Gliffy recenze a hodnocení

Když potřebujete vytvořit jednoduchý diagram, jako je půdorys nebo vývojový diagram, ve špetku, Gliffy dokončí svou práci docela dobře. Tato webová aplikace pro vytváření a úpravy diagramů má omezenou bezplatnou verzi a levnou placenou verzi, která přichází s více funkcemi. Gliffy je pro velmi technické diagramy příliš lehký, zejména pro ty, které vyžadují spolupráci při návrhu, ale nabízí dost pro jednodušší použití, jako jsou Vennovovy diagramy a orgánové diagramy.

Gliffy není tak působivý jako Lucidchart nebo SmartDraw Cloud, volba editorů v této kategorii, takže se držte jedné z těchto aplikací, pokud máte na trhu robustnější nástroj, který chcete používat často.

Ceny a plány

Gliffy má bezplatnou opci a placené plány předplatného, ​​ale bezplatná opce má přísná omezení, a proto je vhodná pouze za určitých okolností. S bezplatným účtem můžete pomocí Gliffy vytvořit pouze pět diagramů a všechny vytvořené diagramy jsou veřejné. To znamená, že pokud potřebujete nakreslit něco tajného, ​​jako jsou firemní síťové mapy, neměli byste používat bezplatnou verzi. Existují i ​​další bezplatné aplikace pro vytváření diagramů, včetně Draw.io, které vám umožní udržovat vaši práci v soukromí. S bezplatným účtem Gliffy také nemůžete importovat soubory aplikace Visio pro úpravy. Je to velmi omezené.

Existují tři placené úrovně Gliffy, nazvané Standard, Business a Business Team. Všechny jsou založeny na předplatném a ceny jsou ve srovnání s ostatními aplikacemi pro diagramy nízké. Ale pouze účet obchodního týmu má něco dost přesvědčivého, aby si za to mohl zaplatit.

Například společnost Gliffy účtuje každé tři měsíce 14, 85 USD za standardní účet pro jednoho uživatele, což odpovídá přibližně 3, 99 USD měsíčně nebo 59 USD ročně. Účet vám však umožní vytvořit pouze 200 diagramů. Neexistuje žádná možnost integrace s Diskem Google nebo jinou službou úložiště a nemáte žádné nástroje pro soukromé sdílení ani nástroje pro přidávání komentářů. Alespoň můžete importovat soubory Visio.

Obchodní účet pro jednoho uživatele není o moc lepší. Gliffy účtuje každé tři měsíce 29, 85 $, takže se rovná 9, 95 $ měsíčně nebo 11, 40 $ ročně. Cena je opět nízká, ale funkce jsou vzácné. Firemní účet vám alespoň umožňuje vytvářet neomezený počet soukromých diagramů, ale stále nemáte možnost integrovat se s Diskem Google a nemáte k dispozici soukromé nástroje pro sdílení nebo komentování. Jedinou další aktualizací, kterou získáte z balíčku Standard, jsou tvary UML a drátové modely.

Balíček obchodního týmu stojí 59, 88 $ na uživatele za rok, což vyjde na 4, 99 $ za měsíc, ale neexistuje žádný měsíční platební plán. Získáte neomezené soukromé diagramy, UML a tvary drátových modelů, možnost integrace s Diskem Google a soukromé sdílení a komentování. Když porovnáte Gliffy s jinými možnostmi nástrojů pro tvorbu diagramů, účet obchodního týmu je jediný, který stojí za zvážení.

Jak jsem řekl, Gliffy se moc neúčtuje, ale není to jediná aplikace pro diagramování s nízkou cenou. Zjevně stojí téměř stejně jako Gliffy. Online předplatné spouští za osobní plán 5 $ měsíčně nebo 49 $ ročně. Stahovací verze hry Creately pro stolní počítače stojí jednorázový poplatek 75 USD pro jednotlivce (nazývaný Desktop Personal) a je k dispozici pro Windows, OS X a Linux.

Nejlepší diagramové aplikace stojí víc, ale dostanete to, za co platíte. Lucidchart, což je můj nejlepší výběr a volba editorů PCMag, stojí 5, 95 $ měsíčně nebo 59, 40 $ ročně za základní účet jednoho uživatele, který zahrnuje 100 MB úložiště. Účet Pro, což je úroveň, kterou doporučuji, přichází s 1 GB úložného prostoru a stojí 9, 95 $ měsíčně nebo 107, 40 $ ročně. Lucidchart je však k dispozici pouze online. Neexistuje žádná lokálně nainstalovaná možnost.

Volba ostatních editorů v této kategorii, SmartDraw, má online verzi své aplikace s názvem SmartDraw Cloud, která stojí 179, 40 USD ročně. SmartDraw má také stolní aplikaci pro Windows, která je k dispozici ve třech úrovních: 297 USD pro Standard, 397 USD pro Business a 2 995 USD (počáteční cena) pro Enterprise.

Microsoft Visio, o kterém je známo, že je drahý, stojí téměř stejně jako SmartDraw pro Windows Standard. Při nákupu na disku stojí Visio 299, 99 USD. Aplikace Visio je k dispozici na počítačích se systémem Windows, ale ne na počítačích Mac, a neexistuje ani žádná webová aplikace. Společnost Microsoft nabízí produkt s názvem Visio Online, ale slouží pouze k prohlížení a sdílení diagramů, nikoli k vytváření a úpravám.

Gliffy in Action

Chcete-li používat Gliffy, musíte si vytvořit účet, který netrvá vůbec dlouho. Odtud můžete začít kreslit nový diagram od nuly, začít nový diagram z jedné ze šablon Gliffy, nebo importovat existující soubor, pokud máte správný typ účtu (import souboru Visio slouží pouze pro placení předplatitelů, zapamatovat si).

Šířka a hloubka šablon diagramů aplikace nesou při hodnocení její hodnoty velkou váhu. Výběr šablony společnosti Gliffy je slušný, s možností několika různých druhů síťových diagramů, organizačních diagramů, drátových modelů pro web a mobilní zařízení, vývojových diagramů a dalších. Není však zdaleka tak bohatý jako Visio nebo SmartDraw. SmartDraw má nejpůsobivější kolekci šablon, jaké jsem kdy viděl, a poskytuje nejen příklady diagramů, které musíte vytvořit, ale vzorky těch, které jste si ani neuvědomili, že je potřebujete, jako je plán nouzové evakuace. Lucidchart má také bohatou sbírku šablon.

Šablony jsou předvyplněny objekty, které podle potřeby přesunete nebo odstraníte. Šablona půdorysu kanceláře má například objekty pro všechny věci, které v kanceláři najdete, jako jsou stoly, židle, konferenční stoly, rostliny a vodní chladiče. Můžete si zapnout mřížku, která vám pomůže s uspořádáním objektů, ačkoli možnost rychlého přichytávání k mřížce je ještě lepší při rychlém nasazení objektů na místo.

Kromě přemisťování a mazání objektů přizpůsobujete diagram přetažením nových objektů na plátno. Gliffyho rozvržení je podobné téměř každé jiné hlavní aplikaci pro vytváření diagramů na trhu, takže vlevo najdete podnos objektů. Které objekty se objeví, závisí na šabloně, kterou používáte, nebo na tom, jak upravíte možnosti skládací podnabídky. Například v šabloně půdorysu zobrazuje panel objektů podnabídky pro strukturu půdorysu, obývací pokoj půdorysu, kancelář podlahového plánu atd. Pokud sbalíte všechna podnabídky specifické pro vaši šablonu, začnete vidět více obecných možností, například Základní tvary - kruhy, čtverce, šipky atd.

Vytváření a úpravy diagramů v Gliffy je dost snadné. Aplikace je vytvořena pomocí HTML5 a její interaktivita je pevná. Je to hladké a spolehlivé. Neměl jsem potíže s změnou velikosti objektů, přidáváním textu, spojováním prvků s linkami apod.

Jedna věc, kterou Gliffy dělá dobře, je zpřístupnit vám kontextové nástroje, když vyberete objekt nebo více objektů. Když jsem v šabloně půdorysu kanceláře vybral několik kancelářských židlí, Gliffy automaticky zobrazila ikonu pro úpravu vlastností skupiny. Stalo se to tak, že jsem chtěl objekty zarovnat a rovnoměrně je rozložit, dvě funkce, které tam jsou. Lucidchart dělá totéž.

Aplikace je stejně plynulá jako aplikace Gliffy a není tak intuitivní jako SmartDraw. Čím je SmartDraw odlišný, je to, do jaké míry se zaměřuje na předvídání toho, co uživatelé budou se svým softwarem dělat a dělat. Na základě šablony, kterou používáte, která může být díky velké kolekci docela specifická, SmartDraw předpovídá, jaké druhy tvarů a objektů budete používat a jaký vztah mezi objekty budete chtít zobrazit. Nástroj nebo předmět, který potřebujete, je často přímo před vašimi očima, než na to budete mít čas.

Podporované typy souborů

Pokud pravidelně pracujete s diagramy jiných lidí, budete potřebovat aplikaci pro vytváření diagramů, která podporuje širokou škálu formátů importu a exportu. Gliffy podporuje skromný rozsah a při mém testování pracovali bez problémů. Můžete exportovat do JPG, PNG, SVG a Gliffy, což pevně pokrývá základy exportu. Co se týče importu, Gliffy podporuje soubory GON, VDX (pouze pro placené účty), Gliffy a Gxml, ale ne AWS Architecture (což Lucidchart podporuje) nebo proprietární typy souborů z jiných diagramových aplikací.

Gliffy Business Teams má formát pro vložení, který vám umožní snadno publikovat diagramy na jiných platformách, jako je WordPress nebo jiný systém pro správu obsahu. Aby dokument fungoval, musí být veřejně uložen a potom Gliffy vygeneruje kódy a odkazy, které můžete vložit na svou stránku. Můžete vygenerovat vložený kód pro sdílení uvnitř Slack, Basecamp, HipChat a dalších aplikací. Existuje také API pro vývojáře.

Spolupráce a sdílení

Gliffy má některé funkce pro spolupráci, pokud máte účet obchodního týmu se dvěma nebo více přihlášenými uživateli, to je. Ale ve srovnání s jinými nástroji je Gliffy v oblasti spolupráce průměrně nejlepší, hlavně proto, že nemá spolupráci v reálném čase.

Spolupracovníky do diagramu můžete přidat zadáním e-mailových adres lidí nebo vygenerováním jedinečného odkazu na soubor. Soubor může být veřejný nebo můžete vygenerovat zabezpečený odkaz na soukromý soubor. Při pozvání ostatních ke sdílení souboru máte možnost nastavit svá práva tak, aby spolupracovníci měli právo prohlížet, komentovat nebo upravovat.

Pokud ostatním povolíte komentář k vašemu souboru, mohou označit oblast diagramu oranžovou tečkou a připojit své poznámky. Tečka označuje ostatním, že jsou připojeny komentáře.

Když dáte ostatním možnost upravovat soubor Gliffy, musí mít tito spolupracovníci účet Gliffy. Pokud ještě žádný nemají, mohou se zaregistrovat a získat bezplatnou zkušební verzi.

Vy i vaši spolupracovníci můžete soubor upravovat postupně, ale ne současně. V pravém horním rohu je tlačítko Uložit a pro potvrzení změn musíte kliknout. Poté musí ostatní spolupracovníci aktualizovat své stránky, aby viděli změny. Opravdu, pouze jeden člověk může dokument upravovat najednou.

Mnoho aplikací pro vytváření diagramů nabízí mnohem lepší prostředí pro spolupráci. Lucidchart a Draw.io jsou v tomto ohledu nejlepší. Poskytují spolupráci v reálném čase, která je velmi podobná tomu, co vidíte, když spolupracujete v Dokumentech Google. Velký rozdíl spočívá v tom, že možnosti spolupráce Lucidchartu jsou zabudovány přímo do nástroje, zatímco Draw.io jsou k dispozici pouze v případě, že aplikaci používáte ve spojení s Diskem Google.

Creaely je také na lepším konci spolupráce a podporuje synchronní editaci v reálném čase. Při spolupráci aplikace zvýrazňuje objekty, když je vyberou jiní lidé a přesune je. V případě potřeby vám dává možnost udělit recenzentovi spolupracovníka spíše než status editora.

Slabé možnosti spolupráce SmartDraw. Nemůžete synchronně spolupracovat v reálném čase, ale můžete sdílet soubor, který je uložen do cloudového úložného prostoru, a umožnit ostatním, aby na něm pracovali ve svém vlastním čase. Visio nabízí také několik možností spolupráce, ale stejně jako u SmartDraw musíte nejprve soubor uložit na správné místo, což v případě aplikace Visio znamená buď prostor SharePoint nebo OneDrive. Visio přesto umožňuje synchronní spolupráci mezi více lidmi. Visio také umožňuje dvěma lidem pracovat na stejném objektu najednou. Například jedna osoba může změnit barvu objektu, zatímco jiná osoba změní text uvnitř.

Pokuta pro omezené použití

Gliffy je skvělý nástroj, pokud potřebujete rychle vytvořit diagram a nechcete na svůj počítač instalovat žádné nástroje. Nespolupracuje s jinými aplikacemi pro práci s diagramy pro důslednější použití. Je lepší zaplatit více za aplikaci, která má více šablon a podporuje více typů souborů. Lucidchart a SmartDraw Cloud jsou nejlepšími výběry PCMag. Draw.io je o něco lepší varianta než Gliffy pro bezplatné použití, protože nevyžaduje zveřejnění vašich diagramů.