Domov Podnikání 5 Funkce, které musíte zvážit při výběru online výukové platformy

5 Funkce, které musíte zvážit při výběru online výukové platformy

Video: Внутримозговые и субарахноидальные кровоизлияния (Listopad 2024)

Video: Внутримозговые и субарахноидальные кровоизлияния (Listopad 2024)
Anonim

Ať už jste školící společnost, která se snaží vybudovat svou klientskou základnu, nebo malá a středně velká firma (SMB), která se snaží certifikovat zaměstnance, správná online výuková platforma vám pomůže dokončit práci. Nákup online vzdělávací platformy bohužel může být skličujícím úkolem. Existuje mnoho skvělých systémů bez ohledu na to, co se snažíte dosáhnout, takže je důležité zaměřit se na nejdůležitější funkce vaší firmy.

, prozkoumáme pět zásadních funkcí jakékoli podnikové online výukové platformy a proč byste je měli při rozhodování o nákupu důkladně zvážit. Tyto funkce by neměly být úplným rozhodnutím vašeho výcvikového softwaru, ale měly by vás začít správným směrem.

1. Jste školící společnost nebo podnik, který chcete trénovat?

Je velmi důležitá otázka, kterou je třeba položit, když mluvíte s prodejci softwaru pro školení: Je váš systém vhodnější pro vzdělávací společnosti nebo interní školení? Rozdíl je velmi jemný, ale má dopad na náklady vašeho systému, kolik lidí jej použije a jak budete šířit obsah.

Online výukové platformy vytvořené pro vzdělávací společnosti obvykle nabízejí méně administrativních uživatelů a více portálů a kurzů pro použití externími společnostmi. Je to proto, že na rozdíl od podniků, které školí interní zaměstnance, se školící společnosti chtějí přihlásit k co největšímu počtu klientů, z nichž každý by pak obdržel plně značkový a zcela samostatný portál v rámci zastřešujícího školicího softwaru. V tomto scénáři by administrativní uživatelé byli mnohem menší než lidé, kteří se v systému učí.

Pokud jste však malá firma, budete potřebovat opak. Pravděpodobně budete potřebovat pouze jeden nebo dva portály, ale budete potřebovat stovky křesel pro přístup studentů v různých částech roku. Jistě, existují systémy, které dělají obojí a účtují přiměřenou cenu bez ohledu na to, jaký styl plánu si vyberete, ale častěji než ne, on-line prodejce vzdělávacích platforem zásobuje svůj nástroj jedné nebo druhé straně.

2. Zaplaťte za to, co potřebujete

Firmwater je jedním z těchto systémů určených primárně pro vzdělávací společnosti. Začíná na 295 $ za měsíc, s neomezeným počtem uživatelů, až 50 aktivních kurzů za měsíc a dva klientské portály. Toto je ideální nastavení pro společnosti, které vytvářejí a poskytují kurzy, na rozdíl od společností, které přijímají a přijímají kurzy. Plány společnosti Firmwater se zvyšují v závislosti na tom, kolik kurzů a portálů potřebujete. K dispozici je plán 695 $ měsíčně, který zahrnuje až 150 aktivních kurzů a pět portálů, a 1 495 $ měsíčně plán, který vám umožní přístup k 600 aktivním kurzům měsíčně a 20 portálů.

Prodejci, kteří cílí přímo na podniky, s vyšší pravděpodobností budou účtovat poplatky na základě počtu aktivních uživatelů, kteří budou systém trénovat. Obvykle nabízejí neomezený počet kurzů, ale omezují portály a uživatele, kteří mají přístup do systému. Systémy jako Docebo, LearnUpon a WizIQ nabízejí ceny, které jsou do značné míry závislé na počtu lidí, kteří budou systém soustavně používat k trénování.

Pro informaci, WizIQ začíná na 33 $ měsíčně pro 25 uživatelů a vyskakuje až 420 $ měsíčně na 500 uživatelů. LearnUpon začíná na $ 349 za měsíc pro 100 aktivních uživatelů a jeden klientský portál a pro 2000 aktivních uživatelů a 20 klientských portálů vyskočí až na 1499 $ měsíčně. Docebo začíná u 230 aktivních uživatelů na 230 USD měsíčně a až 350 aktivních uživatelů jde až na 600 $ měsíčně. Všechny tyto systémy se rozšíří za stanovenou maximální kapacitu za blíže neurčenou cenu, v závislosti na tom, kolik uživatelů bude systém používat.

3. Elektronický obchod

Při hledání zjistíte, že některé online výukové platformy nabízejí integrované nástroje elektronického obchodování. Pokud nemáte zájem o vytváření kurzů pro masovou spotřebu, nemusíte se s touto funkcí ani obávat. Pokud si však vytvoříte své vlastní kurzy a chcete je prodat širokému publiku, je rozhodující, abyste prozkoumali, se kterými systémy elektronického obchodování je online vzdělávací platforma v souladu.

Například, Firmwater se integruje s Shopify, aby vám umožnil hladký přechod od vytvoření kurzu k distribuci kurzu, vše bez nutnosti opustit kurz. Na stránce vytváření kurzu můžete přidat ceny, slevy a měny. Další řešení (například LearnUpon) obsahují patentovaný software pro elektronické obchodování a integraci se systémy zpracování plateb, jako jsou PayPal a Stripe. Co je skvělé na e-commerce systému LearnUpon je, že můžete nastavit hromadné nákupy tak, aby generální ředitelé nebo týmy lidských zdrojů (HR) mohli zakoupit jeden kurz pro 50 lidí, a můžete zaregistrovat skupiny do jedné šarže prostřednictvím aplikace Microsoft Excel a poté je všechny zaregistrovat. do kurzu nebo skupiny kurzů, aniž byste museli ručně zadávat svá data. LearnUpon se také připojuje ke službě Google Analytics, aby sledoval vaši prodejnu, abyste mohli vidět, kdo přichází na váš web elektronického obchodu, co procházejí a jak blízko se blíží nákupu.

Otázky, které musíte položit potencionálním prodejcům, jsou tedy následující: Jaké integrace elektronického obchodování nabízíte? Jaké jsou některé specifické funkce školicího softwaru, díky nimž je váš elektronický obchod lepší než konkurence? A máte otevřené rozhraní pro programování aplikací (API), které mi umožní připojit existující výkladní skříň k online platformě, aniž byste museli začít od nuly?

4. Může to být zábava a hry

Školení zaměstnanců nemusí být úplně nepříjemné. Některá řešení, například Docebo, nabízejí prvky gamifikace, které udělují odznaky a body za absolvování kurzů. V případě Doceba se studenti s nejvíce odznaky objeví ve výsledkových tabulkách společnosti, které mohou všichni vidět na domovské stránce konzole. Můžete navrhovat odznaky od nuly. Můžete vytvořit systém odznaků pro celou společnost nebo jej omezit pouze na určité týmy. Můžete také zvolit, jak budou odznaky udělovány (ručně nebo automaticky).

To samozřejmě není nutné. Ale pokud chcete, aby vaši zaměstnanci dychtivě (nebo přinejmenším neochotně) vstoupili do vaší vzdělávací platformy, aby se zúčastnili kurzů, získali certifikáty a dozvěděli se o firemní politice, pak je gamifikace skvělá možnost, kterou byste měli začlenit do svého vzdělávacího prostředí.

5. Živé kurzy

Přemýšlíte o tom, že některé online výukové platformy nenabízejí integraci s webovým konferenčním nástrojem pro živé kurzy (díváme se na vás, Firmwater). Vynikajícím příkladem funkčnosti živého kurzu je integrace LearnUponu s WebEx, která umožňuje školitelům označit účast pro kohokoli, kdo se připojí nebo se nepřipojí k požadované lekci, a komunikuje přímo s uživateli v průběhu kurzu. WizIQ nabízí stejně působivý živý kurz s vlastním proprietárním řešením pro webové konference. S WizIQ můžete nahrávat dokumenty za chodu, abyste naplánovali improvizované živé relace. Živé třídy můžete naplánovat předem, zaregistrovat lidi do opakujících se živých kurzů nebo vést třídy, které běží 24/7.

Živé třídy jsou budoucností podnikového online školení. Pokud váš dodavatel nenabízí spolehlivou integraci s webovými konferenčními nástroji třetích stran a funkcemi, díky nimž jsou živé kurzy interaktivní a poutavé, budete muset určit, zda jsou živé kurzy pro váš vzdělávací program zásadní. Pokud ano, hledejte jinde.

5 Funkce, které musíte zvážit při výběru online výukové platformy