Obsah:
- Ceny a nastavení
- Používání řídicího panelu
- Vynikající uživatelský zážitek
- Provozování mezd
- Mobilní přístup, portály zaměstnanců
- Několik stížností
Video: Onpay - размещение ссылки на форму оплаты (Listopad 2024)
Cloudová mzdová služba OnPay se před naší poslední kontrolou významně změnila a nyní je přidána ještě větší funkčnost a flexibilita. Tato stránka je úplným řešením mezd, které umožňuje manažerům vytvářet komplexní záznamy o zaměstnancích a měsíčně spouštět neomezené mzdy. Poskytuje několik přizpůsobitelných zpráv a zpracovává výpočet a platby všech daní ze mzdy. Mezi nové funkce patří řídicí panel pro sledování konverzací o PTO, úschovna dokumentů, elektronické dokumenty na palubě a přepracované portály zaměstnanců. Absence specializované mobilní aplikace však ztěžuje dálkové provádění mezd a jeho uživatelská zkušenost není tak dobrá jako volba editora Choice Gusto.
Ceny a nastavení
OnPay si zachovala svou předchozí cenu bytu 36 $ měsíčně plus 4 $ za zaměstnance za měsíc, což je přímo ve středu stránek, které jsme zkontrolovali. Mzdová služba společnosti Patriot Software za kompletní službu má základní cenu 25 $ za měsíc (10 $, pokud jste ochotni podat a uložit vlastní daně) plus 4 $ za zaměstnance měsíčně. Naproti tomu Square Payroll je 29 $ měsíčně plus 5 USD na zaměstnance měsíčně. Gusto začíná 39 $ měsíčně, plus 6 $ na zaměstnance měsíčně. QuickBooks Full Service Payroll je nejlepší, 80 USD měsíčně plus 4 USD na zaměstnance měsíčně.
Nastavení je nejnáročnější a nejnáročnější součástí používání aplikace mezd pro malé firmy. Nejenže jsou k dispozici stovky detailů, ale také absolutně kritická je přesnost. Práce, kterou zde děláte, má obrovský dopad na živobytí vašich zaměstnanců a samozřejmě na jejich přístup k výhodám společnosti. Finanční agentury navíc nevypadají laskavě na pozdních, nesprávných nebo chybějících platbách.
Pokud vás to zneklidní nebo jen zní jako příliš mnoho práce, můžete získat pomoc tím, že se obrátíte na OnPay a necháte experta na výplatní listinu, aby provedl počáteční zadání dat - bezplatně. Ve skutečnosti OnPay zadá předchozí údaje o mzdách (úkol, který může být velmi časově náročný) a společnost nabízí plnou záruku přesnosti. Pokud jsou některé z těchto historických údajů zadány nesprávně, společnost OnPay přebírá úplnou odpovědnost.
Pokud se rozhodnete provést nastavení sami, můžete využít průvodce nastavením v pěti krocích OnPay, který byl představen minulý rok. Nejprve musíte zadat základní informace o vaší společnosti, včetně kontaktních údajů, údajů o úředníkovi a směrování banky a čísla účtu. Pokud to není dokončeno důkladně a přesně, nebudete moci pokračovat v nastavení.
Proces nastavení vás provede postupně pěti kroky. Nejprve přidáte platební plány (týdně, dvakrát týdně, měsíčně atd.). Pokud chcete, můžete vytvořit více rozvrhů a můžete také platit zaměstnancům různé plány. To je flexibilnější než to, co Gusto nabízí. Dále přidáte firemní pracoviště. Poté přejdete k vytváření profilů zaměstnanců, což je jeden z pracnějších úkolů v procesu nastavení.
Zde máte dvě možnosti: Můžete si vytvořit celý záznam sami nebo vyzvat zaměstnance, aby zadali své vlastní - samozřejmě kromě podrobností o kompenzaci. Patriot Software a další nabízejí podobné možnosti. Na obrazovce Nový zaměstnanec se zobrazuje sedm karet; kliknutím na každou z nich se dostanete na jinou obrazovku pro zadávání dat a získáte informace o odměnách, daních, odpočtech a zásadách denního volna. Zde se nyní ukládají také dokumenty zaměstnanců, včetně jakýchkoli dokumentů, jako jsou formuláře W-2, které zaměstnanci zaslali elektronicky.
Krok Zaměstnanec je nejvíce zapojený: Pokrývá mnoho základů. Zde definujete akruální zásady, například kolik hodin musí zaměstnanci pracovat, aby vydělali PTO, nemocný čas atd., A také to, co platí položky, které používáte (včetně běžných hodin, platu, přesčasů a bonusů). OnPay podporuje vlastní pole zde a jinde na webu - mnoho z nich. Ve skutečnosti nabízí více než konkurenti (ti, kteří vůbec nabízejí).
Strávíte také spoustu času nastavením odpočtů - především zdravotního pojištění a plánů odchodu do důchodu, které nabízíte. Můžete také definovat jiné typy odpočtů, včetně exekucí. OnPay slouží jako pojišťovací makléř, který vám pomůže vybrat a nastavit pojistné plnění pro zaměstnance - zdraví, zubní lékařství, život a zdravotní postižení. Tým OnPay pro vás dokonce provede průzkum a vygeneruje nabídky.
Další nastavení daně ze mzdy. Zde musíte uvést několik podrobností, včetně identifikačního čísla zaměstnavatele (EIN) a informací o mzdách státu, ale OnPay zpracovává všechny výpočty a platby požadované vaší daňovou jurisdikcí. To se stává standardem pro aplikace mezd pro malé firmy. Všechny stránky, které jsem zkontroloval, nabízejí tuto službu, až na tři výjimky. Intuit Enhanced Payroll vyplní požadované formuláře, ale ponecháte je na jejich skutečném podání. Společnost Patriot Software nabízí základní verzi 10 $ měsíčně, která tento krok postrádá, a pracná v této oblasti zatím není komplexní.
Po dokončení průvodce nastavením jste připraveni spustit výplatní listinu, pokud nechcete integrovat svá data o výplatách do QuickBooks Online, stolních QuickBooků, Xero (OnPay je certifikovaným partnerem aplikace pro Xero) nebo některou z různých produktivních aplikací. Stránka nabízí výkonné mapování účtů, které vám pomůže nastavit výplatní listinu způsobem, který je v souladu se strukturou účtu vaší účetní aplikace. Všechny weby, které jsme zkontrolovali, nabízejí integrovaná připojení k souvisejícím aplikacím, ale SurePayroll má odkazy na většinu účetních řešení.
Používání řídicího panelu
Po dokončení průvodce se nemůžete vrátit k tomuto průvodci nastavením, ale nastavení můžete kdykoli upravit kliknutím na ikonu Nastavení v levém dolním rohu vertikálního navigačního panelu. Tím se otevře dlouhý seznam předvoleb a dalších datových obrazovek v oblastech, jako je Nastavení účtu, Výplaty mezd a Srážky mezd.
Kliknutím na horní tlačítko v podokně se dostanete na hlavní panel. Horní horizontální podokno na této obrazovce zobrazuje součty za všechny prvky vaší poslední mzdy (Mzdy, daně ze zaměstnavatelů, odpočty atd.) - nebo za jakékoli jiné období - v barevném interaktivním čárovém grafu. Odkaz zde vede k rozdělení mezd po jednotlivých řádcích, které můžete otevřít v Excelu nebo uložit jako PDF. Na ovládacím panelu se také zobrazí tlačítka představující poslední výplaty a nadcházející výplaty.
Na této stránce je také seznam odkazů na často používané obrazovky. Kliknutím na odkaz + Přidat plán plateb zadejte název a vyberte frekvenci výplaty pro každý typ výplaty mezd, který chcete implementovat. Máte možnost vytvořit více mzdových frekvencí, pokud potřebujete (dvakrát týdně, měsíčně a více). Níže jsou uvedeny odkazy na často přístupné obrazovky, jako jsou záznamy o zaměstnancích, nový běh mezd a daňové evidence. Přístrojová deska Gusta pokrývá méně místa, ale obsahuje nástroj, který by mohl OnPay použít: seznam úkolů.
Vynikající uživatelský zážitek
Výplatní listina může být podrážděným a detailně náročným procesem bez dodatečné zátěže matoucího a neatraktivního webu, který jej podporuje. OnPay poskytuje vynikající uživatelský zážitek, který se nedostane do cesty nebo neomezuje provoz. Její uživatelské rozhraní a navigační nástroje prošly v loňském roce několika zásadními změnami a web je nyní ještě rychlejší než dříve. Stále má tendenci se rozšiřovat a občas vyžaduje nadměrné rolování, ale je to velmi soudržné, použitelné a čisté místo.
Navigace je řízena šesti ikonami na levém svislém panelu nástrojů. Kliknutím na ikonu Dashboard se vždy dostanete zpět na domovskou obrazovku. Druhý navigační odkaz otevírá odkazy na informace o zaměstnancích s dalšími odkazy na úpravy na konci roku, novými zaměstnanci a pracovním listem hodin. Novinka v tomto roce: OnPay nyní odděluje pracovní obrazovky pro dodavatele, abyste je mohli řešit odděleně od zaměstnanců. Nová časová osa ukazující nedávnou aktivitu vás upozorní na jakékoli změny provedené v záznamu.
Kliknutím na třetí ikonu spustíte výplatní listinu. OnPay rozdělí tento proces do čtyř postupných kroků. Kliknutím na každou z barevných karet v horní části obrazovky přejdete na další. Čtvrtý odkaz otevře seznam zpráv. Ty jsou rozděleny rovnoměrně mezi výplatní listinu a výhody. Každý si můžete přizpůsobit více filtry, zobrazit je přímo na obrazovce a otevřít je v Excelu nebo jako soubory PDF.
Pátý odkaz vás přenese na nástroje HR. Patří mezi ně ukládání dokumentů (zaměstnanci a dodavatelé nyní mohou své nové dokumenty najmout najednou online) a nástroje pro volno. Na obrazovce Zaměstnanec je vypnuto zobrazení informací o tom, kdo je mimo kancelář a kdo bude brzy. Níže je uvedena tabulka se záznamem pro každého zaměstnance, který zobrazuje požadované volno (které můžete schválit nebo zamítnout) a zpracované žádosti, stejně jako historii. OnPay nyní nabízí možnost online konverzace mezi zaměstnanci a správcem, aby se o tento personální prvek postaral. Šestá karta na panelu nástrojů vás přenese ke všem nastavením webu.
Provozování mezd
OnPay zpracovává mzdy stejně jako konkurenti. Ze seznamu, který se objeví na první obrazovce tohoto průvodce ve čtyřech krocích, vyberete zaměstnance, které chcete platit. Dále zadejte počet odpracovaných hodin pro každý typ výplaty (pokud se od posledního výplaty změnily), včetně PTO. Gusto vyžaduje další obrazovku. Obrazovka Enter Hours je poměrně flexibilní. Můžete upravovat informace o zaměstnancích; přidávat, měnit pořadí nebo odebírat placené položky; a přidat nebo přepsat stávající čísla. Můžete také nastavit nové vlastní typy plateb.
Po několika rychlých a automatických výpočtech se OnPay přesune na stránku kontroly mezd, kde se zobrazí hrubá mzda každého zaměstnance, srážkové daně, daně zaměstnavatele a odpočty. Na poslední stránce se dozvíte, kolik bude odečteno od kontrolního účtu vaší společnosti a kdy. Klikněte na Schválit výplatní listinu a máte hotovo, s výjimkou stahování a tisku případných kontrol. OnPay se stará o výpočet a odevzdání všech požadovaných daní ze mzdy, což také dělá většina konkurentů.
Mobilní přístup, portály zaměstnanců
OnPay nenabízí samostatnou mobilní aplikaci, ale spíše umožňuje přístup prostřednictvím mobilního prohlížeče pomocí responzivního designu webových stránek. Navigace je snadná: Panel nástrojů je vždy k dispozici kliknutím na odkaz v horní části obrazovky. Verze smartphonů pro Android i iOS replikují zážitek z počítače částečně, i když některé obrazovky musí zobrazovat data svisle, nikoli vodorovně, a některé možnosti a data chybí. Funguje to dobře pro některé prvky webu, jako je řídicí panel a některé stránky v záznamech zaměstnanců a běh mezd. Na některých obrazovkách však byl text a čísla příliš malá a lehká na čtení. K dispozici jsou pouze tři přehledy a několik nastavení. Zjistil jsem, že je kvůli tomu obtížné provozovat mzdu na smartphonu.
Stejně jako konkurence i OnPay podporuje portály zaměstnanců. Pracovníci se mohou přihlásit na samostatný web, aby viděli své aktuální a historické údaje o mzdách; přístup k zaměstnaneckým dokumentům; upravovat osobní údaje; a komunikovat se správcem mezd o žádostech o volno. Jedná se o celoživotní účty - zaměstnanci k nim mají přístup i poté, co opustili společnost.
OnPay má některé další pozoruhodné funkce. Nyní nabízí šest úrovní oprávnění uživatelů a nedávno přidal globální pohled pro účetní. Zprávy lze přizpůsobit pomocí více filtrů a uložit pro pozdější použití, i když nejsou objemné nebo tak flexibilní, jak to, co najdete v Sage Payroll Essentials Plus. OnPay nabízí bezplatnou telefonickou, chatovou a e-mailovou pomoc od pondělí do pátku a o víkendu přidala urgentní e-mailovou podporu. Jeho online databáze KnowledgeBase se od naší poslední recenze výrazně zlepšila přidáním 100 nových článků. Kromě toho, že nabízí mnohem více pokynů, zahrnuje daňové informace pro všech 50 států.
Několik stížností
Kromě mobilního přístupu není o OnPay co říct. Je to rychlé a díky vylepšenému uživatelskému prostředí a novým funkcím je tento proces ještě příjemnější a srozumitelnější než tomu bylo dříve. Dělá vše, co by měl web pro výplatní listinu dělat, a dělá to - z velké části - jednoduše a dobře. Ceny jsou transparentní, bez dodatečných poplatků s výjimkou přidávání zaměstnanců. Je to docela cenově dostupné pro malé podniky, nicméně jeho pracovní kapacita a připojení a zpracování back-end účetnictví jsou lepší než většina ostatních. Díky jeho schopnosti provozovat neomezený počet mezd - a snadno podporovat až 100 zaměstnanců - by se mělo stát přitažlivějším pro pokročilejší řadu malých podniků, než jsou jeho konkurenti.
Gusto se přesto dostane na OnPay, aby letos opět získal odznak Volba editorů. Jeho uživatelská zkušenost je nejlepší z těch, které jsme testovali. Je to jako soudržný, dobře strukturovaný systém. Používá jednoduchý jazyk v celém textu, například v názvech sestav a náhledu mezd, což je snáze pochopitelné než u OnPay. Gusto také nabízí cestu k upgradu pro rostoucí podniky nebo ty, kteří prostě potřebují větší flexibilitu a podporu.
Další recenze finančních služeb pro sebe a vaši malou firmu najdete v našem přehledu nejlepších online účetních služeb a daňového softwaru.