Video: Microsoft Dynamics GP Demo (Listopad 2024)
Lidé obvykle nespojují společnost Microsoft s aplikacemi finančního řízení, ale společnost ve skutečnosti vytvořila docela málo. Tyto stolní produkty Windows byly zaměřeny na spotřebitele a malé podniky a všechny byly celkem dobré. Například v posledních dvou desetiletích vyvinula společnost Microsoft několik účetních programů na základní úrovni; dva z nich byly Microsoft Profit a Microsoft Office Accounting. Tam byl osobní finanční program (Microsoft Money) a osobní daňový příprava software (TaxSaver). Všechny byly nakonec ukončeny.
Před mnoha lety společnost Microsoft zakoupila účetní účet střední třídy s názvem Great Plains. Tato skupina finančních řešení byla přejmenována na Microsoft Dynamics a obsahuje Microsoft Dynamics GP, který jsem zde zkontroloval spolu s NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting a QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP může být hostován online partnerem Microsoft Cloud Solutions Partner (podíval jsem se na něj pomocí sady SMB Suite) nebo spustit v nastavení klient / server (opět k dispozici pouze prostřednictvím prodejce).
Jedná se o jedno sofistikované, vysoce komplexní účetní řešení s dobrou rozšiřitelností. Zaměřil jsem se zde na finanční funkčnost, a když na mě působila důkladnost aplikace, její uživatelské rozhraní a navigační nástroje, vypadaly a fungovaly, jako by byly vyvinuty alespoň před deseti lety. Kývnutí na některé z plodnějších snah Microsoftu je přátelský, barevný navigační panel podobný Office, ale všechny jeho vnitřní obrazovky vypadají strašně datované.
Nervové centrum
Microsoft Dynamics GP, stejně jako jeho konkurence, je vybaven několika dashboardy, předkonfigurovanými přizpůsobitelnými obrazovkami plnými odkazy na kritická a časově citlivá data. Související informace jsou rozděleny do menších oken. Existují oddíly pro připomenutí, informace o produktech a studijní zdroje, rychlé odkazy a zprávy. Poslední z nich, Business Analyzer, obsahuje více možností zobrazení obsahu, než jsme viděli kdekoli jinde, včetně podrobností KPI (Key Performance Indicator), Cash Revenue YTD, KPI Inventory obratu a Top Backordered items.
Obrovské možnosti Business Analyzer vám umožní nahlédnout do hloubky Dynamics GP; jsou tu desítky z nich, které sledují malé kousky vašich finančních údajů. Vybral jsem asi 10 z nich a zobrazovaly se v nových malých oknech, takže jsem je musel posouvat, abych je viděl (i když je můžete maximalizovat každé, ve větším okně). S rozvržením můžete pracovat tak, aby bylo pro vás chutné.
Hloubka středního účetního softwaru činí z dobře fungujícího vysoce přizpůsobitelného řídicího panelu absolutní nutnost. Alternativou by bylo, kdyby manažeři prováděli mnoho, mnoho dotazů a zpráv po celý den, aby sledovali finanční pokrok společnosti. Přístrojová deska Dynamics GP je flexibilnější než konkurenční, ale nevykazovala se dobře a systém v jednom bodě zcela uzamkl.
Finanční. A pak některé
Vzrušující pozornost Dynamics GP k detailům z něj dělá velmi důkladné a schopné účetní řešení - i když takové, které pravděpodobně vyžaduje více školení a podpory než ostatní, které jsem přezkoumal. Sekce Prodej, Nákup a Zásoby fungují podobně prostřednictvím desítek odkazů na jednotlivé akce. Zde najdete obrazovky, které se nejčastěji používají v den účetního zaměstnance: transakce a záznamy osob / položek. „Karty“ (záznamy obsahující podrobnosti o zákaznících, prodejcích a položkách) jsou přinejmenším stejně podrobné jako jejich konkurenti, stejně jako formuláře obchodních transakcí (faktury, kotace, objednávky atd.). Záznamy o zásobách mohou být více.
Funkce a funkce nabízené v aplikaci Dynamics GP jsou cenově dostupné prostřednictvím SMB Suite, partnera Microsoft Cloud Solutions. Firma vybudovala komplexní předplatnou platformu Dynamics GP za 599 $ / měsíc (nastavení / implementace / podpora zahrnuta pro jednoho uživatele), která zahrnuje šest plně integrovaných balíčků: finance, prodej, marketing, elektronický obchod, služby a HR & Mzdy. Můžete si také koupit Dynamics GP Starter Pack založený na klientech a serverech založených na třech uživatelích za 5 000 $ (3 000 $ za každého dalšího uživatele), ale musíte také zaplatit prodejci za nastavení, implementaci a trvalou podporu.
Verze klienta / serveru společnosti Microsoft zahrnuje hlavní knihu, pohledávky a závazky, pokročilé finanční řízení, vykazování, hlavní mzdové prostředky pro USA a Kanadu, dlouhodobá aktiva, hlavní správu / distribuci dodavatelského řetězce (včetně inventáře) a další funkce, jako je základní HR. Dodatečné funkce, jako je výroba, správa služeb v terénu, správa projektů a pokročilá správa / distribuce dodavatelského řetězce, jsou k dispozici v balíčku rozšíření funkcí.
