10 tipů: jak spravovat soubory pomocí Průzkumníka souborů systému Windows 10

Průzkumník souborů - dříve známý jako „Průzkumník Windows“ - prošel v průběhu let spoustou změn vzhledu, pocitu a funkčnosti. Jeho základním cílem však vždy bylo pomáhat vám spravovat, prohlížet a spouštět řadu dokumentů a dalších souborů uložených v počítači. Ať už se přestěhujete do systému Windows 10 ze systémů Windows 8.1, Windows 7 nebo Windows XP, v Průzkumníkovi souborů systému Windows 10 najdete několik užitečných nových funkcí a také starší oblíbené položky, které zůstávají užitečné.

Pro ty z vás, kteří upgradujete ze systému Windows 8.1, se v nové části nazvané Rychlý přístup zobrazí vaše nejčastěji používané složky a naposledy použité soubory. To vám ušetří potřebu prosévat pevný disk nebo jednotku SSD, abyste mohli sledovat soubor od včerejška nebo minulého týdne, který chcete znovu otevřít.

Nyní můžete také sdílet dokumenty a další soubory z Průzkumníka souborů pomocí vyhrazeného tlačítka Sdílet. Stačí vybrat soubor a poté vybrat aplikaci, se kterou chcete soubor sdílet. A pro ty z vás, kteří používají Microsoft OneDrive k ukládání souborů v cloudu, zjistíte, že OneDrive je nyní upečeno přímo do Průzkumníka souborů, takže nemusíte hledat online soubory.

Ti z vás, kteří cestují do Windows 10 ze systému Windows 7, najdou další změny. Místo nabídnutí řady rozbalovacích nabídek s různými příkazy se Správce souborů systému Windows 10 vydává cestou na pásu karet, stejně jako v systému Windows 8.1. Klikněte na příkaz v horní části Průzkumníka souborů a objeví se stuha s různými ikonami, která provádí různé funkce. To následuje ve stopách dalších aplikací společnosti Microsoft, jako je například Office, který přijal rozhraní pásu karet o několik verzí zpět.

Tento počítač je v systémech Windows 10 a 8.1 znám také pod názvem Tento počítač. Název se změnil, ale funkce stále plní stejný úkol jako zobrazení všech diskových jednotek, ať už jde o oddíly pevných disků, umístění v síti nebo vyměnitelné úložiště. Dále se vaše knihovny, které můžete naplnit často používanými místy, ve výchozím nastavení neobjeví. Abyste k nim měli přístup, musíte je přidat do Průzkumníka souborů systému Windows 10.

Průzkumník souborů systému Windows 10 také vypadá elegantněji než jeho předchůdci. Je to čistší, plošší estetika, která je pro oči jednodušší. Jinak by ti z vás, kteří jste zvyklí na správce dokumentů z předchozích verzí systému Windows, neměli v nové verzi narazit na příliš mnoho překážek. Stále však bude snazší procházet a přizpůsobovat Průzkumník souborů systému Windows 10 pomocí nápovědy z naší řady tipů a triků.

Podívejme se tedy na 10 klíčových potřebných informací v nejnovější variantě Průzkumníka souborů, které vám pomohou používat tento někdy přehlížený, ale vždy užitečný nástroj.

1) Jak používat, přizpůsobit zobrazení Rychlý přístup

Jednou z užitečných nových částí v Průzkumníku souborů je Rychlý přístup, který se objeví v horní části levého i pravého panelu. Jak jsme řekli, v této oblasti se zobrazují vaše nejčastěji používané složky a poslední soubory, přičemž se zdá, že se jedná o složky a soubory, které chcete najít nejčastěji. Zní to skvěle, ale můžete si upravit zobrazení Rychlý přístup, aby bylo ještě užitečnější.

Kromě nejčastěji používaných složek můžete do sekce Rychlý přístup přidat další složky. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na složku v Průzkumníku souborů. V rozbalovací nabídce klikněte na příkaz „Připnout k rychlému přístupu“. Přejděte do části Rychlý přístup v levém podokně a uvidíte, že se tato složka objeví uprostřed ostatních. Udělali jsme to níže se složkou s názvem „Webové stránky“.

Pokud v Rychlém přístupu existuje soubor nebo složka, které již nepoužíváte velmi často, můžete je odebrat. Chcete-li tak učinit, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku. V rozbalovací nabídce klikněte na příkaz a odepněte z rychlého přístupu.

Nejste příliš rychlí pro rychlý přístup? Můžete ji zastavit ve svých stopách. V Průzkumníku souborů klikněte na záložku Zobrazit v horní části a zobrazí se lišta Zobrazit. Klikněte na ikonu Možnosti zcela vpravo. V části Ochrana osobních údajů na kartě Obecné zaškrtněte políčka „Zobrazit naposledy použité soubory v rychlém přístupu“ a „Zobrazit často používané složky v rychlém přístupu“. Vaše nedávno použité soubory zmizí a již nebudou naplněny. Vaše často používané složky se budou i nadále zobrazovat, ale přestanou se vyplňovat.

2) Jak spustit Průzkumník souborů ve výchozím nastavení "Tento počítač"

Ve Windows 7 a 8.1 se Průzkumník souborů automaticky spustí v zobrazení „Tento počítač“, takže můžete vidět všechny své jednotky a výchozí složky hned vedle netopýra. V systému Windows 10 se Průzkumník souborů místo toho spustí v zobrazení Rychlý přístup. Můžete však vylepšit Průzkumník souborů v systému Windows 10 a vrátit se ve výchozím nastavení do zobrazení „Tento počítač“. Zde je návod.

V Průzkumníku souborů klikněte na nabídku Zobrazit a poté na ikonu Možnosti těsně nad šipkou dolů. V okně Možnosti složky, které se objeví, klikněte na nastavení „Otevřít Průzkumník souborů do:“ a pomocí rozevírací nabídky změňte toto nastavení z „Rychlý přístup“ na „Tento počítač“. Klepněte na tlačítko OK a zavřete Průzkumník souborů. Při příštím otevření Průzkumníka souborů se zobrazí zobrazení „Tento počítač“.

3) Jak zapnout nebo vypnout pásku

Prohlížeč souborů zobrazuje pásku s pásem karet plnou příkazů pro různé kategorie, jmenovitě Home, Share a View (pokud je nastaveno na Quick Access, nikoli na toto PC view). Ve výchozím nastavení musíte klepnutím na nebo klepnutím na kartu zobrazit její stuhu. To šetří místo, protože se stuha objeví, pouze když ji potřebujete. Klikněte na jinou část obrazovky a stuha zmizí. Možná však budete chtít vždy vidět všechny příkazy, které jsou součástí aktuální pásky. Snadno.

V horní části okna Průzkumníka souborů klikněte na šipku „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“ napravo od ostatních ikon (vlevo od slov „Průzkumník souborů“). Uvidíte nabídku s různými příkazy, včetně jednoho na „Minimalizovat stuhu“, který pravděpodobně před ní zaškrtne zaškrtnutí. Chcete-li pásku maximalizovat (což znamená, že ji budete neustále zobrazovat v plném zobrazení), kliknutím na tento příkaz zrušte zaškrtnutí. Nyní se objeví lišta, na kterou chcete kliknout, a po celou dobu zůstane.

Už nechceš vidět stuhu pořád? Stačí kliknout na šipku „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“ a obnovit zaškrtnutí políčka „Minimalizovat stuhu“.

4) Jak zobrazit nebo skrýt přípony souborů

Přípony souborů jsou klíčovým způsobem, jak odhalit typy souborů zobrazených v Průzkumníku souborů. Soubor s příponou.DOCX je dokument Word. Soubor s příponou.jpg je obrazový soubor JPEG. A soubor s příponou.WAV je zvukový soubor. Příponu však někdy nebudete chtít nebo potřebovat, pokud již znáte typ souboru na základě názvu nebo umístění.

Přípony souborů můžete dostatečně snadno zapnout nebo vypnout. V Průzkumníku souborů klikněte na záložku Zobrazit v horní části a zobrazí se lišta Zobrazit. Zobrazí se možnost nazvaná „Přípony názvů souborů“. Klepnutím na políčko vedle něj zaškrtněte políčko a odhalte rozšíření. Klepnutím na políčko zrušíte zaškrtnutí a skryjete rozšíření.

5) Jak zobrazit vaše knihovny

Stejně jako Windows 7 a 8.1 nabízí i Windows 10 funkci knihoven, ve které můžete umístit své nejčastěji používané složky. Ale stejně jako Windows 8.1, Windows 10 ve výchozím nastavení nezobrazuje vaše knihovny.

Pokud chcete knihovny používat a chcete, aby byly snadno přístupné, můžete je nastavit tak, aby se zobrazovaly v Průzkumníku souborů. Chcete-li tak učinit, klikněte na kartu Zobrazit a poté na ikonu „Navigační podokno“. V nabídce klikněte na zaškrtávací políčko „Zobrazit knihovny“. Vaše knihovny se poté zobrazí v dolní části levého panelu v Průzkumníku souborů.

6) Jak zobrazit různé panely v Průzkumníku souborů

Prohlížeč souborů nabízí různé panely pro zobrazení nebo náhled určitých informací o složkách a souborech. Tyto panely můžete zapnout nebo vypnout a zobrazit nebo skrýt určité podrobnosti.

Chcete-li začít, navigační podokno dolů na levé straně okna zobrazuje všechny jednotky a složky v počítači, abyste je mohli snadno prozkoumat. Pravděpodobně budete chtít opustit tento panel sám, ale pokud si přejete vypnout panel, abyste vytvořili více místa v okně, jednoduše klikněte na kartu Zobrazit na pásu karet, klikněte na ikonu „Navigační panel“ a zrušte zaškrtnutí políčka zaškrtněte políčko vedle navigačního panelu. Chcete-li podokno znovu povolit, klikněte na ikonu a znovu klikněte na příkaz.

Podokno Náhled umožňuje zobrazit obsah určitých typů souborů bez jejich skutečného otevření, jako jsou fotografie, dokumenty Word, tabulky Excel, soubory PDF a další. Je to šikovný způsob, jak nahlédnout na soubor, aniž byste museli spouštět související program. Chcete-li povolit podokno náhledu, klikněte na kartu Zobrazit. Poté klikněte na možnost „Podokno náhledu“. Nyní klikněte na konkrétní soubor, například obrázek nebo PDF, a zobrazí se náhled v pravém podokně Průzkumníka souborů.

Další podokno, podokno Podrobnosti, zobrazuje klíčová data jednotlivých složek a souborů, jako je název, velikost a datum poslední změny. Chcete-li tento panel zapnout, stačí kliknout na možnost „Podokno podrobností“ na kartě Zobrazit na pásu karet. Všimněte si, že můžete zobrazit podokno náhledu nebo podokno podrobností, ale ne obojí dohromady.

7) Jak sdílet soubory se specifickými aplikacemi

Soubor můžete sdílet s aplikací podle vašeho výběru, další užitečnou možností, která vám ušetří čas a úsilí. Klikněte na soubor, který chcete sdílet. Poté klikněte na záložku Sdílet v horní části obrazovky a zobrazí se pás karet sdílení. Klikněte na ikonu Sdílet, první na pásu karet. Na pravé straně obrazovky se zobrazí podokno se seznamem aplikací, se kterými můžete daný soubor sdílet. Počet aplikací bude záviset na typu souboru a na tom, které aplikace jsou již nainstalovány. Klikněte na aplikaci, se kterou chcete soubor sdílet.

8) Jak odesílat soubory do online úložiště OneDrive

Microsoft OneDrive je služba úložiště online, pomocí které můžete ukládat a synchronizovat konkrétní složky a soubory. V systému Windows 10 je OneDrive integrován přímo do File Explorer pro snadnější přístup. Dále můžete do svého prostoru OneDrive přidat soubor do Průzkumníka souborů jednoduše zkopírováním a vložením. Jakmile je soubor zkopírován do OneDrive, bude synchronizován online i napříč ostatními zařízeními Windows s nainstalovanou OneDrive.

V Průzkumníkovi souborů klepněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete zkopírovat do OneDrive. V rozbalovací nabídce klikněte na příkaz Kopírovat. Poté klepněte pravým tlačítkem myši na složku OneDrive. V rozbalovací nabídce klikněte na příkaz Vložit. Soubor je nyní součástí vaší sbírky OneDrive.

9) Jak spravovat fotografie a obrázky

Můžete doladit své fotografie a další obrazové soubory v Průzkumníku souborů do určité míry. Zde je návod.

Předpokládejme, že jste do složky Obrázky uložili spoustu fotografií, z nichž některé je třeba otočit, aby se zobrazovaly správně. Klikněte pravým tlačítkem myši na takovou fotografii. V rozbalovací nabídce klikněte na příkaz „Otočit doprava“ nebo „Otočit doleva“ v závislosti na tom, která volba fotografii opraví.

Pokud chcete konkrétní tapetu změnit na tapetu Windows, klikněte na ni pravým tlačítkem a v rozbalovací nabídce vyberte možnost Nastavit jako pozadí na ploše.

Nakonec můžete sledovat prezentaci všech fotografií v určité složce. Chcete-li to provést, klepnutím na kartu Správa povolte pásku Správa. Na pásu karet klikněte na ikonu „Prezentace“. Nyní se jen posaďte a užijte si show. Každý obrázek se zobrazí po dobu asi pěti sekund, ale kliknutím na obrázek můžete přejít na další. Klepnutím pravým tlačítkem myši na libovolný obrázek v prezentaci zobrazíte rozbalovací nabídku a můžete změnit rychlost, jít vpřed nebo vzad, pozastavit prezentaci nebo ji zcela opustit.

10) Jak hledat soubory a dokumenty

Tady je oldie, ale goodie, které stále platí ve Windows 10.

V systému Windows 10 můžete hledat konkrétní soubory podle názvu, přípony nebo jiných atributů. Můžete také použít vždy populární „?“ nebo zástupné znaky „*“ k vyhledání souboru nebo souborů s určitými jmény nebo příponami. V Průzkumníku souborů klikněte na složku, která obsahuje soubor, který chcete najít. V pravém horním rohu uvidíte vyhledávací pole s ikonou lupy. (Na obrázku níže je pole blízko ukazatele šipky.) Řekněme, že hledáte název s názvem „business“ v názvu nebo obsahu. Ve vyhledávacím poli začněte psát tento název, dokud jej Průzkumník souborů nezobrazí mezi jeho výsledky, jako…

Řekněme, že chcete zúžit vyhledávání pouze na dokumenty Word s názvem „business“ v rámci názvu souboru. Do vyhledávacího pole zadejte business.doc a File Explorer vrátí ve výsledcích pouze dokumenty Word.

Můžete dále rozšířit vyhledávání tak, aby zahrnovalo každý soubor konkrétního typu. Možná hledáte všechny soubory JPG. Do vyhledávacího pole jednoduše zadejte *.jpg.

Nakonec si všimnete, že pás karet hledání obsahuje řadu dalších způsobů upřesnění vyhledávání. Můžete vyhledávat podle druhu, velikosti, upraveného data a dalších vlastností. Můžete uložit své hledání a v budoucnu je znovu použít. Můžete také rozšířit vyhledávání hledáním souboru nebo souborů v celém počítači tak, že jako cíl vyberete „Tento počítač“.