Video: Demo08: LiquidPlanner (Listopad 2024)
Abychom vám pomohli spravovat důležité projekty až do jejich dokončení, pravidelně kontrolujeme špičkový software a služby pro správu projektů a spolupráci. Takové platformy mohou být neocenitelné jak pro podniky, tak pro malé a střední podniky, protože poskytují nejen funkce sledování úkolů a projektů, ale také nové komunikační kanály a nové způsoby implementace moderních pracovních scénářů - zejména v situacích zahrnujících distribuovaná místa a virtuální týmy.
Dva nejlepší produkty v těchto kategoriích jsou LiquidPlanner a Trello. Obě platformy jsou dobře známé, mají špičkové sady funkcí a vynikající pověst. Rozhodli jsme se je postavit přímo proti sobě, abychom viděli, který uchazeč vyjde na vrchol.
Seznamte se s uchazeči
LiquidPlanner a Trello jsou pečlivě hodnoceny a dostávají 4 hvězdičky a 3 hvězdičky (z 5 startů), respektive v našem nedávném recenzi. Každý z nich však nabízí velmi odlišné přístupy k řízení projektů. Zatímco LiquidPlanner je virtuální pracovní prostor, který je silně zaměřen na správu času, Trello používá vysoce flexibilní a vizuálně založený pracovní styl. Tyto služby správy projektů jsme porovnávali s ohledem na ceny, snadnost použití, podporu, sledování projektů, komunikaci, spolupráci a mobilní aplikace a integrace třetích stran. Po pěti kolech vyšel pouze jeden uchazeč.
1. kolo: Ceny a balíčky
LiquidPlanner nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi a tři úrovně služeb: Standardní, Profesionální a Enterprise. Všechny plány mají minimum 10 uživatelů a zahrnují integraci s webem Salesforce.com, Disk Google, Dropbox a Box. Ceny začínají na 29 USD za uživatele měsíčně (minimálně 290 USD za měsíc) ročního standardního plánu, který zahrnuje až 50 aktivních projektů a 25 GB online úložiště.
Profesionální plán s požadovanými 10 uživateli začíná na 390 $ měsíčně, přichází se 100 GB úložného prostoru a podporuje 300 aktivních projektů. Zahrnuje také přístup k rozhraní pro programování aplikací (API), neomezený počet interních dashboardů pro váš tým a až 10 externích dashboardů, takže můžete sdílet projekty s kolegy mimo vaši společnost. Ceny za plán Enterprise začínají na 49 $ měsíčně.
Ceny společnosti Trello jsou výrazně nižší. Nabízí bezplatný účet a tři placené verze: Gold, Business Class a Enterprise. Účet zdarma vám umožní spravovat tolik desek (tj. Projektů), kolik chcete, a připojit karty (úkoly, dokumenty a obrázky) až do velikosti 10 MB. Můžete také pozvat tolik spolupracovníků, kolik chcete. Za 5 $ měsíčně nebo 45 $ za rok můžete upgradovat na zlatý účet, který nabízí kromě možnosti připojit soubory až 250 MB také většinou estetické doplňky.
Účty Business Class a Enterprise jdou dále tím, že nabízejí ovládací prvky administrátora. Trello Business Class stojí 3, 75 USD na uživatele měsíčně, pokud je placena ročně, nebo 45 USD na osobu a rok až pro 100 osob. Účet třídy Business s 10 uživateli by stál 37, 50 USD měsíčně oproti standardnímu plánu LiquidPlanner 290 USD za měsíc a profesionálnímu plánu 390 USD za měsíc. Trello Enterprise plánuje pro organizace s více než 100 lidmi používat vlastní ceny.
1. kolo jde na: LiquidPlanner. Zatímco Trello je výrazně levnější, LiquidPlanner nabízí více funkcí včetně robustních nástrojů pro fakturaci a reporting.
2. kolo: Začínáme a získejte nápovědu
Registrace do LiquidPlanner a Trello je jednoduchá: stačí zadat několik podrobností a ověřit svou e-mailovou adresu a můžete se přímo potápět. LiquidPlanner má uživatelské rozhraní non-nesmysl (UI), i když nabízí obrovské množství nástrojů pro správu projektů a přizpůsobení. Než budete rozšiřovat přístup do svého týmu, budete chtít vyčlenit značné množství času, abyste se brodili svými možnostmi a naučili se používat LiquidPlanner. LiquidPlanner obsahuje ukázky projektových položek a úkolů ve vašem pracovním prostoru, abyste získali představu o tom, jak můžete software používat.
Zatímco LiquidPlanner používá tradičnější strukturu projektu, úkolů a milníků, Trello používá koncept desek, seznamů a karet. Deska je podobná projektu v tom, že nabízí vzhled ve velkém obrazu, zatímco seznamy mohou nahradit úkoly a karty pro uložení kolaterálu projektu. Trello však můžete použít, jak uznáte za vhodné; je ideální pro projekty a nápady, které nezapadají do přísných plánů a pokynů. Trello naplní váš účet ukázkovou deskou, která je vybavena různými funkcemi, takže můžete získat dojem o všech různých způsobech, jak můžete software používat.
Pokud jde o podporu, LiquidPlanner nabízí mnoho online zdrojů, včetně průvodce prohledávatelné nápovědy, videí s postupy a webinářů. Můžete také poslat e-mailovou podporu a odeslat chyby a zpětnou vazbu. Telefonická podpora je k dispozici také během bezplatné zkušební doby a pokud máte účet Enterprise. Trello také nabízí rozsáhlou podporu s organizovanou a prohledávanou znalostní databází obsahující články, které vám pomohou začít a dozvědět se více o funkcích. Můžete také kontaktovat podporu pomocí webového formuláře, ale není k dispozici žádný telefonní kontakt.
Druhé kolo jde na: Trello pro jeho jednoduché, ale flexibilní UI, i když složitější funkčnost LiquidPlanner je poněkud vyvážena svými velkorysými podpůrnými prostředky.
3. kolo: Správa projektů a sledování pokroku
Jakmile LiquidPlanner vytvoříte a pojmenujete projekt, můžete přidat popis, přiřadit členům týmu, aby na něm pracovali, stanovili termíny a přidali dílčí projekty, úkoly, dílčí úkoly a milníky. Dále můžete své projekty seskupit do různých klastrů označených jako typ, úroveň naléhavosti (např. ASAP nebo Probíhá) nebo jiné označení. Trello vám umožňuje přidat buď barevně označené štítky, nebo použít klíčová slova a značky k uspořádání vašich desek.
Sledování času je místo, kde LiquidPlanner vyniká. Můžete použít vestavěné hodiny ke sledování času, nebo to můžete udělat ručně. Projektoví manažeři nastavují harmonogramy spíše na základě priority než hádání v termínech. Časová osa se dynamicky mění, pokud přidáte další úkoly nebo aktualizujete naléhavost projektu.
S Trello mohou manažeři přiřadit karty a termíny splatnosti svým kolegům, ale softwaru chybí robustní funkce sledování, které LiquidPlanner nabízí. Můžete však použít „power-ups“ k integraci svého kalendáře, aktivovat „stárnutí karty“, abyste mohli rychle identifikovat neaktivní projekty a umožnit hlasování, abyste pomohli prioritním projektům. Můžete si zobrazit ukazatel průběhu pro kontrolní seznamy na jednotlivých kartách, které se vyplní při odškrtávání položek, ale u LiquidPlanner nevidíte větší obrázek. Tam, kde Trello vyniká ve své flexibilitě: můžete pomocí platformy sledovat složité redakční procesy, malé projekty nebo je dokonce použít k plánování dovolené nebo události.
Obě služby nabízejí vynikající funkce přetahování a placené účty, které umožňují majitelům účtu nastavit uživatelská oprávnění.
Kolo 3 jde na: LiquidPlanner pro jeho konvenčnější nástroje pro řízení projektů, i když Trello bude dělat pro malé úsilí.
4. kolo: Komunikační a kolaborační nástroje a oznámení
LiquidPlanner má dva hlavní typy oznámení: denní přehledový e-mail a poslední změny, které se spustí, když je provedena úprava položky, kterou vlastníte nebo kterou sledujete. Můžete si vybrat typ upozornění, která chcete dostávat, například nové komentáře nebo nové položky, které vám byly přiděleny. Pohodlně můžete nastínit svou dostupnost ve svém osobním profilu, takže se nebudete obtěžovat v pracovní dny. Jeho e-mailová integrace vám umožní přidávat komentáře k projektům jednoduše zasláním e-mailu na vlastní e-mailovou adresu. Trello si klade za cíl udržet komunikaci na jednom místě. Na zadní straně karty mohou uživatelé komentovat, aktualizovat a označovat ostatní členy.
Obě služby vám umožní spravovat vaše nastavení a přijímat upozornění okamžitě, periodicky nebo nikdy. Oznámení Trello lze posílat na váš telefon a na e-mailovou adresu vedle řídicího panelu. Žádná služba nemá integrovaný chat.
4. kolo jde na: LiquidPlanner pro jeho šikovný e-mailový integrační profil a profil dostupnosti.
Kolo 5: Mobilní aplikace a integrace
Svůj účet LiquidPlanner můžete propojit s Dropboxem, Boxem, Salesforce.com a Diskem Google. Trello je také kompatibilní s Dropboxem, Diskem Google a dalšími cloudovými službami. Oba pracují se Zapierem, což vám umožňuje automatizovat úkoly mezi aplikacemi. Zapier je kompatibilní s oblíbenými nástroji, jako jsou Google Calendar, Evernote, MailChimp a další.
LiquidPlanner Professional a Trello mají otevřená API, takže můžete připojit ještě více služeb. Každý má aplikace pro zařízení iPhone, iPad a Android. Trello také nabízí aplikace Amazon Fire a Windows 8 pro tablety.
Kolo 5 jde na: Trello, ale není to kompletní knockout.
A název jde…
Byla to těsná bitva, ale LiquidPlanner zvítězil nosem. I když budete muset pečlivě posoudit své potřeby před výběrem softwaru pro správu projektů, LiquidPlanner nabízí celou řadu možností, které vám pomohou, od začátku do konce. To neznamená, že Trello je mimo hru; díky svému bezplatnému plánu, snadnému použití a flexibilitě zůstane životaschopným uchazečem pro mnoho podniků, zejména pro ty, které mají úzké zaměření na řízení projektů.
