12 triků kalendáře Google, které pravděpodobně nepoužíváte

I když nejste každodenním oddaným Kalendáře Google, nepochybně jste někdy použili nástroj pro produktivitu k uspořádání svého osobního a profesního života. A z dobrého důvodu: Je to opravdu užitečné.

Ale stejně užitečné jako Kalendář se stalo pro náš digitální život, někdy se může cítit jako nemilovaný nevlastní syn v rodině webových nástrojů Google. Koneckonců, je to vyhledávač, který získává všechna komplikovaná velikonoční vajíčka, ne Kalendář.

Ve skutečnosti je Kalendář natolik nevyužitý, že má spoustu triků, o kterých jste pravděpodobně ani nevěděli. Zkontrolujte je níže.

Přetahování událostí v Kalendáři Google

Potřebujete rychle přesunout schůzku na jiný den? Můžete jej ručně upravit nebo jednoduše přetáhnout na požadovaný den. Podobně, pokud klepnutím přidáte novou událost a datum je nesprávné, přetáhněte ji na správný den.



Naučte se klávesové zkratky

Přestaňte používat myš k pohybu po obrazovce. Místo toho použijte klávesové zkratky a učiňte věci hladšími. Kalendář Google má spoustu, ale zde je několik dobrých informací:

přejděte na předchozí časové období: k nebo p

přejděte na další časové období: j nebo n

přejít na dnešek: t

vytvořit událost: c

smazat událost: Backspace nebo Delete

hledat: /

zobrazení (den): 1 nebo d , (týden): 2 nebo w , (měsíc): 3 nebo m ; (4 dny): 4 nebo x , (agenda): 5 nebo a



Získejte denní e-mail s agendou

Každý mohl použít osobního asistenta. To se nestane, ale denní program Kalendáře Google vám každé ráno v 5 hodin pošle e-mail s přehledem vašich denních událostí.

Chcete-li to nastavit, klikněte na ozubené kolo v pravém horním rohu ( ) a vyberte Nastavení. V nabídce vlevo klikněte na název kalendáře, o kterém chcete zasílat e-maily. V části Obecné oznámení je možnost pro denní agendu. V rozbalovací nabídce vyberte možnost E-mail.



Povolit a používat úkoly

Potřebujete pomoci s organizací vašich akcí? Kalendář obsahuje užitečnou funkci Úkoly, ale není snadné ji najít. Na pravé straně vyhledejte malou modrou ikonu Úkoly. Klikněte na ni a zprava se zobrazí nabídka Úkoly. Vytvořte nové připomenutí kliknutím na „Přidat úkol“ a vyplněním podrobností. Klepnutím na ikonu tužky přidáte popis, datum a dílčí úkoly. Označte úkoly jako dokončené.



Přidat kalendář

Potřebujete sledovat, co vaši přátelé nebo spolupracovníci dělají? Pokud také používají Kalendář Google, můžete své kalendáře přidat do svých. Na levé straně klikněte na nabídku hamburger ( ) a vyhledejte text „Přidat kalendář“. Zadejte e-mailovou adresu někoho, koho znáte. Pokud ještě nemáte přístup, zobrazí se rozbalovací nabídka; klikněte na „Vyžádat přístup“ a tato osoba obdrží zprávu s žádostí o povolení k zobrazení svého kalendáře. Až bude vše v pořádku, jejich události se zobrazí jako vrstva pod sekcí „Jiné kalendáře“.



Vytvořte nový kalendář

Pokud je váš hlavní kalendář trochu přeplněný, vytvořte samostatné kalendáře pro určité typy událostí (pracovní, osobní, konkrétní projekty atd.) A uspořádejte je do sdílených dílčích kalendářů vnořených pod Moje kalendáře.

Chcete-li vytvořit nový kalendář, klikněte na ikonu se třemi tečkami ( ) vedle pole Přidat kalendář a v rozevírací nabídce vyberte možnost Nový kalendář (přístupný také prostřednictvím nabídky Nastavení). Pojmenujte svůj kalendář, přidejte popis a nastavte časové pásmo kalendáře. Po vytvoření kalendáře budete moci upravovat jeho nastavení, spravovat oznámení a sdílet s ostatními.



Sdílejte svůj kalendář

Pokud chcete sdílet existující kalendář, přejděte na Nastavení a klikněte na svůj kalendář. Přejděte dolů do části Přístupová oprávnění a klikněte na odkaz Získat odkaz, který lze sdílet, čímž získáte URL, kterou můžete kopírovat a sdílet s ostatními.

Chcete-li s někým sdílet kalendář prostřednictvím e-mailu, přejděte dolů do sekce „Sdílet s konkrétními lidmi“. Klikněte na Přidat lidi a zadejte e-mailovou adresu.



Vložte svůj kalendář

Google také umožňuje vložit kalendář na web nebo blog. Přejděte na stránku Nastavení, klikněte na kalendář, který chcete vložit, a vyberte Integrovat kalendář. Zkopírujte kód pro vložení vpravo. Chcete-li upravit vzhled kalendáře (velikost, barvy atd.), Klikněte na odkaz Přizpůsobit.



Najděte čas, který funguje pro každého

Najít čas, kdy jsou všichni svobodní, může být frustrující. Spíše než poslat pozvánku a doufat v to nejlepší, nahlédněte nejprve do kalendářů svých spolupracovníků.

Klikněte na tlačítko + Vytvořit a vyberte Další možnosti. Na další stránce vyberte kartu Najít čas. Vpravo zadejte do pole „Přidat hosty“ jména lidí, které chcete pozvat; Kalendář Google podporuje až 20 lidí. Zobrazí se jejich kalendáře, každá osoba v jiné barvě. Pokud mají něco naplánované, řekne „Busy“ pro tento blok času. Najděte si čas, který bude fungovat pro každého.



Blokovat události

Pokud chcete zablokovat nějaký čas a umožnit ostatním naplánovat schůzky s vámi, Kalendář Google vám umožňuje vytvářet sloty schůzek.

Vytvořte novou událost na dobu, kdy budete mít volno, a poté klikněte na možnost „Slot pro schůzky“ na pravé straně. Ikona vaší události se změní na ikonu pole. Proklikejte na stránku události a zobrazí se odkaz na stránku s událostmi v tomto kalendáři. Klikněte na něj a zobrazí se webová verze vašeho kalendáře, kterou lze sdílet. To je místo, kde si ostatní mohou nárokovat svůj čas. Adresu URL můžete sdílet s ostatními nebo ji nechat proklikat v Kalendáři Google.



Přidejte Google Hangout k události

Pokud se k vám někteří účastníci schůzky připojují vzdáleně, propojte je s videokonferencí Google Hangouts Meet. Vytvořte událost a klikněte na Další možnosti. V části Přidat konference vyberte možnost Přidat setkání na setkání. Tím vygenerujete adresu URL videohovoru, která se zobrazí uvnitř pozvánky.

Pokud dáváte přednost jiné službě VOIP, Kalendář Google je také kompatibilní s RingCentral, Vonage, Webex a mnoha dalšími. Přidejte je z nabídky Doplňky.



Přidejte svátky a další užitečné informace

Chcete znát všechny významné a menší svátky, státní svátky v jiných zemích, kdy bude hrát váš oblíbený sportovní tým, nebo fáze Měsíce? Kalendář obsahuje řadu překrytí zásob vyplněných právě tímto typem užitečných informací.

Chcete-li tyto podrobnosti přidat do kalendáře, klikněte na ikonu ozubeného kola ( ) a vyberte Nastavení. V části Obecné na levé straně vyberte Přidat kalendáře> Procházet požadované kalendáře a klikněte na kalendáře, které chcete importovat (kliknutím na ikonu oka zobrazíte náhled). Jakmile se přihlásíte k odběru, najdete jej vnořené v sekci Jiné kalendáře.



Získejte přístup k kalendářům na Alexa a iOS

Další informace naleznete v tématu Jak propojit kalendář s Amazonkou Alexou a jak sdílet kalendáře z iPhone a iPadu.