Průzkum a hodnocení Google (web)

Spolehlivá aplikace pro psaní a synchronizaci poznámek je nutností pro každého, kdo miluje aplikace produktivity a záleží na nich, aby pracovali a žili efektivně. Nejlepší aplikací ve vesmíru je Evernote, ale nedávné změny v plánech a cenách Evernote zanechaly mnoho uživatelů miffed a hledali náhradu. Bezplatná aplikace Google Keep je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek, která je někdy uváděna jako možná alternativa. Vrcholem aplikace Google Keep je schopnost převést text z obrázků, jako jsou obrázky stránek z knihy, na typizovaný text. Je to pozoruhodný trik, ale zbytek Google Keep je méně působivý, jak vysvětlím. Pokud jste odhodláni k ekosystému Google, můžete si to určitě vyzkoušet a nic vás to nestojí. Ale můžete dělat lépe, dokonce i zdarma.

Přestože jsou členové komunity Evernote, kteří chtějí kopnout Evernote na obrubník, je to stále nejschopnější aplikace v aréně s poznámkami, a tak zůstává volba PCMag's Editors 'Choice. (Po zvýšení cen jsem jeho skóre snížil.) OneNote je druhá nejlepší a skvělá volba, pokud jste na odchodu z Evernote mrtvý - je to také zdarma.

Cena a plán

Služba Google Keep je zdarma bez jakýchkoli vylepšení nebo zvláštních plánů. Vyžaduje pouze účet Google. Velikost úložného prostoru, který získáte v aplikaci Keep, závisí na úložišti na Disku Google, které je ve výchozím nastavení 15 GB. Může to být vyšší, pokud budete platit za další úložiště nebo jiné služby Google, které obsahují bouli v úložném prostoru. Za $ 1, 99 za měsíc můžete například získat 1 TB prostoru. Maximální velikost souboru je 10 MB nebo 25 MP a podporované typy souborů jsou GIF, JPEG, JPG, PNG a WEBP.

Microsoft OneNote úložiště podobným způsobem rozděluje, používá OneDrive pro ukládání stejným způsobem, jakým aplikace Keep používá Disk Google. OneNote je také zdarma a nenabízejí se žádné speciální aktualizace. Pokud máte předplatné sady Office a pomocí těchto přihlašovacích údajů se přihlašujete, získáte více úložného prostoru. Bezplatní uživatelé získají 5 GB prostoru, zatímco držitelé účtů Office 365 dostanou 1TB, sdílí je mezi ostatními aplikacemi Office Online. Osobní účet Office 365 stojí 6, 99 $ za měsíc nebo 69, 99 $ za rok.

Účty Evernote mají čtyři úrovně služeb: základní (zdarma), plus (34, 99 $ za rok nebo 3, 99 $ za měsíc), prémiové (69, 99 $ za rok nebo 7, 99 $ za měsíc) a podnikání. Bezplatná úroveň omezuje synchronizaci pouze na dvou zařízeních a každý měsíc můžete nahrát pouze 60 MB dat. Teoreticky se úložiště hromadí měsíc po měsíci ad nekonečně , takže vaše celkové úložiště je „neomezené“. Každý měsíc byste však mohli zasáhnout svou čepici.

Zoho Notebook je další zcela zdarma aplikace, ale v současné době má pouze mobilní aplikace a jsou velmi lehké. Aplikace pro stolní počítače a webová aplikace jsou údajně v práci, ale v době psaní tohoto dokumentu nejsou dostupné. Poskytuje neomezené úložiště s maximální velikostí nahrávání 50 MB.

Návrh a nastavení

„Jednoduchost“ je slovo, které nejlépe popisuje rozhraní Google Keep. Největší část obrazovky je pro vaše poznámky. Můžete je zobrazit v zobrazení seznamu nebo v mřížce, ale ani to nevede k rychlému a snadnému nalezení informací, které potřebujete. Gridview změní všechny vaše obdélníkové noty na dokonale zarovnáné sloupce lepivých poznámek, ale délka každé noty se liší v závislosti na tom, v jakém obsahu je. Takže ve skutečnosti nejsou v dokonalé mřížce. Jsou ve sloupcích. Budete muset udělat nějaké rolování najít poznámku, kterou potřebujete. Rozložení mi připomíná, s jeho nedbalý (podle mých očí) řadu různých velikostí karet, které vyžaduje nekonečné rolování. A co se týče, v Google Keep nemůžete přetahovat své poznámky a měnit jejich pořadí. V hlavním pohledu jsou řazeny chronologicky podle poslední úpravy.

Zobrazení seznamu je ještě horší. Nevidíš nic než svou první poznámku. Většina mých poznámek jsou textové recepty, které jsou poměrně dlouhé. Když se podívám na ponechat jako seznam, vidím najednou pouze jednu poznámku a je to naposledy upravená poznámka.

Levá strana obrazovky je vyhrazena pro štítky. Štítky zde nabývají stejného významu jako v Gmailu, to znamená, že nejsou ničím jiným než značkami. Jsou nesmírně užitečné. Když přidáte značky k poznámce, umožní vám najít poznámku a další, které se jí líbí, jediným kliknutím. Evernote používá tagy stejným způsobem. V aplikaci Keep i Evernote si vytvoříte vlastní štítky nebo značky a můžete jich mít tolik, kolik jich chcete. V aplikaci OneNote jsou předdefinovány značky, i když můžete do libovolné poznámky přidat značky hashtag. Chcete-li najít poznámky podle hashtag v OneNote, musíte hledat název hashtag a protože neexistuje žádný seznam, měli byste si lépe zapamatovat všechny vytvořené hashtagy. Aspoň v Uchovávejte štítky před vašimi očima.

V horní části Google Keep je pole, kde můžete vytvořit novou poznámku. Poznámky mohou být textové, obsahovat obrázky, mít kontrolní seznamy nebo se dokonce stát připomenutím Google. Ve webové aplikaci však poznámky nemohou obsahovat zvukové poznámky. Nahrávání zvuku umožňují pouze mobilní aplikace Google Keep.

Funkce

Webová aplikace Google Keep umožňuje vytvářet poznámky, které jsou textové nebo obrazové, ale to je opravdu všechno. Ano, můžete si vytvořit kontrolní seznam, ale stále je to jen text. Chcete-li vytvářet další druhy poznámek, například zvukové nahrávky a kresby, musíte použít mobilní aplikace Google Keep dostupné pro Android a iOS.

V mobilních aplikacích chybí jedna velká funkce webové aplikace a je to nějaká zářivá hvězda. Při fotografování textu máte na něm možnost spustit optické rozpoznávání znaků (OCR) a nechat výsledky OCR zapsat do textu. Jinými slovy, pokud vyfotíte stránku knihy a použijete tuto funkci, Google Keep ji přepíše. Je to úžasná funkce a funguje to velmi dobře. Problém je v tom, že je těžké ho najít, a nikdy byste nevěděli, že existuje, pokud vám to někdo neřekl. Je to pouze v mobilní aplikaci. Musíte uchopit obrázek nebo otevřít obrázek v editoru mobilní aplikace a provést výběr na „Získat text obrázku“. Fungovalo to, když jsem zachytil obrázek štítku tělového mléka, ale na balení cukru se nepodařilo najít slovo „cukr“. Evernote Premium používá OCR k prohledávání textu v obrázcích, dokumentech a PDF, ale nevytváří text pro vás do poznámky tak, jak to dělá Google Keep.

Štítky jsou jediným způsobem, jak si uspořádat své poznámky, protože neexistují notebooky ani hromádky notebooků, tak jako v Evernote. I OneNote nabízí notebooky a tzv. Sekce v nich. Poznámky můžete barevně kódovat, což vám pomůže rychle najít důležité poznámky při jejich procházení, ale ve skutečnosti se musíte spolehnout na štítky a hledané výrazy.

Připomenutí Google jsou pevně integrována do služby Google Keep a stojí za to je prozkoumat, ale nemusíte je používat, aby je Keep používal. Připomenutí Google jsou položky kalendáře, které se liší od schůzek a schůzek, ale stále jsou součástí všech vašich dalších problémů se správou času. Připomenutí mohou být časově závislá a ve svém účtu můžete dokonce nastavit výchozí hodnoty, takže pokud si chcete něco připomenout „ráno“, připomenutí a upozornění Google budou vědět, co máte na mysli.

Keep také chybí v jiných základních funkcích psaní poznámek. Například formátování neexistuje a sdílení poznámek je možné, ale není příliš upřesněno. Můžete sdílet poznámku a spolupracovat na ní v reálném čase s ostatními lidmi, ale spolupracovníky nemůžete omezit na přístup jen pro čtení.

Stejně jako v Dokumentech Google, když někdo v poznámce Keep sdílí obsah, jeho obrázek nebo iniciály se objeví v dolní části poznámky. Bohužel, to je, pokud jde o podobnosti. Nemůžete přesně vidět, jaký text píše spolupracovník, pouze to, že daná osoba má práva na úpravu poznámky, a pokud je aktivně přihlášena a nyní si ji prohlíží.

Evernote a OneNote vám poskytují větší kontrolu nad možnostmi sdílení. Se službou Google Keep sdílíte poznámky najednou. S OneNote můžete sdílet celý notebook, ale nemůžete ovládat přístupovou poznámku poznámkou, což je frustrující. S Evernote máte nejširší škálu možností.

Keep má nástroj Web Clipper (stejně jako OneNote a Evernote), ale je to hrozné. Jedná se o plugin prohlížeče, který vám pomůže jediným kliknutím uložit webový obsah do vašeho účtu. Řekněme, že najdete recept online a chcete jej uložit do Google Keep. Myšlenka je, že můžete celý recept zachytit pomocí webového střihače, místo toho, abyste provedli úlohu vyjmout a vložit. Problém je v tom, že Clipper si zachová pouze URL! Ve skutečnosti to neukládá žádný obsah. Evernote a OneNote oba dělají mnohem lepší práci se svými webovými nůžkami, což vám umožní uložit celou stránku, zjednodušený článek zbavený reklam a další nevyžádané webové stránky, nebo jen snímek obrazovky oblasti, kterou vyberete.

Vyhledávání funguje dobře (jak můžete očekávat od produktu Google) a je to rychlé. Zadejte slovo nebo dvě a všechny poznámky s tímto slovem se zobrazí níže. Všechny nalezené výskyty slova jsou zvýrazněny, takže je snadné určit, co potřebujete.

Stejně jako ve většině služeb Google je archivace staré poznámky alternativou k jejímu odstranění. Myšlenka společnosti Google říká, že udržujte vše, protože nikdy nevíte, kdy ji budete potřebovat. Archivované poznámky zůstávají mimo dohled, ale jsou vždy, když je hledáte.

Strážce?

Chybějící funkce a aplikace pro počítače znamenají, že Google Keep je opravdu nejvhodnější pro lehké uživatele nebo ty, kteří jsou zcela odhodláni k ekosystému Google. Nebude to nic stát, abyste to vyzkoušeli. Ale pokud je hlavní výzva, že je to zdarma, měli byste zvážit OneNote nebo SimpleNote, které jsou také zdarma a více. Celkově se však Evernote z hlediska funkčnosti přiblíží pouze OneNote. Je to dobrá volba, pokud jste v oblasti psaní poznámek. Pokud však opouštíte Evernote, je lepší čekat na zlepšení nástrojů pro přenos. Přestože zvyšování cen poněkud poškodilo její image, Evernote zůstává prozatím volbou editorů PCMag.