Microsoft Excel 2013 hodnocení a hodnocení

Excel je druhá nejpoužívanější aplikace produktivity na světě a je druhá v aplikaci Microsoft Word. Pokud používáte Excel každý den, ale nepotřebujete Word, Outlook nebo PowerPoint nebo zbytek obrovského panelu nástrojů, který tvoří sadu Office 2013, nemusíte kupovat celou sadu Office. Dlouhodobá, ale málo známá varianta umožňuje koupit Excel samostatně. Stačí navštívit obchod Microsoft Office, přejděte dolů, dokud nenajdete drobné ikony, které vám umožní kromě Office aplikací samostatně, a klikněte na ikonu, která vám umožní koupit Excel 2013 za 109, 99 $. Jen se neptejte, proč si Microsoft vybral tuto cenu, protože Microsoft neříká. Je to zvláštní cena, ale pro veškerou sílu, kterou aplikace nabízí, je to vynikající obchod.

Excel 2013 si zaslouží delší a hlubší pohled, než jsme měli při zápisu celé sady Office 2013, částečně proto, že se zdá, že Microsoft do aplikace Excel 2013 vložil více nových funkcí a vymožeností než do kterékoli jiné aplikace v sadě.. Některé z těchto nových funkcí přidávají funkce, které aplikace Excel nikdy předtím neměla, ale většina z nich usnadňuje používání funkcí, které vyžadovaly spoustu času, problémů a odborných znalostí, než aby byly použity v dřívějších verzích.

Co je zjevně nové

Některé nové funkce jsou zřejmé, například způsob, jakým aplikace Excel nyní otevírá více listů v samostatných oknech aplikace Excel, z nichž každá má vlastní rozhraní pásu karet, namísto samostatných panelů v jednom okně aplikace Excel, které sdílejí jednu stuhu. To usnadňuje správu různých listů v nastavení duálního monitoru a zároveň přizpůsobuje Excel s aplikací Word, která už po staletí používá samostatná okna pro samostatné dokumenty. Některé jsou pod kapotou, včetně padesáti nových funkcí pro použití ve vzorcích, včetně jedné, která převádí řetězce na čísla přizpůsobitelným způsobem, takže "15%" se objeví jako "0, 15", aniž by bylo nutné cestovat do dialogu "Formátovat buňku" změnit vzhled buňky.

načítání…

Další nové funkce zjednodušují stávající funkce, takže je pro začátečníky překvapivě snadné provádět úkoly, které byly dříve omezeny na odborníky. Když vyberete blok dat, v pravé dolní části výběru se zobrazí ikona Rychlé analýzy. Klikněte na něj a Excel zobrazí galerii navrhovaného formátování, grafy, součty a mnohem více. Například při procházení navrhovanými možnostmi aplikace Excel zobrazí řádek nebo sloupec součtů, běžící součty, průměry a další výpočty na základě zvolených dat.

Rychlá analýza také navrhuje vhodné grafy nebo vlastní formátování, které barevně kóduje data, nebo zobrazuje ikony v každé buňce, což naznačuje, zda je počet větší nebo menší než předchozí buňka. Stejná galerie také navrhuje možné kontingenční tabulky pro vlastní zobrazení dat, díky čemuž je tato funkce přístupnější než kdykoli předtím. Všechny tyto různé možnosti byly (a stále jsou) dostupné z pásu karet, pokud jste měli znalosti a trpělivost, abyste je našli, ale nyní Excel vyjde z cesty, jak jim je nabídnout. Mimochodem, milovníci klávesnice budou rádi vědět, že galerii rychlé analýzy, stejně jako všechno ostatní v Excelu, lze otevřít pomocí klávesové zkratky, v tomto případě Ctrl-Q.

Moje oblíbená nová funkce, protože šetří ohromné ​​množství času-plýtvající úsilí, se nazývá Flash Fill, a je to jedna z mnoha funkcí, kde aplikace Excel funguje, protože používá svůj mozek, a to nejen svou syrovou výkonnost. Pokud máte sloupec křestních jmen a sloupec příjmení a chcete jeden sloupec obsahující buňky s příjmením následovaným čárkou, pak křestní jméno. Dosáhl jsem toho tím, že jsem zkopíroval jména do Wordu, zkombinoval jsem je tak, že jsem nahradil karty čárkami a pak zkopíroval výsledky zpět do Excelu. Nyní musím jen jít do horní řady sloupců jmen, obsahující například „Arthur“ a „Andersen“, najděte prázdnou buňku v tomto řádku a zadejte „Andersen, Arthur“. Pak začnu psát podobnou kombinaci jmen na další buňku dolů, odpovídající jménům ve druhém řádku, a Excel vyplní tuto buňku a celý zbytek sloupce kombinovanými jmény, které chci. Vyplněná data se zobrazí šedě, dokud nekliknu na ikonu, která mě zve, abych potvrdil, že mám požadovaná data.

Stejný trik můžete použít i obráceně a extrahovat první nebo poslední slovo z buněk, které obsahují více slov, namísto kombinování více slov do jedné buňky. Při některých experimentech můžete zjistit, že Flash Fill je chytřejší, než očekáváte. Pokud máte například sloupec s daty jako „2012, 1995, 1987, 1990“ a do sloupce vedle nich zadáte „2000, 90. roky“, Excel okamžitě navrhne pokračování „80. let“ a „80. roky“ série správně.

Co je pod kapotou

Některé z nejlepších nových funkcí aplikace Excel nejsou v samotném Excelu viditelné, protože existují pouze na webu. Jedna obzvláště šikovná funkce umožňuje přidat tlačítko zobrazení v Excelu k téměř každé tabulce, kterou chcete na webovou stránku zahrnout. Může to být webová stránka na vašem vlastním webu nebo blogu nebo kdekoli jinde. Vše, co musíte udělat, je navštívit web společnosti Microsoft, kliknutím na několik tlačítek získáte dva kousky kódu HTML, které potřebujete, a potom tento kód vložit nad a pod tabulku na webovou stránku.