Domov Bezpečnostní hodinky Jak bezpečně zlikvidovat tiskárnu

Jak bezpečně zlikvidovat tiskárnu

Video: ... a v prach se obrátíš - TEARDOWN CZ #01 (Listopad 2024)

Video: ... a v prach se obrátíš - TEARDOWN CZ #01 (Listopad 2024)
Anonim

Druhý den se mě čtenář zeptal na něco, na co nemohu okamžitě odpovědět. „Vím, že když hodíš mrtvý počítač, měl bys dát osobním informacím, které jsou umístěny na pevném disku, nepřístupné okolnímu světu, “ řekl. "Zajímalo by mě, jestli se objeví stejný problém, když hodíš mrtvou tiskárnu?"

Už léta víme, že některé drahé, špičkové tiskárny a digitální kopírky si mohou uchovávat digitální kopie dokumentů. Jeden vědec varoval, že to samé se může stát iu osobních tiskáren, i když neidentifikoval konkrétní modely. Abych zvládl tuto otázku, obrátil jsem se na M. Davida Stonea, hlavního analytika PCMag pro tiskárny a skenery.

Jaký druh dat?

„Nejprve musíte rozlišovat mezi typy dat, “ řekl Stone. „Důležité pro většinu lidí by bylo to, co tisknete, faxujete nebo kopírujete. Zavolejte skutečná data. Méně důležitými informacemi by byly uložené e-mailové adresy a faxová čísla. Zavolejte jim kontaktní informace.“

„Jediným problémem mohou být jakékoli informace uložené v tiskárně, pokud má tiskárna interní disk nebo energeticky nezávislou paměť, “ pokračoval. „Pochybuji také o tom, že existují reálná data s energeticky nezávislou pamětí, ale nemůžu na ni přísahat. Existují některé, které mohou uchovávat kontaktní informace v energeticky nezávislé paměti.“

Telltale Signs

Stone poukázal na to, že přítomnost určitých funkcí může naznačovat přítomnost vnitřního úložiště v tiskárně. Soukromý tisk, kde tiskárna drží váš dokument, dokud nebudete fyzicky přítomni, by zřejmě vyžadoval místní úložiště, stejně jako schopnost znovu vytisknout soubor, který jste vytiskli dříve. Schopnost spravovat a znovu objednávat tiskovou frontu prostřednictvím zabudované webové stránky tiskárny je dalším znakem, stejně jako možnost přidržet nebo přeposlat příchozí faxy.

Pokud opravdu chcete zkontrolovat uložená data, společnost Stone doporučuje odpojit tiskárnu, nechat ji chvíli sedět a znovu ji připojit. Žádné místní úložiště? Pak budou data pravděpodobně pryč. „Všimněte si, že v některých případech může tiskárna používat záložní paměť se záložní baterií, “ dodal Stone. "Pokud ano, mělo by to být uvedeno v uživatelské příručce." V takovém případě navrhuje ponechat jej odpojený, přestože uživatelská příručka říká, že je příliš dlouhá.

I když má vaše tiskárna některé z výše uvedených funkcí oznamovače, nemusí vaše tiskové úlohy ukládat. Například moje zařízení all-in-one má možnost ukládat faxy namísto jejich tisku, ale nastavení této možnosti vyžaduje, abyste pro jejich uložení určili umístění v síťovém úložišti.

Chraňte svůj e-mail

Stone varuje před nebezpečím, na které jsem nepomyslel. „Multifunkční tiskárny, které obsahují funkci přímého e-mailu (na rozdíl od těch, které vyvolávají klienta ve vašem počítači), obvykle máte nastaveny informace SMTP včetně vašeho hesla, takže můžete odesílat e-maily z předního panelu tiskárny, "varoval. „Pokud jste to nastavili, ujistěte se, že před předáním tiskárny někomu jinému odstraníte heslo.“

Zdůraznil také, že v dnešní době většina nákladných modelů tiskáren, které obsahují diskovou jednotku, zohledňuje soukromí. „Téměř všechny nové modely obsahují funkci vymazání disku pro vyřazení tiskárny z provozu a většina zahrnuje šifrování disku, takže pokud vyjmete disk z tiskárny, nebudete moci číst informace uložené na něm, “ vysvětlil.

Poslední resort

Pokud se zbavíte tiskárny, je to pravděpodobně proto, že je tiskárna rozbitá nebo příliš zastaralá. Je nepravděpodobné, že je uvnitř pevný disk, ale pokud zařízení opravdu haraburdí, můžete podniknout některá fyzická opatření. Otevřete ji, hrabejte se kolem a hledejte něco vzdáleně připomínající pevný disk. Pokud ji najdete, vyjměte ji z tiskárny, vyjměte ji na ulici a třepejte na ni kladivem, dokud se vnitřky pěkně neotřesou. (To je velmi uspokojivé!). Nyní můžete odeslat tiskárnu k recyklaci bez obav o soukromí.

Jak bezpečně zlikvidovat tiskárnu