45 Slack hacks vám pomůže rozloučit s e-mailem

I když jeho název může vyvolat myšlenky lenosti, aplikace pro týmovou spolupráci v cloudu, kterou Slack zakořenil v obchodním světě.

Od roku 2012 do května 2018 se služba přesunula ze 17 000 uživatelů na 8 milionů. To je obzvláště úžasné vzhledem k tomu, že to začalo jako systém zasílání zpráv uvnitř videohry, která se nedostala ze země. (Možná proto, že hra byla nazvána Glitch.) Pojem slack v tomto případě neodkazoval na takzvaný „slack“ nebo „float“ čas, který můžete použít ke zpoždění projektu, ale stále ho zvládnete - místo toho je to měl být zkratkou „Prohledávatelného protokolu všech konverzací a znalostí“.

Slackovi se říká „zabiják e-mailů“. Používáme jej v PCMag právě z tohoto důvodu (vedle Asany, QuickBase, Google Apps a dalších) a funguje to. Pokud si nejste jisti, o co jde, tady je Slackovo video úvod do služby.

Pokud nejste podnikový titan s velkým týmem, Slack pro vás může stále pracovat. Každý může vytvořit tým zdarma, ale bezplatné účty jsou omezeny tím, kolik služeb můžete integrovat (10) a kolik zpráv můžete uložit (10 000). Na této úrovni to funguje pro rodiny a skupiny přátel - zejména pro ty, kteří již Slacka z práce znají.

Samozřejmě, pokud platíte, získáte neomezené úložiště a integraci s cenou za uživatele, která začíná na 6, 67 $ / měsíc.

Slack Technologies, soukromá společnost za softwarem, stojí na svém růstu. má 3 miliony placených uživatelů - včetně Target, IBM a BBC - a údajně má hodnotu 5, 1 miliardy dolarů.

Je to Slack svět, jen jsme v něm zprávu. Ale mohli bychom být lepší; pod kapotou je spousta skvělých věcí. Čtěte dál pro vše, co potřebujete vědět, abyste z toho dostali maximum a stali se galešským guruem vaší kanceláře.

(Všimněte si, že mnoho odkazů níže nebude fungovat, pokud nemáte účet Slack, zejména placený účet Slack pro svůj tým. Pokud ano, většina připojí vaše aktivní jméno týmu. na přední část adresy URL. Tyto tipy pro majitele / administrátory nebudou fungovat, pokud nemáte takovou úroveň přístupu.)

1 Stáhněte si aplikaci

Můžete myslet na Slacka jako na cloudovou službu přístupnou prostřednictvím prohlížeče. A to je více než životaschopný způsob, jak to zvládnout. Slack má však povinné mobilní verze pro iOS a Android a plnou sadu desktopových aplikací pro Mac, Windows a Linux (Ubuntu nebo Fedora). Potřebujete samostatnou instalaci, abyste mohli používat Slack na ploše? Rozhodně ne - je to vlastně v podstatě panel prohlížeče. Ale pokud chcete, aby operace zůstaly oddělené, takže Slack nepadne, pokud váš prohlížeč ano, je to skvělá volba. Bez ohledu na to, jak přistupujete k Slacku - mobilní, stolní, prohlížeč - všechny zprávy jsou vždy synchronizované.



2 Klávesové zkratky

Protože Slack je hlavně o zasílání zpráv, to znamená používat klávesnici. Přirozeně existuje spousta klávesových zkratek, které vám umožní co nejlépe využít svůj věk Slack. Pokud chcete rychlý přístup k seznamu, stačí stisknout Ctrl a lomítko (Ctrl + /) v systému Windows nebo Command + / v systému Mac. Okamžitě se to objeví. Na libovolném kanálu můžete také psát / zkratky nebo /.



3 Integrujte úžasné aplikace

Co je dnes platforma bez aplikací? Nic! Slack má tedy celou řadu aplikací třetích stran, které mohou pracovat v rámci svých možností a usnadnit tak život. Téměř každý uživatel na pracovišti Slack může přidat aplikace kliknutím na tlačítko „Přidat do Slack“ (s určitými omezeními, které obvykle provádí vlastník / administrátoři).

Mezi oblíbené aplikace, které pracují se Slackem, patří: Dropbox, Asana, Box, Disk Google, Skype, MailChimp, Twitter, Wunderlist, LucidChart a Trello. Adresář aplikací je také místem, kde najdete další „brilantní roboty“ - chaty vytvořené speciálně pro komunikaci s uživateli Slack a často pro pomoc s úkoly.



4 Zvládněte lomítko

Klávesové zkratky jsou skvělé, ale pro přístup k plné síle Slacka zadejte do textového pole zprávu lomítko. Objeví se úplný seznam dostupných příkazů, od vyhledávání aplikací po kontrolu počasí. Mnoho závisí na integraci aplikace (viz předchozí snímek), ale existuje několik nativních lomítek, které byste měli znát pro každodenní použití.

/ pryč - přepněte svůj stav pryč (nebo zpět)

/ sbalit - sbalí všechny připojené soubory v kanálu (pro zobrazení všech použijte / rozbalte)

/ dnd - nerušit. Přidejte časový popis ukončení DND relace.

/ zpětná vazba - pošlete zprávu přímo společnosti Slack

/ invite -pasujte konkrétního uživatele (prostřednictvím @ uveďte), aby se připojil ke kanálu

/ odejít - uvolněte nebo zrušte zrušení kanálu (použijte také / zavřít nebo část)

/ msg - rychlé odeslání zprávy uživateli (/ dm dělá totéž)

/ mute - zastaví oznámení v aktuálním kanálu / skupině nebo od jednotlivce

/ open nebo / join - zadejte název kanálu pro přístup

/ přejmenovat - propůjčte aktuálnímu kanálu nebo skupině nové jméno

/ kdo - zjistit, kdo je v aktuálním kanálu / skupině

Snad nejdůležitější ze všech lomítkových příkazů: / shrug



5 Nastavte připomenutí Slack

Je snadné se ztratit v moři Slacks; udržujte si přehled o důležitých zprávách nebo nastavte připomenutí pro sebe a ostatní členy týmu pomocí příkazu / připomenutí.

Pro osobní připomenutí přejděte na kanál přímých zpráv a zadejte „/ připomenutí“ následované tím, co si potřebujete zapamatovat, a kdy (/ připomenutí odeslat zprávu o výdajích zítra)

Tam můžete také přidat připomenutí konkrétním členům pracoviště („/ připomenutí @dan změnit heslo VPN za 3 měsíce“), které se objeví v jejich slackbotovém kanálu ve vybraném čase. Nebo připomenout celý kanál pomocí hashtag („/ připomeňte # stranickému výboru, aby kupoval balónky dne 3. 3. 1818“).

Nemůžete je nastavit pro skupiny uživatelů. Hosté nemohou nastavit připomenutí pro ostatní, jen pro sebe. Možnost opakujících se připomenutí; Například Slack rozpozná syntaxi tvého slova „v úterý“ nebo „každé úterý“ nebo „5. v každém měsíci“.

Pokud chcete připomenout konkrétní zprávu, kterou jste již dostali, umístěte nad ni kurzor myši a vyberte nabídku Zobrazit akce zpráv ( ) a vyberte Připomenout mi to. Máte pět možností pro připomenutí časového rámce: za 20 minut, 1 hodinu, 3 hodiny, zítra nebo příští týden.

Chcete seznam všech připomenutí? Zadejte "/ seznam připomenutí." Poskytne vám také seznam všech minulých připomenutí, která můžete smazat.



6 Nechte zprávu nepřečtenou

Někdy nemůžete oslovit to, co někdo řekl v tuto chvíli. Nezapomeňte. V Slacku je snadné označit zprávu jako nepřečtenou. Klepněte na něj a podržte klávesu Alt v systému Windows nebo klávesu Option v systému Mac. Na mobilu dlouze stiskněte - podržte prst - objeví se menu, které obsahuje možnost označit jej jako nepřečtené. (V mobilních zařízeních je dlouhým stiskem také způsob kopírování textu, přidání emodži reakce nebo označení zprávy hvězdičkou.)



7 Rychle zobrazit všechny nepřečtené položky

V horní části levé nabídky na desktopové verzi Slacku uvidíte All Unreads - a v případě nepřečtených zpráv bude tučný. Kliknutím na Ctrl + Shift + A na něj přejdete. Klikněte na ni a dostanete jednu stránku plnou všech nepřečtených zpráv, které si můžete prohlédnout ve svém volném čase. V horní části se zobrazí hlavní informace - zprávy, které Slack věří, že najdete nejdůležitější. Při zobrazení položky All Unreads můžete pomocí kláves se šipkami vpravo a vlevo přeskočit z kanálu na zastoupený kanál, nebo stačí stisknout klávesu R a označit vše v tomto zvýrazněném kanálu pro čtení (nebo jej přepnout zpět na nepřečtené). To nebude zahrnovat zprávy na ztlumeném nebo archivovaném kanálu.

Chcete-li se této položky nabídky zbavit, přejděte do části Předvolby> Boční panel a zrušte zaškrtnutí políčka Zobrazit všechna nepřečtení.



8 Vymazat každé jednotlivé nepřečtené

Toto stisknutí klávesy neznamená rychlý seznam klávesových zkratek Slack, které získáte, když stisknete Ctrl + /, pravděpodobně kvůli jeho neuvěřitelné síle. Ale tady to je: pokud máte hodně nepřečtených zpráv a oznámení, které chcete ignorovat ve Slacku, na ploše typu Shift + Esc. Dostanete vyskakovací varování, které vám řekne, že prostě označíte vše jako přečtené. Zaškrtněte políčko ve vyskakovacím upozornění a už ho nikdy neuvidíte. Umístěte Shift + Esc na rychlou stopu, aby vás udržel na Slack-box Zero.



9 Zobrazit pouze vaši aktivitu

Všechny nepřečtené stránky jsou skvělé, ale stále mohou být těžkopádné s velkým chatovým týmem. Pokud chcete vidět pouze to, co se vás týká, klikněte na ikonu @ v pravém horním rohu plochy. Otevře se nový panel označený Aktivita. V mobilních aplikacích klikněte na nabídku se třemi tečkami ( ) pro přístup k možnosti @Activity. Toto je místo, kde se zobrazují všechny vaše nejnovější zmínky, reakce, oznámení o celém kanálu a klíčová slova. Klepnutím na X v horní části panelu jej skryjete.



10 Upravte upozornění kanálu

Můžete nastavit globální oznámení, ale budou mít tendenci být ohromující. Místo toho použijte jednotlivá nastavení oznámení pro každý kanál nebo skupinu, k níž se přihlásíte. (Pamatujte, že kanálu předchází hashtag a je přístupný všem; skupině je soukromé seskupení vybraných osob se zámkem ikona).

Chcete-li upravit, přejděte do kanálu / skupiny, klikněte na název v horní části a vyberte „Předvolby oznámení“. Toto vyskakovací okno vám umožní nastavit různá oznámení pro mobily nebo počítače (aktivita jakéhokoli druhu, zmínky / zvýraznění slov nebo nic), potlačit, když lidé používají @channel nebo @zde zmínit, nebo ztlumit celou věc.

Ztlumit znamená, že zůstanete přihlášeni k odběru bez upozornění na novou aktivitu. Pokud pracujete pro velkou společnost, jeden kanál, který můžete ztlumit, je #general. Je to jediný kanál, do kterého jsou všichni ve vaší společnosti nuceni patřit; když jste v #general, klikněte na ikonu ozubeného kola a neuvidíte žádnou možnost, jak odejít. Ale ztlumení vás nechává blaženě nevědomé o rušivých konverzacích.



11 Napájeno DND

Můžete aktivovat Nerušit na stanovenou dobu. Kliknutím na ikonu zvonku vlevo nahoře na postranním panelu vyberte dobu od 20 minut do 24 hodin. Kliknutím na „Nerušit rozvrh“ nastavíte nastavení oznámení a časové okno - řekněme každou půlnoci až 7 hodin každý den - kdy nebudete nikdy dostávat oznámení Slack. (Neberte si svou práci na spaní s vámi, lidi.) Milí šéfové, kteří vlastní nebo spravují vaše pracoviště Slack, mohou nastavit výchozí DND hodiny pro celý pracovní prostor v Nastavení.



12 Přizpůsobte Bot

Mysli na Slackbota jako na Siriho Slacka - s výjimkou nemluvit nahlas, jen chatovat. Pro lepší nebo horší můžete naprogramovat Slackbot tak, aby odpovídal na určitá slova nebo fráze vlastními slovy nebo frázemi. Stačí přejít na slack.com/customize/slackbot a přizpůsobit se (klíčové slovo vlevo, odpověď Slackbotu vpravo). Dobrým příkladem je, pokud někdo napíše „heslo wi-fi“, odpoví Slackbot.

To je také ideální místo pro kancelářské vtipy. V minulosti bylo naší nejpoužívanější úpravou Slackbotu veřejné „gesundheit“, které si přál náš editor s nejvíce kýcháním. Odpovědi mohou zahrnovat obrázky, animované GIF nebo videa YouTube; jednoduše vložte URL do pole odpovědi.

Všimněte si, že kterýkoli člen pracovního prostoru může vytvářet, upravovat nebo mazat přizpůsobení Slackbotu kohokoli jiného - ale vlastníci / administrátoři mohou omezit použití odpovědí Slackbot zcela v Nastavení.



13 Získejte upozornění na zvýrazněná slova

Mnoho zpráv může být posláno během několika hodin na Slack a vy je nemusíte nutně přečíst všechny. Slack vás však může upozornit konkrétně, když jsou použita předem vybraná slova nebo fráze. Pokud například máte na starosti výdaje, vytvořte upozornění, abyste věděli, kdy tým používá výrazy „výdaje, náhrada, cestování, T&E“ atd. Nastavte toto v nastavení Slack Preferences pod účty / oznámení a poté vyhledejte Moje klíčová slova.

Otevřete předvolby na ploše kliknutím na své jméno v pravém horním rohu nebo na obrázek avataru nebo zadáním / prefs. Na kartě Oznámení vyberte Nastavení oznámení. Přejděte dolů na Moje klíčová slova. Do pole zadejte spoustu slov nebo frází oddělených čárkami - jakýkoli výraz, který chcete hledat, i když je zveřejněn v kanálu, k jehož odběru nejste přihlášeni. Pokud dostanete příliš mnoho oznámení, jemně ji vylaďte. Posunutím nahoru na této stránce nastavte Slack na oznámení pro „Pouze přímé zprávy a zvýraznění slov“.



14 Minimalizujte šum

Stejným způsobem chcete minimalizovat oznámení, možná budete chtít upravit zvuky, které Slack emituje, než bude kakofonie. Chcete-li provést dávkové změny, navštivte předvolby oznámení - jedna změna ovlivní všechny kanály - nebo proveďte jednotlivé změny pro každý kanál kliknutím na název kanálu / skupiny. Dávkové ztlumení znamená žádná zvuková ani vyskakovací oznámení na obrazovce.

Zvukové upozornění můžete také změnit samostatně. V horní části stránky Účty a na kartě Oznámení v části Oznámení na ploše a oznámení Mobile Push ponechejte oznámení, ale změňte zvuk. To zahrnuje možnost zvolit „žádný“, takže je k dispozici upozornění bez doprovodného zvuku. (Bohužel nemůžete vybrat jiný zvuk pro každý kanál / skupinu.)



15 Vyčistěte boční panel

Než se připojíte k mnoha kanálům nebo skupinám, může být levý postranní panel Slacku dlouhý a těžko čitelný. Uklidit to. Klikněte na název pracovního prostoru nahoře a vyberte Předvolby> Boční panel. Ve vzhledu máte možnost vidět vše, ale můžete také omezit postranní panel tak, aby zobrazoval pouze vlákna, která jsou nepřečtená, nebo nepřečtená plus jakékoli konverzace označené hvězdičkou - obvykle se jedná o lidi, se kterými nejčastěji mluvíte. To dělá postranní panel mnohem méně zastrašujícím.



16 Emote With Home Emoji

Získáte přístup k celé břidlicové emodži ve Slacku. Zadejte dvojtečku, popisný výraz a další dvojtečku (: :) vytáhnout jeden nahoru; Slack se automaticky vyplní při psaní popisu. Jsou skvělé nejen ve zprávě, ale také jako reakce na zprávy - kliknutím na tlačítko Přidat reakci (smajlík se znaménkem +) vedle každé zprávy v Slacku ji můžete použít.

Aktuální břidlice emodži nepokrývá všechno. Zde v PCMag jsme našli potřebu mnoha dalších emodži se jmény jako: bb8:,: costanza:,: freddykrueger:, a: barf:. Každý z nich musel být vytvořen členem pracovního prostoru, což může udělat kdokoli na adrese slack.com/customize/emoji. Uživatel vybere jméno, nahraje čtvercový obraz menší než 128 x 128 pixelů a nový emoji se stane součástí reakčního arzenálu týmu. Funguje dokonce s animovanými GIFy, pokud jsou dostatečně malé (do 64 kB ve velikosti souboru).

V Slackmojis najdete spoustu emodži.



17 Nastavte výchozí tón Emoji

Pravděpodobně jste se tím starali roky: co když používáte urážlivý tón emodži? Ujistěte se, že: thumbsup: nebo: middle_finger: nejlépe odpovídá vaší pleti, i když jste sprostý člen obsazení od The Simpsons . Umístěte ukazatel myši na zprávu, vyberte nabídku emodži a potom najeďte znovu na ikonu ruky v dolní části nabídky. Měla by se objevit slova „Emoji Deluxe“; klikněte na ruku a získáte všech šest dostupných odstínů pleti. Vyberte si ten, který je pro vás ten pravý.

V budoucnu, když zadáte kód emoji, který zahrnuje ruku, například: fist:, bude výchozí barva, kterou jste vybrali, například: fist:: skin-tone-3:. (Žluté ruce nedostanou další slova, jsou to výchozí skin-tone-1.)

Uživatelé Apple iOS dostanou výchozí tón pleti, který již používají ve vybraných emodži; Uživatelé Androidu mohou přejít do nastavení Slack's Settings> Advanced a najít Emoji Deluxe pro nastavení tónu.

Gesto jedné ruky má aktuálně všechny odstíny kůže:: thumbsup_all: je "inkluzivní palec", který mění barvu pomocí konstantní animace. Pokusit se.



18 Přeposlat e-mail na Slack

E-mail ještě není úplně mrtvý. Pokud to tak není, přeposílejte e-maily přímo na příslušný kanál Slack. Každý kanál má svou vlastní e-mailovou adresu. Chcete-li jej vytvořit, integrujte e-mailovou aplikaci pro Slack. Po dokončení přejděte dolů a klikněte na tlačítko „Přidat konfiguraci“ a vytvořte e-mail, který bude odeslán přímo na kanál, skupinu nebo dokonce jednotlivého uživatele uvnitř Slacku.

Generovaný e-mail bude vypadat přibližně takto: .slack.com . Pojmenujte jej, který se objeví ve Slacku, například „Newsbot“. Můžete také přiřadit profilový obrázek, takže například „Newsbot“ získá výrazný vzhled. Obrázek může být emoji nebo obrázek, který nahrajete.

Poté přejděte do svého e-mailového programu podle svého výběru, vytvořte jméno kontaktu s touto e-mailovou adresou a dejte mu přezdívku jako „Slack Newsbot“. Tímto způsobem je snadné najít při psaní do pole pro odesílání při přeposílání nebo pro vytvoření filtru pro automatické odesílání vybraných zpráv kanálu / skupině / uživateli.



19 Odeslat fax na Slack

Toto je s laskavým svolením blogu Slack API. Pokud vaše firma dostane mnoho faxových zpráv, protože žijete v roce 1997, přihlaste se k faxové službě, která je odesílá přímo na e-mail. Poté nastavte e-mailovou adresu tak, aby se automaticky přeposílala na preferovaný kanál vaší společnosti, například na něco, co se říká #SlackFax. Ve výše uvedeném příkladu použili HelloFax, což je náhodou volba editorů PCMag.



20 Rychlý přechod na nové konverzace

Můžete mít metrické zatížení zadek kanálů, skupin a jednotlivců, kteří budou posílat zprávy ve Slacku. Skákání mezi nimi bez použití myši může věci urychlit. Stiskněte Ctrl + K na Windows nebo Command + K (nebo Command + T) na ploše Mac: Quick Switcher se objeví. Zadejte název požadovaného kanálu / skupiny / jednotlivce a stiskněte Enter pro rychlý přístup (tedy název). Pokud používáte mobilní zařízení, přejeďte prstem doprava - v horní části je vyhledávací pole Quick Switcher.



21 Přizpůsobte si uvítání

Když se načítá Slack, zobrazí se přednastavená zpráva. Když je tým unavený z dobrých „retikulačních spline“, mohou členové napadnout Slacka novými citacemi, zprávami nebo tipy, které se zobrazí během načítání. Vložte je na slack.com/customize/loading. Limit je 140 znaků, můžete mít až 150 takových uvítacích zpráv celkem. Není to anonymní; text bude přiřazen členovi, který jej přidal, pravděpodobně proto, že ho uvidí každý, kdo používá Slack. Udržuj to čisté.



22 Aktivace dvoufaktorového ověření

Hackeři oplývají a možná jim nebude vadit získání přístupu k vašemu účtu Slack. Zapněte dvoufaktorovou autentizaci ASAP - k získání přístupu na novém počítači bude nutné zadat kód odeslaný do vašeho mobilního telefonu. (asi 2FA zde.)

Přejděte na stránku slack.com/account/settings#two_factor a klikněte na tlačítko nastavení. Po zadání hesla získáte dvě možnosti: obdržíte kód prostřednictvím textových zpráv SMS nebo použijte aplikaci smartphone, jako je Google Authenticator nebo Authy. I když vyberete aplikaci, máte možnost zadat záložní číslo mobilního telefonu. Poté se budete muset všude znovu přihlásit do Slacku a mít po ruce kódy, abyste získali plný přístup. Pokud používáte více pracovních prostorů Slack, budete muset nastavit 2FA na každý z nich samostatně. Majitelé / administrátoři mohou přejít do Nastavení> Ověřování a v případě potřeby požadovat 2FA v celém pracovním prostoru.

Poznámka: Pokud v účtu nevidíte možnost dvoufaktorové autentizace, může to být způsobeno nastavením správce. Přihlásíte se do Slacku přes Google a máte zapnutou 2FA prostřednictvím svého účtu Google? To udělá ten trik.



23 Podívejte se na hvězdy

Hvězdné zprávy, abyste si je pamatovali. To je skvělý způsob, jak sestavit seznam úkolů na základě zpráv přijatých ve službě Slack. Umístěte kurzor na zprávu a klikněte na hvězdičku vedle časového razítka; na mobilním telefonu dlouze stiskněte zprávu a v rozbalovací nabídce vyberte možnost „hvězdná zpráva“. Ke zprávám označeným hvězdičkou se dostanete kliknutím na ikonu hvězdičky v pravém horním rohu obrazovky na ploše nebo přejetím prstem doleva po smartphonu.

Označte jednotlivou osobu, skupinu nebo kanál hvězdičkou a zobrazí se v horní části postranního panelu pro snadný přístup.



24 Pin Důležité zprávy

Mezi hraním a připínáním je rozdíl. Hvězdy jsou jen pro vás. Špendlíky jsou pro každého. Připněte zprávu do kanálu, abyste na ni upozornili, nebo ji v budoucnu snadno zpřístupnili všichni. Umístěte ukazatel myši na zprávu (nebo dlouho podržte na mobilu) a vyberte možnost Připnout k této konverzaci. Chcete-li získat přístup k připnutým položkám, klikněte na ikonu informace ( ) v horní části kanálu / skupiny nebo ikony připínáčku pod názvem kanálu; vpravo se zobrazí postranní panel a jednou z funkcí budou připnuté položky. Také zde můžete uvolnit položku. (V mobilních zařízeních nemáte přístup k připnutým zprávám.) Na jeden kanál lze najednou omezit 100 zpráv / souborů.



25 Znovu odešlete zprávu

Někdy stojí za to přepracovat příspěvek, i když nestojí za to připnout. Najděte původní příspěvek, který chcete znovu sdílet na ploše, klikněte na nabídku elips ( ) vedle zprávy a vyberte Kopírovat odkaz. Poté vložte odkaz do libovolného kanálu / skupiny nebo DM. Odkaz se rozbalí a zobrazí se celá původní zpráva.



26 Vytvoření textových úryvků pro opakované použití

Úryvky, malý segment textu pro opakované použití více a více členy pracovního prostoru, jsou jednou z nejlepších funkcí Slack pro programátory. Houpají se po kodérech podporou řady programovacích jazyků - Fortran, C, C ++, Cold Fusion, AppleScript, Ruby, Python, abychom jmenovali jen několik - a také dobrý ol 'prostý text a HTML a XML. Chcete-li vytvořit úryvek, klikněte na znaménko + vedle bloku zprávy a vyberte „Úryvek kódu nebo textu“.



27 Upravte své zprávy Slack

Pokud se ve Slacku nenaučíte nic jiného, ​​zjistěte toto: můžete své zprávy upravovat. Upravené zprávy jsou takto označeny. V některých případech nelze zprávu upravit po uplynutí jednoho dne, ale správci ji mohou změnit v Nastavení. Vlastníci / správci mohou také vypnout možnost úpravy v Nastavení.

Chcete-li upravit, klikněte na „Další akce“ ( ) u každé zprávy, kterou jste napsali, a vyberte Upravit zprávu (na obrázku výše). Ihned po zveřejnění můžete kliknout na šipku nahoru na klávesnici na ploše. Okamžitě se dostanete do režimu úprav. Ve skutečnosti to funguje tak, že přejdete na poslední zprávu, i když po vás poslala skupina lidí v kanálu.

Pokud chcete procházet historii toho, co jste zapsali do kanálu / skupiny, pomocí šipek nahoru / dolů, změňte toto nastavení v nabídce Zobrazit předvolby (typ / prefs )> Upřesnit> Možnosti vstupu a zaškrtněte tuto možnost. Poté stiskem kláves Ctrl + UpArrow přejdete do režimu rychlé úpravy.



28 Obohaťte svůj text

Při psaní v rozhraní Slack desktop uvidíte pod jemným šedým příkazem několik jemných šedých příkazů. Připomínají kódy, aby kolem slov vytvářely bohatý text. Zde jsou:
• tučné od * tučné *
• kurzíva od _italics_
• stávka z ~ stávka ~
• > odsadit jeden řádek
• >>> odsadit všechny následující řádky
• `kódové bloky`
• `` `kódové bloky pro všechny následující řádky.

Můžete vidět, jak text bloku kódu vypadá výše - barevný text v poli. Pokud potřebujete nový řádek, stiskněte Shift + Enter.



29 příspěvek vs. zpráva

Slack je povahou aplikace pro zasílání zpráv, ale má také schopnost zpracovat podrobnější položky založené na spolupráci nazvané Příspěvky. Jednoduše zadáním textového pole kanálu / skupiny vytvoříte standardní zprávu, která má být krátká a věcná.

Chcete-li vytvořit příspěvek, klikněte na velké znaménko plus (+) vedle textového pole a vyberte Odeslat. Objeví se nová karta; vypadá to jako rozhraní složení blogu. Klepnutím na ikonu odstavce vyvoláte nastavení textu, jako je vytváření seznamů s odrážkami, vkládání nadpisů nebo dokonce vytváření seznamu zaškrtávacích políček. Podpora formátovaného textu znamená, že můžete tučně, podtrhnout, udeřit, blokovat kód atd. Bez použití zkratek potřebných ve zprávách. Navíc můžete vložit hypertextové odkazy. Můžete také nastavit, aby ostatní mohli příspěvek upravovat pro okamžitou spolupráci.



30 Odhlásit se všude

Ztratili jste zařízení přihlášené do Slacku? Použijte veřejné PC a zapomeňte se odhlásit? Přejít na plochu a odhlásit se ze všech ostatních zařízení a Slack komunity, kterou aktuálně používáte jedním kliknutím. V nastavení účtu na kartě Nastavení přejděte dolů a klikněte na oranžové tlačítko a odhlaste se všechny ostatní relace.



31 Upozornit všechny (příležitostně)

Pokud chcete upoutat pozornost každého na konkrétním kanálu, začněte zprávu pomocí @channel. Pokud máte globální tým v několika časových pásmech, dostanete upozornění, že se chystáte chybu; můžete pokračovat nebo upravit svou zprávu. Chcete-li omezit výbuch vaší zprávy na ty, kteří aktuálně používají Slack, zadejte místo zprávy @here .

Pokud opravdu chcete upoutat pozornost všech, přejděte na #general kanál (který by měl mít každý uživatel Slack) a začněte svou zprávu pomocí @everyone . Ale používejte střídmě; Nebuď ten člověk. Správci mohou omezit přístup k tomuto digitálnímu bullhorn.



32 Vlákno Zprávy

Pokud chcete diskutovat o konkrétním příspěvku bez ucpání kanálu, odpovězte ve vlákně. Chcete-li zahájit vlákno, umístěte ukazatel myši na zprávu a vyberte ikonu bublinového slova pro „Zahájení vlákna“. Odpovědi v podprocesu neinformují členy kanálu, pokud nejsou označeni, ale malá ikona pod ní zobrazuje, kolik odpovědí něco přijalo. Uživatelé mohou vidět všechny probíhající vláknové zprávy na všech kanálech kliknutím na Všechna vlákna, dokonce i na mobilních zařízeních.



33 Volání na videokonferenci

V roce 2016 zahájila společnost Slack vestavěné hlasové hovory, videokonference a sdílení obrazovky. Poslední dvě funkce fungují pouze na stolních počítačích Mac, Linux a Windows; mobilní uživatelé mohou provádět pouze hlas. Všechna volání z počítače, ať už jde o hlas nebo video, vyžadují prozatím prohlížeč Google Chrome nebo aplikaci pro počítače.

Chcete-li zahájit hovor, otevřete s danou osobou okno s přímou zprávou a klikněte na ikonu telefonu ( ) vpravo nahoře. Nebo použijte zkratku / volání. Nová karta zobrazí stav hovoru a umožní vám zahájit sdílení videa nebo obrazovky.

Pokud jste na kanálu, klikněte na ikonu telefonu a budete vyzváni k zadání názvu hovoru. Klikněte na „Zahájit nový hovor“ a lidé na tomto kanálu uvidí možnost připojení. Do konverzace může vstoupit až 15 členů kanálu a uživatelé Windows a Mac mohou video povolit. Správci mají možnost povolit nebo zakázat volání a mohou jej dokonce nastavit tak, aby používali pouze služby třetích stran, jako je Google Hangouts.



34 Úzká vyhledávání

Slack archivuje vše, co tým říká (v placených verzích); tento archiv by byl k ničemu bez důkladného vyhledávání. Vyhledávací pole je umístěno v horní části rozhraní Slack nebo pomocí / s zahájí nové vyhledávání přímo ze schránky zpráv. Použití modifikátorů pomůže získat konkrétní výsledky. Zkombinujte je a zúžte věci ještě více. Toto jsou hlavní možnosti:

• z:
• na:
• v:
• po:
• před:
• na:
• během:
• má: -to vám dokonce umožňuje hledat na základě emoji kódu

Pokud máte kanály / skupiny, o kterých víte, že už je nikdy nebudete chtít hledat, napište / prefs a přejděte na kartu vyhledávání. Seznam kanálů, které chcete navždy vyloučit.

• 35 Okamžitě uvolněné webové stránky

  Samotný Slack je webová aplikace - můžete ji používat zcela v prohlížeči. Usnadněte používání Slacku v prohlížeči Google Chrome pomocí doplňků jako Share to Slack nebo # Clicky for Slack. Každý z nich umístí na panel nástrojů ikonu, která umožňuje sdílení webových stránek na kanálech a skupinách, vyhledávání nebo získávání oznámení vše vánku prohlížeče. (Rozšíření vyžadují autorizaci správce Slack.)

  Pokud je to trochu víc, existuje jednoduchý bookmarklet pro sdílení stránek do předem vybraného kanálu / skupiny jediným kliknutím. Nic z výše uvedeného není přímo podporováno Slackem.



36 Integrace s automatizačními službami

Nikdy se neunavíme doporučováním IFTTT, našeho oblíbeného nástroje pro integraci webových služeb. Slack s tím přirozeně spolupracuje a nabízí applety, které mohou posílat na kanál Slack podle vašeho výběru, když se něco stane, jako je e-mail, obrázek jde na Instagram, společnost dostane zmínku o Twitteru, změny počasí atd.

IFTTT není jediná hra ve městě, pokud jde o integraci webových služeb. Zapier také hodnotí vysoké s editory PCMag a zaujme rozhodně více obchodně orientovaný přístup, díky čemuž se perfektně hodí k Slack. Zapier's Zaps nechal akce ve Slacku vyvolat další věci - jako kdyby Slack automaticky přivítal nové členy pracovního prostoru, informoval tým o přidání nových kanálů nebo zkopíroval (cross-post) příslušné zprávy mezi kanály. Slack je také na mobilnější a IoT-orientované automatizační službě Stringify.



37 Admin Kick

Nemocná osoba, která spotřebovává veškerý vzduch v kanálu nebo skupině? Majitelé / administrátoři Slacku mají moc, stejně jako tvůrci skupin (ale ani tvůrce kanálu nemůže nikoho vykopnout, pouze správce). Mohou psát / odebírat nebo kopat a jméno uživatele, kterého chtějí zmizet, aby vypadal ostatním, jako by ten uživatel opustil kanál.



38 Požádejte administrátory o skrytí e-mailů

Pokud nechcete mít svou e-mailovou adresu ve svém profilu Slack, dobře, hodně štěstí, Chesteri. Je to nutné a všichni ostatní v týmu - dokonce i jednotliví hosté kanálu - mohou vidět vaše. Pokud si myslíte, že se jedná o problém, obraťte se na svého administrátora - mohou přejít do Nastavení a přejít do Zobrazení e-mailu a požadavek vypnout nebo zapnout. (Stále to musíte zadat, prostě to nebude na displeji.)



39 Color Me Slacked

Designéři, musíte sdílet několik šestimístných barevných kódů HTML a přejete, abyste věděli, jak to vypadá? Zveřejněte to ve Slacku s předním hashtagem, jako je # F7761C, a vedle příspěvku se objeví malý vzorník barev.



40 Patří do více volných pracovních prostorů

Když se připojíte k Slackovi, nejde jen o jeden účet a je to na celý život. Můžete patřit do několika pracovních prostorů Slack - více skupin v kanceláři nebo Slacks pro práci, domov a přátele. Přepínání je docela snadné. Na ploše stiskněte WorkspaceMenu (klikněte na název pracovního prostoru v horní části levého postranního panelu) a vyberte „Přihlásit se na jiné pracoviště…“ Zadejte název jiného pracovního prostoru a pokračujte dále. Pokud jste na webu, zadejte.slack.com. Musíte samozřejmě zadat svou e-mailovou adresu a heslo.

Na mobilním Slacku klepněte vlevo nahoře na ikonu vašeho aktuálního pracovního prostoru. Chcete-li přidat účet, klepněte na + Přidat pracovní prostory. Pokud jste ji již přidali, vyberte pracovní prostor, ke kterému chcete získat přístup.



41 Přidejte svůj stav

Nenechte lidi hádat, jestli jste u svého stolu. Uveďte svůj stav, například „jít na oběd“ nebo „u lékaře“ nebo „nechcete hned chatovat“. Klepnutím na své jméno ve verzi pro počítač získáte nastavení Nastavit stav. V mobilu klepněte na nabídku trojité tečky ( ) vpravo nahoře. K dispozici je pět přednastavených možností (na schůzce, dojíždění, mimo nemoc, nedostupné a na dálku) nebo si vytvořte vlastní. Můžete také nastavit čas pro vymazání stavu - například nechat „po schůzce“ automaticky vypnout po hodině nebo „pracovat vzdáleně“ po týdnu.

Stav může také zahrnovat emoji, které někteří lidé stále udržují aktivní, aby si své jméno v seznamu Slack vybrali. Ostatní členové uvidí emoji nebo jen řečový balón vedle vašeho jména; vznášející se nad balónem odhalí stav.



42 Následujte tweety na Slack

Chcete ve svém životě nějaké vybrané tweety, ale nemáte čas navštívit Twitter? Žijete ve Slacku, takže tam jen vytáhněte tweety. V adresáři Slack App je aplikace Twitter. Jakmile je aktivní, přejděte do sekce Upravit konfiguraci, přejděte v části Slack do části Automatické tweety a zadejte název popisovače Twitter, který chcete sledovat. Vyberte, zda chcete zobrazit příspěvky tweetnuté na účet TO nebo FROM účtu; můžete vyloučit odpovědi a odpovědi. Vyberte kanál, ve kterém se mají tweety objevit. Mohou také přejít k vám pouze jednotlivě.

Tato integrace na Twitteru také zajišťuje, že pokaždé, když někdo pošle odkaz z Twitteru, objeví se celá položka tweetu, nejen samotný odkaz.



43 Vezměte jednoduchý průzkum

Integrace aplikace Simple Poll je nutností pro shromažďování rychlých názorů zaměstnanců. Požádejte administrátora nebo vlastníka, aby aplikaci autorizoval, a pak může kdokoli rychle vytvořit zadáním / hlasováním. Tato aplikace vám umožní vytvořit otázku a poté možnosti pro odpovědi s více možnostmi výběru. Místo toho, abych se rozhodl, kde si objednat oběd, bude nyní „/ hlasování“, kde bychom měli jíst? “„ McDonald's “„ Food Truck na 5. “„ Fancy Place on the Corner “- ten, kdo získá nejvíce hlasů, vyhraje (pokud šéf nechce McD).



44 Použijte Slack pro RSS

Tenhle je super jednoduchý. Jakmile je aplikace RSS integrována, najděte web, který chcete sledovat, a zkopírujte jeho adresu URL zdroje RSS. Přejděte na svůj zdroj nebo na kanál, o kterém si myslíte, že by pro něj bylo přínosné, podívejte se na příspěvky z tohoto webu a napište „/ odběr kanálu“, vložte adresu URL a stiskněte návrat. Nebo to proveďte ručně s konfigurací stránky aplikace RSS.



45 Pozvat externí uživatele

Typický pracovní prostor Slacku lze identifikovat podle názvu domény společnosti - například se mohou přihlásit pouze lidé s e-maily z přednastavené domény, jako je pcmag.com. To udržuje cizince na uzdě, ale někdy je třeba mít přístup i na volné noze nebo na dodavatele.. V takovém případě mají správci možnost pozvat lidi.

Přejděte na stránku slack.com/admin/invites nebo přejděte na Nastavení> Oprávnění. Pozvání vyžadují úplný e-mail, jméno a příjmení osoby. Tato osoba získá buď omezený účet s omezeným přístupem ke kanálům / členům (platí se jako běžný člen), nebo jednokanálový účet pro hosty (na jednoho placeného člena je povoleno až pět bezplatných hostů). Omezené a jednokanálové uživatele lze kdykoli změnit na jednoho nebo druhého. Správci mají možnost omezit, jak dlouho mohou hosté zůstat, a stanovit pro svůj účet lhůtu, ve které se mohou rozloučit. Host i administrátor obdrží varování několik dní před tím, než k tomu dojde.