5 důvodů proč mohou využívat flexibilní kancelář

Pokud žijete v hlavní metropolitní oblasti, možná jste narazili na společný pracovní prostor. Tyto společné prostory jsou navrženy tak, aby uživatelům poskytovaly dočasné firemní kanceláře, které nejen umožňují plně funkční provoz, ale poskytují svým obyvatelům elegantní a moderní uspořádání. I když se jedná o obyčejné pronájmy a krátkodobé pronájmy, společnosti přijímají do svých stálých firemních kanceláří zásady spolupráce, které pomáhají zlepšit produktivitu, spolupráci a štěstí zaměstnanců.

Tato pracovní místa - známá také jako „flexibilní kanceláře“ - poskytují pracovníkům telefonní linky, stoly, židle a cokoli jiného, ​​co by mohl podnik potřebovat k udržení provozu. Flexibilní kanceláře však místo přiřazení míst, stavění vysokých zdí kabiny, přiřazování kanceláří k vedoucím pracovníkům a zaměstnanců trychtýře do určených zón týmu umožňují pracovníkům a týmům vybrat si, kde budou pracovat každý den nebo dokonce hodinu -hodinový základ., rozebíráme pět nejdůležitějších důvodů, které by malé a střední podniky (SMB) měly zvážit, nabídnout svým zaměstnancům flexibilní kancelář.

1 Okamžité a flexibilní zaměstnání

Přestože vaše SMB již může zabírat komerční prostor, většina společností, které se rozhodnou pro flexibilní prostředí, si vybírá společné prostory. Je tomu tak proto, že tyto kanceláře jsou obvykle strukturovány tak, aby si nájemci mohli vybrat mezi měsíčními, mezikvartálními a meziročními smlouvami, spíše než tradiční mega-pronájem, který je zamkne do kancelářských prostor na deset let nebo více.

Tyto prostory lze uspořádat tak, aby vyhovovaly specifickým potřebám vašeho týmu (např. Malé místnosti pro týmy nebo velké místnosti pro celé společnosti) a mohou být uspořádány jakýmkoli způsobem, který uznáte za vhodný (např. Otevřená kancelář, kóje nebo náhodné sezení). A co je důležitější, protože nejste dlouhodobě zavřeni do prostoru, můžete se svým pronajímatelem rozšířit nebo uzavřít smlouvu o kancelářské prostory v závislosti na tom, kolik zaměstnanců v průběhu vašeho pobytu přichází a odchází.

Nakonec budete outsourcingovat klíčové aspekty vašeho podnikání, aniž byste museli platit další plat. Pro přivítání návštěvníků nepotřebujete recepční. Pro řešení základních problémů se vstupem do sítě Wi-Fi a digitální kanceláře nebudete potřebovat osobu IT. Nebudete muset kupovat drahé bezpečnostní vybavení, abyste fyzicky chránili vaše zákaznická data (jen se ujistěte, že vaši zaměstnanci zamykají dveře každou noc).



2 Náhodné interakce

Ať už si vyberete společný pracovní prostor, jednou z výhod flexibilní kanceláře je možnost mít náhodné setkání, které by se mohlo proměnit v obchodní spolupráci. Při typickém uspořádání sedadel v kancelářských prostorech mají zaměstnanci sklon stát se kmenovými. Spřátelíte se s těmi, kteří sedí u vás, a nejčastěji s nimi komunikujete. Pokud se vám náhodou nelíbí lidé, se kterými sedíte poblíž, pak budete vědět, že se setkáte s přáteli u vodního chladiče, abyste mohli kleblit o zaměstnancích, se kterými sedíte poblíž.

Díky flexibilním kancelářským prostorům nejsou sedadla přiřazena; lidé mohou pracovat v jedné oblasti po dobu jedné hodiny a pak odejít do práce někam jinam. To umožňuje zaměstnancům setkat se s novými spolupracovníky nebo si povídat se spolupracovníky, s nimiž nedávno nemluvili. Znamená to, že myšlenky se přenášejí různými vzory a odlišnou rychlostí, než by byly v tradiční struktuře skříní.

Je známo, že Steve Jobs navrhl Pixarovo ředitelství pro tuto přesnou formu spontánní spolupráce. Navrhl atrium, které mělo sloužit jako centrum kampusu. Předpokládal, že introvertní dělníci jsou stahováni ze svých příslovečných granátů, aby se mohli se svými spolupracovníky potkávat, hrát a spolupracovat.



3 Lepší spolupráce a tvořivost

Flexibilní kancelářské prostory jsou také navrženy tak, aby podporovaly nekompromisní a plánovanou spolupráci. Kancelářský prostor se spoustou zasedacích místností a možností využít technologii spolupráce umožňuje vašim zaměstnancům efektivněji se setkávat ve velkých skupinách.

Tradiční konferenční místnosti jsou verze zasedacích místností, ve kterých se setkávají soubory cookie, ve kterých skupiny sedí u velkého stolu a mluví o sobě. Na rozdíl od těch, flexibilní konferenční místnosti umožňují skupinám setkávat se v malých týmech, aby využily výhody několika digitálních tabulí a nechaly některé zaměstnance pracovat na jejich laptopech, zatímco jiní se pohybují po prostoru pomocí svých tabletů a smartphonů.

Jako SMB možná nemáte finanční prostředky ani personál, který by investoval do navrhování moderní konferenční místnosti. Když však začnete procházet nové prostory a vybavovat své stávající konferenční místnosti, přemýšlejte o tom, jak chcete, aby zaměstnanci interagovali, a proč by standardní nastavení skutečně mohlo omezit kreativitu a spolupráci.



4 Komfort pracovníka

Najít a udržet si dobré pracovníky je dost obtížné; neztěžujte tím, že vytvoříte nudné a stísněné pracovní prostory. Pro zaměstnance je hlavní výhodou pružné kanceláře svoboda rozhodovat, kdy a jak budou pracovat. Každý z nás seděl vedle hlasitého mluvčího, jehož rozhovory ztěžují soustředění na práci. S flexibilním kancelářským prostorem byste si teoreticky mohli vzít notebook, přejít k nejvzdálenějšímu koutu kanceláře a začít tam pracovat, aniž by někdo odpálil oko.

Týmy se navíc mohly setkat a začít pracovat u stolu, aniž by se museli obávat rušivých spolupracovníků. Dělníci, kteří upřednostňují ležet před prací, mohli kopnout na křeslo, zatímco stálí pracovníci mohli chytit stanici u okna s výhledem na řeku. Tyto druhy možností se zdají menší, ale studie ukazují, že výběr zaměstnanců i v těch nejmenších věcech dává zaměstnancům větší pocit spokojenosti při práci.



5 vícenásobných použití

Pokud jste jedním z těch šťastných malých a středních podniků, které si budují svůj vlastní prostor od nuly, přemýšlejte o mnoha různých způsobech, jak byste mohli svou kancelář využívat, a ne jen vynucovat typický pracovní den. To vám umožní vyhnout se zřizování těžkých struktur, které nelze přesunout, ani umístění serverových bank na místa, která by mohla zabírat jinak užitečné nemovitosti. Přemýšlejte o tom, jak přístupné jsou vaše zásuvky a porty a zda byste měli přidat více, pokud by kancelář měla technologická slepá místa.

Zde je důvod: Dnes může být vaše kancelář místem, kde lidé sedí u stolů a psají na notebooku. Zítra možná budete muset být místem konání strany pro investory. Následující den možná budete chtít hostit společnost, která v ní ustoupí. Příští týden možná budete muset hostit hackathona. Příští měsíc se vaše marketingová operace s obsahem může stát tak cennou, že se rozhodnete postavit studio podcast v nejvzdálenějším rohu svého prostoru. V průběhu času může vaše společnost získat o 100 procent více pracovníků. V takovém případě budete muset všechny zmáčknout, dokud skončí šestiměsíční nájem. Budováním prostoru s více případy použití budete dostatečně pohybliví, abyste se mohli vrátit k okolnostem bez ohledu na to, jak se vaše společnost vyvíjí.