38 tipů pro Gmail, které vám pomohou dobýt e-mail

Gmail prošel dlouhou cestu. Není to dokonalé a občas vyvolává pobouření po celé své uživatelské základně. Ale buďme upřímní: u Gmailu máte spoustu za nic.

Jako webová aplikace Gmail neustále pracuje, ale množství energie pod kapotou je docela ohromující. Jistě, existuje spousta doplňků a rozšíření prohlížeče, které mohou konkrétně vylepšit Gmail, daleko za jeho původní parametry. Ne každý kousek technologie pro uživatele v Gmailu však vyžaduje speciální příslušenství. Spousta je možná prostřednictvím hlavního rozhraní - nebo na dosah ruky na klávesnici - bez nutnosti jakýchkoli změn nastavení nebo instalace něco navíc.

Zvládnutí i několika z nich vám pomůže plně využít výhod, které nabízí Gmail, nad rámec odesílání a přijímání zpráv. Začněme.

1 Získejte zaplaceno (nebo poslat peníze)

Google Pay Send (dříve Peněženka Google) je integrován do Gmailu. Klikněte na ikonu znaku dolaru v dolní části zprávy a máte možnost poslat peníze. Nebo vyberte Vyžádat peníze a sdělte někomu, že má zaplatit.

Vy a příjemce budete potřebovat účet Google Pay Send s připojenými bankovními informacemi; musí být také povoleno nastavení Google Pay Send pro „Odesílání peněz pomocí Gmailu“. Maximální hodnota je 9 999 $, ať už odesílání nebo přijímání.



2 Zástupce Cheat Sheet

Gmail je plný klávesových zkratek pro téměř vše, co můžete udělat. Podívejte se na Minimalistický Gmail Cheat Sheet od Visual.ly, kde najdete graficky dokonalou reprezentaci. Nebo stiskněte Shift +? zatímco v Gmailu získáte rozbalovací seznam. Chcete-li věci přepnout, přejděte na ikonu ozubeného kola ( )> Nastavení> Klávesové zkratky a zapněte je a přizpůsobte použité klávesy. Pokud používáte sadu G Suite, nemůžete ji přizpůsobit.



3 Používejte více účtů Gmail

Pokud jste fanouškem Gmailu a máte více účtů, nemusíte se neustále přihlásit a odhlásit. Na ploše (pomocí prohlížeče Chrome, Firefox, Edge) se můžete přihlásit do více účtů najednou. Každý může obsadit kartu a zůstat přihlášený. Klikněte na avatar svého účtu vpravo nahoře a vyberte Přidat účet. Poté můžete přepínat mezi účty znovu kliknutím na avatar a poté na požadovaný účet; není vyžadováno zadání hesla. Tento proces je podobný na mobilu.

• 4 Přidejte další účty do Gmailu pomocí Gmailify

  Máte rádi rozhraní Gmailu, ale nechcete se vzdát své e-mailové adresy Yahoo, iCloud nebo Outlook? Není problem. Google vám umožňuje přidat do mobilní aplikace Gmail e-mailové účty třetích stran, které do těchto účtů přinášejí funkce Google, jako je filtrování spamu a doručená pošta.

  Aby mohl fungovat, musíte mít nejprve alespoň jeden účet Gmail. Chcete-li jej nastavit v mobilu, klikněte na avatar v aplikaci Gmail a vyberte možnost Přidat další účet. Vyberte typ účtu, který chcete přidat, a zadejte své přihlašovací údaje. Poté můžete přistupovat k jedné doručené poště nebo zobrazit všechny své e-maily v jedné sjednocené doručené poště v telefonu nebo tabletu. Vraťte se do avatar a vyberte možnost Správa účtů v tomto zařízení, abyste účet později deaktivovali nebo smazali.

  Na ploše vyberte ikonu ozubeného kola ( )> Nastavení> Účty a import> Zkontrolovat poštu z jiných účtů> Přidat e-mailový účet. V rozbalovacím okně zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete propojit, klikněte na Další a vyberte Propojit účet s Gmailem (Gmailify).



5 Otevřete Gmail přes Yahoo Mail nebo Outlook.com

Na druhou stranu můžete své zprávy Gmail dostávat také na Yahoo. V nejnovější verzi Yahoo Mail klikněte na ikonu nastavení ( )> Další nastavení> Poštovní schránky> Přidat poštovní schránku> Google. Také zde můžete přidat přístup k poště Outlook.com nebo AOL.

Pokud jste také nadšeným uživatelem Outlook.com, přejděte na ikonu ozubeného kola ( )> Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook> Pošta> Synchronizovat e-mail. Můžete připojit až 20 e-mailových účtů, buď Gmail nebo IMAP.



6 Zkontrolujte, které aplikace mají přístup k Gmailu

Podle zpráv z minulého roku se někteří vývojáři aplikací mohou dívat na vaše zprávy Gmail, když vytvářejí nové funkce. Možná budete chtít občas zkontrolovat, které aplikace mají přístup k vašim účtům. Přejděte na stránku myaccount.google.com> Zabezpečení. V části Aplikace s přístupem k účtu klikněte na Spravovat přístup třetích stran a odpojte všechny nepotřebné aplikace.



7 Odeslat z jiné e-mailové adresy

Ve stejném účtu můžete mít mnoho účtů založených na Gmailu nebo více adres. Všechny tyto adresy můžete nastavit ve svém primárním Gmailu a nastavit, aby to vypadalo, že odesíláte z úplně jiného účtu, a to buď po celou dobu, nebo na základě zprávy. Přejděte na Nastavení> Účty a import> Odeslat poštu jako. Přidejte více e-mailových adres. To je skvělé, pokud odesíláte mnoho zpráv na jeden účet, ale chcete, aby odpovědi šly do jiného.



8 Přesuňte zprávy do různých účtů

I když se můžete přihlásit ke více účtům Gmail najednou na ploše i v mobilu, pouze vestavěná aplikace iOS Mail vám umožňuje přesunout zprávu přijatou z jednoho účtu Gmail do jiného účtu Gmail - nebo do jakéhokoli e-mailu, který používá iMAP. To je velmi užitečné, když dostáváte firemní e-maily zasílané na vaši osobní adresu nebo naopak. Chcete-li provést přesun, otevřete libovolnou doručenou poštu (nebo kombinovanou doručenou poštu všech účtů). Pokud jste ve zprávě, klepněte na ikonu složky ( ); Pokud se díváte na seznam, klepněte na Upravit, zaškrtněte políčko vedle zpráv, které chcete přesunout, a klepněte na Přesunout. Klikněte na Účty v horní části a vyberte účet, kam má zpráva jít, poté vyberte štítek / složku v tomto účtu, do které ji chcete přesunout. Je to okamžité. Proč žádná jiná e-mailová aplikace nepodporuje tuto úžasnou možnost, je mimo mě.



9 Nepoužívejte jen označovat spam, blokujte uživatele

Gmail vám umožňuje plně zablokovat každého jednotlivého odesílatele, který vás obtěžuje. Na ploše nebo v mobilu vyberte nabídku elips ( ) vedle tlačítka Odpovědět ve zprávě a vyberte Blokovat “ .“ Každá zpráva z této e-mailové adresy bude poté odeslána přímo do složky se spamem.



10 Jak „vrátit zpět“ v Gmailu

Všichni víme paniku zasažení „odeslání“ na e-mail příliš brzy. V Gmailu můžete přidat vyrovnávací paměť pro vyvolání chybně odeslané zprávy pomocí možnosti „Zpět vrátit“.

Se spuštěním nového Gmailu v loňském roce je nyní vrácení zpět ve výchozím nastavení zapnuto a nemůžete jej deaktivovat. Můžete si však upravit, jak dlouho musíte e-mail odeslat. Přejít na ikonu ozubeného kola ( )> Nastavení> Obecné a vyberte, jak dlouho chcete vrátit odeslanou zprávu (5, 10, 20 nebo 30 sekund). Poté přejděte dolů a uložte změny. Kdykoli odešlete zprávu, uvidíte odkaz Zpět v černé skříňce vznášející se v levé dolní části obrazovky na ploše a vpravo dole v mobilu.

Pokud kliknete na odkaz dříve, než vyprší čas, vaše zpráva nezmizí. Před opětovným pokusem nebo úplným smazáním získáte šanci jej znovu upravit. Můžete dokonce zrušit výměty, takže když odstraníte probíhající zprávu, můžete ji vrátit zpět a začít znovu.



11 Přetáhněte zprávy nebo štítky

Gmail nedělá „složky“. Místo toho má „štítky“. Jsou funkčně stejné, i když nepříjemné těm, kteří byli zvyklí na celé paradigma složky. Je snadné přetáhnout zprávu ze složky Doručená pošta na štítek a uložit ji tak, aby byla archivována pro budoucí vyhledávání. Pokud však tato zpráva ve složce Doručená pošta vyžaduje další pozornost, můžete také přetáhnout štítek z levého postranního panelu do zprávy. Zůstane ve složce Doručená pošta, ale je připravena pro budoucí archivaci.



12 Odeslat + archiv

Označte zprávu před jejím odesláním kliknutím na nabídku Další možnosti ( ) v pravém dolním rohu okna pro psaní. Po odeslání jej můžete okamžitě archivovat.

Přejděte na Nastavení> Obecné> Odeslat a archivovat. Zaškrtněte políčko Zobrazit tlačítko Odeslat a archivovat. Pokud již odpověď, kterou skládáte, již obsahuje štítek, zobrazí se nové tlačítko s názvem Odeslat + archiv (ačkoli to ve skutečnosti neříká „archiv“, zobrazí se ikona archivu Gmailu, například souborový rámeček s šipkou dolů.) Klikněte na toto tlačítko a celé vlákno se archivuje do předem přiřazeného štítku / složky.



13 Náhled v podokně

Většina e-mailových programů pro počítače, jako je Outlook, nabízí náhled - kliknete na zprávu v seznamu a uvidíte ji v jiném podokně okna. V Gmailu to zapněte v Nastavení> Upřesnit> Podokno náhledu> Povolit. Poté přejděte dolů a klikněte na Uložit změny. Okno prohlížeče se obnoví a po načtení se zobrazí čtyřřádkový řádek ( ) v rozbalovací nabídce vpravo nahoře. Kliknutím na rozbalovací nabídku vyberte, jak si chcete zobrazit své zprávy: pod e-mailem (vodorovné rozdělení) nebo doprava (vertikální rozdělení). Pokud není vybrána žádná zpráva, podokno poskytuje náhled toho, kolik místa vaše zprávy využívají mimo přidělený prostor.



14 bodů je iluze

Nejznámějším tajemstvím všech dob Gmailu je, že ignoruje období ve vaší e-mailové adrese. Stejně jako nebo dokonce všichni jdou ke stejné osobě. Tato funkce se může zdát k ničemu, ale stále můžete vidět vzorec, takže je to skvělý trik pro přihlášení k odběru zpravodajů nebo sdílení vaší e-mailové adresy - můžete například zjistit, kdo vaše jméno prodal spammerům.



15 Přidejte Plus na svou adresu

Další trik s oceněnou adresou Gmail: Gmail nic ignoruje po znaménku plus ( ). Takže jde na stejné místo jako Rozdíl je, že tento alias je neuvěřitelně užitečný pro filtrování zpráv, protože filtry Gmailu vidí, co je po plusu. Pokud se tedy zaregistrujete pro každý zpravodaj s vaším jménem + news @ gmail.com, musíte filtrovat pouze na zprávy odeslané na tuto adresu, nikoli na každého jednotlivého odesílatele zpravodaje. (Toto však vždy nefunguje, protože mnoho služeb nepovoluje registrace pomocí e-mailů, které mají volitelné znaky, z nichž jedna je plus.)



16 Napájení vyhledávání

Rychlý způsob, jak provést výkonné vyhledávání v Gmailu, je kliknout na šipku dolů ( ) ve vyhledávacím poli, které vytvoří výše zobrazené dialogové okno pro vyhledávání. Gmail však podporuje mnoho operátorů vyhledávání.

Zadejte například „in: trash“ a „in: spam“, abyste do vyhledávání zahrnuli tyto složky (obvykle jsou přeskočeny). Nebo omezte vyhledávání pouze na „in: inbox“. Použijte „label:“ následovaný názvem label / folder k vyhledání pouze této složky. "Filename:" následovaný názvem skutečného souboru najde konkrétní přílohy.

Použijte znaménko mínus (spojovník) k prohledávání jedné věci a ne jiné: „večeře -movie“ najde pouze zprávy, které říkají „večeře“, ale přeskočí všechny zmínky o „filmu“. Další podporovaný logický operátor je „NEBO“ (zadejte ho do všech velkých písmen), ale úplný seznam má mnohem více možností.



17 Přizpůsobení displeje Gmail Inbox

Tento tip je více o vypnutí funkce než o jejím aktivaci. Rozhraní s kartami bylo společností Google zavedeno v roce 2013 jako způsob automatického ukládání souborů do doručené pošty Gmailu. Každá z těchto karet má kategorii: primární (což je typická doručená pošta), sociální sítě, propagace, aktualizace a fóra. Ano, to je „kategorie“, nikoli „štítek“ - to není totéž.

Pokud máte pocit, že vám scházejí některé zprávy, může to být způsobeno tím, že je Gmail drží v posledních kategoriích a neklikli jste na karty. Karty můžete zabít kliknutím na Nastavení ( )> Konfigurovat doručenou poštu. Přejeďte kurzorem nad každou možnost a uvidíte příklady zpráv, které by mohly skončit na těchto kartách. Zrušte zaškrtnutí všech karet, které nechcete používat. Kategorie ovlivňují pouze zprávy ve složce Doručená pošta - nikoli to, co již je archivováno.

Toto nastavení v záložkách je výchozí nastavení doručené pošty, ale můžete to změnit. Umístěte ukazatel myši na slovo Doručená pošta vlevo nahoře a objeví se šipka. Kliknutím na něj vyberte mezi důležitými prvními, nepřečtenými prvními, hvězdičkami prvními nebo prioritními doručenými. První tři možnosti zobrazí tyto typy zpráv v horní části doručené pošty. Prioritní pošta automaticky filtruje příchozí zprávy Gmail tak, aby nejdůležitější zprávy byly umístěny nahoře, za nimi následovaly e-maily s hvězdičkou a vše ostatní pod nimi.



18 Reakce v plechovce

Přestaňte tolik psát, zejména stejnou zprávu znovu a znovu. Konzervované odpovědi jsou nutností pro opakované, nadbytečné a opakující se e-maily. Zapněte jej prostřednictvím Nastavení> Upřesnit> Konzervované odpovědi (šablony)> Povolit. Přejděte dolů na Uložit změny a okno prohlížeče se načte znovu. Vytvořte nový e-mail a napište předpřipravenou odpověď. Klikněte na elipsu ( ) v pravém dolním rohu zprávy a vyberte možnost Konzervované odpovědi. Zde můžete uložit zprávu, kterou jste právě zadali, jako předpřipravenou odpověď, nebo použít již uloženou předpřipravenou odpověď na aktuální okno. Pokud přepíšete předpřipravenou odpověď, můžete ji znovu uložit se stejným názvem pro budoucí použití.



19 Inteligentní odpověď a inteligentní psaní

Inteligentní odpověď je technika strojového učení, která připravuje tři krátké krátké odpovědi na přijaté zprávy. Jedním klepnutím na nabídnutou odpověď ji přidáte do okna odpovědi, kde ji můžete odeslat nebo napsat více. Zobrazuje se v aplikacích Gmailu pro iOS a Android a také ve webovém rozhraní stolního počítače. Pokud zjistíte, že tyto návrhy jsou nepříjemné nebo záhadné, vypněte je pomocí Nastavení> Obecné> Inteligentní odpověď> Inteligentní odpověď vypnuta a poté přejděte dolů a uložte změny.

Podobně Smart Compose navrhne slova nebo fráze, které budete používat při psaní e-mailu. Zadáte-li například text „Doufám, že“, uvidíte šedě zobrazený text „jsou v pořádku“. Pokud jste to chtěli říct, stiskněte tlačítko na kartě a Gmail do vašeho e-mailu automaticky vloží „jsou v pořádku“. Pokud ne, jen pište a návrh zmizí. Chcete-li toto nastavení vypnout, přejděte na Nastavení> Obecné> Inteligentní odpověď> Inteligentní psaní> Návrhy psaní vypněte a posunutím dolů uložte změny.



20 Google ukládá VŠECHNY obrázky

Když dostanete e-mail s vloženým obrázkem, je to obvykle jako webová stránka - obrázek se načte ze zdroje. Ne na Gmailu. V roce 2013 začala služba ukládat do mezipaměti všechny obrázky, které procházejí jejím systémem. Když načtete obrázek do zprávy Gmail, pochází ze serverů Google.

Teoreticky to ztěžuje podvodníky při vkládání malwaru do obrázků zaslaných e-mailem, ale není tomu tak vždy. Pokud vás to znepokojuje, přejděte do části Nastavení> Obecné> Obrázky, zaškrtněte políčko Zeptat se před zobrazením externích obrázků a uložte změny. Zprávy se načítají rychleji, ale pokud jste ten, kdo odesílá e-maily s připojenými obrázky, nezabrání to Googlu v jejich ukládání do mezipaměti. Pokud jsou tedy vaše obrázky důvěrné nebo vlastnické a nechcete je z jakýchkoli důvodů na serverech Google, najít jiný způsob, jak je poslat.



21 Odhlásit se vzdáleně

K Gmailu máte přístup z více počítačů, smartphonů a tabletů současně. Někdy se můžete přihlásit, i když nechcete (například veřejný počítač), nebo ještě horší, máte podezření, že někdo používá váš účet za zády (abyste tomu zabránili, zapněte dvoufaktorové ověřování). Na ploše přejděte dolů do dolní části doručené pošty. V drobném tisku v dolní části stránky je uvedeno Poslední aktivita účtu následovaná časem. Kliknutím na odkaz Podrobnosti pod ním zobrazíte veškerou aktivitu účtu. Kliknutím na tlačítko se odhlásíte ze všech ostatních používaných relací.



22 Zálohujte každou zprávu

Pokud důvěřujete společnosti Google, že bude vždy ukládat všechny důležité zprávy, nemluvě o kontaktech a přílohách? Samozřejmě že ne. Naštěstí umožňuje Google Takeout uživatelům stahovat celou sadu dat Gmailu ve standardním formátu MBOX, který si můžete později prohlédnout s e-mailovým klientem, jako je Thunderbird. Nemusíte dostávat veškerou poštu; Pokud chcete, pořiďte si pouze určité štítky nebo kategorie kliknutím na možnost Všechny poštovní údaje.



23 Stáhnout pouze jednu zprávu

Pokud máte zprávu se zvláštním formátováním nebo přílohami, které chcete poslat, ale musíte ji provést prostřednictvím jiné e-mailové služby, vyberte možnost stáhnout zprávu (nachází se pod elipsami) nabídka) stáhne jednu zprávu do formátu EML, který je podporován všemi e-mailovými klienty, jako jsou Outlook, Thunderbird a Apple Mail.



24 Stiskněte tlačítko Mute

V případě e-mailových vláken, které chcete vyloučit, stiskněte tlačítko ztlumení. Ve složce Doručená pošta klikněte na pole vedle příslušného vlákna, na ikonu elipsy ( ) nahoru a vyberte Ztlumit. Vlákno zdánlivě zmizí, ale zůstane v archivu i po příchodu nových zpráv. V tomto vláknu už neuvidíte žádnou zprávu, pokud nejste přímým příjemcem nebo jej nenajdete.



25 Pokud je ztlumení příliš konečné, odložte jej

Pokud chcete diskusi na určitou dobu ztlumit, umístěte kurzor na e-mail nebo vlákno ve složce Doručená pošta na ploše. Zcela vpravo uvidíte ikony pro rychlé archivování, mazání, označování jako přečtené nebo odložení zprávy. Pokud klepnete na odložit, zpráva zmizí z doručené pošty a po uplynutí zadaného času se vrátí.



26 Bože můj, je plný hvězd

Hvězdy jsou způsob, jak přikládáte zprávě význam, což znamená, že je třeba si ji přečíst později, vyžaduje následnou kontrolu, položí otázku, na kterou nemůžete v tuto chvíli odpovědět, nebo možná všechny výše uvedené. Kliknutím na hvězdičku na zprávu ji zvýrazníte a usnadní ji vyhledání (pod štítkem / adresářem s hvězdičkou nebo hledáním je: označeno hvězdičkou).

Nejste však omezeni pouze na žlutou hvězdu. Přejděte do části Nastavení> Obecné> Hvězdy a aktivujte možnost použít jednu hvězdičku, čtyři hvězdičky nebo všechny hvězdy - poté klepnutím na ikonu hvězdičky znovu a znovu na samotné zprávě přepnete na požadovanou.

Potřebujete hledat na speciální ikonu hvězdičky? Vyhledejte například „má: modrou hvězdu“, abyste našli ty s modrými hvězdami, nebo „má: zelenou kontrolu“ nebo „má: fialovou otázku“ nebo „má: oranžovou-guillemetovou“ (to jsou dvojité stříšky: ), atd.



27 Jak vybrat všechny e-maily Gmailu

Chcete-li vybrat každou zprávu na stránce v Gmailu, zaškrtněte políčko v levém horním rohu, že? Téměř. Zaškrtnutím tohoto políčka vyberete každou konverzaci na první stránce s výsledky - a to je omezeno na max. 100 položek. Pokud chcete, aby vše pod tímto štítkem bylo viditelné na stránce nebo ne, zaškrtněte políčko a vyhledejte odkaz v horní části výsledků, který říká „Vyberte všechny X konverzace v části„ Štítek “.



28 Přidat do úkolů nebo vytvořit událost

Pokud máte Gmail, máte účet Google Calendar a Google Tasks. Přeměna e-mailu na událost kalendáře nebo úkolu je hračkou: Při čtení zprávy zvýrazněte nějaký text a přejděte do nabídky Další ( ) nahoře a vyberte buď „Přidat do úkolů“ nebo „Vytvořit událost“.



29 Připojte se

První trik pro připoutání: nezapomeňte na ně. Naštěstí vám Gmail zobrazí upomínku, pokud vaše zpráva obsahuje fráze jako „Připojil jsem se“ nebo „Zahrnul jsem“, přesto zasíláte odesílání, aniž byste připojili cokoli.

Můžete přetahovat soubory ze systému Windows nebo Mac do zprávy Gmail. Obrázky se vloží do zprávy, pokud soubor nepřetáhnete na panel nástrojů pod oknem kompozice. Nepřidávejte příliš mnoho. Na jednu zprávu Gmail je limit 25 MB. Pokud se pokusíte odeslat příliš mnoho, soubory přejdou na Disk Google a příjemce obdrží odkaz.

Pokud jste velkým uživatelem služby Disk Google, připojování položek, které již na Disku sídlí, není jen hračkou, nezapočítávají se do limitu 25 MB. Klikněte na ikonu Vložit soubory pomocí jednotky ( ) na panelu nástrojů okna kompozice vyberte soubor, který chcete připojit. Rovněž se dostanete k druhům souborů, které blokuje Gmail, například k souborům EXE.

Chcete totéž pro svůj účet Dropbox? Uživatelé Chrome to mohou získat pomocí rozšíření Dropbox pro Gmail.



30 Založení delegáta

Můžete delegovat někoho jiného, ​​aby sdílel kontrolu nad svým účtem Gmail, ať už jde o správce společnosti nebo jiný významný. Nastavte účet v části Nastavení> Účty a import> Udělit přístup k vašemu účtu> Přidat další účet. Tato osoba musí mít také účet Google nebo Gmail nějakého druhu - její e-mailová adresa musí končit v názvu domény, který odpovídá vašemu, ať už je to gmail.com nebo doména použitá jako součást sady G Suite.

Pokud jdete na cestu výše a najdete tam delegáta, který jste neautorizovali, okamžitě změňte své heslo - pravděpodobně jste phishing.



31 Odstranění velkých zpráv

Pokud se blížíte využití 15 GB úložiště, které společnost Google poskytuje zdarma, a nechcete platit za více, smažte některé zprávy. Hledejte " size: x m ", kde x nahradíte číslem. "M" znamená megabajty. Každá zpráva s velikostí nad 10 MB má pravděpodobně nějaké statné přílohy - uložte je na pevný disk (nikoli na Disk Google - to je prostor, který sdílíte s Gmailem, takže vám nic neukládá.)

Další možnost: spusťte Find Big Mail, službu, která automaticky vytvoří štítky pro všechny vaše zprávy velikosti plus, aby se daly snadno najít. Je to zdarma pro jeden účet Gmail; účtují se pouze uživatelé sady G Suite.



32 Zrychlete pomalý Gmail

Pokud vás doba načítání v Gmailu ve vašem stolním prohlížeči zabíjí, můžete ji urychlit. Vyhledejte odkaz v pravém dolním rohu, když se indikátor průběhu Gmailu zastaví. Říká to Load Basic HTML, a bude to - je to jen Gmail bez všech funky HTML5 / Javascript dobrot. Pokud chcete, aby se vždy jednalo o pomalou verzi (protože někdy i Gmail se načte příliš rychle, než aby na tento odkaz narazil), klikněte v horní části na odkaz Nastavit základní HTML jako výchozí zobrazení.



33 Slouží Emoji

Přejete si, abyste mohli posílat malé obrázky místo textu v Gmailu? Můžeš. Stačí kliknout na nabídku úsměvného smajlíka v okně pro psaní v prohlížeči na počítači nebo stisknout Ctrl + Shift + 2. Klikněte na lupu ( ) k vyhledání přesně správného piktogramu. Emoji se nepřeloží vždy dobře - poslal jsem na Yahoo Mail parta a vůbec nerozuměl obrázkům koček - ale mezi uživateli Gmailu může některé zprávy okořenit.



34 Odhlásit vše

Dostáváte spoustu zpravodajů a dalších nevyžádaných věcí, které nechcete? Většina z nich má ve spodní části zprávy odkaz Odhlásit, a ty je můžete a měli byste použít. Gmail (mobilní a stolní) také v horní části zprávy umístí odkaz „Odhlásit“, hned vedle jména odesílatele, pokud dokáže odkaz ve zprávě zjistit.

Pro snadné vyčištění zadejte do vyhledávání text „odhlásit se“ a zobrazí se vám seznam každé zprávy, která obsahuje slovo. Projděte si všechny - je to tak blízko, jak se můžete dostat k hromadnému odběru bez služby třetích stran. Další informace naleznete v tématu Jak zrušit odběr nevyžádaného e-mailu.



35 Archivace do složky Doručená pošta nulová

„Inbox Zero“ je ten úžasný zenový stav, který člověk dosáhne tím, že v doručené poště má absolutně nulové nepřečtené zprávy. Není to snadné, protože e-mailové zprávy mohou připomínat úkoly nebo události. Horší je, že doručená pošta může být stejně jako doručená pošta na stole - nahromaděná vysoko ve věcech, kterým jste se vyhnuli.

Pokud nemůžete nést označení zprávy jako přečtené pro případ, že byste se k ní museli vrátit, nebo co je horší, nikdy byste nikdy nevymazali zprávu, na kterou se budete muset později odvolat, stále se můžete dostat do složky Doručená pošta Nula. Jednoduše archivujte zprávy.

To dělají štítky - archivujete zprávy pod štítkem a najdete je později. Pro archivaci zpráv však nepotřebujete štítek. Při čtení zprávy nebo jejím výběru ze složky Doručená pošta klikněte na tlačítko Archivovat v horní části (rámeček se souborem se šipkou dolů) a zprávy jsou uloženy mimo dohled službou Gmail. Najdete je později s hledáním.

Neexistuje žádný archivní štítek, ale můžete se podívat na odkaz „Všechny zprávy“ směrem k dolní části navigace vlevo. Pamatujte, že archivované zprávy se stále počítají do vašeho úložiště Gmail - protože je ukládáte. Pokud se jich chcete skutečně zbavit a jejich příloh, přetáhněte zprávu na štítek Koše, kde zůstanou po dobu 30 dní, než budou trvale odstraněny.

Ještě lepší je, zbavte se často přijímaných a ignorovaných zpráv, které nemůžete odstranit, jako jsou příjmy, jejich automatickou archivací pomocí filtrů. Klikněte na zprávu a poté přejděte na Další nabídka> Filtrovat podobné zprávy. Objeví se formulář, který automaticky doplní informace o zprávě (jako od koho je); s tímto vyhledáváním klikněte na Vytvořit filtr a zkontrolujte možnosti, kam chcete zprávu archivovat. Nejlepší ze všech, klikněte na „Označit jako přečtené“, abyste se tím nikdy v budoucnu neobtěžovali.



36 Vyzkoušejte důvěrný režim

Nový důvěrný režim pro Gmail na ploše vám poskytuje podrobnou kontrolu nad tím, kdo může vidět vaše informace v e-mailu, který posíláte, a jak dlouho je zpráva k dispozici. Zapněte jej kliknutím na ikonu zámku / hodiny důvěrného režimu v dolní části okna pro psaní. Získáte možnosti nastavení dat vypršení platnosti zprávy; po tomto datu zpráva zmizí a osoba uvidí pouze oznámení „vypršela platnost“. Můžete také omezit, co příjemce může udělat, například zamknout možnost předat jej dále nebo stáhnout přílohy. Je to pěkná nová možnost zabezpečení.



37 Klepnutím pravým tlačítkem myši zobrazíte další možnosti

Jedna z nejnovějších funkcí Gmailu: klepněte pravým tlačítkem myši na jakoukoli zprávu ve složce Doručená pošta nebo na podřízeném štítku a získáte celou nabídku možností. Vše, co byste očekávali, je: odpověď, odpověď všem, vpřed; věci, které získáte, když se vznášíte jako archiv, smažete, označíte jako přečtené nebo odložíte. Navíc můžete přesunout zprávu na nový štítek; stačí jej označit tak, aby zůstala ve složce Doručená pošta, a ztlumit zprávu, aby se vám nedostaly další oznámení. Umožňuje také otevřít zprávu v novém okně a najít všechny e-maily od stejného odesílatele. Pokud jste vypnul režim konverzace v nabídce Nastavení> Obecné> Zobrazení konverzace, budete mít možnost najít e-maily se stejným předmětem .



38 Zaregistrujte se do sady

Pokud jste Gmail skutečně přijali, zvažte jeho zařazení do vaší firmy - i když jste jediným vlastníkem. G Suite mapuje doménové jméno podle vašeho výběru do e-mailu a dalších aplikací (Disk, Weby, Kalendář a další) a stojí pouhých 60 USD ročně na doručenou poštu s 30 GB úložného prostoru pro každého uživatele. Zaplatte více, abyste získali více.