Video: Project Management using Zoho Projects (Listopad 2024)
Pokud se vaše organizace snaží implementovat software pro správu projektů (PM), je těžké s Wrike nebo Zoho Projects pokazit. Obě platformy jsou bohaté na funkce, jsou cenově dostupné a dobře se integrují s aplikacemi třetích stran.
Než se rozhodnete, ujistěte se však, že definujete cíle a preference vaší firmy. Ačkoli jsou tyto nástroje PM účinné, mezi nimi existují velké rozdíly. Budete muset mimo jiné zvážit, kolik úložiště chcete v rámci platformy, zda chcete integrovaný chat, a jak brzy musíte začít. Naštěstí jsme vytvořili tento šikovný cheat-sheet, který vám pomůže vybrat správný nástroj pro PM pro vaše konkrétní potřeby.
Cena
Nejdůležitější otázkou, kterou se kdy při nákupu softwaru zeptáte, je: Kolik mě to bude stát? Naštěstí pro vás jsou projekty Wrike a Zoho k dispozici v robustních bezplatných úrovních služeb. Bohužel, pokud máte velký tým nebo potřebujete velké úložiště, budete potřebovat placené verze softwaru obou společností.
Wrikeův bezplatný plán umožňuje pěti uživatelům pracovat na neomezeném počtu projektů až do 2 GB dat. Plán zdarma je holé kosti a neobsahuje základní nástroje, jako jsou časové rozvrhy nebo dashboardy. Pro uživatele, kteří potřebují více kousnout ze svého nástroje PM, nabízí Wrike tři placené verze svého softwaru. Wrike Professional stojí 49 $ měsíčně až pro pět uživatelů, nebo 99 $ měsíčně až pro 15 uživatelů. Obě možnosti mají úložnou kapacitu 5 GB. Pokud potřebujete neomezené množství uživatelů a neomezená množství dat, zeptejte se společnosti Wrike na její balíček Enterprise, který obsahuje přizpůsobené ceny.
Zohoův bezplatný plán je o něco méně velkorysý než Wrikeův. Můžete spravovat pouze jeden projekt s až 10 MB dat, což je v podstatě velikost jedné velké fotografie s vysokým rozlišením. Je také zcela chybí některá z chladnějších funkcí, které nabízí společnost Wrike, jako je fakturace a výdaje, integrace Dropboxu a schválení časového rozvrhu. Pokud tedy bezpodmínečně potřebujete bezplatnou službu, nabízí Wrike lepší volbu.
Ale pokud máte trochu peněz na utrácení, Zohoovy placené plány jsou lepší než Wrikeovy. Zoho Projects Express je k dispozici za 25 $ měsíčně a umožňuje vám spravovat 20 projektů s až 5 GB úložného prostoru. Zoho Projects Premium umožňuje spravovat 50 projektů a poskytuje 15 GB místa, vše za 50 $ měsíčně. Zoho Projects Enterprise je pouze 80 $ měsíčně a vy můžete spravovat neomezený počet projektů, neomezený počet uživatelů, až 30 GB úložné kapacity. Edge: Zoho.
Funkce a uživatelské rozhraní
Obě služby nabízejí pozoruhodný počet aplikací a funkcí, zejména na úrovni Enterprise. Atributy, jako jsou vlastní pole, analýzy v reálném čase a vlastní e-mailové šablony, jsou k dispozici na obou verzích Enterprise platforem. Wrike bohužel nenabízí integrovaný chat, což je obrovský dohled, zejména u týmů, které neustále spolupracují a potřebují šetřit čas. Veho je Zohoova chatová aplikace centrálně umístěna v nástroji a nabízí funkci video chatu. Pro Zoho je to obrovská výhra.
Uživatelské rozhraní Zoho (UI) je čisté a intuitivní a nabízí snadno použitelné navigační menu, které umožňuje snadné a rychlé spuštění. Činnost uživatelského rozhraní založeného na informačním kanálu se provádí shora dolů, což vám umožní mimo jiné vidět a sdílet stavy, milníky a soubory. Chatová aplikace je umístěna ve spodní části uživatelského rozhraní, takže můžete zahájit konverzaci, aniž byste opustili domovský zdroj.
Uživatelské rozhraní Wrike používá strukturu založenou na složkách, která může být trochu matoucí, pokud nejste na systém zvyklí. Složky jsou v podstatě projekty a jakmile je projekt vytvořen, můžete pozvat členy týmu, přidávat soubory a odesílat zprávy. Jakmile se dostanete do složky, vidíte v zásadě to samé, co vidíte na jiných platformách, jako jsou Zoho Projects, ale tato lichá kategorizace může být pro nové uživatele drobným kamenem úrazu. Edge: Zoho.
Integrace
Wrike a Zoho nabízejí zdravý počet integrací s dalšími službami, jako jsou Box, Dropbox a Disk Google. Wrike i Zoho podporuje společnost Zapier, která v rámci jednoho určeného pracovního postupu propojuje více než 500 aplikací. To je pro Wrike obrovský tah.
Zoho pracuje s mnoha dalšími aplikacemi a službami, včetně interních nástrojů, jako jsou Zoho Books, Zoho CRM a Zoho Invoice. Pokud tedy vaše společnost nakoupila celé prase do ekosystému Zoho, pravděpodobně budete chtít své předplatné rozšířit o PM. Bithocket, Evernote Business, Github a Microsoft OneDrive jsou také podporovány Zoho. Edge: Zoho.
Sečteno a podtrženo
S žádnou z těchto platforem opravdu nemůžete pokazit. Oba nabízejí vynikající funkčnost ve všech cenových bodech, oba mají použitelná a intuitivní uživatelská rozhraní a dobře se integrují s řadou důležitých aplikací třetích stran. Zoho je jasným lídrem ve všech oborech, ale s velmi malou rezervou. Doporučení: Zoho Projects.
