16 slovních tipů společnosti Microsoft, které se musíte naučit nyní

Microsoft Word je nejvíce všudypřítomný program pro zpracování textu na trhu; je to intuitivní i pro technologicky nejgramotnější uživatele počítačů a je podporováno výkonnou sadou Microsoft Office.

Aplikace Word, která byla vyvinuta cloudovými programy, jako je Google Docs, se v průběhu let vyvinula díky online předplatným, která nabízejí přístup na více zařízeních, jakož i bezplatnou verzi Wordu založenou na cloudu. Ale i přes konkurenci zůstává software společnosti Microsoft nástrojem pro vytváření důležitých dokumentů. A proč ne? Je spolehlivý, přizpůsobitelný a má spoustu pečených funkcí, které jste možná ještě nezkusili. Čtěte dál pro některé polo skryté dárky, které znají pouze výkonní uživatelé.

Určete svou statistiku čitelnosti

Slovo má moc nejen soudit vaši gramatiku a pravopis, ale také složitost psaní. Např. Splňuje vaše psaní úroveň porozumění někomu, kdo sleduje postgraduální stupeň, nebo se někdo stále učí své tvary a barvy?

Word používá lingvální testy, jako je například test Flesch Readse Ease, který vypočítává skóre na stupnici 100 bodů. Čím vyšší číslo, tím snáze je pochopit. Vlastní dokumentace úřadu naznačuje, že chcete dosáhnout skóre mezi 60 a 70.

Kromě toho aplikace Word provede podobný jazykový test, test úrovně Flesch-Kincaid Grade Level, který vám řekne, na jakou úroveň americké úrovně je text napsán; většina dokumentů by se měla zaměřit na 7, 0 až 8, 0, říká Microsoft.

Abyste mohli tuto funkci používat, musíte ji nejprve zapnout v nabídce Soubor> Možnosti> Korektura. Poté v nabídce Pravopis a gramatika vyberte Zobrazit statistiku čitelnosti. Když nyní požádáte Word o spuštění kontroly pravopisu, vygeneruje také statistiku čitelnosti dokumentu.



Zvýrazněte čtvercové pole textu

Zde je funkce, která bude použitelná pouze ve velmi specifických případech. Pokud podržíte stisknutou klávesu Alt v systému Windows nebo klávesu Option v systému Mac a kliknete a přetáhnete myš, budete moci v dokumentu nakreslit pole, které zvýrazní všechny znaky v tomto poli. Pokud jste někdy chtěli vytvořit perfektní čtverec fialového textu uprostřed hromady textu, tak byste to měli dělat.



Generování náhodného textu

Pokud potřebujete přidat Lorem Ipsum do svého dokumentu jako zástupný symbol, aplikace Word vás pokryla. Stačí zadat: = lorem (p, l) a nahradit písmeno „p“ počtem odstavců, které chcete, a písmeno „l“ nahradit počtem vět, které potřebujete. Do závorek můžete také vložit jedno číslo a vytvoří se tak mnoho odstavců. Až budete připraveni, umístěte kurzor na konec rovnice a stisknutím klávesy Enter vygenerujte text.

Jako zdrojový materiál pro výplň místa můžete také použít náhodný dokument Office Office gobbledygook. Místo toho použijte rovnici = rand (p, l).



Přidat kalkulačku do aplikace Word

Aplikace Word má vestavěnou kalkulačku, která vám pomůže vyřešit rovnice přímo v dokumentu. Nejprve ji přidejte do nabídky Word tak, že přejdete na Soubor> Možnosti> Panel nástrojů Rychlý přístup a z rozbalovací nabídky vyberete Všechny příkazy. Vyhledejte Vypočítat a kliknutím na Přidat jej přesuňte do sloupce nástrojů Rychlý přístup. Klepnutím na OK se vraťte do svého dokumentu.

Všimněte si, že do horní části dokumentu Word byl přidán malý šedý kruh. Nyní můžete psát matematické rovnice a pokud je zvýrazníte, tato ikona změní barvu. Stiskněte ikonu a Word vypočítá odpověď.



Zvýrazněte vetu kliknutím

Chcete-li rychle zvýraznit celou větu, podržte klávesu Ctrl v systému Windows nebo klávesu Command na počítači Mac a klikněte na začátek věty. Slovo se postará o zbytek.



Hop Around to Editing Hotspots

Hitting Shift-F5 vám umožní procházet částmi dokumentu, které jste nedávno upravili. Tento trik si dokonce pamatuje, kde jste naposledy editovali dokument po opětovném otevření dokumentu.



Napište text kdekoli

Word můžete použít jako tabulku druhů a snadno umístit text kdekoli na stránce. Stačí kliknout dvakrát na jakékoli místo na stránce a Word vám umožní začít psát tam. Aplikace Word automaticky vkládá pevné návraty a karty, které umožňují zadávat text. Avant garde básníci, tato funkce je pro vás.



Datum a čas automatické aktualizace

Někdy máte dokument, který používáte znovu a znovu a aktualizujete pouze několik klíčových údajů. Pokud se to stane dokument jako dopis, který obsahuje datum a / nebo čas, jeden šikovný malý trik je umožnit Wordu automaticky aktualizovat datum.

Na kartě Vložit klikněte na tlačítko Datum a čas a objeví se vyskakovací okno. Klikněte na požadovaný formát data a poté v pravém dolním rohu nezapomeňte kliknout na políčko „Automaticky aktualizovat“. Nyní bude datum automaticky aktualizováno při každém otevření (nebo tisku) dokumentu.



Převést na dokument PDF a HTML

Word usnadňuje převod dokumentu do souboru PDF nebo HTML. Když soubor uložíte jako soubor, zobrazí se rozbalovací nabídka „Uložit jako typ“, která vám poskytne spoustu možností, včetně PDF a webové stránky.

Funkce webové stránky může obsahovat mnoho dalších kódů. To nemusí nutně ovlivnit stránku, ale může to udělat trochu nepořádek, pokud potřebujete něco změnit. Další možností je použít bezplatný web pro převod, jako je Word to Clean HTML, který - jak název napovídá - vytvoří kód HTML z textu, který je přímo zkopírován a vložen z dokumentu aplikace Word.



Snadná cesta ke změně kapitalizace

Můžete snadno změnit velikost písmen libovolného textu kliknutím na tlačítko. Zvýrazněte výběr a klikněte na rozevírací nabídku „Aa“ a změňte text mezi větami, velkými písmeny nebo malými písmeny. Každé slovo můžete také začít velkým písmenem a přepínat mezi případy.



Zobrazit skryté postavy

Pokud pracujete na složitém dokumentu s různými styly, sloupci a formáty, může se editace rychle stát únavným cvičením. Nejlepší způsob, jak zjistit, co se děje s formátováním dokumentu, je zviditelnit všechny neviditelné značky (pevné návraty, měkké návraty, karty, mezery). Stiskněte Ctrl-Shift-8 ve Windows nebo Command-8 na Mac.



Nahradit neviditelné znaky a formátování

Nástroj Najít a nahradit v aplikaci Microsoft Word je zachránce. Můžete rychle a snadno provádět hromadné změny, aniž byste museli lovit a čurat pro každou instanci něčeho, co potřebujete změnit. Můžete však také najít a nahradit skryté znaky v dokumentu.

Klepněte na tlačítko Najít a nahradit v aplikaci Word a poté v dialogovém okně klepněte na tlačítko Další. Kliknutím na Formát vyhledejte formátování v dokumentu - rozevírací nabídka obsahuje okraje, písmo, styly a řádkování. Můžete například vyhledat a nahradit zelené písmo fialovým písmem. Kliknutím na Speciální vyhledáte speciální znaky (em pomlčka, prázdné místo atd.).

Můžete také vložit příkazy do textového pole a přímo vyhledávat formátování a znaky. Pomocí ^ p ^ p můžete hledat / nahradit dvojité mezery a nahradit je ^ p pro jedno místo. Můžete také použít ^ t pro vyhledávání karet, ^ # pro vyhledávání číslic, ^ $ pro písmena a ^ w pro jakékoli bílé mezery.



Vložení objektů do aplikace Word

Pokud máte pocit, že by váš dokument mohl použít něco přidaného do kopie těla, aplikace Word umožňuje vkládat objekty přímo na stránku. Klepnutím na Vložit> Objekt otevřete dialogové okno, které vám ukáže, co můžete přidat. Tímto způsobem byste do svého dokumentu přidali graf, ale můžete také vložit tabulku PDF nebo Excel.



Vložte rovnice

Do aplikace Word můžete přidat složité matematické rovnice klepnutím na Vložit> Rovnice a výběrem rovnice, kterou chcete přidat. Po vložení do dokumentu můžete změnit formátování nebo nahradit písmena čísly.



Chraňte svůj dokument

Aplikace Word má značné množství vestavěné ochrany, která šifruje vaše psaní. Chcete- li spravovat oprávnění pro prohlížení a úpravy, povolit šifrování hesla a vytvořit heslo pro dokument, klikněte na Soubor> Informace.



Vyhledávací pole je váš přítel

Nejste si jisti, kde něco je? V novějších verzích aplikace Microsoft Word můžete hledaný text zadat do vyhledávacího pole pro rychlý přístup.