Méně účetní kontrola a hodnocení

Méně účetnictví je eklektická směs základních online účetních nástrojů (správa účtů, faktur a návrhů, sledování výdajů a rozpočtování) a pokročilejších funkcí (automatická pravidla, inteligentní řešení problémů a značkování) pro nezávislé pracovníky a vlastníky. Můžete jej použít k připojení k více finančním institucím a platebním branám a také k vytváření četných přehledů. Službě však chybí některé standardní nástroje, například důkladné profily zákazníků, import CSV a mobilní aplikace. Méně účetnictví se může pochlubit novými funkcemi od doby, kdy jsme ho naposledy zkontrolovali, ale Editors 'Choice FreshBooks nabízí lepší celkovou účetní zkušenost pro nejmenší podniky.

Ceny

Společnost Less Accounting změnila svou cenovou strukturu od loňského roku, což ji učinilo dostupnější pro malé podniky. Pokud máte pouze jednu firmu, měsíční poplatek za předplatné je 20 $. Uživatelé, kteří vlastní více podniků, platí více; ceny závisí na počtu podniků a jejich složitosti. Za 70 $ měsíčně společnost nabízí odborné účetnické služby AutoPilot.

FreshBooks, volba editorů pro drobné online účetní služby, nabízí mnohem robustnější balíček, který začíná na 15 USD měsíčně a nejvyšší na 50 USD měsíčně. Přesto, méně účetnictví má funkce, které mnoho malých podniků může lákat.

Spuštění

Existující kontakty můžete importovat do Less Accounting ze Basecamp a Highrise, ale ne ze standardního souboru CSV, protože můžete použít konkurenční účetní službu, jako je Wave. Pokud tedy vaše kontakty nejsou uloženy v jedné z těchto aplikací, musíte je ručně zadat do záznamů, jejichž pole jsou nastavena pouze pro základní podrobnosti. Můžete však určit, zda je kontakt zaměstnancem nebo subdodavatelem (méně účetnictví se integruje do SurePayroll, jedné z nejlepších online mzdových služeb) a rychle přejít na související poznámky z kontaktního záznamu.

Další úkoly nastavení naleznete v panelu Nastavení, který je přístupný z více míst na webu. Zde se můžete připojit ke svým bankovním účtům a účtům kreditních karet, přidat stávající kategorie k výdajům a vytvořit záznamy o vozidle, abyste mohli sledovat počet najetých kilometrů. Mezi další nastavení patří výchozí měna, možnosti platebních bran, nastavení daně z obratu a překlad štítků, což vám umožní změnit například návrhy na nabídky, až budou schváleny.

Jsou zde další, méně kritické možnosti, které zahrnují přizpůsobení faktury a nastavení časového pásma. Ještě důležitější však je, že si musíte vybrat mezi hotovostním a akruálním účetnictvím, přidat poštovní adresu a logo pro prodejní formuláře a nastavit oprávnění pro přístup uživatelů. Méně účetnictví nenabízí sofistikované úrovně oprávnění, ale neposkytuje ani žádné další služby, které jsem zkontroloval a které jsou vhodné pro nezávislé pracovníky. Vaše jediné možnosti jsou zde Důvěryhodné a Nedůvěryhodné; ten neumožňuje uživatelům zadávat výdaje, upravovat bankovní účty, pozvat další členy ani prohlížet zprávy. Méně účetnictví neúčtuje dodatečný poplatek za předplatné dalším uživatelům, jak to činí sofistikovanější účetní stránky.

Slabá estetika, navigace

Uživatelské rozhraní Less Accounting nemá estetický lesk FreshBooks a vypadá ve srovnání s konkurenčními službami datovaným. Navigační systém Less Accounting je ovladatelný, ale často vyžaduje další kroky k nalezení možností. Využívá standardní konvence Windows pro zadávání dat (tlačítka, rozevírací seznamy a prázdná pole) a panel nástrojů v horní části hostuje všechny primární funkce.

Když kliknete na kartu panelu nástrojů, zobrazí se vaše možnosti v této oblasti. Když však kliknete dostatečně hluboko do oblasti, zmizí všechny navigační nástroje s výjimkou odkazu v horní části, který říká Návrat do. GoDaddy Bookkeeping na druhou stranu udržuje navigační nástroje dostupné při práci s transakcemi.

Ovládací panel programu Less Accounting je užitečný a zobrazuje stejný typ informací jako na domovských stránkách mnoha konkurentů - a někdy i trochu víc. Tato úvodní stránka zobrazuje data, jako jsou zůstatky na účtu, statistiky výdajů a faktur, a grafy peněžních toků a kategorizované výdaje. Připomenutí akcí, které je třeba provést, například řešení faktur po splatnosti a nezařazených výdajů, jsou v levém horním rohu, stejně jako v QuickBooks Self-Em employed.

Mějte na paměti, že Less Accounting nenabízí mobilní aplikaci a je obtížné je používat v mobilním webovém prohlížeči. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping a Wave nabízejí mobilní aplikace.

Transakce a další

Na obrazovce Transakce se nachází celá řada odkazů. Vpravo nahoře na rozhraní jsou čtyři tlačítka, která vás přivedou na stránku Výdaje, Vklady, Převody a Účty / Nastavení. Okno Nové výdaje je podobné jako u konkurentů a nabízí pole pro částku, datum, kategorii atd. S možností nahrát účtenku. Méně účetnictví ale dělá něco, co jsem nikde neviděl: Umožňuje vám zvolit dobu trvání použití pro účely odpisování. V okně Nový vklad můžete zaznamenat bankovní vklady nebo platby na faktury a v okně Nový převod prostředků převést.

Ovládací panel Transakce nabízí nástroj nazvaný Režim úprav Hardcore, který umožňuje označovat výdaje a vklady, jakož i kategorizovat výdaje - bez návratu do zobrazení seznamu. Na webu jsou seskupeny všechny příchozí a odchozí transakce od stejného jednotlivce nebo společnosti a představují je pro vás, abyste mohli současně přiřadit značky nebo kategorie. To šetří obrovské množství času a pomáhá udržovat konzistenci.

Klepnutím na Spravovat pravidla automatizace nastavíte podmínky, za kterých automaticky provede méně účetnictví. Vypadá to takto:

Pravidlo: Když je vytvořeno a, Akce: Pak

Automatizaci můžete uložit nebo uložit a použít na všechny vklady nebo výdaje od data, které určíte. QuickBooks Self-Employed má podobnou sadu pravidel pro stažené transakce, i když to není tak flexibilní.

Pravý svislý podokno řídicího panelu s názvem Odstraňování problémů je přizpůsobený seznam úkolů generovaný samotným webem. Řekne vám například, zda máte nesouladné transakce nebo problémy se zůstatky. GoDaddy Bookkeeping má podobné funkce na hlavním panelu.

Faktury, návrhy a zprávy

Méně účetnictví podporuje fakturaci a návrhy (nabídky), ale žádné jiné prodejní nebo nákupní formuláře, jako jsou nabídky Wave. Šablony formulářů, které lze přizpůsobit přidáním loga, záhlaví nebo zápatí, obsahují minimální pole nezbytná pro dokončení transakcí, můžete však přidat značky a referenční číslo. Protože nemůžete vytvořit záznamy pro produkty nebo služby, musíte název každé nové položky zadat ručně. Pokud jste zadali položku dříve, měla by se při zahájení psaní zobrazit v rozevíracím seznamu.

Přehledy webu dobře odpovídají jeho schopnostem a dostupným datům; Méně účetnictví nabízí zajímavou směs jednoduchých, složitých a neobvyklých šablon. Váš účetní může vytvářet a analyzovat standardní finanční výkazy, jako je rozvaha. Jednotlivé výkazy menšího účetnictví jsou lépe přizpůsobitelné než Wave a poskytují přehled o fakturách, výdajích, ujetých kilometrech a stálých aktivech. Existují také výkazy mezd, pokud chcete integrovat méně účetnictví s SurePayroll.

Můžete získat více za méně peněz

Méně účetnictví bylo vytvořeno pro malé podniky, které nepotřebují všechny funkce a flexibilitu webu, jako je Wave, ale které vyžadují řešení podvojného účetnictví, které provádí základní správu příjmů a výdajů. Vyniká v několika oblastech, jako jsou pravidla automatizace, řídicí panel a značky. Chcete-li získat nejlepší účetní zkušenosti a vynikající sadu nástrojů pro fakturaci a sledování času, správu výdajů a záznamy o klientech a základní vykazování při nižších měsíčních nákladech, měli byste se podívat na naši volbu editorů pro velmi nezávislé a vlastníky, FreshBooks.

Pokud ale potřebujete více - více úprav, komplexních formulářů a záznamů, zpráv atd. - doporučujeme letošní Volbu editorů pro účetnictví malých podniků online, QuickBooks Online.