Box (osobní) recenze a hodnocení

Box je dobře zavedená služba synchronizace a ukládání souborů podle řádků Dropboxu. Je to vysoce spolehlivý a plně vybavený produkt vhodný pro firmy, ale může také dobře sloužit domácím uživatelům. Zde se zaměřujeme na osobní verzi aplikace Box, která nabízí velkorysé množství bezplatného úložiště a připojuje se k celé řadě aplikací a webových služeb. Sleduje však hráče platforem, jako jsou Google Drive a Microsoft OneDrive, pokud jde o hodnoty a možnosti spolupráce.

Ceny a plány

Box nabízí bezplatné účty, placené osobní účty a obchodní účty. Na 10 GB, osobní schránka zdarma Box přichází s pětkrát tolik místa jako bezplatný účet Dropbox, který nabízí 2 GB. Box však omezuje velikost souborů, které můžete nahrát pomocí bezplatného účtu, na 250 MB. Tento limit může být zabijákem pro designéry, video editory nebo hudebníky pracující s obrovskými soubory, ale měl by být spousta pro uživatele, kteří právě ukládají dokumenty a JPG, spíše než velké soubory z programů pro tvorbu multimediálního obsahu. Placený Box Personal Pro plán, který stojí 10 $ měsíčně, vám umožní nahrávat soubory až do 5 GB a dává vám celkem 100 GB místa.

Kromě osobních plánů nabízí Box také obchodní účty. PCMag recenzoval Box for Business samostatně. Plány malých podniků a podniků zahrnují vyšší zabezpečení a šifrování a také větší administrativní kontrolu sdílení souborů. Další podrobnosti naleznete v propojené recenzi.

Zpět k tomu 100 GB za 10 $ za měsíc: Pro srovnání, Dropbox nabízí desetkrát tolik úložiště, 1 TB, za stejných 9, 99 $ za měsíc nebo 99 $ za rok ve svém plánu Plus. SugarSync je také lepší řešení, díky čemuž získáte 250 GB za stejných 9, 99 $ měsíčně.

IDrive nabízí 2TB za nejvýhodnější úložný prostor pro své peníze za pouhých 69, 50 $ ročně a dokonce i jeho bezplatný účet vás dostane 5 GB. OneDrive je téměř stejně konkurenceschopný, s 1TB účtem jen za 6, 99 $ měsíčně nebo 69, 99 $ za rok. Pokud si zakoupíte plán 1TB OneDrive, Microsoft vyvolá také předplatné sady Microsoft Office 365, což může být obrovská přidaná hodnota, protože získáte nainstalovatelné aplikace sady Office. OneDrive nabízí 5 GB volného místa pro americké uživatele.

Disk Google poskytuje uživatelům nejvíce bezplatného úložiště, 15 GB na spuštění a jeho placená možnost 9, 99 $ za měsíc nazvaná Google One, která vzrostla na 2 TB. Přidělené úložiště se šíří na Disk Google, Gmail (včetně příloh) a Fotky, ale ne všechny soubory se započítávají do vašeho limitu. Vše, co jste vytvořili pomocí Dokumentů, Tabulek a Prezentací Google (to, co většina lidí nazývá Dokumenty Google), se nepočítá. Další podrobnosti týkající se povolenek na úložiště naleznete na stránce nápovědy společnosti Google o limitech úložiště Disku.

Apple iCloud také účtuje 9, 99 $ měsíčně za 2 TB úložiště, které je pevně integrováno s počítači Mac, zařízením iOS a jejich aplikacemi. Dokonce nabízí kolaborativní úpravy na stránkách, číslech a klíčových poznámkách.

Základy boxu

Chcete-li začít s účtem Box, vytvořte přihlašovací jméno a odpovězte na e-mailové potvrzení. Účty zdarma vyžadují telefonní číslo, ale žádné číslo kreditní karty. Při prvním použití sdělíte Boxu, zda je váš účet určen pro osobní nebo obchodní použití, a poté vás požádá o poskytnutí e-mailů známých ke spolupráci. Naštěstí můžete tento krok obejít. Neexistuje žádný průvodce krok za krokem, který by vás seznámil s používáním Boxu. Nápověda je založena na komunitě a vyžaduje samostatné přihlášení k účtu.

Na rozdíl od Dropboxu a některých dalších služeb vás Box netlačí ke stažení klienta pro místní synchronizaci; zdá se, že vám umožňuje pracovat zcela online. Můžete si však stáhnout a nainstalovat aplikace pro stolní počítače pro Windows nebo Mac a mobilní aplikace pro Android, BlackBerry, iOS a Windows Phone.

Ve skutečnosti je na stránce k dispozici několik oficiálních aplikací Box, které se objeví, když v nabídce vyberete možnost Aplikace - některé jsou určeny pro úpravy offline, nebo jednu pro kanban. Existují dokonce dvě stránky Official Box Apps, s Box Sync na druhé stránce. Není jasné, která z těchto mnoha možností je hlavní aplikace Box. To je daleko od Dropboxu, Disku Google nebo OneDrive, kde je pouze jeden hlavní klient pro používání služby. Pokud nejste přihlášeni ke svému účtu, je to vlastně jasnější na externím webu Box.

Hlavní aplikace je Box Drive, ale Box Tools je další program, který vám umožní editovat s místními aplikacemi a zároveň ukládat soubory do online úložiště Box. K dispozici jsou také Box Notes (více o této později) ke stažení pro místní úpravy. Box Sync je starší nástroj, který provádí hrubou synchronizaci bez nutnosti stahování Box Drive na vyžádání. Box má také web optimalizovaný pro mobily pro jiná zařízení.

Když nainstalujete Box Drive, dostanete malý návod, jak to funguje. Program vytvoří v počítači novou složku a vše, co do této složky vložíte, se synchronizuje na všech zařízeních, kde jste také nainstalovali aplikaci Box. Vážíme si, že neukládá všechna data souborů do místního úložiště, ale spíše je stahuje, když je otevřete. Naopak, můžete určit složky pro dostupnost offline, řekněme, pokud pracujete na notebooku mimo pokrytí Wi-Fi. OneDrive funguje podobně, pokud povolíte možnost Soubory na požádání, ale Disk Google to dělá pouze u svého klienta třídy G Suite. Možnost Smart Sync v Dropboxu funguje stejným způsobem, ale pouze pro placené účty, nikoli pro účty zdarma.

Aplikace Box Drive bezproblémově fungovala na Windows (jak 32bitové, tak 64bitové varianty) a počítačích Mac, na kterých jsme ji nainstalovali pro testování, a také na iPhone a Android, kde jsme ji také použili. Verze na ploše obsahují ikonu oznamovací oblasti, která vám umožní prohledávat cloudové úložiště, otevřít složku Box nebo navštívit web Box. Ikona OneDrive toto hledání postrádá, stejně jako nástroj Google Backup & Sync. Můžete přetáhnout celé struktury složek do složky Box a veškerý obsah bude synchronizován. Můžete však upřednostnit metodu SugarSync, která vám umožní synchronizovat složky, ať jsou kdekoli na disku, ale také jednodušší řešení Boxu funguje dobře a většina synchronizačních služeb byla přijata, aby se ušetřila složitost mapování disků z jednoho zařízení na druhé.

Když je pole aktivní, ikony v Průzkumníku souborů zobrazují odznak cloud, který označuje, že soubor není místně uložen a zda probíhá synchronizace. Pokud je zařízení offline a něco přidáte do jeho složky, synchronizuje Box všechny vaše změny, až budete příště online. Box pouze přidává možnosti klepnutí pravým tlačítkem ve své vlastní složce Průzkumníka souborů pro sdílení, zamykání a prohlížení souborů uložených v cloudu; jiné synchronizační služby přidávají kontextové nabídky pro přidávání nebo sdílení jakýchkoli souborů na jednotce. Možnosti klepnutí pravým tlačítkem také umožňují určit, zda má být složka dostupná offline (tj. Místně uložená) nebo pouze uložena v cloudu.

Webové rozhraní Boxu

Všechno, co vložíte do synchronizační složky Box, bude také přístupné prostřednictvím webové aplikace Box a webová aplikace se vyplatí používat. Kupodivu, i když jsme nainstalovali program Box Drive a prostřednictvím této aplikace, která se objevila ve webovém rozhraní, jsme přidali složky a soubory, na kartě Syncing v tomto rozhraní bylo uvedeno, že nemáme žádné synchronizované položky, a řekl nám, abychom si stáhli program Box Sync. Zdá se, že toto zobrazení je udržováno pro uživatele staršího desktopového programu Synchrónní box. Přesto web Box nabízí mnohem více než jen schopnost prohlížet, stahovat a sdílet soubory, což je víceméně to, co Dropbox nabízí.

Prozkoumejte webovou aplikaci Boxu a uvidíte bohaté nástroje pro skutečnou práci se soubory. Existují tlačítka pro vytváření nových složek, záložek, poznámek z krabice, dokumentů sady Microsoft Office a dokumentů Google. Box Notes je textový textový editor, který je přiměřeně robustní. Stejně jako Dropbox Paper má i Box Notes zcela samostatnou webovou stránku a rozhraní od hlavního webu Dropbox, a to dokonce i s použitím různých ikon webů.

Schopnost společnosti Box vytvářet soubory přímo z webových stránek by byla obrovská, pokud by již nebyla k dispozici na Disku Google a OneDrive. Tyto služby podporují více formátů souborů a mohou převádět soubory do jiných formátů, jako jsou.xlsx,.txt,.odt atd. Jednou užitečnou věcí, kterou můžete dělat s dokumenty v poli, je přiřazení úkolu někomu, kdo je s dokumentem spojen. Můžete například přiřadit sestře úkol upravit soubor nebo požádat přítele o změnu grafiky. Tyto funkce se dobře hodí pro firemní nastavení, ale mohou je využít i jednotliví uživatelé.

Také na frontě spolupráce umožňuje webová aplikace Boxu chytře importovat kontakty z několika hlavních služeb, jako je Outlook a Gmail, nebo ze souboru.CSV, takže je mnohem jednodušší zadávat e-mailové adresy, když potřebujete sdílet soubory. Další příjemnou funkcí spolupráce je komentování jakéhokoli sdíleného dokumentu.

Když sdílíte soubor, může jej zobrazit kdokoli s odkazem, ale pro úpravy potřebuje účet Box, který je standardem nástrojů pro online spolupráci. Můžete také sdílet prostřednictvím e-mailu a máte dvě jednoduché možnosti: Pozvat jako editora a Pozvat jako prohlížeč. Firemní účty získávají podrobnější možnosti sdílení, jako je vypršení platnosti a ochrana heslem. OneDrive poskytuje každému uživateli tyto možnosti, ale Disk Google ne.

Prohlížení obrázků, které jste uložili do svého účtu pro synchronizaci souborů pomocí webové aplikace, je nedílnou součástí většiny synchronizačních a úložných služeb, ale Box poskytuje další kilometr díky zabudovanému hudebnímu přehrávači. To znamená, že pokud ukládáte hudbu nebo zvukové knihy do schránky, můžete přehrávat skladby na jakémkoli počítači pouhým přihlášením do svého účtu Box Web. Totéž platí pro mobilní aplikace Box. Funkce přehrávání se však nevztahuje na video soubory, pokud nemáte účet na úrovni firmy.

Mobilní aplikace

V našem testování byly Box pro iPhone i Box pro Android extrémně citlivé a snadno použitelné. Stejně jako všechny aplikace v těchto dnech vám chtějí zasílat oznámení, ale ty by mohly být užitečné, pokud budete Box používat společně. Navigace v aplikacích je snadná a zahrnují několik jedinečných mobilních funkcí, jako je například možnost přidat přístupový kód a možnost automatického nahrávání pro zálohování fotografií a videí pořízených v mobilním zařízení do vašeho účtu Box. Aplikace Box také dokázala přehrávat videa uložená v cloudu, která webové rozhraní nemohlo.

Většina velkých online přehrávačů nabízí také automatické nahrávání fotografií a videa. Je to skvělý způsob, jak se ujistit, že máte kopie fotografií smartphonu, pokud by se vaše zařízení ztratilo.

Extra doplňky

Jednou ze silných stránek společnosti Box je to, jak dobře hraje s ostatními aplikacemi. Účet Box můžete propojit s dlouhým seznamem služeb a programů, od Salesforce přes Chatter po Asanu a další. Náš testovací účet zahrnoval integraci Chatter a DocuSign, které jsou ve výchozím nastavení dostupné z nabídky sdílení. Mezi nejnovější přírůstky patří integrace s online editorem AutoCadu, aplikace Clio law a nástroje pro návrh prodeje Sharekits.

Některé z těchto doprovodných služeb jsou vhodné pro jednotlivce, ale většina z nich je vhodnější pro firmy. Podniky, které používají Box, budou potěšeny, že je výjimečně dobrá integrace s jinými nástroji. Kromě nativních integrací podporuje Box také Ifttt a Zapier, které se zase mohou připojit k množství dalších služeb.

Uvnitř krabice

Box synchronizuje vaše soubory, poskytuje vám zdarma 10 GB místa v osobním účtu a nabízí některé užitečné funkce. Placené osobní účty však stojí 10 až 20krát více na jednotku úložiště, než většina konkurence. Kromě toho jeho online editace dokumentů není tak silná jako nabídky z Disku Google a Microsoft OneDrive. Pokud jste ochotni jej nastavit, Box se spojí s tolika dalšími skvělými nástroji, které lze snadno přidat do vaší sady nástrojů, aniž byste cítili potřebu vzdát se něčeho jiného výměnou. Chcete-li získat lepší nabídku, podívejte se na výběr editorů PCMag pro služby synchronizace souborů a cloudového úložiště, Disk Google a Microsoft OneDrive.