Surepayroll recenze a hodnocení

SurePayroll je dlouhodobě kompetentní při vytváření a správě záznamů o zaměstnancích, zpracování výplatních listin, zpracování souvisejících daní a udržování malých podniků v souladu se svými povinnostmi. Od doby, kdy jsme stránku naposledy zkontrolovali, společnost dramaticky snížila cenu své online mzdové služby a přidala nový postup nastavení. Navíc SurePayroll včlenil stovky aktualizací daní a dodržování předpisů a nyní můžete automaticky spouštět mzdy, zrušit běh a vydávat platby ve stejný den. Rozhraní služby však může stále používat osvěžení a jeho nástroj pro registraci potřebuje práci.

Ceny SurePayroll

SurePayroll přešel z jednoho z nejdražších DIY mzdových webů na jeden z nejúspornějších. SurePayroll nyní stojí 29, 99 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance měsíčně, i když vám stále účtuje poplatek za W-2 a 1099 s koncem roku (konkurenti tyto formuláře nabízejí zdarma). Poplatek, který společnost popisuje jako „nominální“, není uveden; musíte získat nabídku od společnosti.

Pouze software Patriot se základní nabídkou (10 $ měsíčně plus 4 $ na zaměstnance za měsíc) je levnější a vyžaduje, abyste vložili své vlastní daně ze mzdy. Nejvyšší částku za QuickBooks budete platit za plný plat (80 $ měsíčně plus 4 $ za zaměstnance měsíčně). Dokonce i Editors 'Choice Gusto je základní plán základní úrovně dražší; je to $ 39 za měsíc plus 6 $ za zaměstnance za měsíc.

Nápověda pro nastavení mezd

Každá mzdová služba, kterou jsme nedávno zkontrolovali, odvádí skvělou práci, aby vás připravila na placení vašich zaměstnanců. Všechny poskytují lidskou pomoc kromě postupných kroků v aplikaci. Tento rok SurePayroll představil nový proces nastavení (nebo „registrace“) a bezplatnou zkušební verzi. Tato fáze celkového mzdového procesu je neuvěřitelně podrobná, bez ohledu na to, jakou službu si vyberete. A musí být stoprocentně přesná.

Jakmile si založíte účet u SurePayroll, služba vám řekne, co lze očekávat během procesu registrace a jakou dokumentaci budete potřebovat. Poté se dostanete k jeho centrálnímu rozbočovači, který je rozdělen do pěti sekcí. Po klepnutí na kartu O vás jste již poskytli požadované informace, ale v případě potřeby je můžete upravit. Kliknutím na další kartu s názvem Informace o společnosti zadejte své právní jméno, typ společnosti atd. Pak si můžete stanovit svůj mzdový plán a první cyklus.

Dalším krokem je nastavení zaměstnanců (adresa, datum narození, typ výdělku a míra výplaty, daň a stav podání) a veškeré předchozí informace o mzdách a výhodách, které máte. Zde můžete také určit, zda by zaměstnanci měli mít online přístup ke svým W-2 a výplatám a zda by měli mít možnost aktualizovat své osobní údaje. Pokud se rozhodnete během zápisu nastavit zaměstnance nebo předchozí údaje o mzdě, budete automaticky kontaktováni zástupcem SurePayroll, aby vám pomohli.

Na kartě Federální a státní daně zadáte identifikační údaje pro tyto povinnosti a necháte si ověřit své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Nakonec uvedete čísla pro svůj bankovní účet mezd; toto bude také ověřeno SurePayroll. Bohužel, právě tam končí zápis; společnost pracuje na nastavení odpočtů, typů výdělků, dovolené a nemocenské - funkce nabízené konkurenty, jako jsou Gusto a OnPay.

Cesta kolem

SurePayroll prošel některými změnami uživatelského rozhraní před svou předchozí kontrolou a letos to vypadá a funguje podobně. Má lehčí, modernější pocit, i když je stále trochu zaneprázdněný a přeplněný. Stránka není z hlediska designu a použitelnosti tak dobrá jako Gusto, ale v tomto ohledu je lepší než Patriot Software.

Navigace je srozumitelná a jasná. SurePayroll se otevře na hlavním panelu, který dobře používá navigační odkazy. Zobrazí se pět dalších karet pro hlavní sekce webu: Mzdy, přehledy, zaměstnanci, společnost a zdroje (jako jsou předvolby připomenutí, formuláře pro přihlášení a informace o konci roku). Klikněte na jednu a rozevírací nabídka zobrazí všechny úkoly pro tuto sekci. To je jediný globální navigační nástroj; všechno ostatní je řešeno v rámci samotných pracovních obrazovek.

Tyto obrazovky používají kombinaci prázdných polí, rozevíracích seznamů, tlačítek s výběrem možností, interaktivních pruhů a hypertextových odkazů pro zadávání dat a navigaci. Když například zadáváte informace o zaměstnancích, například na svislém panelu vlevo se zobrazí více typů informací, které musíte zadat pro každého pracovníka, včetně banky, daní a odpočtů. Klikněte na jednu a pravá strana obrazovky se změní, aby odrážela vaše možnosti. Karta Zaměstnání otevírá nejsložitější a nejobtížnější obrazovku. Vyplníte pole a klepnutím na tlačítka získáte profil, který obsahuje informace jako Typ zaměstnance, Název úlohy, Datum najmutí a Typ výplaty. Po dokončení sekce se malá ikona vedle jejího štítku přepne na Hotovo.

Užitečná obrazovka

Jakmile nastavíte vše pro svůj první výplatní cyklus, bude pravděpodobně vaším dalším cílem řídicí panel SurePayroll. V levém horním rohu se zobrazí informace o vašem aktuálním výplatním listě - nejdůležitější údaje na stránce. Zde vidíte možnosti pro začátek, konec a datum výplaty; termín (nejvýznamnější datum / čas na stránce); a velké oranžové tlačítko s nápisem Continue (nebo Begin) Payroll. To si nemůžete nechat ujít.

Přímo pod touto sekcí je shrnutí vaší poslední výplaty (s předchozími v rozevíracím seznamu), včetně všech zbývajících položek akce. Další obsah zahrnuje připomenutí, přizpůsobitelný graf, který zobrazuje snímky trendů mezd a odkazy na mimobicyklové aktivity, jako jsou dodatečné kontroly. Tato stránka je více informativní než dashboard v programu Square Payroll.

Flexibilní výplatní listina

SurePayroll nabízí úroveň flexibility, která se nenachází v konkurenčních službách. Dokáže zvládnout specializované potřeby různých typů podniků, včetně domácností, neziskových, restauračních a stomatologických podniků. Podporuje také vertikální odvětví, jako je doprava, zemědělství a další zdravotnická zařízení. A integruje se s více účetními aplikacemi než konkurence. Kromě QuickBooks a Xero SurePayroll sdílí mzdové informace s weby, jako jsou Kashoo a Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus tuto flexibilitu nenabízí, a QuickBooks Payroll pouze odkazy na QuickBooks.

Za předpokladu, že jste během instalace zadali všechny podrobnosti, měl by být proces výplatní listiny jednoduchý. SurePayroll představuje obrazovku rozdělenou horizontálně na hodinové zaměstnance, placené zaměstnance a 1099 dodavatelů. Oblast každého zaměstnance obsahuje čtyři typy informací. Ve sloupci Výdělky pro hodinové zaměstnance zadejte hodiny, které odpracovali, podle jejich obvyklé mzdy, přesčasů atd. A případných dalších sazeb.

Ostatní dvě kategorie pracovníků obsahují pouze běžné hodiny, můžete však přidat přesčasy a jiné typy hodin. Kliknutím na šipku dolů v poli Vybrat ve sloupci Jiné náhrady se otevře seznam dalších typů odměn, které mohou být zahrnuty do aktuální kontroly (například bonus, provize nebo úhrada), spolu s možností vytvořit další.

Ve sloupci Více můžete zadat jakoukoli dovolenou nebo nemocenské hodiny a přidat k nim jednorázové odpočty, kromě těch, které jste již definovali. Pokud jste během instalace vytvořili oddělení, můžete jim přiřadit mzdy a hodiny. Každá z těchto tří položek má vedle sebe malou ikonu tužky. Kliknutím sem můžete například přidat hodiny volna a během zpracování můžete dokonce vytvářet oddělení a odpočty, jak je to možné u OnPay. Čtvrtý sloupec zobrazuje hrubé mzdy každého pracovníka.

Výchozí obrazovka mezd je nová. Pokud váš výplatní listina zůstává z cyklu na cyklus stejný, můžete jej nastavit tak, aby se spouštěl automaticky. Možná to budete chtít nastavit pouze pro některé z vašich zaměstnanců, například pro zaměstnance s platem. Tyto hodnoty můžete samozřejmě kdykoli změnit. Tuto službu nabízejí i další služby, jako je Gusto.

Velký obraz

Po dokončení zadávání dat přejděte dolů do dolní části obrazovky a zobrazí se vám tři možnosti: Obnovit běh a začít znovu, uložit (většina webů tuto možnost nenabízí; Gusto ano) a zobrazit náhled. Zde se také zobrazí počet zaplacených šeků a celková hrubá mzda. Stránka náhledu webu je jednou z nejlepších, které jsme kdy viděli. Říká vám, jaké částky budou vybrány z vašeho bankovního účtu k uvedenému datu, rozdělené na přímé vklady, daně ze zaměstnanců a daně ze zaměstnavatelů.

Tato obrazovka také obsahuje připomenutí jakýchkoli zaměstnaneckých kontrol, které je třeba vytisknout kromě částek splatných poskytovatelům výhod. Když přejdete dolů, zobrazí se seznam zaměstnanců v tabulce, která obsahuje klíčová čísla daného spuštění. Klikněte na jeden a uvidíte celý paystub. V dolní části se zobrazí součty všech výplat. Kliknutím na tlačítko Schválit výplatní listinu můžete zaškrtnout políčko vedle výroku, že chápete, že určité množství peněz bude vybráno k určitému datu pro výplatní listinu a daně a že chcete schválit průběh.

Jakmile schválíte běh mezd, SurePayroll vypočítá a odešle vaše daně z mezd a řekne vám, kdy můžete očekávat, že zaměstnancům budou k dispozici přímé vklady. S výjimkou služby Workful je každá další služba, kterou jsem zkontroloval, totéž. Rovněž připravuje zprávy, které je třeba pravidelně podávat u IRS a dalších daňových úřadů. Samozřejmě jsou k dispozici i další zprávy a stránky se zde daří dobře, s velkorysou skupinou zpráv v oblastech, jako jsou benefity a zaměstnanci. Zprávy společnosti SurePayroll nejsou tak robustní jako zprávy společnosti Sage Payroll Essential, ale její možnosti zobrazení a exportu jsou lepší než možnosti společnosti Gusto: PDF, Excel, Rich Text a Printer-Friendly.

SurePayroll nabízí výhodnou možnost platby. Pokud například vynecháte mezní datum a splníte určitá kritéria, můžete nechat běh dokončit ve stejný den nebo následující den (standardní čekací doba je dva dny), musíte však zaplatit další poplatek. Tato stránka také umožňuje zrušit výplatu mezd v omezeném časovém okně.

Jistě volba

SurePayroll je vynikající služba pro velmi malé podniky (díky nové ceně) a větším společnostem (kvůli své flexibilitě a přizpůsobitelnosti). Nabízí také dobrou zákaznickou podporu a prvotřídní zprávy. SurePayroll je již řadu let důvěryhodnou výplatní službou pro kutily a její četné možnosti integrace umožňují snadné sdílení dat s souvisejícími aplikacemi. SurePayroll je zvláště vhodný, pokud provozujete jeden z typů podniků, pro které nabízí speciální funkce a podporu, jako je restaurace nebo zubařská kancelář. To znamená, že se web načítá pomalu a jeho rozhraní není tak přitažlivé jako OnPay.

Oceněný Gusto, který získal ocenění Editors 'Choice, je na druhé straně špičkou, pokud jde o uživatelské rozhraní a navigaci, a pokrývá základy, aniž by přidával spoustu složitosti, kterou mnoho malých podniků nepotřebuje. Nejedná se o nejlevnější mzdovou službu pro kutily, ale myslíme si, že stojí za to zaplatit navíc za inteligentní sadu nástrojů a vynikající uživatelský dojem. Z těchto důvodů je Gusto opět naší výplatní službou pro malé podniky.

I když přemýšlíte o svém spodním řádku, měli byste si také prohlédnout naše přehledy nejlepších online účetních služeb a daňového softwaru.