5 Inovace, které je třeba zvážit při nákupu firemní tiskárny

V minulosti se obecné kancelářské tiskárny typu vše-v-jednom (AIO) mohly jevit jako zdlouhavé potřeby odsouzené k běžným úkolům tisku a skenování dokumentů, vytváření kopií a odesílání a přijímání faxů. To bylo záměrné, protože požadavek na robustní a spolehlivá řešení tisku byla v minulosti založena na potřebě držet se základů, vyhýbat se zvonkům a píšťalkám. Pro malé a střední podniky (SMB) na dnešním trhu je však dobrá zpráva o tiskových řešeních: Při dalším nákupu tiskáren je zde velké množství vzrušujících, inovativních technologií a funkcí, které stojí za zvážení.

Tiskárny byly a stále jsou pro podniky velmi důležité. Nedávná globální studie společnosti Hewlett-Packard (HP) zjistila, že téměř 70 procent majitelů SMB uvádí, že jejich podnikání nemůže fungovat bez tiskárny. Při nákupu další kancelářské tiskárny zvažte tiskárny, které se mohou připojit k notebookům, počítačům, smartphonům a tabletům připojeným k Wi-Fi. Protože malé a střední podniky nyní očekávají lepší monitorování inkoustu a toneru, zvažte tiskárny, které nabízejí včasná upozornění, kdy je třeba vyměnit tento spotřební materiál. To lze provést na tiskárnách prostřednictvím větších rozhraní dotykové obrazovky nebo pomocí doplňkových aplikací pro smartphony.

Dostupnost výhodných služeb předplatného inkoustu by nyní měla zohlednit i vaše nákupní rozhodnutí. Nyní existují inteligentní tiskárny, které mohou předběžně „telefonovat domů“ a nechat si zaslat kazety do vaší kanceláře dříve, než bude stará inkoustová kazeta prázdná. Níže uvádíme několik novinek, které stojí za zvážení při výběru vaší další obchodní tiskárny.

1 Moderní podniky potřebují moderní tisková řešení

Multifunkční tiskárny (MFP) se inovovaly a do moderní kanceláře zavedly řadu inteligentních tiskových technologií. Dnešní obchodní tiskárny se také zlepšily, pokud jde o velikost, design a použité materiály.

„Majitelé malých podniků chtějí zařízení, které se hodí do jejich prostředí, na které mohou být hrdí, “ řekl Anneliese Olson, generální ředitel a globální vedoucí řešení domácího tisku ve společnosti HP. „Naši zákazníci stále více hledají zařízení, která jsou menší, protože se kancelářské prostory mění a často se zmenšují.“

Podle Kristen Goldbergové, ředitelky marketingu pro podniková řešení v Canon USA, tiskárny „inovují a inovují inteligentní technologie, aby vyhovovaly modernímu pracovišti“. Říká, že dnešní multifunkční zařízení musí být „vybavena jak pokročilým připojením, jako je cloudová kapacita, tak vylepšenými bezpečnostními funkcemi, které jim pomohou hladce se integrovat do dnešního prostředí moderního kancelářského vybavení.“



2 Zvažte přechod na mobil

Před lety bylo dost obtížné přimět síťové tiskárny k tisku ze stolních počítačů prostřednictvím připojení Ethernet, takže je pochopitelné, že bezdrátový tisk se tehdy jevil jako jen trubkový sen. Snadná konektivita k různým zařízením je jednou z největších funkcí, které SMB vyžadují od dnešních tiskáren.

Většina tiskáren se nyní dodává se zabudovaným Wi-Fi a je navržena pro práci s mobilními aplikacemi používanými v chytrých telefonech a tabletech. Mobilní aplikace se zdají být ještě účinnější než některé ovladače stolních počítačů. Používají se také snadněji díky různým protokolům cloudového tisku, jako jsou Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria a proprietární řešení, jako jsou aplikace poskytované výrobci tiskáren.

Některé SMB si cení bezproblémové integrace mezi mobilními zařízeními a kancelářskými tiskárnami. Mobilní aplikace jako HP Print App a Microsoft Office Lens umožňují uživatelům skenovat dokumenty ve vysokém rozlišení, jako jsou účtenky a faktury. Tyto dokumenty jsou poté zasílány do cloudu, kde mohou být v případě potřeby převedeny do různých služeb nebo vytištěny.



3 Vysvětlení možností předplatného inkoustu

Nákup tiskárny neznamená pouze nákup hardwaru; investujete do celého ekosystému, který zahrnuje výměnu a dostupnost inkoustu a kazety.

Služby předplatného inkoustu odstraňují jeden z největších bodů bolesti při údržbě tiskárny: nutnost pravidelné výměny inkoustových nebo tonerových kazet. Inteligentní tiskárny mohou cítit, když inkoust běží, a aktivně objednávat další dávku, která dorazí během několika dnů. Výběr tiskárny, která má připojenou možnost předplatného, ​​je pro firmy vhodný.

„Od našich zákazníků jsme se dozvěděli, že jejich hlavním ovladačem za adopcí HP Instant Ink je pohodlí, že jim nedojde inkoust a nepřeruší jejich činnost. Abychom to posílili, posíláme zákazníkům další sadu kazet, které se registrují na 500- nebo 700stránkové plány, “poznamenal Olson společnosti HP.

Stejně tak má bratr hybridní přístup se svou MFK INKvestment Tank. Toto kombinuje standardní systém kazet a konfiguraci palubní nádrže. Mezi externími kazetami a interními nádržemi drží tato tiskárna spoustu inkoustu. Inkoustové kazety, které jsou dodávány s tiskárnou, ve skutečnosti drží inkoust do jednoho roku.



4 Zvažte inovace v technologii inkoustu a toneru

Výrobci tiskáren nejen přehodnocují způsob prodeje inkoustu a toneru; inovují také o tom, jak se tyto spotřební materiály používají v tiskárnách. Výzva často komplikovaného a chaotického procesu ve více krocích, který je nutný pro vložení nového inkoustu nebo toneru, přinesla některé zajímavé nápady. Při nákupu nové tiskárny pro vaše SMB je rozumné zvážit možnosti, jak najít ekonomické a ekologické možnosti inkoustu a toneru.

Společnost HP nedávno uvedla na trh první tonerovou kazetu s rychlým doplňováním, která by mohla doplnit tiskárnu za 15 sekund. HP Neverstop Laser je laserová tiskárna bez rychlých načtení, která nepředstavuje nepořádek, což šetří čas a omezuje přerušení služby. HP Neverstop Laser, který je v současné době uváděn v Asii, je navržen podle potřeb malých podniků.

Podobně tiskárny Epson EcoTank nabízejí inkoust několik let v hodnotě díky použití externích zásobníků inkoustu. Tento model bez kazet by mohl vyhovovat firmám, které chtějí dlouhé období mezi potřebou doplňování inkoustu. Společnost Epson zahrnuje inkoust v ceně přibližně dvou let u každé nové tiskárny s funkcí EcoTank, která by se mohla ve fázi spouštění odvolat na malé a střední podniky.

Výrobci si také stále více uvědomují životní prostředí. Xerox například studuje ekologická řešení pro inkoust a toner. Spotřební materiál pro inkoust a toner se stále častěji prodává v recyklovatelných obalech.



5 Tisková řešení: nyní navržena pro malé a střední podniky

Výrobci tiskáren hledají nové způsoby, jak řešit tiskové problémy a výzvy malých a středních podniků. Spojují snadné používání spotřebitelských tiskáren s robustním zabezpečením a výkonem podnikových zařízení v atraktivních a kompaktnějších balíčcích tiskáren.

Společnost HP má při navrhování produktů, které jsou dostatečně robustní pro kancelářské použití, dostatečně intuitivní pro osobní použití, vodicí princip „One Life“. „Jeden život se týká trendu, v němž se mísí náš osobní a profesní život - a to se dále pro malé a střední podniky ještě zesiluje, “ vysvětlil Olson společnosti HP. „I nadále uvidíte další řešení od společnosti HP, která pomáhají našim zákazníkům řídit ve všech aspektech jejich života.“

Mezi další funkce zaměřené na SMB nabízené tiskárnami HP patří „samoléčící“ Wi-Fi, což znamená, že aktivně detekuje a opravuje problémy s bezdrátovým připojením. Hlasem aktivovaný tisk pomocí hlasových asistentů, jako je Amazon Alexa, Google Voice Assistant nebo Microsoft Cortana, je relativně nový, ale umožňuje hands-free tisk v situacích, které vyžadují tento druh funkčnosti.

Nová podniková multifunkční tiskárna řady Konica-Minolta pro kanceláře je vybavena intuitivní technologií dotykové obrazovky založené na ikonách, pokročilým zabezpečením a trvanlivým spotřebním materiálem. Společnost integruje Workplace Hub, který kombinuje síťový firewall, systém správy IT a cloudové zálohovací funkce určené pro malé a střední podniky v rámci řešení tiskárny.

Máte nějaké dotazy týkající se obchodních tiskáren? Připojte se k diskusní skupině na LinkedIn a můžete se zeptat prodejců, dalších profesionálů, jako jste vy, a editorů PCMag.