5 Nové funkce Gmailu, které si můžete vyzkoušet hned teď

Gmail získává svůj první hlavní přepracování plochy v letech. Přepracovaná e-mailová služba, která se dnes rozšiřuje pro všechny osobní uživatele Gmailu a zákazníky programu EAP (GAP), má vylepšené rozhraní a spoustu nových zpravodajských a bezpečnostních funkcí zaměřených na produktivitu. Níže si můžete prohlédnout nejvýznamnější změny a doplňky.

1 Důvěrný režim

Důvěrný režim je největší nová funkce Gmailu. Při psaní nové zprávy můžete klepnutím na ikonu zámku / hodin na liště voleb vstoupit do důvěrného režimu.

Díky tomu získáte mnohem podrobnější stupeň kontroly nad tím, kdo může zobrazit informace v e-mailu a co s tím může dělat. Důvěrný režim umožňuje nastavit datum vypršení platnosti e-mailu - cokoli ze dne na týden nebo více. Poté zmizí a příjemce místo toho uvidí zprávu „e-mail vypršel“.

Odesílatelé mohou také omezit oprávnění příjemce, například schopnost předávat důvěrný e-mail nebo stahovat přílohy, a pokud je zpráva uzamčena, musí být ověřena buď přímým udělením přístupu, nebo pomocí dvoufaktorové autentizace.



2 Hover Action a Snooze

Samotné rozhraní bylo zjednodušeno pomocí zjednodušeného levého menu a karet, ale když umístíte kurzor myši na zprávu v doručené poště, Gmail nyní zobrazí několik dalších akcí. Akce přechodu umožňují rychle archivovat e-maily, mazat je, označit jako přečtené nebo odložit zprávu na nastavenou dobu. Pokud odložíte e-mail, zmizí ze složky Doručená pošta a znovu se zobrazí po každé zvolené době. Jde o další způsob, jak si redesign Gmailu vymanit váš e-mail a získat větší kontrolu nad tím, co vidíte, když ho uvidíte, a nabízí vám preference, jak chcete reagovat.



3 Nudging

Posilování je další nová inteligentní funkce podél těchto stejných linií. V rámci vytváření proaktivních nástrojů AI do prostředí Google vám nyní pomůže spravovat vaši doručenou poštu tím, že vám navrhne nebo „pošlápne“ odpověď na e-mail, který již několik dní sedí v doručené poště. Tučný text je navržen tak, aby upoutal vaši pozornost, aby vám dal šanci odpovědět nebo vymazat e-mail, na který byste jinak zasklili.



4 oznámení s vysokou prioritou a odhlášení

Aktualizace Gmailu je do značné míry zaměřena na stolní počítače, ale jedna nová funkce, která se vztahuje i na mobilní aplikace, jsou proaktivní doporučení, jak snížit nepořádek v doručené poště. Stejně jako pošťuchování má Gmail také nové nastavení oznámení s vysokou prioritou, které vám bude zasílat pouze oznámení push pro e-maily označené jako důležité, nikoli pro každý e-mail, který se objeví ve vaší doručené poště.

Gmail vám také pomůže spravovat vaši doručenou poštu pomocí návrhů na odhlášení. Pomocí algoritmů strojového učení se analyzuje, kolik e-mailů dostanete od odesílatele, a kolik skutečně čtete. Pokud je zde velký rozdíl, Gmail vám doporučí odhlásit se. Google již vyzkoušel tyto druhy funkcí správy nepořádků založených na AI ve své aplikaci Inbox, která může skončit jako další opuštěná aplikace, protože Google se namísto toho místo toho snaží vylepšit Gmail.



Integrace 5 chytřejších G Suite

Skutečný obchodní ovladač, který stojí za tímto celým redesignem, přirozeněji proplétá Gmail do prostředí G Suite pro firmy a týmy (a tím zvyšuje tyto firmy na nákup placených programů G Suite). Z tohoto důvodu uvidíte na pravé straně doručené pošty Gmail nový sloupec ikon s ikonami pro Kalendář Google, Google Keep a Úkoly Google.

Když kliknete na některou z ikon, otevře se panel, který vám umožní rychle vytvářet nebo upravovat pozvánky do Kalendáře, ukládat nápady a poznámky do aplikace Keep nebo spravovat úkoly v Úlohách, aniž byste museli kdykoli opustit Gmail. Tyto barevné ikony aplikací se objeví pod e-maily ve vaší doručené poště, kdykoli je ve zprávě zahrnuta událost, úkol atd. Prvky uživatelského rozhraní způsobují, že to vypadá téměř jako jakákoli jiná příloha, kromě toho, že je označena odlišnou ikonou produktu.

Google ví, že Gmail je jeho nalepovací a nejvíce všudypřítomná a nepostradatelná aplikace pro většinu uživatelů. Postupem času si můžete vsadit, že se v pravém sloupci Gmailu začnou objevovat další ikony aplikací sady G Suite.