8 tipů, jak dosáhnout úspěchu v tisku

Pitching the press je nepolapitelná dovednost, kterou ostatní touží. Ale většina lidí to nezná, nutně nevyžaduje PR agenta nebo agenturu (ve skutečnosti mnoho nejlepších hřišť pochází od samotných lidí a zakladatelů produktů). Jaká jsou tedy tajemství velkých PR lidí? Ne tolik, ukázalo se. S trochou strategie a zdravého rozumu můžete zjistit, že nadhazování tisku je snadnější, než si myslíte.

Skvělá zpráva, ano? Než se ale ponoříte, věnujte pozornost několika zlatým pravidlům:

1. Vyberte cíl

Ujistěte se však, že podle vašich nejlepších schopností se cíl skutečně hodí. Například tisíce společností se v průběhu let pokusily postavit Walta Mossberga na produkty, jako jsou nástroje pro správu síťového provozu. Přesto se specializuje na pokrývání spotřebního zboží, které by použila i jeho matka. Vůbec ne fit.

Zjistěte, kdo pokrývá témata, která vás zajímají, a vytvořte cílový seznam nejméně 10-15. Možná 25.

2. Přečtěte si důkladně předchozí články spisovatele

Čtěte s ohledem na zájmy spisovatelů, jejich preference, dokonce i zkreslení a přemýšlejte o tom, jak by váš nápad dále rozšířil jejich téma. (Ne „Vidím, že jsi napsal o bezplatném cloudovém úložišti, tak co o tom píšete znovu?“)

Když uděláte své hřiště, dejte autorovi vědět, kde vidíte, jak se váš nápad hodí. Přemýšlejte zpravodajskou myslí a očima - jak to bude pro mé čtenáře zajímavé a použitelné? Jak bude vyhovovat kritériím mé publikace, mého šéfa a mého přiřazení rytmu?

3. Prezentujte příběh, nikoli společnost nebo produkt

Věřte tomu nebo ne, vaše společnost a produkt samy o sobě nejsou dostatečně zajímavé, aby vytvořily téma článku. Jako příklad trendu nebo všudypřítomné potřeby však mohou zářit. Přemýšlejte o tom, co ten příběh může být, a představte si, jak by to mohlo vypadat v rukou reportéra, kterého jste si vybrali. Z tohoto hlediska si připravte hřiště. Nejprve si vytvořte své hřiště e-mailem.

Pošlete své hřiště reportérovi v osobní a stručné zprávě. Pokud je myšlenka dobrá, může reportér okamžitě reagovat. Pokud nebudete slyšet zpět, možná dalším krokem je hovor. Když zavoláte, podívejte se na předchozí zprávu (ale neříkejte „Volám, abych se ujistil, že jste dostali moji zprávu). jako zdvořilost, aby reportér mohl vidět, že jste si udělali domácí úkol, naskenovat vysoké body a mít šanci odpovědět.

4. Respektujte právo zpravodaje učinit rozhodnutí

Je lákavé vybavit reportéra silným ozbrojením, ale budete úspěšnější tím, že budete respektovat jeho právo říkat ano nebo ne. Vaším úkolem je poskytnout jim co nejvíce smysluplných důvodů, aby měli přání říci ano.

Je příběh exkluzivní? Je to nápad nebo sklon, který nebyl nabídnut nikomu jinému? Jak poskytne čtenáři této osoby informace, které odpovídají jejich zaměření, ale dosud nebyly z tohoto úhlu pohledu prezentovány? Všechny tyto nápady pomohou.

5. Získejte rovnou k věci

Celá myšlenka sestavení reportéra na požadované téma je špatná. Zjevně jste telefonovali z nějakého důvodu. S prvními slovy z úst jim dejte vědět, co to je a proč si myslíte, že je to dobrý nápad. Pokud reportér souhlasí, rychle proveďte další kroky. Mnoho příběhů bylo vyhráno nebo ztraceno na schopnosti sledovat prostřednictvím přesně toho, co je požadováno. Ulehči to. „Tady jsou odrážky, “ ne „Zde je pět hodinových videí, které si můžete prohlédnout. Poté náš administrativní asistent naplánuje schůzku, aby předem určil přesně to, na co se chcete zeptat.“ (Konec hry.)

Pokud reportér myšlenku odmítne, proč? Mohl by být tento příběh pro jinou osobu nebo s jiným přístupem lepší? Poté, s podnikáním vyřízeného hovoru, můžete pak na chvíli navštívit s reportérem a dohnat, pokud mají čas a jsou ochotni. A v tu chvíli budou vědět, že váš osobní zájem je upřímný.

6. Buďte ke svému cíli čestní a jasní

Například jsem byl velmi naštvaný, když jsem dostal zprávu od regionálního prodejce, který naléhavě potřeboval můj další dostupný čas, abych prodiskutoval jejich vztahy s veřejností, jen abych zjistil, že jediným důvodem schůzky bylo dát mi ukázku produktu, v kterou doufali, že pokryje Forbes. A co je ještě horší, byl to produkt, který se nehodil do mé oblasti pokrytí.

Tito dva vedení ztratili hodinu a půl svého času a mého. Nejen, že nedostali pokrytí, ale také učinili vysoce nepravděpodobné, že souhlasím s jmenováním návratu, když se skutečně chtěli setkat, aby diskutovali o své PR.

7. Pokud nemůžete dosáhnout zpravodaje, neopakujte volání

Poslouchejte však hlasovou schránku zpravodaje. Často vám poskytne vodítka. Například reportér může být na dovolené, nemocen, přestěhoval se do jiného rytmu (nebo dokonce do jiné publikace), nebo může být tak neústupně proti hlasové schránce, měli byste si být vědomi, že zpráva nebude nikdy slyšet (nebo může dokonce urazit) jim).

Pokud zanecháte zprávu, je každý den dostatek. Pokud reportér zanechal ve zprávě číslo buňky, nepoužívejte jej, ledaže by záležitost byla skutečně naléhavá. Reportéři skutečně oceňují zdvořilost, kterou se snažíte oslovit způsobem, který preferují.

8. Zvažte Twitter

Twitter může často představovat, kde je reportér a co dělají v ten den. Například „Právě jsem dorazil na Dreamforce“ by jistě vysvětlil, proč neodpověděli na telefon. Načasujte svůj další kontakt po události. Mnoho reportérů bude také reagovat na tweety nebo přímé zprávy přes Twitter rychleji než jakýkoli jiný mechanismus. Využijte tuto výhodu, když ji můžete vzít, se schopností.

Samozřejmě existuje více efektivního PR, než je počáteční rozteč. Ale prozatím mějte na paměti, že podle mých vlastních zkušeností jak PR leadera, tak i publicisty, ze stovek tónů, které jsem obdržel od profesionálních PR lidí, jen velmi málo splňuje kritéria. Ve skutečnosti, poslední velký sled funkcí, na který jsem reagoval, byl od juniorského PR agenta, který poslal studené e-mailové hřiště skrz obecný e-mail publikace. Udělala si však čas na to, abych zkontrolovala můj rytmický úkol, uviděla, co jsem napsal dříve, a nabídla způsob, jak poskytnout nějakou dobrou přidanou hodnotu. Poté, když jsem požádal o další položky, které sledovaly, pokračovala a udělala to přesně a rychle. Skóre!

Takže až budete příště cítit nutkání poslat hromadné PR hřiště nebo najmout agenturu, aby tak učinila, ušetřete peníze a ušetřete dech. Ale pokud jste o tom důvtipní, máte alespoň stejnou šanci uspět jako najatý PR profesionál. Když tedy máte skvělý nápad na příběh, pošlete mi (krátký) e-mail nebo zavolejte. Budu čekat.