči (EndNote Web) podporuje EndNote také synchronizaci na více zařízeních díky velkorysému pěti GB úložného prostoru. Říkám zařízení, protože začátkem tohoto roku spustila společnost Thomson Reuters aplikaci iPad (10 $), která se automaticky synchronizuje s vaší stolní knihovnou. Na rozdíl od této docela příjemné aplikace vypadá aplikace EndNote na ploše trochu o zubu (i když si můžete prohlédnout prezentaci). Příští stolní verze EndNote by si dobře osvojila tuto mobilní finesu a čerpala z vizuálně lákavých konkurentů Mendeley a Papers, kteří využívají více ikon pro Mac a přátelských ikon.

Závěrečné slovo

Zda byste měli investovat do EndNote, závisí hodně na vašich okolnostech. Pokud vaše organizace nebo univerzita software podporuje, EndNote je snadný výběr. Pokud se místo toho pustíte do správy referencí na svém osamělém místě, můžete začít 30denní zkouškou. I se studentskou slevou je cena EndNote strmá (114 $), nemluvě o časové investici. To neznamená, že musíte jít sami: EndNote není žádný technologický start a vždy můžete mluvit s lidskou bytostí (spoléhal jsem na více než jednu při mém testování). Pokud jde o sledování, správu a sdílení citací, určitě existují jednodušší možnosti, jako je například volba editorů Zotero 3. Pro ty, kteří hledají nejvíce prověřený referenční software bohatý na funkce, má EndNote stále poslední slovo.