Video: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (Listopad 2024)
Každý, kdo prozkoumal účetní software pro malé firmy vůbec, zná název „QuickBooks“. Díky své použitelnosti a inteligentní sadě účetních nástrojů si QuickBooks, který je dlouholetou jedničkou na trhu, získal od nás řadu ocenění Editors 'Choice. Softwarová rodina existuje již od počátku 90. let, kdy byl spuštěn QuickBooks pro DOS.
V průběhu let se tato linie rozrostla. QuickBooks Enterprise Solutions je nejnovější (i když je to nejméně deset let starý) člen a nejnáročnější. Vypadá a funguje přesně jako juniorské verze QuickBooks, což znamená, že používá zjednodušený jazyk a čisté, atraktivní uživatelské rozhraní a přímé navigační nástroje, aby účetnictví bylo pro účetníky srozumitelnější.
QuickBooks Enterprise Solutions, která je v horní části potravinového řetězce Intuit, zvyšuje složitost a kapacitu v mnoha oblastech. V ostatních oblastech, jako je flexibilita stanovování cen, správa zásob a podávání zpráv, je lepší než ostatní produkty. Může sledovat desítky tisíc lidí, položek, účtů atd. A až 30 zaměstnanců k nim může přistupovat současně.
To by znamenalo, že QuickBooks Enterprise Solutions mohou používat společnosti dostatečně velké, aby ve finančních knihách pracovalo současně 30 lidí. Je nepravděpodobné, že by aplikace byla používána v tak rozsáhlém podnikání, protože není škálovatelná; je zakořeněn na ploše (pokud není hostován) bez výhod mnoha srovnatelných doplňků (může se integrovat s možnostmi v Intuit App Center, ale není postaven tak, aby využíval výhod středních řešení, s výjimkou Salesforce) a postrádá některé automatizace a hloubky, které nabízí řešení střední úrovně, které jsem přezkoumal.
Bases Covered
Podobně jako Sage 50 Quantum se QuickBooks Enterprise Solutions dotýká spodního konce aplikací pro střední účetní účetnictví (i když nemá konkurenční svazek pro soupeření s Sage 50 Quantum, pokud nezaplatíte za modul Advanced Inventory). Je to tak daleko, jak to jde, pokud jde o uspokojování potřeb účetnictví malých podniků, aniž by to příliš ohromilo jeho cílový trh.
Intuit se proto v posledních několika letech zaměřuje na to, aby uživatelům poskytoval lepší přístup k jejich existujícím datům a zefektivňoval rozhraní. Jádro je spolehlivé řešení účetnictví kompatibilní s dvojím účtováním, ale jak stojí před uživatelem, replikuje úkoly, které dříve vykonávali ručně. Spravuje hlavní knihu a poskytuje záznamy a transakční formuláře pro správu závazků a pohledávek, zásob a výplatních listin a zpráv.
Protože se však jedná o softwarový produkt pro stolní počítače, činí tyto finanční práce rychlejší a snadnější a výsledky jsou přesnější. Jakmile vytvoříte zákaznický záznam pomocí poskytnutých šablon, můžete například vložit tato data kamkoli je to třeba - na fakturu, do sbírky, do sestavy atd., Aniž byste je museli znovu zadávat. Všechny jednotlivé prvky programu jsou integrovány a jsou navrženy tak, aby urychlily každodenní pracovní tok a zajišťovaly dodržování účetních pravidel a varovaly uživatele, když se něco nedělá správně.
Nad a za
QuickBooks Pro a Premier dělají všechny tyto věci. Enterprise Solutions však přidává funkčnost a flexibilitu ke každé části produktu. Formuláře mají více vlastních polí. Můžete pracovat ve dvou souborech společnosti současně a vytvářet konsolidované finanční výkazy. Můžete provádět více úkolů na globální a / nebo víceuživatelské úrovni, například změnit cenové hladiny nebo nastavit výchozí hodnoty a upravit zásoby nebo změnit sazby daně z prodeje. Úrovně cen jsou mnohem flexibilnější: Můžete si je založit stovky.
Správa zásob - vždy nejslabší oblast Pro a Premier - je mnohem silnější. Můžete spravovat více skladů a vždy vědět, kde vaše zásoby klesají na úroveň zásobníku. K dispozici je také skenování čárových kódů a sériové nebo šarže. Podporuje dvě metody kalkulace: průměrné náklady a FIFO (řešení Sage 50 Quantum a true midrange nabízejí více). QuickBooks Enterprise Solutions také podporuje připojení k aplikacím kompatibilním s ODBC pro vytváření vlastních sestav.
