Podio recenze a hodnocení

Další platforma pro správu práce určená více pro podniky než malé podniky, nazvaná Workfront, stojí zhruba 30 $ na uživatele měsíčně. Přesná cena se může lišit v závislosti na počtu uživatelů v různých typech rolí.

Někdy se SMB nechtějí zavázat k plnohodnotnému nástroji pro online spolupráci a místo toho jen chtějí přijmout jednu jeho část, řekněme, komunikační aplikaci. V takovém případě je Slack nebo HipChat pravděpodobně způsob, jak jít. Slack je zdarma k použití pro tolik uživatelů, kolik chcete, ale na bezplatné úrovni pouze indexuje a archivuje 10 000 zpráv a podporuje pouze pět integrací s ostatními službami. Účet Standard nebo Plus, 8 $ nebo 15 $ na uživatele za měsíc, účtovaný měsíčně, se těchto omezení zbaví. HipChat, vyrobený společností Atlassian, také nabízí bezplatnou vrstvu, ale omezuje vaši historii zpráv na 25 000 a úložiště na 5 GB. Placený účet u HipChat je pouze 2 $ na uživatele měsíčně.

Někdy se ti, kdo rozhodují, kteří nakupují nástroje pro online spolupráci, skutečně zajímají o řešení pro řízení projektů, ale jsou zvědaví, kolik mnohem bude stát, když získáte další funkce na jednom místě, jako to děláte s Podio. Podívejme se tedy na dva příklady.

Například aplikace pro správu projektů Zoho Projects stojí 40 dolarů měsíčně za 50 projektů a 15 GB úložného prostoru, bez ohledu na to, kolik lidí je na palubě. Týmová práce nabízí 49 dolarů za měsíc plán, který přichází s podporou pro 40 projektů a 20 GB prostoru. Za zhruba stejnou cenu byste mohli mít na základním účtu Podio čtyři nebo pět členů týmu.

Funkce a přívětivost

Nejlepší způsob, jak popsat Podio, je říci, že je to něco jako sociální síť, ve které mají různí lidé své vlastní účty, které jsou pro ně jedinečné. Pak existují pracovní prostory, které lze přizpůsobit pro různé skupiny. Do každého pracovního prostoru lze přidat řadu aplikací, které pomáhají členům skupiny spolupracovat a pracovat různými způsoby.

Všechny nástroje, které byste očekávali v sociální síti, například aplikace pro chat a přímé zprávy, jsou na dosah ruky. Stejně tak se můžete podívat na jakýkoli uživatelský profil a dozvědět se více o osobě, jako je název a kontaktní informace.

Aplikace Podio jsou velkou součástí toho, co dělá službu mnohem lepší než většina ostatních nástrojů pro správu pracoviště, a to z několika důvodů.

Nejprve je snadné je najít. Jsou umístěny na trhu Apps Apps, organizovaném podle typu podnikání, jako je rozvoj podnikání, prodej a CRM, PR a komunikace a vývoj softwaru. Když vyberete některou z těchto obchodních potřeb, Podio vám ukáže relevantní balíčky aplikací k instalaci. Například v části Správa událostí obsahuje první navrhovaná sada aplikací aplikace s názvem Účastníci, Místa konání, Dodavatelé, Reproduktory, Události a Seznam hostů. Další doporučený balíček aplikací je konkrétněji pro správu konference.

Za druhé, samotné aplikace jsou vysoce přizpůsobitelné a lze je snadno přizpůsobit. Po kliknutí na instalaci aplikace vám aplikace Podio poskytne nástroje WYSIWYG pro přidávání, odebírání nebo přeskupování součástí v aplikaci. Podio je v tomto ohledu stejně snadné jako Squarespace.

Za třetí, pokud nemůžete najít aplikaci, kterou potřebujete, můžete si vždy vytvořit vlastní pomocí nástrojů, které Podio poskytuje. Podio vám dává šablony a pole, které můžete přetáhnout na místo a vytvořit aplikaci. Vývojáři mohou také využít rozhraní Podio API a nastavit vlastní integraci.

Nakonec další uživatelé Podia mohou komentovat aplikace a dávat jim hodnocení hvězdičkami. Komunita je docela aktivní. Když se jeden uživatel zeptá, jiný často odpovídá. Komunita docela přispívá k uživatelské přívětivosti nástroje.

Stejně snadné, jako je nastavení a přizpůsobení aplikace Podio, by se tvůrce obchodních rozhodnutí mohl snadno ponořit spoustu času, aby se pokusil dostat Podio do pořádku, najít rovnováhu mezi příliš velkým počtem aplikací a příliš malým počtem. Igloo je úplný opak. Během prvních pěti minut od založení účtu Igloo jsem měl pocit, že jsem přišel na nejméně 80 procent platformy. Pokud potřebujete rychlost, Igloo to zvládne. Rozložení má smysl. Procházení webu je hračka. Není to nejtenčí web, jaký jsem kdy viděl, ale je funkční, jednoduchý a jasný. To znamená, že Podio je dlouhodobě lepším nástrojem, zejména pro malé a střední podniky.

Speciální funkce

Pokud jde o skutečnou práci, uživatelé mají pravomoc přiřadit úkoly a odpovědnosti ostatním uživatelům, přidat lhůty pro úkoly a řešit další věci, které jsou typické pro nastavení správy práce. Najdete samozřejmě kalendář, zdroj posledních aktualizací a aktivit týkajících se vašich týmů a dokonce i přizpůsobitelnou domovskou stránku pro každý pracovní prostor, do kterého můžete přidávat, odebírat, přeskupovat a dokonce měnit velikost různých widgetů, které poskytují informace o týmu. a jeho stav.

Kromě základních principů existuje skutečně užitečná podpora prostřednictvím webových formulářů, takže můžete shromažďovat informace od zákazníků nebo lidí, kteří se zajímají o vaši organizaci, a nechat své příspěvky poslat zpět do Podia. Nové nástroje pro správu kontaktů také pomáhají zefektivňovat informace o lidech napříč pracovními prostory.

Bohužel neexistuje nástroj pro časování, který by automaticky sledoval, kolik času strávíte určitými úkoly, i když existuje aplikace časového rozvrhu. Vyžaduje však ruční zadání.

Další funkcí, kterou bych rád viděl přidanou, je sada nástrojů pro vytváření PDF a obrázků zabudovaných do prohlížeče. Nástroj pro správu projektů ve stylu Kanban, který jim Volerro poskytuje, je nesmírně užitečný pro návrhové dokumenty a prezentace.

Podio z Get-Go

Nástroj pro spolupráci na pracovišti Podio nabízí mnoho pro malé a střední podniky s vynikajícími možnostmi přizpůsobení a snadným použitím. Podporuje vše od projektového managementu až po interní chat až po chválu a uznání zaměstnanců. Organizace, které usilují o centralizaci správy práce a komunikace do jednoho ne-mailového nástroje, mohou opravdu prospívat s Podio, službou Výběr editorů pro malé podniky.