Todoistická recenze a hodnocení

Začínáme s Todoistem

Todoist je cloudová služba, takže všechny vaše úkoly a poznámky se automaticky synchronizují s jakýmkoli zařízením, na kterém aplikaci používáte. Můžete také použít aplikaci offline a nechat synchronizovat vaše změny později. Je k dispozici na všech hlavních platformách, včetně Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear a Apple Watch. Todoist nabízí také webovou aplikaci. Podle mých zkušeností s Todoistem je synchronizace velmi spolehlivá, s výjimkou webové aplikace, kde musíte stránku aktualizovat, pokud provedete změny v jiné verzi aplikace a chcete vidět nejnovější verzi.

Todoist přichází nabitý funkcemi, ačkoli se díky jednoduchému a lehkému rozhraní nikdy necítí ohromující. Není zapuštěno příliš mnoho tlačítek nebo příliš dlouhými rozevíracími nabídkami. Při prvním použití aplikace můžete zjistit, jak používat všechny základní funkce, jako je vytvoření úkolu, naplánování jeho data splatnosti a přidání komentáře. Čím více budete používat Todoist, tím větší hloubku a funkce objevíte.

Nastavení je také jednoduché. Nejprve vytvoříte projekty. Projekty mohou být barevně odlišeny, aby vám pomohly rozlišit mezi nimi. Pak přidáte úkoly do svých projektů a tolik nebo málo detailů, kolik potřebujete. Můžete přidat datum splatnosti, komentáře, hodnocení priority a další podrobnosti. Úkoly mohou mít také dílčí úkoly. Chcete-li vytvořit dílčí úkoly, napište dílčí úkol, jako by to byl jakýkoli jiný úkol, a potom jej přetáhnete pod nadřazený úkol. Stejně snadno můžete vytáhnout dílčí úkoly a oddělit je od rodiče.

Hlavní funkce úkolu

Kromě termínů, komentářů a hodnocení priority můžete k úkolům přidávat připomenutí a štítek, který má stejnou funkci jako to, co byste mohli v jiných aplikacích nazvat značkou. Štítky mohou být cokoli chcete a každému můžete přiřadit barvu.

Jakmile si nastavíte svůj účet Todoist a máte zapsán velký počet úkolů, můžete vytvořit vlastní filtr nebo zobrazit úkoly, které splňují určitá kritéria. Můžete například vytvořit vlastní filtr pro úkoly splatné dnes a zítra, které mají stejnou značku, bez ohledu na související projekt. Lidé, kteří používají metodu produktivity Získání věcí hotovo (vyvinutou a ochrannou známkou Davida Allena, který napsal knihu se stejným názvem), možná rozpoznají, jak lze štítky použít k přidání kontextu ke značce, a vlastní filtry vám umožňují soustředit se pouze na úkoly, které jsou relevantní v danou dobu.

Todoista má dobré možnosti připomenutí. Jsou k dispozici e-mailová oznámení, stejně jako několik oznámení, která jsou specifická pro mobilní zařízení, včetně oznámení push, upozornění prostřednictvím SMS a připomenutí podle místa (pouze Premium).

Při nastavování termínů splatnosti, včetně termínů pro opakující se úkoly, umožňuje Todoist používat přirozený jazyk. Pokud chcete, aby se úkol opakoval každé pondělí, můžete zadat název „ev Mon“ hned vedle názvu úlohy a Todoist vytvoří novou instanci úkolu, která má být splněna příští pondělí, pokaždé, když označíte předcházející. Může číst i jiné zkratky, například „zítra“, „ostatní Pá, “ „15., “ atd.

Další zkratky můžete přidat pomocí zkratky, což znamená, že při psaní úkolů nemusíte zvedat prsty z klávesnice. Chcete-li určitému projektu přiřadit novou úlohu, použijte před názvem projektu symbol #. Ve sdílených projektech můžete k přiřazení úkolu použít znaménko add + před jménem někoho. Klávesa @ vám umožňuje přidávat štítky.

V mobilních aplikacích Todoist se po přejetí libovolnou úlohou zobrazí tlačítka rychlé akce. Tato tlačítka umožňují změnit úkol, který má být splněn dnes, zítra, příští týden, za měsíc nebo do libovolného data, které si vyberete.

Spolupráce v Todoistu

Ať už chcete sdílet nákupní seznam s potravinami s někým v domácnosti nebo potřebujete úzce spojit pracovní projekt od začátku do konce, Todoist vám může pomoci.

Chcete-li spolupracovat s Todoistem, musíte nejprve pozvat spolupracovníky na jeden z vašich projektů. Budou se muset přihlásit k účtu Todoist, ale nemusí upgradovat na Premium. Jakmile spolupracovník přijme vaše pozvání k připojení k vašemu projektu, můžete jim přiřadit úkoly a mají také pravomoc přiřadit vám úkoly. Můžete nahrát soubor a přidat komentáře k jakémukoli úkolu pro sdílení informací se svými spolupracovníky. Přijatá upozornění můžete přizpůsobit pro případ, že byste nemuseli vědět o každé malé změně, kterou vaši spolupracovníci provedou.

Další funkce todoistů

Pokud používáte aplikaci úkolů a držíte se s ní, víte, že se na aplikaci hodně podíváte. Doufejme, že to není očko. Todoist má vysoce funkční a příjemný design, který se zlepšuje, když si vyberete barevné téma, které vám vyhovuje. Todoist vám nabízí několik možností, i když jsou všechny plné barvy, takže neočekávejte obrázky na pozadí nebo něco více stylizovaného. Existuje však temné téma s obrácenými barvami, které je hezké mít, když je problém s očima.

Ti z vás, kteří neustále měníte úkoly, které jste nedokončili podle nadějných termínů, které jste nastavili, by měli vyzkoušet automatický plánovač Todoistu. Když máte úkoly po lhůtě splatnosti, Todoist se zeptá, zda chcete, aby je přeplánovalo za vás. To dělá inteligentní odhady založené na vaší předchozí historii. Máš sklon získat nejvíce ve čtvrtek? Máte na seznamu pouze jeden další úkol na pondělí? Plánovač se zastaví při nalezení vhodných časů. Nejlepší na tom je, jak Plánovač mění data pro všechny vaše zpožděné úkoly v jednom padajícím tahu. Data se můžete vždy změnit, pokud se vám necítí dobře.

Todoist udržuje automatické zálohy vašich dat. Když jsem prozkoumal tuto část mého účtu, která žije v Nastavení, našel jsem seznam záloh jasně označených časovými a datovými razítky. Můžete si stáhnout kterýkoli z nich a získat soubor ZIP obsahující soubor CSV pro každý z vašich projektů od tohoto data a času, který můžete použít k obnovení dat nebo k přesunu do jiné aplikace.

Pokud potřebujete trochu pomoci s nastavením projektu, můžete prozkoumat galerii Todoistů. Obsahuje šablony pro projekty napříč různými tématy, od osobních projektů, jako je stěhování, až po úkoly související s prací, jako je nájemní plynovod.

Poslední funkcí, kterou chci zmínit, jsou zprávy, pouze proto, že jsem v této oblasti trochu geek. S prémiovým účtem sleduje Todoist, co děláte, a generuje malou zprávu o produktivitě, kterou denně aktualizuje. Také vám dává skóre, které nazývá skóre karmy. Chcete-li použít tuto funkci, stanovili jste si cíl, kolik úkolů denně doufáte, že splníte. Pokud se snažíte zkontrolovat tři úkoly denně, pak se každý den, kdy zasáhnete tuto značku, považuje za úspěch. Čím úspěšnější dny máte, tím vyšší je vaše Karma. Můžete říct Todoistovi, aby ignoroval určité dny v týdnu, a dokonce můžete použít režim dovolené pro pozastavení sledování Karmy.

Todoistické integrace

Kromě aplikace pro všechny hlavní platformy nabízí Todoist celou řadu pluginů a integrací. Usnadňují přidávání úkolů do seznamu úkolů z jiné aplikace.

Můžete například přidat plugin do Gmailu a Outlooku, který vám umožní změnit jakýkoli e-mail na úkol. Můžete také nainstalovat plugin prohlížeče pro Chrome a Firefox, který vám umožní ukládat webové stránky jako úkoly. Název webové stránky se stane názvem úlohy, který můžete změnit, a odkaz stránky se také uloží do úlohy. Je to užitečná implementace pro vytvoření seznamu článků, které chcete číst, úloh, které chcete použít, nebo společností a lidí, které potřebujete zkoumat. Pro Safari existuje funkce, která dělá totéž, ale je to spíše součást aplikace Todoist Mac, než samostatný plugin.

Pokud jde o synchronizaci termínů do jiného kalendáře, existují rychlá tlačítka pro integraci s Kalendářem Google a Kalendářem aplikace Outlook plus odkaz na kalendář, takže se můžete připojit k libovolnému kalendáři, který podporuje externí zdroj předplatného.

Mezi další možnosti integrace patří Slack, takže můžete poslat úkol na svůj účet Todoist zadáním několika jednoduchých slov textu a desítek dalších možností.

Todoista, nebo ne Todoista?

Placená prémiová verze Todoistu je jednou z nejbohatších funkcí, kterou jsem kdy použil. Má jednoduché a funkční rozhraní, podporu spolupráce a aplikace pro mnoho platforem, takže se můžete dostat do svého seznamu úkolů bez ohledu na to, kde se nacházíte. Ze všech těchto důvodů je Todoist Premium volbou editorů pro seznam úkolů.

Ať už si vyberete Todoist nebo jinou aplikaci, můžete získat několik užitečných rad, jak co nejlépe využít podle tipů PCMag pro lepší a efektivnější seznamy úkolů.