Zorganizujte si: 3 tipy pro lepší doručenou poštu do Gmailu

Přetížení e-mailem může ochromit vaši produktivitu. Pokud máte nepřečtené číslo odznaku zprávy ve stovkách nebo tisících, oznamovací systém přestane fungovat. Když pro vás výchozí nástroje nefungují a je čas zvážit provedení některých změn. Pokud jste uživatelem Gmailu, existují tři velmi jednoduché triky, pomocí kterých můžete filtrovat zprávy a znovu získat kontrolu nad doručenou poštou. Byli už tak dlouho, že o nich už nikdo nemluví, ale jsou mocní jako vždy, když vám pomohou vyčistit vaši doručenou poštu.

1. Přidejte na svou e-mailovou adresu tečky

V Gmailu to nemá vliv na přidání období nebo teček do e-mailové adresy. Například, pokud máte adresu a někteří odešlou zprávu nebo dokonce, dostane vás všechny stejně.

Pokud je vaše doručená pošta chaotická, můžete ji využít ve svůj prospěch.

Můžete například svým přátelům a rodině sdělit, aby posílali e-maily na adresu „johnsmith“, ale známým podnikům sdělte, že jste „john.smith“. Tímto způsobem můžete v Gmailu vytvořit filtr, který automaticky oddělí dva typy zpráv, jakmile dorazí.

Chcete-li začít používat novou adresu (adresy), nemusíte nic dělat, musíte však nastavit filtry, pokud chcete, aby zprávy odeslané na některý z vašich aliasu přeskočily doručenou poštu a přejely přímo do jiné složky.

Nastavte filtr podle těchto kroků:

1. Z ikony ozubeného kolečka vpravo nahoře přejděte na Nastavení.
2. Vyberte filtry a blokované adresy.
3. Vyberte možnost Vytvořit nový filtr (je dole).
4. Do pole Komu zadejte adresu Gmailu s tečkami.
5. Zvolte Vytvořit filtr.
6. Na další obrazovce vyberte, kam mají příchozí zprávy směřovat. Pokud chcete, aby příchozí zprávy pro tuto adresu směřovaly přímo do určené složky, vyberte dvě možnosti: a) Přeskočte Doručenou poštu ab) Použijte štítek (pak vyberte požadovaný štítek nebo vytvořte nový). Musíte použít oba filtry, jinak bude nová pošta stále ve vaší doručené poště.
7. Stisknutím tlačítka Vytvořit filtr uložte změny.
8. A konečně, pokud jste již do tohoto aliasu dostali zprávy, možná budete chtít přidat možnost „Použít filtr také na X odpovídajících konverzací“. Okamžitě tak zamete veškerou relevantní poštu do nové složky.

Další tip je podobný tomuto. Je to jiná varianta při vytváření e-mailových aliasů. Tenhle s tečkami je však jemný. Je dobré používat s lidmi, protože nemohou říct, že od nich budete filtrovat zprávy. Další varianta vytváření aliasu je lepší dělat s roboty a automatizovanými procesy.

2. Filtrujte automatizované zprávy pomocí aliasů plus

Druhý trik je téměř stejný jako ten první, ale zde před znaménkem @ použijete znaménko plus a slova, abyste vytvořili aliasy, nikoli tečky. Pokud je vaše adresa, budou všechny tyto aliasy fungovat, aniž byste museli ve svém nastavení nastavovat nic zvláštního:

Je to skvělý trik, který můžete použít při registraci nového webového účtu nebo aplikace. Pokud si založíte účet na, řekněme, na webových stránkách JCrew, můžete tuto adresu použít jako své přihlašovací jméno. Máte prospěch dvěma způsoby. Nejprve můžete automaticky filtrovat veškerou poštu z JCrew do samostatné složky. Zadruhé, pokud vaše e-mailová adresa někdy unikla nebo byla prodána, budete moci zjistit, kdo byl zdrojem.

Jakmile začnete používat nové e-mailové adresy „+ slovo“, vytvořte filtry pomocí výše uvedených kroků.

3. Přizpůsobte si doručenou poštu jedním kliknutím

Posledním tipem je přizpůsobit to, co jde do vaší doručené pošty, jediným kliknutím. Pokud se nechystáte vytvořit celou řadu složek a filtrů, je to vyplatí použít tip.

Umístěte ukazatel myši na slovo Doručená pošta na levé straně vašeho účtu Gmail. Nabídku otevřete kliknutím na trojúhelník směřující dolů. Zobrazí se několik možností, jak upravit doručenou poštu:

• Výchozí
• Důležité jako první
• Nejprve nepřečtené
• Nejprve označeno hvězdičkou
• Prioritní pošta (která kombinuje aspekty Důležité, Nepřečtené a Hvězdné hvězdičky, aby se nejprve pokusily dát nejdůležitější zprávy před vaše oči).

Pokud použijete jednu z možností (kromě výchozí), vyhrazuje si Gmail horní část doručené pošty pro vybraný typ zprávy. Také vám umožňuje přepínat, takže můžete sbalit a rozbalit zprávy v různých sekcích.

• 11 tipů pro efektivnější správu e-mailů 11 tipů pro efektivnější správu e-mailů
• Jak zabít e-mail správným softwarem pro správu projektů Jak zabít e-mail správným softwarem pro správu projektů
• Jak zálohovat e-mailový účet a přistupovat k němu offline Jak zálohovat e-mailový účet a přistupovat k němu offline

Udělejte, co pro vás funguje

Tyto funkce Gmailu jsou užitečné zejména pro lidi, kteří chtějí lépe spravovat své doručené pošty bez vytváření nových e-mailových adres. Je naprosto přijatelné jednoduše vytvořit více e-mailových adres a používat je pro různé účely. Je důležitější dělat to, co pro vás funguje, než řídit se některým předepsaným „správným způsobem“. Pokud zvolíte metodu, se kterou se můžete držet, pomůže vám to udržet zdravý rozum s doručenou poštou.

Můžete se samozřejmě rozhodnout, že Gmail není pro vás. V takovém případě byste si měli přečíst náš základní článek o tom, jak ukončit Gmail a začít s novým poskytovatelem.