Sage 50cloud recenze a hodnocení

Sage 50cloud je rozsáhlá aplikace pro malé podniky, která je navržena pro stolní použití. Její prvotní kořeny předcházejí QuickBooks Online Plus, webové editorové volbě pro účetní software pro malé podniky, takže jeho růst měl více než dvě desetiletí. Nejvýznamnější změnou od té doby, co jsem naposledy zkontroloval aplikaci, je její nový vztah s cloudem. Nyní můžete své finanční údaje sdílet se svým účetním a dalšími uživateli jejich ukládáním na webovou jednotku Sage Drive. Nejbližší konkurencí, pokud jde o schopnost dokončit sofistikované účetní úkoly, je AccountEdge Pro, podobně jako software vázaný na stolní počítač, který se může pochlubit integrovanou mobilní aplikací a vzdáleným přístupem založeným na prohlížeči pro zadávání transakcí a získávání dat na cestách. Sage 50cloud tyto funkce postrádá, ale je to dobře zaoblený nástroj pro malé podniky.

Hluboké a komplexní účetnictví

Řada Sage 50cloud se skládá ze tří produktů: Sage 50cloud, což je cena pro jednoho uživatele 192 $ ročně, Sage 50cloud (zde revidováno), což stojí 228 $ ročně pro pět uživatelů, a Sage 50cloud Quantum Accounting, které vás spustí 948 $ ročně pro 10 uživatelů. Každý plán nabízí plnou funkčnost účtů a pohledávek, správu zásob, integrovanou mzdu a zprávy. Prémiové účetnictví přidává řadu funkcí, jako je přístup pro více společností, audit trail a rozpočtování, kalkulace úloh a zpracování změn. Kvantové účetnictví je nejnáročnější s dalšími funkcemi, jako je rychlejší zpracování, řízení pracovních toků a podpora specifická pro dané odvětví.

Stručně řečeno, rodina Sage 50cloud dělá téměř všechno, co by malá firma potřebovala z účetního programu. Pokud potřebujete více, než nabízí, pravděpodobně byste se měli podívat na řešení, která spadají do středního účetního prostoru, což stojí mnohem více peněz. Sage sám nabízí některé sofistikovanější aplikace.

Rozhraní stárnutí

Sage 50cloud není strašně obtížné se naučit, ačkoli jeho uživatelské rozhraní se v průběhu let dost proplnilo. Nevypadá velmi ostře a leštěně ve srovnání se stolním účtem AccountEdge Pro nebo s některými z cloudových účetních aplikací, jako je QuickBooks Online Plus nebo Zoho Books.

Po spuštění aplikace Sage 50cloud se aplikace otevře v sekci Obchodní stav, což je dobrý začátek. Tím získáte podrobný přehled o finančních záležitostech vaší společnosti. Mnoho grafů a tabulek například ilustruje aktuální stav zůstatků na vašem účtu a staré pohledávky. Můžete vidět dodavatele, kteří musí být zaplaceni, a ty, kteří vám dluží peníze. Odkazy roztroušené po stránce vás přivedou na základní obrazovky podrobností a úkolů. AccountEdge Pro postrádá takový dashboard.

Navigace pomocí modulu

Svislý panel nástrojů vlevo obsahuje karty představující hlavní funkční oblasti programu, jako jsou zákazníci a prodej, zásoby a služby a bankovnictví. Všichni pracují podobně. Pro zjednodušení navigace můžete přizpůsobit zkratky pod panelem nástrojů tak, aby obsahovaly vaše nejčastěji přístupné obrazovky.

Pokud například kliknete na Zákazníci a prodej, zobrazí se na levé straně obrazovky tlačítka označená úkoly. Jsou uspořádány jako vývojový diagram znázorňující typický pracovní vzorec. Většina z nich má v pravém dolním rohu malé šipky dolů; klikněte na jeden a zobrazí se seznam dílčích úkolů. Když klepnete na šipku Zákazníci, budou mezi tyto aktivity patřit Nový zákazník a Zápis dopisů zákazníkům.

Kliknutím na ikonu Úlohy se otevře složitější sada úkolů. Mimo jiné můžete vytvářet kódy zakázek a nákladů a vytvářet příkazy ke změně. Toto je oblast, ve které je účtování na počítači lepší než aplikace založené na cloudu, které mají velmi povrchní podporu úloh, pokud existují. Zbytek tlačítek v tomto grafickém / navigačním grafu se týká převážně souvisejících typů transakcí, jako jsou prodejní faktury, časové a výdajové lístky a prohlášení o zákaznících.

Na pravé straně obrazovky Zákazníci a prodej se zobrazuje seznam vašich zákazníků, odkaz na nedávno zobrazené zprávy zákazníků, graf pohledávek a časté dotazy. Každý z nich má odkaz, který vás přenese k vyčerpávajícím informacím a otevře nové okno - jak se to stane v průběhu programu. To je mírně nepříjemné a je to jako stará technologie. Pokud například kliknete na pro zobrazení podrobného seznamu zákazníků, otevře se například okno, které obsahuje samotný seznam a odkazy na související úkoly, jako například Zobrazit nabídky a Vytvořit prodejní objednávku.

Pokud je vaše společnost dostatečně velká na to, abyste měli specializovaného specialistu na účty, možná nebude muset opustit modul Zákazníci a prodej. Další stránka zde, Customer Management, je další dobrou pracovní obrazovkou pro zaměstnance A / R. Zobrazuje přizpůsobitelný, prohledávatelný seznam prodejních faktur a příjmů od zákazníka.

Program Sage 50cloud zahrnuje také standardní nabídku systému Windows, která běží svisle napříč horním okrajem, pro obchodníky, kteří pohodlněji používají tento druh navigace. Položky nabídky vás přivedou na obrazovky, ke kterým lze také přistupovat pomocí grafických navigačních nástrojů programu. Existuje více než jeden způsob, jak se dostat k většině úkolů a datových obrazovek v Sage 50c, což je v pořádku, pokud tomu rozumíte a vyberete si svou vlastní preferovanou cestu. Může to však být matoucí, pokud si myslíte, že každý jednotlivý odkaz je jedinečný.

Důkladné záznamy, standardní transakce

Sage 50cloud i AccountEdge Pro nabízejí bezkonkurenční hloubku ve formulářích záznamů svých zákazníků, prodejců a zásob. Žádná účetní řešení založená na cloudu, ani QuickBooks Online Plus, neumožňují úroveň detailů.

Vezměte si například záznamy zákazníků. První obrazovka v každém je docela standardní kontaktní informace, s výjimkou pěti vlastních polí, které můžete definovat a použít. Klikněte na druhou kartu v záznamovém okně Kontakty a můžete přidat informace o více dalších kontaktech v této společnosti. Karta Historie otevírá stránku, která zobrazuje celkové tržby a příjmy podle měsíce, průměrné dny na zaplacení faktur a další informace. Klikněte na kartu Informace o prodeji a můžete určit preference zákazníků, jako je například obchodní zástupce, preferovaný způsob dopravy a cenové hladiny (Sage 50cloud umožňuje definovat až 10 cenových úrovní za položku). Nakonec obrazovka Platba a kredit obsahuje pole pro osobní informace o kreditních kartách, termínech, slevách a další.

Záznamy položek zásob lze také definovat a sledovat mnohem podrobněji než na účetních webech. Pouze na první obrazovce můžete kromě počtu jednotek, které jsou aktuálně po ruce a které se zavázaly k prodejním objednávkám a objednávkám, zadat podrobnosti, jako je UPC / SKU, číslo součásti, umístění a hmotnost. Můžete mimo jiné sledovat sériová čísla, prohlížet historie položek, sestavovat sestavy a definovat atributy položek.

Účetní řešení založená na cloudu poskytují skvělou práci při poskytování podrobných šablon pro transakce, jako jsou nabídky, faktury, účty a nákupní objednávky. Šablony Sage 50c jsou kvůli svým rozsáhlým schopnostem o něco složitější. Například faktura by mohla obsahovat pole, které tuto transakci přiřadí k úloze, a další naznačující, že objednávka by měla být zaslána. Jste schopni zadat přepravné a zobrazit zůstatek a kreditní limit každého zákazníka.

A stejně jako záznamové formuláře Sage 50c vám umožňují provádět související úkoly přímo z obrazovky pro zadávání dat, transakční formuláře vám pomohou ušetřit čas rozvětvením do jiných úkolů, aniž byste opustili aktuální stránku. Na faktuře můžete přijímat platby, přinášet stávající časové a výdajové lístky a upravovat rozvržení.

Zprávy jsou vaše odměna

Pokud svědomitě uchováváte své záznamy a transakce aktuální a přesné, vyplatí se vám, když spustíte přehledy, které vám mohou sdělit, kde jste a kde jste byli. To vám může pomoci při lepších obchodních rozhodnutích. QuickBooks Online Plus je v této oblasti nejúčinnější z účetních webů, ale jak Sage 50cloud, tak AccountEdge Pro nabízejí více v počtu, s přiměřenými možnostmi přizpůsobení.

Sage 50cloud je komplexní účetní program, který dokáže udělat cestu více, než kolik malých podniků potřebuje. Kromě prodeje, nákupu a správy zásob má Sage 50 také svůj vlastní mzdový modul a platební služby. To se stává trochu zastaralým přístupem, protože cloudová účetní řešení poskytují základní nástroje účetnictví, které nejsou tak komplexní jako Sage 50c. Nemají být. Spíše než se snažit být vším pro všechny lidi, trendem v těchto dnech je poskytovat dobrou, solidní, generickou základnu, která může být vše, co některé společnosti potřebují. Poté však také nabízejí integrované doplňky třetích stran, které rozšiřují jejich užitečnost ve všech oblastech, jako jsou zásoby, mzdy, sledování času, výdaje a fakturace.

Mnoho malých podniků stále ještě není připraveno tam jet a raději ponechávají své účetní nástroje na svých stolech. Někteří také potřebují složitost, kterou nabízí Sage 50cloud. Ale nedostatek skutečně mobilních možností softwaru je znepokojivý. Vývojář AccountEdge Pro, Acclivity, vytvořil dobré hybridní řešení, které pojme nějakou práci mimo kancelář na chytrých telefonech a tabletech. Šalvěj je stále vázána na plochu nebo notebook.

Mnoho výhod Sage 50c

Pokud hledáte kompletní řešení účetnictví malých podniků pro stolní počítače se silnou sadou funkcí a výjimečnou přizpůsobitelností, zejména pokud jde o správu zásob, je Sage 50cloud dobrou volbou. Má jedny z nejdůkladnějších dokumentů, jaké jsem kdy viděl, a poskytuje online a telefonickou podporu, jakož i profesionální poradce v reálném čase. A konečně, když je čas postoupit, můžete zůstat v rodině Sageů a investovat do jedné ze svých středních nabídek - něco, co její konkurenti postrádají. Pokud však dáváte přednost službě se silnými mobilními a webovými klienty, měli byste zvážit účet AccountEdge Pro, který také používá hybridní stolní / online přístup, nebo zcela cloudový QuickBooks Online Plus, což je volba editorů pro online účetnictví pro malé podniky.