Recenze a hodnocení společnosti Kashoo

Pokud jste na trhu online účetní služby, společnost Kashoo odvádí dobrou práci a poskytuje nástroje, které potřebujete ke správě příjmů a výdajů vaší společnosti a dodržuje pravidla účetnictví podvojného účetnictví. Zahrnuje základy, včetně účtové osnovy, záznamových šablon pro zákazníky / prodejce / položky, transakčních formulářů pro faktury a předformátovaných sestav. Pokud je to vše, co potřebujete, může společnost Kashoo Business (19, 99 $ měsíčně) pracovat pro vás. Kashoo bohužel chybí funkce, z nichž byste mohli chtít vyrůst - a které nabízejí nejlepší konkurenti, jako jsou QuickBooks Online a Zoho Books - jako jsou obchodní účty, přizpůsobení, sledování položek a kategorizace / přizpůsobení.

Funkce v Kashoo

S aplikací Kashoo se můžete připojit ke svým finančním institucím a stahovat transakce a poté sladit účty. Můžete také vytvořit sazby daně z obratu a přiřadit je k transakcím a sledovat náklady podle projektu. Společnost Kashoo uzavřela partnerství s Paychexem, aby poskytla integrovanou mzdu.

Kashoo usnadňuje všechny tyto činnosti umístěním do čistého a jednoduchého uživatelského rozhraní se stejně jednoduchými navigačními nástroji. E-mailová podpora, chat a telefonická podpora jsou bezplatné a neomezené a online dokumentace je dobrá. K dispozici jsou také aplikace pro iOS a Android. K dispozici je verze Solo (4, 99 $ měsíčně), která postrádá sledování projektů, podporu více organizací a týmovou a účetní spolupráci v reálném čase, ale většina firem bude chtít více plně vybavený Kashoo Business.

Pokládka podkladů

Pokud máte data v Excelu 2003 nebo dřívějším nebo jiném účetním řešení (formáty.QIF nebo.CSV), můžete importovat záznamy zákazníků a dodavatelů, jakož i zkušební zůstatek a bankovní výpisy. Nabídka Kashoo Setup, umístěná ve spodní části levého vertikálního panelu, obsahuje odkazy na kroky, které musíte udělat, abyste mohli začít. Po provedení importu dat vyplníte mezery na stránce svého obchodního profilu, která obsahuje kontaktní informace a několik preferencí. To vše je v souladu s tím, co konkurenční stránky dělají.

Další položkou v seznamu nastavení je Účty, což je výchozí Účtová osnova. Zde je snadné přidávat, upravovat a mazat účty, ale většinu z nich by měl měnit pouze účetní. Můžete si však nastavit své vlastní bankovní účty a účty kreditních karet a můžete se k nim připojit pro stahování dat v dalším kroku, Bank Feeds. Konfigurace daně z obratu funguje stejně jako na jiných webech, ale vyžaduje více podrobností.

Kashoo však zaostává za konkurencí, pokud jde o záznamy zákazníků a dodavatelů. Poskytujete kontaktní informace a několik dalších podrobností, například podmínky a účet příjmů nebo výdajů. Ale neexistuje žádná historie interakce s jednotlivcem nebo obchodem, žádný seznam transakcí nebo zůstatků, například dlužné nebo dlužné. Záznamy položek jsou také méně podrobné než ty nejlepší. Můžete zadat informace potřebné k popisu zboží, které kupujete a prodáváte, a účty s nimi spojené, ale nemůžete nastavit počáteční číslo inventáře nebo změnit pořadí nebo cokoli, co by vám umožnilo sledovat úroveň zásob.

Ne každý zde recenzovaný web nabízí sledování projektů. Kashoo ano, ale můžete zadat pouze jméno a popis. Tato funkce v zásadě umožňuje sledovat náklady podle projektu.

Jiný řídicí panel

Jednou z nejlepších věcí společnosti Kashoo je její uživatelské rozhraní / navigační nástroje. Jeho úvodní obrazovka, přístrojová deska, se liší od nabídky některých konkurentů. Většina webů uvádí přehled vašich financí v čele a ve středu a zobrazuje tabulky (a někdy i minulé a budoucí) své finance pomocí tabulek a grafů. Někteří, například QuickBooks Online, vás také upozorní na akce, které musíte rychle provést.

Kashoo dělá z jeho dashboardu pracovní obrazovku: Centrum, nejvýznamnější oblast zobrazuje transakční formuláře. Informace o aktuálním účtu - data, která většina webů obsahuje významně - jsou v pravém svislém podokně.

Levý svislý panel obsahuje nástroj pro navigaci na webu. Minimální sada funkcí společnosti Kashoo odtud umožňuje propojení kdekoli na webu. Horní třetina je věnována skutečnému masu webu, jako jsou příjmy, výdaje a bankovnictví. Odkazy na sedm dostupných přehledů zabírají střední třetinu a odkazy na nástroje pro nastavení jsou v dolní třetině panelu nástrojů.

Snadné a důkladné transakční formuláře

Přestože je dashboard na rozdíl od konkurence, funguje efektivně, pokud se chystáte zadávat transakce jeden po druhém a nepotřebujete vidět žádné podpůrné údaje. Horní polovina obrazovky se zabývá pohledávkami. V horní části se zobrazují čtyři karty: Enter Income (příjmy z příjmu, které nezahrnují fakturu), Enter Invoice, Enter Payment (poukázky na platby plus plus zálohy, přeplatky a kredity) a Podrobné (další pole pro každé z prvních tří). Klikněte na jeden a níže uvedený formulář se přizpůsobí této akci.

S účty platebních transakcí můžete pracovat přímo pod vašimi příjmovými formuláři; kliknutím na karty otevřete formuláře označené jako Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill a Detailed.

Transakční formy Kashoo jsou atraktivní a srozumitelné a stejně podrobné jako u většiny konkurence (s výjimkou knih Zoho). Pokud jste dokončili úkoly nastavení, strávíte většinu času výběrem možností z rozevíracích seznamů a příležitostným zadáváním údajů. Postupně můžete také přidávat nové zákazníky, položky nebo účty atd.

Pokud chcete při zadávání transakcí vidět podpůrné informace, můžete kliknout na karty Příjmy a výdaje v levém svislém podokně. Otevře se vstupní obrazovka transakcí se záložkami, která se objevila na hlavním panelu, ale Kashoo pod ní také zobrazí odkazy na vaše předchozí transakce. Pravý svislý panel se změní a zobrazí informace o vašich závazcích nebo pohledávkách v reálném čase.

Obrazovka vašich příjmů například zobrazuje mini-zprávy o vašem aktuálním zisku, věkových pohledávkách, pohledávkách od zákazníka, příjmech od zákazníka a příjmech podle účtu. Funguje to dobře a není to duplikováno na mnoha jiných webech; většina řešení neposkytuje tyto informace přímo z obrazovek transakcí.

Schopný, ale nekomplexní

Konečně skupina dostupných zpráv společnosti Kashoo zaostává za šampiónem v této kritické oblasti: QuickBooks Online nabízí mnohem více a jsou výjimečně přizpůsobitelné.

Kashoo Business je dobrý v tom, co dělá; Edice Kashoo Solo může být dobrým řešením pro nezávislé pracovníky. Kashoo má však v online účetním prostoru příliš velkou konkurenci, zejména v cenově dostupné Edite 'Choice service Zoho Books. Kashoo zaostává v oblastech, jako je hloubka záznamu, šířka transakce, přizpůsobitelnost a rozšiřitelnost. Pokud chcete nejflexibilnější, nejrozsáhlejší, rozšiřitelné cloudové účetnictví, které je dnes k dispozici, obraťte se na naše nejlepší tipy QuickBooks Online nebo Zoho Books.