Video: Freshbooks Review (in 2020) (Listopad 2024)
Samozřejmě, pokud se přihlašujete k odběru jedné ze dvou hlavních úrovní a používáte pokročilé funkce, nebudete moci dělat vše na Androidu a budete chtít dělat úkoly nastavení v prohlížeči na počítači. Jakmile budou vaše data k dispozici, budete stále moci pracovat s vaší klientskou databází, odesílat faktury a přijímat platby a sledovat čas a výdaje v systému Android. A samozřejmě, vše, co do svého smartphonu přidáte nebo upravíte, se bude synchronizovat s vaší desktopovou nebo iPadovou verzí aplikace.
Klienti jako první
Ještě jsem neviděl finanční aplikaci pro Android, která se obtížně používá. FreshBooks tak nezískává obrovské množství kreditu za jeho použitelnost. Jeho konstrukční a navigační nástroje jsou však efektivní, atraktivní a intuitivní.
Neexistuje žádný skutečný „dashboard“, jak vidíte v mnoha desktopových finančních aplikacích. Na domovské stránce se zobrazuje celkový počet nevyřízených faktur a čtyři ikony pro čtyři funkce aplikace: Faktury, Klienti, Sledování času a Výdaje.
Nejspíše budete chtít nejprve vytvořit svůj seznam klientů, pokud jej ještě nemáte. Když na domovské stránce vyberete toto tlačítko, budete mít možnost přidávat klienty ručně nebo importovat seznam kontaktů v telefonu. Formuláře nabízejí dostatek informací pro jednoduché vyúčtování. Kromě základních kontaktních údajů můžete vybrat měnu a přidat další kontakt nebo sekundární adresu.
Karty ve spodní části obrazovky umožňují přepínat mezi aktivními, archivovanými a odstraněnými klienty a ikony v horní části umožňují aktualizovat obrazovku, vyhledávat klienty a vytvářet nové. A odkaz ve spodní části obrazovky vám umožní vytvořit novou fakturu, odhad nebo projekt pro daného klienta (pokud jste zaplatili za přístup k dalším formulářům).
Faktury a položky
Po kliknutí na tlačítko Faktury se zobrazí seznam aktuálních faktur; Tato obrazovka používá stejné navigační nástroje jako stránka Klient. Klikněte na znaménko "+" a objeví se obrazovka Detail faktury, kde můžete vybrat existujícího klienta nebo vytvořit nového; zadejte datum, číslo faktury nebo PO a slevu; vyberte účet PayPal pro platbu; určit termíny a napsat poznámku; a samozřejmě vyberte nebo přidejte řádkové položky.
Odkaz „Další akce“ ve spodní části obrazovky faktury umožňuje pracovat s každým formulářem. Můžete zadat platbu, zobrazit fakturu ve formátu PDF, jak se objeví klientovi; a poslat e-mailem nebo US Mail (poštovné si můžete zakoupit předem u FreshBooks). Neexistují žádné standardní finanční zprávy, ale když vyhledáte fakturu, uvidíte její stav.
Formulář faktury i položky, stejně jako záznamy klientů, nabízejí dostatek podrobností pro podporu nekomplikovaného podnikání. Neexistuje však žádná ikona samostatné domovské stránky pro vytvoření databáze položek; můžete to udělat za běhu při vytváření faktur. U každé položky můžete zadat název, popis, náklady, množství a příslušnou daň z obratu.
Čas a výdaje, příliš
Poslední dvě ikony na domovské stránce se dostanete na obrazovky, které vám umožní sledovat čas a výdaje. Klikněte na „Sledování času“ a - pomocí stejných navigačních nástrojů jako první dva - můžete zadat čas ručně nebo spustit a zastavit časovač. V obou případech můžete snadno přepočítat fakturovatelné hodiny na faktury. Klikněte na „Výdaje“ a poté na znaménko „+“ a kamera vašeho Androidu se automaticky zapne, abyste si mohli pořídit obrázek účtenky, kterou chcete uložit se svým výdajovým záznamem. Tento krok můžete samozřejmě přeskočit a zadat podrobnosti o výdajích sami.
Toto první vydání FreshBooks pro Android vypadá a funguje tak, jak jsem očekával. V tomto počátečním bezplatném vydání chybí funkce, které bych upřednostňoval, jako jsou tržby, opakující se transakce, jednoduché zprávy a nějaká pomoc založená na aplikaci (i když každý hovor, který jsem uskutečnil na telefonickou podporu, byl vyzvednut do tří zvonění a uspokojivě odpověděl uspokojivě)). Celkově však FreshBooks udělal skvělý začátek. Je to nejlepší aplikace pro fakturaci pro Android, kterou znám, což není překvapující s ohledem na dokonalost, která se zobrazila ve verzi pro počítače, a stojí za to, aby pro obchodní aplikace Android bylo vybráno pro editory.
