Intuit quickbooks payroll review & rating

Intuit zavedl v červnu 2018 online mzdovou službu, která nahradí verzi, kterou jsme zkontrolovali v loňském roce (Intuit Enhanced Payroll, který je stále podporován Intuitem, ale již není k dispozici novým uživatelům). Tento nový QuickBooks Payroll lze použít jako samostatný web pro zpracování mezd nebo integrovat s QuickBooks Online. Pro takový mladý produkt je QuickBooks Payroll plně funkční aplikace pro zpracování mezd, která vyniká v některých oblastech, ale v jiných postrádá flexibilitu a hloubku konkurence. Celkově QuickBooks Payroll nabízí jednoduchý a srozumitelný uživatelský zážitek a podporuje neomezený počet mezd.

Zkontrolovali jsme výplatní listinu QuickBooks Full Service Payroll, což je nejdražší verze výplatní listiny QuickBooks za 80 USD měsíčně plus 4 USD za zaměstnance měsíčně. Pokud potřebujete nástroj, který více vyhovuje peněženkám, samoobslužná mzda QuickBooks je základní nabídkou společnosti; je to $ 35 za měsíc plus 4 $ za zaměstnance za měsíc. Samoobsluha postrádá některé pokročilé funkce, které najdete v mzdové knize QuickBooks Full Service Payroll, jako je další pomoc na palubě, automatizované platby daně ze mzdy a přímý vklad ve stejný den.

Včasná pomoc

Onboarding je zdaleka nejnáročnější a nejsložitější prvek jakéhokoli systému mezd. QuickBooks Full Service Payroll nabízí další pomoc tam, kde ji potřebujete. Používáte-li web k placení vašich prvních zaměstnanců a nemáte žádné předchozí údaje o mzdách, měli byste být schopni provést vlastní nastavení (ačkoli podpora chatu a telefonie je k dispozici od 6:00 do 18:00). Tichomořský čas, pondělí až pátek).

Pokud jste již platili zaměstnancům nebo žijete ve stavu, který má složité požadavky na daň ze mzdy, můžete odeslat historické zprávy a nechat agenta mzdové agendy provést nastavení za vás. Soubory nápovědy na místě jsou stále poměrně řídké a naše dotazy vyvolaly spoustu požadavků z QuickBooks Online, nikoli z mezd za plné služby. Nemusel jsem se nutně spoléhat na poradenství poskytované online komunitou uživatelů, které Intuit nabízí jako zdroj, protože není obsazeno výhradně odborníky na mzdy. K dispozici jsou další možnosti nápovědy, včetně chatu a e-mailu.

Mnoho konkurentů také nabízí rozsáhlou pomoc s nastavením jako součást své služby. Zda je to víceméně než to, co poskytuje služba Payroll pro kompletní službu QuickBooks, záleží na prodejci a situaci.

Standardní nastavení

Stejně jako její konkurenti nabízí QuickBooks Payroll průvodce vícestupňovým nastavením, který vás dovede k bodu, kdy můžete spustit svůj první výplatní listina. Nejprve poskytnete informace o své firmě a všech minulých výplatních listinách. Dále připojíte web k účtu, který bude financovat odměny zaměstnanců a daně ze mzdy.

Přidání vašich zaměstnanců je nejnáročnějším krokem při nastavování. Některé weby, jako je například OnPay, mají oddělené oblasti pro úkoly, jako je vytváření platebních plánů a definování výhod a dalších zadržování. Ostatní, včetně mzdových účtů QuickBooks a Square Payroll, vše zapracovávají do záznamů o zaměstnancích. QuickBooks Payroll rozděluje tuto fušku do tří sekcí, které jsou přístupné kliknutím na karty: Placení, Profil a Zaměstnání.

První část, Pay, je nejvíce zapojená. Zadáte jméno, datum pronájmu a e-mailovou adresu a poté se přesunete k placení plánu. Zde, stejně jako v jiných oblastech webu, používá QuickBooks Payroll k popisu každé položky jednoduchý jazyk, který často představuje jako otázku, například „Jak často platíte Tině?“ Vyberete si ze čtyř nejběžnějších možností, poté pojmenujete a zadejte další datum výplaty a poslední pracovní den pro dané období. Pokud chcete použít tento výplatní den pro ostatní zaměstnance, do kterých chcete vstoupit, můžete zaškrtnout políčko. Můžete spustit neomezený počet výplat mezd.

"Kolik zaplatíš Tině?" je úvodem k dalšímu úkolu; můžete zadat pouze hodinovou sazbu, plat nebo provizi a poté si vybrat jakýkoli jiný typ výdělku, který se může týkat (přesčas, bonus, náhrada). QuickBooks Payroll nabízí 21 standardních sazeb a umožňuje vám vytvářet neomezené další typy výdělků.

Pokud poskytujete dávky, jako jsou nemocenské a prázdniny, musíte vyplnit mezery a popsat vzorec pro jejich získávání. Další slevy a příspěvky a exekuce jsou další. Jste omezeni na plány HSA, zdravotní pojištění, penzijní plány a flexibilní útraty, ale můžete přidat půjčky a zálohy v hotovosti a další odpočty po zdanění. Poslední tři otázky jsou snadné: budete požádáni o srážkový příspěvek zaměstnance W-4, datum narození a pohlaví a způsob platby (přímý vklad nebo šek).

Další dvě karty otevírají obrazovky, které jsou mnohem méně komplikované. Kliknutím na Profil přidáte kontaktní informace (vlastní pole, jako jsou nabídky Rippling, by zde byly vítány) a zaměstnání, kde najdete informace, jako je datum pronájmu a pracovní místo. Jakmile dokončíte záznam zaměstnance, můžete jej otevřít kliknutím na Pracovníky a poté na Zaměstnanci. Všechna zadaná data se zobrazí na kartě Podrobnosti o zaměstnanci. Kliknutím na Seznam výplat se otevře právě to. Můžete také pozvat zaměstnance k přístupu na jejich W-2 a informace o výplatě z odděleného webu chráněného heslem. Patriot Software nabízí zaměstnancům na jejich portálech více dat a nástrojů.

Téměř vše, co zbývá v nastavení, je zadat vaše federální, státní a místní informace o mzdové dani, což může být docela výzva. QuickBooks Payroll předkládá podání a platby sama, ale musíte uvést podrobnosti o pozadí. Patriot Software nabízí v této oblasti spoustu nápovědy, odkazy na státní a místní agentury, které vám mohou pomoci poskytnout požadované markanty. Mzdoví agenti společnosti Intuit by měli být schopni pomoci s tímto prvkem procesu na palubě.

Dodavatelé jsou samostatné subjekty ve výplatní listině QuickBooks. Na samostatné obrazovce vytvoříte jejich záznamy - které jsou samozřejmě mnohem zkráceny než záznamy zaměstnanců. Budete také muset udělat samostatný výplatní listinový běh pro ně. OnPay například umožňuje zpracovat oba typy pracovníků stejným postupem.

Mzdové běhy

Jak je pravda o celé konkurenci, spuštění mzdy v QuickBooks Payroll by mělo trvat jen několik minut, v závislosti na tom, kolik máte zaměstnanců a jak se liší jejich výdělek a hodiny. Kliknutím na odkaz Spustit mzdu na obrazovce Přehled nebo Zaměstnanci otevřete seznam zaměstnanců. Ujistěte se, že před každým pracovníkem, který musí být zařazen do tohoto běhu, je šek a do pole v příslušném sloupci zadejte počet hodin (běžná mzda, dovolená, provize atd.).

Když je tato obrazovka stále aktivní, můžete pro kontrolu své práce nebo provedení změn udělat několik věcí. Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu zobrazíte kontrolní seznam dostupných typů výdělků. Klikněte do pole před všemi, které chcete přidat nebo smazat. Pokud se chcete ujistit, že odměna a srážka pracovníka jsou správné, klikněte na ikonu tužky vedle jejich celkové mzdy. Obrazovka, která se otevře, poskytuje komplexní pohled na tuto výplatu: aktuální (tato výplata) a roční platy, daně a odpočty zaměstnanců a daně a příspěvky zaměstnavatelů.

Pokud z nějakého důvodu by výplata neměla nabývat dovolené a pracovní neschopnosti, můžete zrušit zaškrtnutí tohoto políčka. Ve spodní části obrazovky jsou k dispozici součty za využité hodiny. Pokud jste provedli změny, které chcete uložit, klepněte na tlačítko OK. Klepnutím na tlačítko Storno (nebo velké X v pravém horním rohu) zavřete a vraťte se zpět na stránku Run Payroll.

Až budete spokojeni, že je váš výplatní listina správná, klikněte na Náhled výplatní listiny (nebo Uložit na později, pokud chcete ukončit a vrátit se). Následující obrazovka poskytuje komplexní pohled na tuto mzdu, než ji schválíte. V horní části stránky jsou vaše celkové náklady na vedení mezd, které jsou poté rozděleny podle čistých mezd, zaměstnanců a zaměstnavatelů v číslech a na výsečový graf. Níže je uvedena tabulka se seznamem zaměstnanců placených v tomto běhu se sloupci pro celkový počet hodin, celkový plat, daně a odpočty zaměstnanců a čistý plat.

Poslední sloupec s názvem Porovnat s posledním otevírá malou tabulku, která právě dělá: porovnává aktuální výplatu s předchozím. Neviděl jsem to na žádném konkurenčním webu. Můžete také klepnout na ikonu tužky a zobrazit úplný seznam kompenzací a zadržení ještě předtím, než kliknete na Odeslat výplatní listinu (nebo Uložit na později). Zbývá pouze zadat kontrolní čísla, pokud je to nutné, a vytisknout výplaty na další stránce a poté kliknout na tlačítko Dokončit výplatní listinu a vrátit se do přehledu.

Stejná denní mzda je možnost pro předplatitele mzdových účtů QuickBooks Full Service. Pokud odešlete svůj výplatní listinu do 7:00 tichomořského času, bude výplatní listina připravena jít ten den. Ostatní tuto službu nabízejí.

Mobilní aplikace a přehledy

Mobilní aplikace QuickBooks Payroll jsou k dispozici pro operační systémy Android a iOS, ale nejsou tak komplexní jako rozhraní pro stolní počítače. Aplikace pro Android se otevře ke čtyřem ikonám. Můžete zadat hodiny a spustit výplatní listinu, ale nemůžete provádět žádné další změny v běhu.

Můžete si však prohlédnout náhled své mzdy a zjistit, jaké šeky a přímé vklady musí být nebo budou zpracovány. Ikona Historie plateb otevře seznam předchozích mezd; můžete se podrobněji seznámit s těmito daty a zobrazit základní podrobnosti. Daně a formuláře ukazují odeslané formuláře a platby. Kromě toho můžete vidět velmi zkrácené záznamy o zaměstnancích - pouze kontaktní a základní informace o platu.

Verze pro iPhone je jiná. Otevře se seznam vašich zaměstnanců a sloupcový graf ukazuje součty za poslední čtyři výplatní listiny. Kliknutím na jméno zaměstnance se otevře stejný krátký záznam jako ve verzi pro Android a odkaz Payday v pravém horním rohu vás přenese na výplatní listinu. Kliknutím na jméno pracovníka zadáte otevírací dobu, kliknutím zobrazíte náhled a klepnutím schválíte. Odkaz v levé horní části obrazovky otevře nabídku navigace. Kromě mezd můžete přistupovat k daňovým informacím a historii mezd, ale existuje také odkaz na nastavení, které ve verzi pro Android chybělo. Zde můžete nastavit připomenutí, nastavit dotykové ID nebo přístupový kód, zapínat a vypínat zvuky a kontaktní fotografie a zvolit, aby si aplikace pamatovala vaše výplatní hodiny.

Zprávy jsou dobré; je jich 16, s omezenými možnostmi přizpůsobení - obvykle jen časové období. Je to lepší, více zaměřená skupina než to, co Square Payroll nabízí. Od údajů o zaměstnancích po shrnutí mezd až po celkové mzdové náklady až po odměny pracovníků. Můžete je vytisknout nebo exportovat do Excelu; Gusto zde nabízí více možností.

QuickBooks Full Service Payroll automaticky připraví a uloží vaše formuláře W-2. Má, samozřejmě, informace, které potřebujete pro 1099s, ale narazíte na nějaké další náklady, abyste je nechali zaslat do IRS a vašim dodavatelům. Před 16. lednem jsou první tři formuláře 12, 99 $. Formuláře 4 až 20 jsou 2, 99 $ a Formuláře 21 a vyšší jsou zdarma. 16. ledna cena stoupne na 14, 99 $ / 3, 99 $ / zdarma. Nebo si můžete zakoupit sadu 1099 od společnosti Intuit (58, 99 dolarů za 10 formulářů a obálek); budete si je muset sami vytisknout a poslat poštou. Většina webů tuto službu nabízí jako součást svých předplatných.

Budoucí funkce?

Je chytré začít pomalu, když zavádíte novou aplikaci - zejména jednu tak náročnou jako mzdová část. Služba QuickBooks Payroll je dostatečně vyvinutá, aby mohla úspěšně vést výplatní listinu, a její úroveň detailů je na některých místech dobrá a dokonce vynikající. Chybí však určitá flexibilita a hloubka, kterou nabízejí weby jako Gusto a Workful, včetně robustních portálů pro zaměstnance, zaměřené online nápovědy, zákaznických polí v zaměstnaneckých záznamech a masivnější mobilní přítomnosti. Očekáváme, že v průběhu let uvidíme růst mezd QuickBooks.

Gusto je opět náš výběr editorů. Prověřili jsme jeho základní úroveň, ale viděli jsme vzrušující nové funkce ve verzích Complete a Concierge, včetně integrovaného sledování času na místě a výplatní listiny na vyžádání (v současné době v omezeném testování). Gusto Core kombinuje inteligentní sadu funkcí pro široký okruh malých podniků s čistým a srozumitelným uživatelským zážitkem, který zjednodušuje nejsložitější prvek účetnictví.

Další recenze finančních služeb pro sebe a vaši malou firmu najdete v našem přehledu nejlepších online účetních služeb a daňového softwaru.