Quickbooks online plus recenze a hodnocení

Když jsem naposledy zkontroloval QuickBooks Online Plus, dal jsem mu tři a půl hvězdičky a žádné ocenění Editors 'Choice. Intuit od té doby vykonal na webovém řešení spoustu práce. Pro jednu věc má přepracované rozhraní, díky čemuž vypadá lehčí a svěžejší a nejmodernější. V App Center je více doplňků a další nástroje šetřící čas, jako jsou dávkové procesy a inovativní seznam příjmů.

Ale stále má tři pozoruhodné deficity. Za prvé, cena. Pokud používáte špičkovou aplikaci Online Plus s výplatní listinou, zaplatíte měsíčně 63, 16 $ za pět uživatelů - samozřejmě více za více členů týmu. Za druhé, stále nepodporuje více měn. A konečně, QuickBooks Online je nepříjemná aplikace pro tablety, která je znepokojivá. QuickBooks Mobile, který běží na chytrých telefonech iPhone, Android a Blackberry, nabízí velmi omezenou sadu nástrojů. A zatímco můžete přistupovat k QuickBooks Online z prohlížeče tabletu nebo z řešení vzdáleného přístupu, jako je LogMeIn nebo prostřednictvím aplikace třetích stran s názvem QBooks (která se ve skutečnosti synchronizuje s daty stolních počítačů QuickBooks), Intuit ještě musí vytvořit verzi optimalizovanou pro tablety QuickBooks online. Konkurent Kashoo spustil tabletovou aplikaci před rokem a půl.

Pořád nejlepší

V každé jiné oblasti však QuickBooks Online vyniká, i když každý z konkurenčních účetních serverů, které jsem zkontroloval ve spojení s touto kontrolou, má jedinečné silné stránky. Mnoho malých podniků však všechny tyto funkce prostě nepotřebuje a pro ně mohou být její konkurenti ve skutečnosti lepší volbou, pokud nedojde k rychlému rozšíření.

Prověřili jsme Online Plus pomocí Payroll, což je špičkové řešení, ale existuje celá řada online aplikací QuickBooks, které si můžete předplatit za pouhých 12, 95 $ měsíčně (Online Simple Start, který primárně podporuje prodejní funkce)).

Online Essentials (26, 95 $ měsíčně) přináší více uživatelům, více přehledů, daň z obratu, fakturaci a import stolních počítačů QuickBooks. Online Plus (39, 95 $ měsíčně) přidává další přehledy a funkce, jako jsou objednávky, sledování zboží a času a podpora více umístění. I bez mezd je to vyšší cena předplatného, ​​než si konkurenti účtují, ačkoli žádný z nich nenabízí všechny doplňky QuickBooks Online.

Mistrovská navigace a přístupnost

QuickBooks Online skóroval vyšší než jeho konkurenti, protože to funguje stejně jako to, co dělá . Jeho domovská stránka - její řídicí panel - je komplexnější, než to, co nabízí ostatní weby, které jsou zde zkontrolovány. A jako každá jiná část webu zaměřená na obsah (společnost, zákazníci, bankovnictví atd.), Představuje nejen to, co se tam očekává, ale také předpokládá další související činnosti, které uživatelé v danou chvíli mohou chtít provádět. Po dokončení aktuálního úkolu se nezastaví.

Mezi základní prvky řídicího panelu patří zkrácené verze seznamu úkolů; grafické znázornění příjmů a výdajů; nejnovější zprávy od členů týmu; a činnost jakéhokoli druhu od ostatních uživatelů (zadané transakce, provedené vklady, přihlášení a odhlášení, úpravy záznamů atd.). Můžete odkazovat z kterékoli z nich a zobrazit je v plném rozsahu.

Na hlavním panelu jsou také zobrazeny kontextové nápovědy a transakční odkazy. A kliknutím na dílčí karty najdete nástroje a obsah, který by mohl zajímat někoho, kdo právě začíná, jako jsou návody (protože se jedná o domovskou stránku). Toto téma navigace na kartě nebo na podkartě je přenášeno na celém webu: Například kliknutím na kartu Zákazníci získáte seznam produktů a služeb, odhady a faktury, záznamy zákazníků atd. Všechny zde prohlížené stránky mají vynikající uživatele. rozhraní a navigační schémata. QuickBooks Online má však více funkcí, a proto má náročnější práci, rozhraní, ale stále konkurenci překonává.

Inovativní nový nástroj a záznam dat

Jeden z těchto dílčích tabulek otevře seznam příjmů, což je poměrně nedávný přírůstek do QuickBooks Online. Jedná se o komplexní seznam transakcí souvisejících s příjmy, které lze vyhledávat pomocí filtrů, jako je typ a stav platby. Zde také provádíte dávkové akce: tisk a odesílání transakcí a tisk balících listů. „Money Bar“ v horní části vám dává okamžitý přístup ke skupinám nevyfakturovaných odhadů a času / nákladů a nezaplacených a placených faktur. Je to nejlepší přístup k datům prodejních transakcí, který jsem kdy viděl, na jedné obrazovce.

Jednou z věcí, které mohou provést důkladné nastavení tak náročné, je vytvoření záznamů pro zákazníky, prodejce a položky (a ve verzi, kterou jsme zkontrolovali, zaměstnanci). Můžete importovat existující seznamy z plochy QuickBooks, stejně jako ze souborů CSV a Excel (konkurenti mají srovnatelné možnosti a také své vlastní jedinečné zdroje dat, jako je připojení menšího účetnictví k gMail), ale pokud začínáte od nuly nebo z papíru seznam, je to hlavní fuška. Kashoo je nejbližším konkurentem z hlediska komplexnosti záznamů o zákaznících, prodejcích a položkách. Žádný z webů nenabízí sofistikované řízení zásob, pouze jednoduchý popis, ceny a odpovídající účty. Můžete však sledovat počet jednotek produktů dostupných v QuickBooks Online.