6 způsobů vložené analýzy může změnit vaše podnikání v roce 2017

Schopnost integrovat nástroje business intelligence (BI) a vizualizace dat do podnikového softwaru není nijak zvlášť nový koncept. Některé organizace však stále vidí vestavěnou analytiku jako luxusní položku a místo toho se rozhodly importovat softwarově řízená data do samostatného nástroje BI, ze kterého mohou spouštět statické sestavy minulých časů.

Pro tyto organizace může být vložená analytika změnou hry. Zjednodušuje to nejen přístup k podnikovým datům, ale také to, že vaši pracovníci jsou chytřejší, proaktivní a nezávislejší, než by mohli běžet zprávy v samostatných nástrojích BI. Mluvil jsem s Johnem Doyleem, ředitelem marketingu produktů pro Microsoft Power BI, o mnoha způsobech, jak může vestavěná analytika přeplnit vaše podnikání.

"Všechny společnosti musí přijmout kulturu dat, " řekl Doyle. „Schopnost získat nahlédnutí a jednat a zpřístupnit ji všem v organizaci je způsob, jak získat konkurenční výhodu.“

1. Prediktivní analýza

Zatažením dat BI do podnikového softwaru můžete využít strojového učení (ML) k inteligentnějším obchodním rozhodnutím. Postupujte takto: Když máte přístup ke všem svým obchodním datům v rámci jednoho nástroje, analytický software je schopen kombinovat data v reálném čase s historickými daty, aby přesněji předpovídal obchodní trendy. Přemýšlejte o tom takto: Když je váš software uchováván v silech, můžete pouze vytáhnout historické informace, abyste mohli podnikat obchodní rozhodnutí. Prodleva, která existuje mezi spuštěním vaší zprávy o softwaru od třetí strany do okamžiku, kdy můžete v konečném důsledku podniknout kroky k tomuto datu, ponechává mezeru v časové mezeře informací v reálném čase, která mohla být užitečná pro vaše budoucí rozhodování.

"Budováním vhledu a hlášení uvnitř softwaru budete moci nabídnout předpovědi pro budoucnost přímo v softwaru, " řekl Doyle. "Potom nebudete muset opustit aplikaci, jít někam a vrátit se, protože se ztratí mnoho času."

2. Přizpůsobitelné vizuální vyprávění

Většina zpráv v podnikovém softwaru se skládá ze statických grafů a grafů, které vyprávějí momentální příběh o tom, jak vaše firma vede. Nástroje BI, pokud jsou začleněny do softwaru pro správu vztahů se zákazníky (CRM) nebo softwaru pro plánování podnikových zdrojů (ERP), vám umožňují přístup k interaktivním vizualizacím datových vizualizací v reálném čase. Budete mít možnost proklikávat, procházet a sestavovat zprávy založené na tom, jak potřebujete doručené informace, spíše než na základě toho, jak si představoval váš dodavatel softwaru.

Zde je příklad použití v reálném životě: Pokud vlastníte maloobchod, pak vaše vložená analytika může vytáhnout data CRM, ERP a e-commerce do vizualizace, která skutečně zobrazuje vaši předváděcí místnost. Vaši zaměstnanci mohou kliknout na položky tak, jak by ležel na policích, a mohou vidět v reálném čase, jak se zásoby přesouvají z jedné strany podlahy na druhou. Toto je pouze jeden příklad toho, jak přizpůsobitelná a vizuální vložená analytika překonává statické koláčové grafy.

3. Lepší sdílení dat

Vaše integrovaná analýza pomůže vašim zaměstnancům lépe určit, které zprávy a která data je třeba distribuovat spolupracovníkům a partnerům. Vestavěná analytika pomocí telemetrie doporučí nové zprávy založené na tom, co lidé skutečně používají, spíše než na standardních, přednastavených sestavách doporučených prodejcem softwaru třetí strany. Může to znít jako funkce „ho-hum“, ale pokud provozujete podnik s více tisíci osobami, pak systém, který dokáže automatizovat vaše vykazování a pomoci týmům dělat inteligentnější rozhodnutí, vám může ušetřit nespočet časů a peněz.

4. Lepší integrace dat

Schopnost stahovat data z různých zdrojů a rozdrtit je do jedné obří zprávy je nejen cenná z hlediska přijetí opatření, ale je také neuvěřitelným šetřičem času. Pokud chcete spouštět smíšené zprávy ze všech vašich zazpívaných, cloudových a lokálních aplikací, pak by bylo zapotřebí spousty času na spuštění nezávislých zpráv, na základě analýzy dat, sloučení všech příslušných údajů do jeden soubor a učinit závěrečnou zprávu vizuálně příjemnou. I když jste tak učinili, stále byste navíjeli staré informace, které neodrážejí aktuální data.

Jistě, můžete naprogramovat veškerý software k automatizaci tohoto procesu, ale i to by zabralo více času, než je nutné. Díky vestavěné analytice můžete všechny tyto systémy a příslušné zprávy propojit do jednoho grafu. Nejlepší ze všeho: Graf zobrazuje vaše kolektivní informace v reálném čase, takže se nikdy nebudete muset odhlásit z jednoho systému, abyste získali přístup k datům v jiném systému.

5. Vylepšete své vlastní aplikace

Integrovaná analytika není jen o několika souborech dat. Tato funkce umožňuje vaší společnosti vytvořit vlastní proprietární interní aplikace, aby byly vizuálně přitažlivější. Namísto toho, abyste svým vývojářům říkali, aby vytvářeli živé a interaktivní vizualizace dat, můžete spolupracovat se společnostmi Editors 'Choice, jako jsou Microsoft a Tableau, na návrhu a formátování aplikace tím nejlepším způsobem, jak si myslíte, že by mělo být provedeno, aby bylo pro uživatele přitažlivější.

6. Vzdělávání a školení

Protože integrovaná analytika umožňuje nabízet informace přímo v podnikových aplikacích, můžete pomocí tohoto nástroje ukázat zaměstnancům dopad dramatických změn na vaši firmu. Ukažte jim, co se stane s webovým serverem elektronického obchodování (a jeho příjmy) v případě selhání serveru. Ukažte jim, co se stane s vašimi sociálními médii, když výkonný pracovník tweuje něco kontroverzního. Tráví vaši zaměstnanci příliš mnoho peněz na služebních cestách? Ukažte jim rozdíl mezi dobrou zprávou o výdajích a špatnou zprávou. A pokud tomu stále nerozumí, překryjte částku, kterou společně strávili na steakové večeři, s průměrným měsíčním platem zaměstnance.