7 kroků ke zjednodušení zálohy podnikového cloudu

Kdysi dávno bylo zálohování vašich dat noční můrou i pro IT profesionály. Desítky různých páskových jednotek, z nichž každá měla svůj vlastní formátovací standard, často vyžadovaly odlišný zálohovací software jak na zálohovaném zařízení, tak na serveru páskové jednotky. Dokonce jste museli každý týden dodávat pásku na místo mimo lokalitu, abyste v mnoha případech vyhovovali. Celá historie je však s příchodem chytřejšího záložního softwaru dodávaného poskytovateli cloudových služeb.

V tomto modelu musí správce IT zajistit, aby každé cílové zařízení nebo disk mělo připojení k internetu. Poté je plánování a testování prováděno z centrální konzole a každé zařízení si může stáhnout požadovaný klientský software přes web. Tuto úlohu můžete dokonce automatizovat několika různými způsoby. Proč je tedy záloha malých a středních podniků (SMB) stále často přehlížena?

Protože je efektivní zálohování, bohužel, vyžaduje více než jen registraci u jediného poskytovatele, a to znamená, že je to složitý proces, který většina obchodních manažerů doufá, že nikdy nebudou potřebovat. Okamžitý kandidát na zadní hořák. Což je problematické, protože účinné zálohování dat má nyní více využití než kdy jindy. Jistě, stále existuje katastrofální přirozený výskyt, jako bouře, která ztroskotá vaši kancelář, nebo nebezpečný scénář, jako zloděj ukradující kritická zařízení z vašeho velitelství. V obou případech může mít předchozí verze vašich podnikových, zákaznických a zaměstnaneckých údajů rozdíl mezi malým zpožděním a velkým roztavením.

Zálohování dat vám navíc umožní zálohování a provoz poté, co software pro ochranu koncových bodů zjistí, že došlo k porušení. A určitý malware vyžaduje dokonce dobrou zálohu, aby se porazil. Ransomware je nejlepším příkladem. Tento typ malwaru drží vaše datové rukojmí; někdy jen zařízení, které infikuje, ale stále více se tento software stal dost chytrým na to, aby infikoval vaši síť a držel datový vězeň celé organizace. Mít velmi aktuální zálohu všeho, co se nachází mimo podnik, s účinným zabezpečením, může usnadnit porážku ransomwaru; Ve skutečnosti několik dodavatelů zálohování dat vkládá do svého softwaru nové funkce, konkrétně k řešení hrozeb ransomware. Díky kombinaci bezpečnostního softwaru a pravidelných záloh budete moci v okamžiku, kdy k nim dojde, odhalit hrozby, vyloučit je z vaší sítě a vrátit vaši síť zpět do nejnovějšího a nejbezpečnějšího stavu.

Prezident a generální ředitel společnosti Datacastle Ron Faith nám pomohl mluvit sedmi způsoby, jak můžete zjednodušit zálohování dat a jak to pomůže zlepšit vaše podnikání, bez ohledu na velikost vaší společnosti.

1. Automatizovat zálohy

Nechcete, abyste museli ručně zálohovat svá data pokaždé, když existuje obava. Chcete být aktivní a nastavit automatické zálohování tak, aby probíhalo neustále a opakovaně. Tímto způsobem, bez ohledu na to, kdy dojde ke katastrofě, víte, že na vás čeká záloha. Naopak, manuální zálohování dat znamená, že se spoléháte na svou vlastní péči nebo pracovitost zaměstnance (někoho, kdo může onemocnět nebo opustit společnost). Pokud chybí den, týden nebo měsíc záloh, můžete mít vážné potíže, pokud dojde k katastrofě.

"Chceš centrálně řízenou politiku, která je automatická, " řekla Faith. "Chcete, aby byl spuštěn nepřetržitě na pozadí. Pokud se spoléháte na to, že zaměstnanci a koncoví uživatelé budou v souladu, budete mimo dosah."

Několik společností, včetně dodavatelů softwaru pro zálohování dat i vývojářů operačního systému, jako je Microsoft, s {ZIFFARTICLE id = "338257"}} Windows 10 , zahrnují do jejich softwaru inteligentní funkce zálohování, které nejen udržují zálohování často, ale také inteligentně spravují využití šířky pásma v cílovém zařízení, takže vaše záložní toky vaši síť nelogují.

2. Hledejte integrace

Chcete-li diverzifikovat, kam ukládáte zálohy dat, budete muset hledat dva nebo tři solidní dodavatele. Když provádíte toto vyhledávání, ujistěte se, že vybíráte dodavatele, kteří se integrují se svými konkurenty a s různými aplikacemi, které používáte k podnikání. Tímto způsobem, pokud potřebujete migrovat kousky a data vašich dat z Vendor X a kousky a kousky z aplikace, budete moci informace zasunout na platformu Vendor Z, aniž byste museli psát nový kód uprostřed katastrofický scénář.

„Chcete integraci s administrativní úrovní společnosti, “ řekla Faith. „Pokud používáte službu Active Directory a máte infrastrukturu jediného přihlášení, je důležité, aby vaše řešení bylo integrováno do těchto věcí, abyste měli konzistentní přehled napříč různými koncovými body a servery.“

Příkladem může být rozdíl mezi řešením zálohy typu all-in-one od dodavatele, jako je Acronis, a kombinačním řešením, které používá zálohovací software od jednoho dodavatele, ale jako cíl používá veřejnou cloudovou infrastrukturu, jako je například spuštěný kbelík virtuálního úložiště S3 Amazon Web Services (AWS). V tomto scénáři se chcete ujistit nejen o tom, že se váš dodavatel záloh třetích stran integruje s AWS, ale také o to, že data, která ukládáte do Acronis, mohou buď přistupovat k datům na AWS, nebo je použít jako alternativní cíl.

3. Vytvořte více kopií ve více regionech

Je důležité vytvářet kopie vašich dat ve více regionech; to platí zejména pro společnosti, které působí v různých zeměpisných oblastech. Například pokud má vaše společnost se sídlem v New Yorku kanceláře ve Velké Británii a Španělsku, pravděpodobně byste měli mít více kopií svých dat uložených v New Yorku, ve Velké Británii a ve Španělsku. Tento proces chrání před katastrofami založenými na umístění a katastrofami souborů. Pokud tedy New York a Španělsko nemohou získat přístup k vašim firemním údajům, bude mít k souborům přístup Spojené království. A pokud byl náhodou poškozen některý ze souborů ve Velké Británii, bude zde stále uložena jedna nebo dvě další kopie.

Pro malé podniky platí stejná logika. Přestože můžete mít pouze jedno umístění, stále můžete uložit více verzí zálohování dat a stále můžete diverzifikovat, kde a jak jsou data uložena. Většina aplikací pro zálohování dat má nastavení, které vám umožní automatizovat zálohování vašich dat na více místech, takže je to často jen otázka point-and-click.

„Tady jsme silní obhájci toho, že jdeme do veřejných cloudů, jako je Microsoft Azure, které mají vestavěné funkce, které vám mohou v těchto oblastech pomoci, “ řekla Faith. „Chcete nadbytečné zálohy. Také byste měli mít na paměti omezení místních dat. Ujistěte se, že pracujete s poskytovatelem, který může mít vaše data dostupná odkudkoli a kompatibilní v závislosti na vašem regionu a odvětví.“

4. Jděte na veřejné cloud

Pokud se nepokoušíte proniknout do plevelů o tom, jak spravovat vaše data, budete chtít zvolit veřejnou cloudovou službu, jako je AWS nebo Rackspace Managed Cloud. Cloud je levnější než lokální ukládání souborů, ale je také mnohem jednodušší použít, zejména pokud pracujete mimo infrastrukturu někoho jiného.

Díky veřejné cloudové infrastruktuře se musíte starat pouze o správu řídicích panelů, které poskytují dodavatelé jako Microsoft a Amazon. Budou řešit problémy s místní správou, problémy s hardwarem a obnovou dat, které by vaši IT pracovníci museli zvládnout, pokud by k problému došlo přímo na místě. Pokud se rozhodnete jít s hybridním nebo soukromým cloudem, budete nakonec spravovat svůj dashboard a určité aspekty cloudu a místní infrastruktury; i když to může být v některých případech vyžadováno, může to být také složitější, než je třeba, proto se ujistěte, že si sedíte s IT personálem a určete tak své skutečné potřeby.

5. Nevšímejte si zabezpečení dat

Může se zdát divné starat se o bezpečnost dat, protože zálohy jsou velkou součástí této rovnice, ale v modelu cloudových služeb mluvíme o ukládání nejcennějších informací vaší společnosti na infrastrukturu někoho jiného. Co se tedy s těmito daty děje poté, co jste je zazálohovali a jen tak tam seděli a čekali, až bude potřeba?

Odpověď, kterou hledáte od poskytovatelů zálohování a cloudové infrastruktury, je, že je dobře chráněna na několika úrovních. V první řadě to chcete šifrovat. Určitě bude šifrováno, zatímco bude přenášeno prostřednictvím SSL nebo virtuální privátní sítě (VPN), ale šifrování „dat v klidu“ je to, co hledáte. Chcete se také ujistit, že jakýkoli dodavatel, který používáte pro software nebo úložiště, rozumí a plně vyhovuje všem regulačním požadavkům, které ovlivňují vaši firmu. HIPAA a GDPR jsou dva zřejmé příklady, ale v závislosti na vašem odvětví existuje doslova desítky dalších. Zeptejte se svých dodavatelů a zjistěte, jak tyto otázky řeší před nákupem. Amazon je zde příkladem excelence s webem věnovaným nic než podrobnostem o všech jeho schopnostech vyhovět.

A konečně, pro ty, kteří ukládají data na veřejné infrastruktuře, také chcete potvrdit možnosti ochrany osobních údajů vašeho dodavatele. Ve veřejných infrastrukturách jsou data od více zákazníků uložena na stejném hardwaru v takzvaných „více nájemních“ architekturách, což znamená, že vaše data jsou rozmáčknuta gigabajty dat od jiných zákazníků, ale pro vás se zdá, že všechno je věnováno vašim datům. Je to tak, jak by mělo být, ale ujistěte se, že prodejce podporuje funkce ochrany osobních údajů, což znamená silné kontroly přístupu a schopnost vás, zákazníka, kontrolovat, kde jsou data uložena v jejich datových centrech.

6. Pomocí nástroje Analytics můžete přesně určit zálohy

Přestože zálohování a obnova byla kdysi považována za proces používaný k nápravě ztráty dat po katastrofě, dnešní software umožňuje těmto systémům poskytovat komplexnější a proaktivní služby. Pokud je například vaše společnost požádána o poskytnutí údajů právním orgánům, můžete pomocí nástrojů pro zálohování dat a analytických nástrojů firmy přesně určit potřebná data. Poté můžete tyto informace prezentovat v době, kdy je vaše společnost v provozu, namísto toho, abyste během vyšetřování ukončili celou svou činnost a předávali své fyzické servery, notebooky a smartphony.

"V současné době je hodně toho, co z analytiky získáte, server od serveru, uzel po uzlu nebo koncový bod po koncovém bodě, " řekla Faith. „Ale existují další zajímavé informace, které můžete odvodit z pokročilé analýzy a inteligentního vyhledávání dat. Pro společnosti, které jsou v průmyslových odvětvích s velkým dohledem, když obdržíte požadavek na e-objev nebo zákonný požadavek na zadržení, můžete reagovat na ty rychle a snadno díky pokročilé analytice. “

7. Dejte to víru

Nakonec zálohujte pravidelně. Set-and-forget je past, do které mnoho SMB spadá, pokud jde o zálohování. Většina zálohovacích aplikací je téměř zcela automatizovaná, takže je snadné zapomenout, že fungují, zejména když většina z této práce se pravděpodobně děje po hodinách. Je však velmi důležité trvat občas 30 minut a ujistit se, že (a) data, která potřebujete zálohovat, se skutečně ukládají, a (b) stejně důležité je, že je můžete skutečně obnovit v rámci časový rámec, který očekáváte.

Jen proto, že vaše záložní protokoly naznačují, že záloha byla provedena v X datum v čase Y, nutně neznamená, že je vše v pořádku. Přenos do cloudu mohl být skvrnitý nebo zlomený nebo by se soubory, které jste uložili, nějak poškodily. To není něco, co chcete objevit v den, kdy skutečně potřebujete přístup k záložním souborům. Vezměte si tedy několik minut a občas obnovte několik souborů ze své poslední zálohy, takže víte, že všechno funguje.

Většina tvrdých IT odborníků bude radit měsíční nebo i týdenní test vašeho procesu zálohování, ale to přichází od lidí, kteří pracují v IT. Pokud máte ve vaší společnosti pracovníka v oblasti IT, pak je každopádně testování měsíčně pravděpodobně nejlepší rovnováhou mezi bezpečností dat a nadměrným zatížením IT. Ale pokud jste vlastníkem malé firmy bez zaměstnanců IT na palubě, můžete si s plánem testování zálohování zahrát trochu volnější, i když jednou za čtvrtinu by mělo být minimum.