Recenze a hodnocení Quickbase (leden 2013)

Kromě nabízení spoustu finančních aplikací online pro SMB, jako je řešení Quickbooks, nabízí Intuit také QuickBase - online databázi pro menší firmy a osobní uživatele, kteří nemusí být databázovými guruy. Naposledy jsme zkontrolovali Quickbase v roce 2009. V roce 2013 zůstává QuickBase rychlým a snadno použitelným nástrojem pro jednoho uživatele nebo malou firmu k vytvoření efektivní dobře organizované databáze, která není předmětem velkého objemu transakcí.

QuickBase je stále velmi dobrá volba jako databázové řešení pro malé a střední podniky, ale od naší poslední recenze se prostor cloudové aplikace stal mnohem více konkurenceschopným a existují oblasti, kde QuickBase zaostává za svou konkurencí.

Databáze nízká

QuickBase je cloudová platforma, která vám umožní vytvářet vlastní databáze (dnes módně nazývané aplikace). Můžete si vytvořit tak jednoduchou aplikaci, jako je ta, která sleduje průběh každodenního joggingu ke složitějšímu, aby sledovala vaše obchodní prodeje. Používáme Quickbase ve společnosti PCMag, abychom například zaznamenali desítky informací o všech tisících recenzí, které každý rok provádíme.

načítání…

Protože je celá platforma online, není k dispozici žádný software pro nasazení ani databázový server pro správu, díky čemuž je QuickBase ideální pro menší firmy a osobní uživatele, kteří nemají po ruce vyhrazené správce databází. Ve skutečnosti je QuickBase přizpůsobena těm, kteří nejsou vývojáři databází, téměř stejným způsobem jako FileMaker Pro. Stejně jako FileMaker, QuickBase má průvodce kroky a ready-made šablony, které uživatelům umožňují začít a vytvářet při vytváření databáze.

Začínáme a co je nového v QuickBase

Od naší poslední revize QuickBase byly služby několik aktualizací a vylepšení. Poslední vydání vyšlo letos v prosinci. Vylepšení bylo dosaženo v několika funkcích, včetně způsobu, jakým uživatelé spravují e-maily v aplikaci - nyní můžete vidět jediný seznam všech e-mailů v tabulce. Společnost Intuit navíc usnadnila zákazníkům prohlížení faktur a historii fakturace QuickBase. Pravidla vytvořená ve formulářích jsou nyní podporována v QuickBase mobile. Vyskytly se také velmi specifické opravy chyb, které jsou dokumentovány na webu QuickBase.

Můžete si vyzkoušet QuickBase 30 dní jako bezplatnou zkušební verzi. Začínáme s QuickBase je snadné. Průvodce vám pomůže vytvořit aplikaci od nuly nebo pomocí šablony. Můžete také importovat tabulku a zadat data, na nichž bude aplikace založena.

Chtěl jsem vytvořit databázovou aplikaci na základě dat, která shromažďuji ze síťových zařízení, která testuji. Data uchovávám v tabulkovém procesoru Excel. Jak jsme zjistili, když jsme naposledy kontrolovali QuickBase, stále existují určitá omezení pro import dat z Excelu do QuickBase.

Tabulku je třeba zbavit jakéhokoli cizího formátování, jako jsou názvy sloupců nebo poznámky, protože QuickBase pochopitelně nemůže provést čistý import takových dat.

Pokyny k nápovědě poskytují užitečné informace o tom, jak připravit tabulku k importu. Samozřejmě můžete také skrýt tabulku do souboru odděleného čárkami nebo tabulátory nebo zkopírovat a vložit přímo do QuickBase.

Po zformátování tabulky pro import jsem zjistil, že proces importu je celkem efektivní. Pracuji na poměrně jednoduché tabulce. Pokud máte složitější soubor, například soubor se vzorci nebo datovými součty, můžete najít importního messengera, pokud předem tabulku správně neformátujete.

Po dokončení QuickBase zobrazí importovaná data a umožní vám upravit pole, rozhodnout se nepřinést konkrétní data a změnit orientaci grafu, ve kterém jsou data zobrazena, před vytvořením aplikace.

Práce s aplikacemi QuickBase

QuickBase odvádí dobrou práci při rozebírání databázových konceptů a návrhů pro průměrné uživatele - velmi podobně jako průvodci a zdroje nápovědy FileMaker Pro 12 (ačkoli FileMaker má vizuálně stimulující a esteticky příjemné rozhraní).

Pokud budete postupovat podle pokynů a návodů, je snadné procházet rozhraním QuickBase a provádět úkoly. Podařilo se mi vytvořit filtry proti mým údajům a vytáhnout je do několika tabulek a sestav. Například jsem vytvořil zprávu, která ukazuje všechny směrovače, které jsem testoval a které propustily přes 100 Mbps v určité vzdálenosti.

Jakmile odjedete od kouzelníků, orientace je trochu složitější. Rozhraní QuickBase považuji spíše za přeplněné a položky nabídky a panelu nástrojů jsou pohřbeny. Chci například vytvořit další sestavu proti mým importovaným datům síťového zařízení.

Jsem na domovské stránce své aplikace a chci kliknout na tlačítko, které mi umožní vytvořit nový graf nebo přehled. Místo toho mám možnosti absolvovat prohlídku, přizpůsobit si formulář, vytvořit nový záznam, přejít do nastavení, ale žádný způsob, jak rychle spustit obrazovku, kde mohu vytvořit novou zprávu. Musím jít do Records -> Reports and Charts a pak uvidím tlačítko pro "New" pro vytvoření nové zprávy nebo grafu. To je to, co myslím tím, že některé možnosti jsou trochu pohřbeny v rozhraní.

Stejně jako u většiny databázových řešení můžete do databází v QuickBase přidávat objekty, například obrázky. Přidávání objektů, jako jsou obrázky, není také tak snadné jako v programu FileMaker, který umožňuje přetahovat obrázky, videa a zvukové klipy do polí kontejneru. V QuickBase musíte vytvořit formuláře, které jsou Rich Text a přidávat obrázky tímto způsobem, nebo jako přílohy souborů. Není to prostě tak jednoduché jako v FileMakeru.

Neviděl jsem také způsob, jak navázat připojení ODBC k externím databázím, ale existuje řešení třetích stran s názvem Qunect, které vám k tomu pomůže. Podpora FileMaker podporuje připojení ODBC a jDbC k věčným datům, což je další způsob, jakým může FileMaker pro některé z nich být robustnějším databázovým systémem. Quickbase nabízí vývojářům sadu API pro integraci s externími zdroji dat a další přizpůsobení aplikací.

Rychlá a lehká cloudová databáze

QuickBase zůstává pro podniky dobrým způsobem vytváření lehkých aplikací bez nutnosti nasazení a správy serverů a databázového softwaru. Práce v QuickBase poskytuje rychlý a pohotový výkon, dokonce i vytváření grafů a sestav.

Některé firmy však mohou mít na pozoru, že jejich obchodní procesy a aplikace zůstávají v cloudu, a jak jsme byli svědky, když Intuit utrpěl rozsáhlé výpadky, pokud služba klesne, nemáte přístup do své databáze. Z tohoto důvodu mohou některé podniky upřednostňovat hybridní řešení Web / on-premise, jako je FileMaker, které má také elegantnější a navigovatelnější rozhraní. FileMaker také nabízí další funkce pro podniky s edicí Server, jako je Wan optimalizace pro zvýšení výkonu a podpora 640 bitů.

Přesto, pro potřeby lehčí obchodní databáze, QuickBase zůstává velmi dobrým databázovým řešením. V rámci cloudových aplikací Intuit pro malé firmy je QuickBase velmi pohodlné začít a uživatelům je k dispozici spousta nápovědy od živého chatu na místě až po rozsáhlou znalostní bázi.

Zatímco FileMaker Pro 12 je naše volba editoru pro databáze, QuickBase je solidní databázová služba, která vydělává čtyři hvězdičky jako databáze SMB; je to zvláště užitečné pro ty, kteří chtějí řešení typu cloud.