10 Zapier automatizace kdokoli může použít na pracovišti

Zapier je jedním z našich oblíbených obchodních nástrojů zde na PCMag. Tato platforma je jedním z našich výběrů editorů pro řešení produktivity a neustále nás ohromují aktualizace, které společnost v průběhu let přidala. Jednoduše řečeno, propojení širokého spektra různých aplikačních funkcí dohromady je v Zapieru nesmírně užitečné a snadné.

Ve skutečnosti existuje díky platformě Zapier tolik různých automatizací (známých jako „Zaps“), které mohou být pro nové uživatele někdy zastrašující. Takže, pokud potřebujete trochu inspirace pro Zaps pro vaše podnikání, pak jsme vás na ně vztahuje. Zde jsme zkompilovali některé z našich oblíbených Zapů, ale nezapomeňte zde také prozkoumat celou stránku Zapierových integrací.

1 Vytvořte úkoly Trello z e-mailu

Řekněme, že dostanete e-mail od kolegy, který vám dává úkol. Trello je skvělý způsob, jak udržet krok se svými úkoly. Jeden oblíbený Zap konfiguruje spojení mezi vašimi účty Gmail a Trello a poté nakonfiguruje Zap tak, aby automaticky proměňoval jakoukoli zprávu s hvězdičkou v Gmail na kartu Trello. Spojení, jako jsou tato, pomáhají odstranit tedium z vedení seznamu úkolů.



2 Sledujte své účastníky

Připravuje se velká událost? Nechte Zapiera zvládnout zdlouhavou práci sledování všech účastníků. Propojte Eventbrite a svůj účet Google, takže když se nový účastník zaregistruje pro vaši událost, okamžitě bude přidán do seznamu hostů vytvořeného v Tabulkách Google. Tímto způsobem budete mít připravenou rychlou, automaticky generovanou tabulku k přípravě na velký den.



3 Vytvořte automatické odpovědi v Slacku

Pokud se chystáte na dovolenou, pravděpodobně jste již ve svém e-mailovém klientovi nastavili automatickou odpověď. Ale co když se vás kolegové snaží dostat k Slackovi? Pomocí aplikace Zapier můžete navrhovat odpovědi, které se spustí, když jste zmíněna nebo přímo zaslána zprávy. Vaši spolupracovníci se nebudou cítit ignorováni a nebudete muset hlídat oznámení o své žádosti. Koneckonců, kdo chce zkontrolovat Slacka, když se snaží odpočinout?



4 Užijte si chytřejší sledování času

Sledování času je přinejmenším únavný úkol. Naštěstí může Zapier sundat část práce z vašich rukou. Pokud propojíte své účty Toggl a Google, může Zapier nastavit Zap, který okamžitě zaznamená záznamy Toggl na základě vašich událostí v Kalendáři Google. Sledujte své hodiny chytřejším a účinnějším způsobem.



5 Zjednodušte svůj náborový proces

Vyplnění prázdné role nemusí být bolestivé. Zapier může být využit k vytvoření profilu kandidáta v funkčním ze souboru Typeform, takže můžete snadno třídit prostřednictvím své stabilní potenciálních kandidátů. Zap ruší nárt z manuálního sestavování těchto profilů.



6 Zrychlete zákaznický servis

Pokud pro předplatné používáte MoonClerk, oceníte toto. Pomocí Zap můžete nakonfigurovat svůj pracovní postup tak, že když se nový člen zaregistruje k odběru, Zapier je přidá do vaší zákaznické databáze v Tabulkách Google. Může také vytvořit uvítací e-mail v nápovědě. Toto můžete změnit tak, aby fungovalo také s preferovanou aplikací pro odběr.



7 Automatizace správy elektronického obchodu

Řekněme, že jste provedli prodej na PayPal ve vašem e-shopu. Budete chtít uchovávat záznamy o tomto zákazníkovi a později se je pokusit převést na pravidelné do svého obchodu. Zapier může přidat nové kontakty na váš účet Salesforce, jakmile je prodej proveden. Befriend těchto zákazníků a sledujte, jak vaše podnikání prosperuje.



8 Přiřazení citlivých na čas

U všech aplikací, které používáme v práci, je snadné zapomenout na důležité datum splatnosti. S Zapierem si už nemusíte dělat starosti, aby vás někdo znovu chytil. Svůj účet Evernote můžete propojit tak, že když zapíšete úkol a datum splatnosti v Evernote, Zapier automaticky vytvoří připomenutí v kalendáři Google.



9 Nastavení přímého Tweeting

Sociální média se pohybují rychle. Ve skutečnosti někdy může mít pocit, že se pohybuje příliš rychle. Pokud váš tým pracuje na vytvoření tweetu ve Slacku, můžete nastavit Zap, který vám umožní automaticky jej publikovat na Twitteru z vaší konverzace Slack. Zjednodušení procesu od konceptu po tweet může znamenat svět, pokud jde o přítomnost sociálních médií ve vaší společnosti.



10 Zeptejte se zákazníků na zpětnou vazbu (aniž byste se opravdu ptali)

Když uskutečníte e-commerce prodej, vaši zákazníci ocení, že byli požádáni, aby poskytli zpětnou vazbu o své zkušenosti, protože to ukazuje, že vám záleží. Posílání těchto zpráv však může být skutečnou fuškou. Jeden populární Zap vám umožňuje odeslat SurveyMonkey formulář po dokončení objednávky. Získané poznatky můžete použít ke zlepšení svého obchodu a vaši zákazníci ocení, že se zeptají na jejich názor. Nejlepší ze všeho je, že po nastavení Zap nebudete muset dělat žádnou další práci.