42 tipů pro Gmail, které vám pomohou dobýt e-mail

Gmail prošel dlouhou cestu. Není to dokonalé a občas vyvolává pobouření po celé své uživatelské základně. Ale buďme upřímní: u Gmailu máte spoustu za nic.

Jako webová aplikace Gmail neustále pracuje, ale množství energie pod kapotou je docela ohromující. To je to, do čeho se máme ponořit: všechny nástroje pod povrchem doručené pošty Gmailu.

Začněme jednou věcí dopředu: laboratoře. Ne rozkošný chlupatí psi, ale „laboratoř“ funkcí, které Google neustále testuje. Do Labů se dostanete přístupem na ikonu Gear ( ) v Gmailu> Nastavení> Labs. Jsem v pokušení navrhnout, že je všechny zapnete, protože jsou téměř všechny užitečné, ale dostaneme se k tomu nejlepšímu. (Také buďte upozorněni, někdy to nejlepší z nich zabije bez varování). Kromě laboratoří existuje spousta doplňků a rozšíření prohlížeče, které mohou Gmail konkrétně vylepšit, daleko za jeho původní parametry.

Ne každý kousek technologie Power-User v Gmailu vyžaduje speciální příslušenství. Spousta je možná prostřednictvím hlavního rozhraní - nebo na dosah ruky na klávesnici - bez nutnosti jakýchkoli změn nastavení nebo instalace něco navíc. Zvládnutí i několika z nich vám pomůže plně využít výhod, které nabízí Gmail, nad rámec odesílání a přijímání zpráv. Začněme.

1 Získejte zaplaceno (nebo poslat peníze)

Chvíli to trvalo, ale Peněženka Google se konečně dostala do Gmailu. Klikněte na ikonu znaku dolaru v dolní části zprávy a máte možnost poslat peníze. Nebo vyberte Vyžádat peníze a sdělte někomu, že má zaplatit.

Vy a příjemce budete potřebovat účet Peněženky Google s připojenými bankovními informacemi; musí být také povoleno nastavení Peněženky Google pro „Odesílání peněz pomocí Gmailu“. Maximální částka je 9 999 $, která půjde v obou směrech.



2 Nebojte se (příliš mnoho) o šifrování

Pokud se obáváte prohlížení vašich zpráv, Google šifruje všechny zprávy Gmail od roku 2013. Jakékoli odesílání z Gmailu do Gmailu je relativně bezpečné a Gmail při používání online HTTPS standardně používá HTTPS. Každý kousek pomáhá.

Podle zprávy Transparency Report společnosti Google bylo 88 procent zpráv odeslaných do Gmailu mezi 12. a 10. srpnem šifrováno; u odchozích zpráv je to mírně o 89 procent. Gmail vás upozorní, když obdržíte nešifrovanou zprávu mimo ekosystém Google. Věnujte pozornost těmto zprávám - objevují se pod řádkem předmětu - pokud jste vůbec nervózní z bezpečí a soukromí.



3 Gmail pro Android zabraňuje phishingu

Gmail byl v minulosti úspěšně používán při významných phishingových útokech a zacílil na uživatele pomocí odkazů na škodlivý obsah. Google si toho všiml a přinejmenším pro Android zavedl určitou ochranu. Pokud ve zprávě kliknete na aplikaci Gmail v chytrém telefonu Android pro Android, existuje podezřelý odkaz, Google zobrazí vyskakovací upozornění „Upozornění - podezření na phishing (padělání webu)“, jako je výše uvedené. Mohlo by to přijít i pro odkazy, o kterých víte, že jsou v pořádku, ale jsou bezpečnější než líto.



4 Zástupce Cheat Sheet

Gmail je plný klávesových zkratek pro téměř vše, co můžete udělat. Podívejte se na Minimalistický Gmail Cheat Sheet od Visual.ly, kde najdete graficky dokonalou reprezentaci. Nebo stačí stisknout Shift +? zatímco v Gmailu získáte rozbalovací seznam. Chcete-li věci přepnout, přejděte na kartu Nastavení> Klávesové zkratky a přizpůsobte použité klíče (nemůžete si přizpůsobit, pokud používáte Gmail ve službě Google Apps pro firmy).

• 5 Gmail pro mobilitu

  Existuje i aplikace Gmail pro iOS postavená na Googlu - při jejím debutu jsme jí dali 5 hvězdiček - a Gmail je samozřejmě výchozí e-mail v systémech Android. Nejde však o jediný způsob, jak získat Gmail v mobilu. Asi největší ironií ze všeho je, že současným nejlepším e-mailovým programem pro iOS je Microsoft Outlook pro iPhone, který skvěle pracuje s účty Gmail.

  Ale to není všechno: Google má jinou aplikaci pro gmail, která se nazývá neimaginativně Inbox, která se snaží vylepšit e-maily tím, že sdružuje zprávy, které jdou spolu, což usnadňuje přidávání úkolů do doručené pošty, odkládání zpráv a další. Je k dispozici na iOS a Android a na webu; podívejte se na video na deety.

• 6 Gmailify Yahoo nebo Outlook

  V aplikaci Gmail pro Android můžete přistupovat k účtům Gmail a dalším účtům, jako jsou adresy Yahoo a Hotmail / Outlook.com, účty Exchange / Office 365 a samozřejmě účty POP3 a IMAP. Všechny samostatné účty mají stejné funkce jako účet Gmail, jako je filtrování nevyžádané pošty a doručená pošta. Aplikace Gmail pro Android je jediným způsobem, jak to udělat - není to něco, co můžete udělat ve webovém rozhraní pro Gmail - a pro fungování musíte nejprve mít alespoň jeden účet Gmail. Klikněte na ikonu klikněte na šipku dolů vedle názvu vašeho účtu, klikněte na + Přidat účet, vyberte typ účtu, který chcete přidat, a zadejte všechna přihlašovací údaje. Poté se v telefonu nebo tabletu zobrazí veškerá vaše e-mailová adresa v jedné sjednocené doručené poště.



7 Přístup k Gmailu přes Yahoo nebo Outlook.com

Pokud dáváte přednost Yahoo Mail, jako někteří, máte možnost tam dostat svůj Gmail (stejně jako vaše zprávy AOL a Outlook.com). V nejnovější verzi Yahoo Mail klikněte na ikonu ozubeného kola ( )> Další nastavení> Poštovní schránky> Přidat poštovní schránku> Google.

Pokud jste také uživatelem aplikace Outlook.com, přejděte na zařízení ( )> Připojené účty a klikněte na Gmail. Můžete jej nastavit jako účet pouze pro odeslání nebo importovat všechny své zprávy Gmail.



8 Import jiné pošty

Nemůžete porazit Gmail pro vyhledávání a třídění zpráv. Pokud tedy máte nějaký starší e-mailový účet používající pouze protokol POP3, který jste kontrolovali na klientovi, jako je Thunderbird, tento příkop prohrábněte a zprávy dostávejte do účtu Gmail. Přejděte do části> Nastavení> Účty a import> Zkontrolovat poštu z jiných účtů (přímo uprostřed). Přidejte ji a tyto zprávy filtrujte stejně jako všechny ostatní. Můžete přidat až pět.



9 Zaregistrujte se do služby Google Sans Gmail

Podobně, pokud chcete přístup ke všem druhům služeb Google, od Analytics po Disk na YouTube, ale ve skutečnosti nechcete mít účet Gmail, existuje speciální stránka pro registraci účtu Google, kam můžete vložit svou stávající e-mailovou adresu místo vytvoření nový název účtu, který bude použit s Googlem. Pokud během registrace změníte názor a chcete mít adresu Gmail, na stránce je odkaz na běžnou stránku registrace účtu.



10 Používejte více účtů Gmail

Pokud jste fanouškem Gmailu a máte více účtů, nemusíte se neustále přihlásit a odhlásit. Na ploše (Chrome, Firefox, Edge) se můžete přihlásit do více účtů najednou; každý z nich zabere kartu a zůstane přihlášený. Klikněte na svůj účet v pravém horním rohu> Přidat účet.



11 Odeslat z jiné adresy

Ve stejném účtu můžete mít mnoho účtů založených na Gmailu nebo více adres. Všechny adresy můžete nastavit v primárním Gmailu a nastavit, aby vypadaly, jako byste odesílali z úplně jiného účtu, a to buď po celou dobu, nebo pro jednotlivé zprávy. Přejděte do Nastavení, najděte kartu Účty a import a část „Odeslat e-mail jako“. To vám umožní přidat více e-mailových adres. To je skvělé, pokud odesíláte mnoho zpráv na jeden účet, ale chcete, aby odpovědi šly do jiného.



12 Přesunutí zpráv do různých účtů

I když se můžete přihlásit ke více účtům Gmail najednou na ploše i v mobilu, pouze vestavěná aplikace iOS Mail vám umožňuje přesunout zprávu přijatou z jednoho účtu Gmail do jiného účtu Gmail - nebo do jakéhokoli e-mailu, který používá iMAP. To je velmi užitečné, když dostáváte firemní e-maily zasílané na vaši osobní adresu nebo naopak. Chcete-li provést přesun, otevřete složku Doručená pošta, klepněte na Upravit, zaškrtněte políčko vedle zpráv, které chcete přesunout, a klepněte na Přesunout. Vyberte účet a složku v tomto účtu, do které se chcete přesunout. Je to okamžité.



13 Don't Label Spam, Block Users

Pokud jste zpět dostali spoustu svinských zpráv, museli jste je označit jako spam. Ale nyní vám Gmail umožňuje plně zablokovat uživatele, který vás obtěžuje. Klikněte na rozbalovací nabídku Více - to je šipka dolů vedle tlačítka Odpovědět na zprávě na ploše - a vyberte Blokovat .

• 14 14 Vrátit zpět

  Toto je nejdůležitější nastavení Gmailu. Pochází z laboratoří Google a od té doby přešel na běžnou funkci. Jít do > Nastavení> karta Obecné a zaškrtněte políčko „Povolit vrácení zpět odesílání“ a vyberte, jak dlouhá je doba zrušení (5, 10, 20 nebo 30 sekund). Poté, kdykoli odešlete zprávu, uvidíte odkaz Zpět ve žlutém poli plovoucí nahoře. Pokud na ni kliknete včas, vaše zpráva nezmizí a budete mít možnost ji znovu upravit dříve, než to zkusíte znovu nebo úplně smažete. Můžete dokonce zrušit výměty, takže když odstraníte probíhající zprávu, můžete ji vrátit zpět a začít znovu.



15 Přetáhněte zprávy nebo štítky

Gmail nedělá „složky“. Místo toho má „štítky“. Jsou funkčně stejné, i když nepříjemné těm, kteří byli zvyklí na celé paradigma složky. Je snadné přetáhnout zprávu ze složky Doručená pošta na štítek a uložit ji tak, aby byla archivována pro budoucí vyhledávání. Pokud však tato zpráva ve složce Doručená pošta vyžaduje další pozornost, můžete také přetáhnout štítek z levého postranního panelu do zprávy! Zůstane ve složce Doručená pošta, ale je připravena pro budoucí archivaci.



16 Náhled v podokně

Většina e-mailových programů pro počítače, jako je Outlook, nabízí náhled - kliknete na zprávu v seznamu a uvidíte ji v jiném podokně okna. V Gmailu zapněte podokno náhledu v Gmailu Labs a zobrazí se rozbalovací nabídka vedle tlačítka Nastavení. Váš výběr: mít náhled pod seznamem zpráv (vodorovně) nebo vpravo (svisle). Pokud není vybrána žádná zpráva, získáte náhled toho, kolik místa vaše zprávy využívají, z 15 GB povolených společností Google. (Může se zobrazit více v závislosti na tom, co jste udělali pro rozšíření úložiště.)



17 bodů je iluze

Nejznámějším tajemstvím všech dob Gmailu je, že ignoruje období ve vaší e-mailové adrese. Stejně jako nebo dokonce všichni jdou ke stejné osobě. Tato funkce se může zdát k ničemu, ale stále můžete vidět vzorec, takže je to skvělý trik pro přihlášení k odběru zpravodajů nebo sdílení vaší e-mailové adresy - můžete například zjistit, kdo vaše jméno prodal spammerům.



18 Přidejte Plus na svou adresu

Další trik s oceněnou adresou Gmail: Gmail nic ignoruje po znaménku plus ( ). Takže jde na stejné místo jako Rozdíl je, že tento alias je neuvěřitelně užitečný pro filtrování zpráv, protože filtry Gmailu vidí, co je po plusu. Pokud se tedy zaregistrujete pro každý zpravodaj s vaším jménem + news @ gmail.com, musíte filtrovat pouze na zprávy odeslané na tuto adresu, nikoli na každého jednotlivého odesílatele zpravodaje. (Toto však vždy nefunguje, protože mnoho služeb nepovoluje registrace pomocí e-mailů, které mají volitelné znaky, z nichž jedna je plus.)



19 Napájení vyhledávání

Rychlý způsob, jak provést výkonné vyhledávání v Gmailu, je kliknout na šedou šipku ve vyhledávacím poli, čímž se vytvoří výše uvedené dialogové okno pro vyhledávání. Můžete však zadat mnoho operátorů vyhledávání Gmailu.

Zadejte například „in: trash“ a „in: spam“, abyste do vyhledávání zahrnuli tyto složky (obvykle jsou přeskočeny). Nebo jej omezte na „in: inbox“. Použijte „label:“ následovaný názvem label / folder k vyhledání pouze této složky. "Filename:" následovaný názvem skutečného souboru najde konkrétní přílohy. Ve svých kruzích Google+ můžete dokonce hledat „kruh:“ s názvem skupiny.

Použijte znaménko mínus (spojovník) k prohledávání jedné věci a ne jiné: „večeře -movie“ najde pouze zprávy, které říkají „večeře“, ale přeskočí všechny zmínky o „filmu“. Další podporovaný logický operátor je „NEBO“ (zadejte ho do všech velkých písmen), ale úplný seznam má mnohem více možností.



20 Rozbalte složku Doručená pošta

Tento tip je více o vypnutí funkce než o jejím aktivaci. Rozhraní s kartami bylo společností Google zavedeno v roce 2013 jako způsob automatického ukládání souborů do doručené pošty Gmailu. Každá z těchto karet má kategorii: primární (což je typická doručená pošta), sociální sítě, propagace, aktualizace a fóra. Ano, to je „kategorie“, nikoli „štítek“ - to není totéž.

Pokud máte pocit, že vám scházejí některé zprávy, může to být způsobeno tím, že je Gmail drží v posledních kategoriích a neklikli jste na karty. Karty můžete zabít kliknutím na ikonu ozubeného kola ( )> Konfigurovat doručenou poštu. Přejeďte kurzorem nad každou možnost a uvidíte příklady zpráv, které by mohly skončit na těchto kartách. Kategorie ovlivňují pouze zprávy ve složce Doručená pošta - nikoli to, co již je archivováno. (A nechcete zapínat karty, pokud také spouštíte experiment SmartLabels z Gmailu, nebo můžete přijít o svou mysl.)



21 Hledání SmartLabels

Stejně jako karty automaticky oddělují zprávy do různých doručených, inteligentní štítky, další projekt Gmail Labs, organizují zprávy s různými štítky v nabídce vlevo. Ale i když to nemáte povoleno, běží na pozadí a je prohledávatelné. Vyhledejte například štítek: ^ smartlabel_receipt a uvidíte poslední nákupy. Smart Labels kategorizuje hlavně zprávy jako Hromadné (zpravodaje, hromadné korespondence), fóra (ze skupin) a oznámení (věci, které chcete, ale nejsou osobně odesílány někým… jako účty). Pracujte s nimi při vytváření vlastních filtrů a možná už nikdy nebudete muset ručně označit zprávu znovu.



22 Reakce v plechovce

Přestaňte tolik psát, zejména stejnou zprávu znovu a znovu. Experiment Canned Responses v Gmailu Labs je nutností pro opakované, nadbytečné a opakující se odpovědi. Aktivujte ji a napište poštu s odpověďmi. Klikněte na šipku v pravém dolním rohu podokna složení zprávy a vyberte možnost Konzervované odpovědi. Získáte zde možnost uložit zprávu nebo použít již uloženou zprávu do aktuálního okna. Pokud přepíšete předpřipravenou odpověď, můžete ji znovu uložit se stejným názvem pro budoucí použití.



23 Inteligentní odpověď v mobilních aplikacích

Aplikace Inbox od společnosti Google již dlouho nabízí inteligentní odpověď - technik strojového učení, který připravuje tři krátké krátké odpovědi na přijaté zprávy. Jedním klepnutím na nabídnutou odpověď ji přidáte do okna odpovědi, kde ji můžete odeslat nebo napsat více.

Inteligentní odpověď se nyní vztahuje na aplikace Gmail pro iOS a Android, takže nyní, kdykoli jste v mobilu, můžete přerušit odpovědi, které zohledňují původní zprávu, ale také to, jak mluvíte (očekávejte vykřičníky, pokud jste takového druhu) nadšeného písaře).



24 Google ukládá VŠECHNY obrázky

Když dostanete e-mail s vloženým obrázkem, je to obvykle jako webová stránka - obrázek se načte ze zdroje. Ne na Gmailu. V roce 2013 začala ukládat do mezipaměti všechny obrázky, které procházejí jejím systémem. Když tedy do zprávy Gmail načtete obrázek, přichází to ze serverů Google. To je pěkné, protože je pro vás obtížnější sledovat webové chyby / majáky. Je to špatné, protože to také znamená, že pokud osobně pošlete obrázek, který je proprietární, důvěrný nebo riskantní, váš příjemce nemusí být jediný prohlížeč. (NSA, někdo?)

Chcete-li být v bezpečí, přejděte do části Obecná nastavení a v části Obrázky zaškrtněte políčko „Před zobrazením externích obrázků se zeptat“. Pomůže to také rychleji načíst zprávy. Ale nezabrání to Googlu ukládat obrázky, které odesíláte jako přílohy, do mezipaměti, takže je odesílejte pouze v případě, že to nebude mít potíže později.



25 Odhlásit se vzdáleně

K Gmailu máte přístup z více počítačů, smartphonů a tabletů současně. Někdy můžete zůstat přihlášeni, pokud nechcete (například, na veřejném počítači), nebo ještě horší, máte podezření, že někdo používá váš účet za vašimi zády. Na ploše přejděte do doručené pošty a přejděte dolů. V drobném tisku ve spodní části stránky se zobrazuje „Poslední aktivita účtu“ a čas. Kliknutím na odkaz Podrobnosti zobrazíte veškerou aktivitu účtu; kliknutím na tlačítko se odhlásíte ze všech ostatních používaných relací. Měli byste také zapnout možnost, aby se ve spodní části zobrazovala jakákoli neobvyklá aktivita.



26 Hangout na telefonu

Okamžité zprávy jsou stále součástí Gmailu, ale místo Gtalk nebo Gchat se nyní nazývají Hangouts, které můžete také použít k uskutečnění zvukových nebo videohovorů. Stačí se přihlásit do služby Hangouts, najít kontakt a kliknout na ikonu telefonu nebo videokamery. Můžete také volat na libovolné telefonní číslo kliknutím na ikonu telefonu a jeho zadáním.



27 Odeslat + archiv

Nic není otravnější, než si uvědomíte, že musíte označit zprávu Gmail, která již byla odeslána. Vyžaduje otevření složky Odeslaná pošta a nalezení přiřazení štítku. Zprávu však můžete označit ještě před odesláním kliknutím na šipku Další možnosti ( ) v pravé dolní části okna pro psaní.

Nyní přejděte do Nastavení a klikněte na tlačítko vedle odpovědi „Zobrazit a odeslat“. Nyní, pokud již odpověď obsahuje štítek - jako ten, který jste použili při vytváření - dostanete nové tlačítko s názvem Odeslat + archiv (ačkoli to ve skutečnosti neříká „archiv“, zobrazuje ikonu archivu Gmailu, jako je souborový rámeček s šipkou dolů.) Klikněte na toto tlačítko a celé vlákno se při odeslání archivuje do předem přiřazeného štítku / složky.



28 Zálohujte každou zprávu

Pokud důvěřujete společnosti Google, že bude vždy ukládat všechny důležité zprávy, nemluvě o kontaktech a přílohách? Samozřejmě že ne. Naštěstí Google Takeout umožňuje uživatelům stahovat celou sadu dat Gmailu - a mnohem více, téměř vše, co jste kdy řekli nebo udělali s vaším účtem Google, od nahrávání videa po historii polohy v Mapách Google. Nemusíte dostávat veškerý svůj e-mail, pouze pokud chcete, uchopte pouze určité štítky nebo kategorie.



29 Stiskněte tlačítko Mute

U e-mailových vláken, které právě teď nemůžete zvládnout, stiskněte tlačítko ztlumení. Najdete ji v nabídce Více na horním panelu nástrojů nebo jako klávesovou zkratku stisknete klávesu M. Vlákno zůstane v archivu i po příchodu nových zpráv; neuvidíte je znovu, pokud nejste přímým příjemcem nebo pokud je nenajdete.



30 Můj Bože, je plný hvězd

Hvězdy jsou způsob, jak přikládáte zprávě význam, což znamená, že je třeba si ji přečíst později, vyžaduje následnou kontrolu, položí otázku, na kterou nemůžete v tuto chvíli odpovědět, nebo možná všechny výše uvedené. Kliknutím na hvězdičku na zprávu ji zvýrazníte a usnadní ji vyhledání (pod štítkem / adresářem s hvězdičkou nebo hledáním je: označeno hvězdičkou).

Nejste však omezeni pouze na žlutou hvězdu. Přejděte na Nastavení> Hvězdy a aktivujte možnost použít jednu hvězdičku, čtyři hvězdičky nebo všechny hvězdy - stačí kliknout na ikonu znovu a znovu ve zprávě a přepínat tak, jak chcete.

Potřebujete hledat na speciální ikonu hvězdičky? Vyhledejte například „má: modrou hvězdu“, abyste našli ty s modrými hvězdami, nebo „má: zelenou kontrolu“ nebo „má: fialovou otázku“ nebo „má: oranžovou-guillemetovou“ (to jsou dvojité stříšky: ), atd.



31 Jak opravdu vybrat vše

Chcete-li vybrat každou zprávu na stránce v Gmailu, zaškrtněte políčko v levém horním rohu, že? Téměř. Zaškrtnutím tohoto políčka vyberete každou konverzaci na první stránce s výsledky - a to je obvykle omezeno na 100 položek (v závislosti na vašich možnostech v obecném nastavení; možná jste vybrali ještě méně). Pokud chcete, aby vše pod tímto štítkem bylo viditelné na stránce nebo ne, zaškrtněte políčko a vyhledejte odkaz v horní části výsledků, který říká „Vyberte všechny X konverzace v části„ Štítek “.



32 Přidat do úkolů nebo vytvořit událost

Pokud máte Gmail, máte účet Google Calendar a Google Tasks. Převedení e-mailu na událost kalendáře nebo úkolu je hračkou: Při čtení zprávy zvýrazněte nějaký text, přejděte do nabídky Další nahoře a vyberte buď „Přidat do úkolů“ nebo „Vytvořit událost“.



33 Připojte se

První trik pro připoutání: nezapomeňte na ně. Naštěstí vám Gmail zobrazí upomínku, pokud vaše zpráva obsahuje fráze jako „Připojil jsem se“ nebo „Zahrnul jsem“, přesto zasíláte odesílání, aniž byste připojili cokoli.

Můžete přetahovat soubory ze systému Windows nebo Mac do zprávy Gmail. Obrázky se vloží do zprávy, pokud nepřetáhnete na panel nástrojů pod oknem kompozice. Nepřidávejte příliš mnoho. Na jednu zprávu je limit 25 MB. Pokud se pokusíte odeslat více, soubory přejdou na Disk Google a příjemce obdrží odkaz.

Pokud jste velkým uživatelem Disku Google, připojování položek již na Disk není jen hračkou, ale nezapočítává se do limitu 25 MB. Klepnutím na ikonu Vložit soubory pomocí jednotky na panelu nástrojů v okně kompozice vyberte soubor, který chcete připojit. Také se dostanete k druhům souborů, které Gmail zablokoval, například k souborům EXE.

Chcete totéž pro svůj účet Dropbox? Uživatelé Chrome to mohou získat pomocí rozšíření Dropbox pro Gmail.



34 Založení delegáta

Můžete delegovat někoho jiného a sdílet kontrolu nad svým účtem Gmail, ať už jde o správce společnosti nebo jiný významný. Nastavte účet v části Nastavení> Účty a import> Poskytnout přístup k vašemu účtu. Tato osoba musí také mít nějaký účet Google / Gmail - to znamená, že končí v názvu domény, který odpovídá vašemu, ať už je to gmail.com nebo doména použitá jako součást Google Apps.



35 Dar IFTTT

Služba IFTTT (If This, Then That) automatizuje úkoly mezi webovými aplikacemi a má kanál Gmail. Možnosti jsou téměř nekonečné, ale zde je několik hvězdných příkladů: Uložte e-maily s hvězdičkou do Evernote; Přidejte příchozí potvrzení do tabulky na Disku Google; Posílejte e-mailem telefonní zprávy; Získejte e-mailové zprávy o počasí; a Uložit všechny e-mailové přílohy do Dropboxu (nebo na Disk Google nebo OneDrive nebo Box). Seznam pokračuje.



36 Odstranění velkých zpráv

Pokud se blížíte využití 15 GB místa, které společnost Google poskytuje pro ukládání, možná budete muset některé zprávy odstranit. Hledejte "size: x m", kde x nahradíte číslem. "M" znamená megabajty. Každá zpráva s velikostí vyšší než 10 MB pravděpodobně obsahuje nějaké statné přílohy - uložte je na pevný disk (nikoli na Disk Google - to je prostor, který sdílíte s Gmailem, takže vám nic neuloží.)

Další možnost: spusťte Find Big Mail, službu, která automaticky vytvoří štítky pro všechny vaše zprávy velikosti plus, aby se daly snadno najít. Je to zdarma pro jeden účet Gmail; Poplatky jsou účtovány pouze uživatelům služby Google Apps.



37 Zrychlete pomalý Gmail

Pokud vás doba načítání v Gmailu ve vašem stolním prohlížeči zabíjí, můžete ji urychlit. Vyhledejte odkaz v pravém dolním rohu, když se indikátor průběhu Gmailu zastaví. Říká to Load Basic HTML, a bude to - je to jen Gmail bez všech funky HTML5 / Javascript dobrot. Pokud chcete, aby se vždy používala pomalá verze (protože někdy i Gmail se načte příliš rychle, aby zasáhl tento odkaz), přidejte na konec adresy URL „/? Ui = html“ - https://mail.google.com/mail/?ui = html - pak si ji uložte do záložek.



38 Slouží Emoji

Přejete si, abyste mohli posílat malé obrázky místo textu v Gmailu? Můžeš. Stačí kliknout na nabídku v dolní části okna pro psaní v prohlížeči na počítači nebo stisknout Ctrl + Shift + 2. Ne vždy se dobře překládají - poslal jsem na Yahoo Mail parta a vůbec to nerozuměl obrázkům koček - ale mezi uživateli Gmailu to může okořenit některé zprávy.



39 Vytvoření odkazů na zpracování Gmailu

Obvykle, když kliknete na odkaz mailto: na webu - druh, který by měl automaticky naplnit otevřenou e-mailovou zprávu s adresou a možná i předmětem, prohlížeč se pokusí nastavit výchozí software vašeho e-mailového klienta. Místo toho však může jít přímo do Gmailu.

V nabídce Chrome ( ) přejděte na Nastavení> Upřesnit> Ochrana soukromí a zabezpečení> Nastavení obsahu> Obslužné programy (nebo do adresního řádku napište chrome: // settings / handlers). Pokud mailto není v seznamu, vyhledejte ikonu Obsluha protokolu, která by se nyní měla objevit v adresním řádku nahoře - vypadá to jako překrývající se diamanty. Klikněte na něj a můžete nastavit mailto tak, aby ukazoval na „mail.google.com“. Pokud je pro mailto uveden jiný program, odeberte jej a nahraďte jej.



40 Odhlásit vše

Dostáváte spoustu zpravodajů a dalších nevyžádaných věcí, které nechcete? Většina z nich má ve spodní části zprávy odkaz Odhlásit, a ty je můžete a měli byste použít. Ale Gmail na ploše také nalepí odkaz „Odhlásit se“ v horní části zprávy, hned vedle jména odesílatele, pokud dokáže detekovat odkaz ve zprávě.

Pro snadné vyčištění zadejte do vyhledávání text „odhlásit se“ a zobrazí se vám seznam každé zprávy, která obsahuje slovo. Projděte je a je to tak blízko, jak se můžete dostat k hromadnému odběru bez služby třetích stran, jako je Unroll.me, pokud jim dokonce můžete věřit.



41 Archivace do složky Doručená pošta nulová

„Inbox Zero“ je ten úžasný zenový stav, který člověk dosáhne tím, že v doručené poště má absolutně nulové nepřečtené zprávy. Není to snadné, protože e-mailové zprávy mohou připomínat úkoly nebo události. Horší je, že doručená pošta může být stejně jako doručená pošta na stole - nashromážděná věcmi, k nimž se musíte nebo nemusí dostat.

Pokud nemůžete nést označení zprávy jako přečtené pro případ, že byste se k ní museli vrátit, nebo co je horší, nikdy byste nikdy nevymazali zprávu, na kterou se budete muset později odvolat, stále se můžete dostat do složky Doručená pošta Nula. Pouze archivujte zprávy.

To dělají štítky - archivujete zprávy pod štítkem a najdete je později. Pro archivaci zpráv však nepotřebujete štítek. Během čtení zprávy nebo výběru ze složky Doručená pošta klikněte na tlačítko Archivovat v horní části (rámeček se souborem se šipkou dolů) a zprávy se ukládají do Gmailu.

Najdete je později s hledáním. Neexistuje žádný archivní štítek, ale můžete se podívat na odkaz „Všechny zprávy“ směrem k dolní části navigace vlevo. Pamatujte, že archivované zprávy se stále počítají do vašeho úložiště Gmail - protože je ukládáte. Pokud se jich chcete skutečně zbavit a jejich příloh, přetáhněte zprávu na štítek Koše, kde zůstanou po dobu 30 dní, než budou trvale odstraněny.

Ještě lepší je, zbavte se často přijímaných a ignorovaných zpráv, které nemůžete odstranit - jako jsou příjmy, jejich automatickou archivací pomocí filtrů. Klikněte na zprávu a poté přejděte na Další nabídka> Filtrovat zprávy jako je tato. Objeví se formulář, který automaticky doplní informace o zprávě (jako od koho je); s tímto vyhledáváním klikněte na Vytvořit filtr a zkontrolujte možnosti, kam chcete zprávu archivovat. Nejlepší ze všech, klikněte na „Označit jako přečtené“, abyste se tím nikdy v budoucnu neobtěžovali.



42 Zaregistrujte se do sady

Pokud jste Gmail skutečně přijali, zvažte jeho zařazení do vaší firmy - i když jste jediným vlastníkem. G Suite (dříve nazývaný Google Apps) mapuje doménové jméno podle vašeho výběru do e-mailu a dalších aplikací (Disk, Weby, Kalendář a další) a stojí pouhých 60 USD ročně na doručenou poštu, každý s kapacitou 30 GB. Zaplatte více, abyste získali více.