8 tipů, jak ušetřit inkoust v tiskárně

Nejčastější stížnosti související s tiskárnou, které dostáváme, jsou od čtenářů, kteří požadují vysoké náklady na inkoust nebo toner. Ano, inkoust může být nákladný - zejména u lidí, kteří tisknou ve velkém objemu - ale existují způsoby, jak časem snížit náklady na tisk. Zde nabízíme osm tipů na úsporu tisku. Většina z nich se pokusila a byla pravdivá, ale některé mají nevýhody nebo náklady, které byste měli před implementací pečlivě zvážit. Je také dobré mít obecnou představu o tom, kolik vytisknete každý měsíc nebo dokonce každý rok (ať už osobně nebo pro vaši firmu), protože využití hraje, jaké tipy budou pro vaši konkrétní situaci fungovat.

Pokud se některé z těchto návrhů zdají být evidentní, ignorujte je a buďte vděční, že jste již na správné cestě. Váš neindikátor může být spořičem peněz někoho jiného.

Nakupujte tiskárnu s nízkými náklady na stránku. Mnoho tiskáren má nízkou cenu nálepky, ale když zohledníte náklady na inkoust, můžete za ně v dlouhodobém horizontu platit více. Náklady na inkoust nebo toner bývají nepřímo úměrné ceně tiskárny; Špičkové laserové tiskárny mají často velmi nízké náklady na stránku, zatímco rozpočet inkoustových tiskáren má často vysoké náklady na inkoust. Ale iu tiskáren v daném cenovém rozmezí se mohou vyskytnout značné rozdíly v provozních nákladech. Vyplatí se váš výzkum, abyste se nezachytili s tiskárnou s nafouknutými náklady na inkoust nebo toner.

PCMag.com zahrnuje informace o ceně za stránku - obvykle dodávané výrobcem na základě jeho nejúspornějších inkoustových nebo tonerových kazet a dalších spotřebních materiálů - se všemi recenzemi tiskáren, které publikujeme. Jedno upozornění: Nejúspornější kazety jsou také ty s nejvyšší kapacitou a nejdražší, takže i když je budete muset vyměnit méně často než kazety s nízkou kapacitou, budete za ně muset zaplatit více předem. Například při výměně sady barevných laserových tonerových kazet může běžet několik set dolarů. A u inkoustových tiskáren, pokud netisknete hodně, můžete být lepší s kazetami s nižší kapacitou (viz náš konečný tip).

Přineste si svůj tisk brožury přímo ve firmě. Některé barevné lasery jsou schopné tisknout grafiku, fotografie a / nebo text v kvalitě vhodné pro použití v základních marketingových materiálech nebo brožurách. Nákup vysoce kvalitní laserové nebo LED tiskárny může snížit nebo eliminovat potřebu a náklady na zasílání těchto materiálů do tiskárny. Investice do takové tiskárny se časem vyplatí a poté zajistí úspory nákladů a pohodlí tisku 24/7 na vyžádání.

Získejte tiskárnu s automatickým duplexním zařízením - a používejte ji. Většina firemních tiskáren, které se dnes prodávají - a také mnoho spotřebitelských tiskáren - obsahuje (nebo nabízí jako možnost) automatický duplexní tisk, který umožňuje tisknout na obě strany listu papíru. Několik výrobců nyní prodává své laserové tiskárny s duplexním tiskem jako výchozí režim. Oboustranný (oboustranný) tisk je ekologický a ekonomický, protože může snížit spotřebu papíru a náklady téměř na polovinu. Nezapomeňte, že pokud potřebujete tisknout jednostranné dokumenty, změňte nastavení ovladače na simplexní tisk. Je také důležité si uvědomit, že oboustranný tisk je pro daný dokument poněkud pomalejší než simplexní tisk, protože oboustranný tisk musí stránku převrátit a vytisknout na zadní stranu.

Před tiskem přemýšlejte (a podívejte se). Můžete omezit nepořádek a šetřit inkoust a papír pouze tiskem materiálu, který skutečně potřebujete. Proč vytisknout čtyři stránky právníků na konci bankovního výpisu nebo 242 komentářů, které následují po výroku? Opravdu chcete tištěnou kopii této 50stránkové zprávy, nebo ji budete číst na obrazovce? Před tiskem si prohlédněte své dokumenty; mnoho dokumentů, zejména webových stránek, se bude tisknout úplně jinak, než vypadají na obrazovce, často s mezerami nebo mezerami uvnitř.

Zkontrolujte nastavení softwaru nebo ovladače tiskárny. Většina tiskáren přichází s uživatelsky přívětivým softwarovým rozhraním, které vám umožní přístup a vyladění mnoha funkcí tiskárny. Všechny jsou dodávány s ovladačem tiskárny - programem, který řídí tiskárnu, převádí soubory a příkazy do formátu, který tiskárna dokáže rozpoznat. Ovladač nabízí přímější způsob (a v některých případech jediný způsob) změnit nastavení, přičemž všechna nastavení jsou přístupná prostřednictvím rozhraní s kartami.

Chcete-li najít ovladač, otevřete stránku Tiskárny (v některých verzích Windows se nazývá Zařízení a tiskárny) z nabídky Start nebo z ovládacího panelu, klepněte pravým tlačítkem myši na název nebo ikonu vaší tiskárny a otevřete kartu Předvolby tisku.

Ať už pracujete ze softwarového rozhraní nebo ovladače, naše doporučení jsou stejná. Vyhledejte režim spořiče inkoustu nebo toneru. Tiskněte v režimu Koncept, s výjimkou případů, kdy je vyžadován výstup v kvalitě prezentace. Pokud je to možné, tiskněte černobíle namísto barevně. Pokud vaše tiskárna podporuje oboustranný tisk, umožní vám to šetřit papír.

Inkousty třetích stran vám mohou ušetřit peníze - ale za cenu. Mnoho společností třetích stran nabízí inkoustové kazety, o nichž tvrdí, že jsou kompatibilní s danými tiskárnami, a to za značné úspory nákladů z kazet nabízených výrobci. Ačkoli úspory jsou skutečné, někdy budete platit ještě vyšší cenu za bolesti hlavy. Mezi běžné stížnosti na inkousty třetích stran patří zhoršená kvalita výstupu a potřeba často čistit trysky. Pokud jste stále v pokušení vyzkoušet inkousty třetích stran, udělejte si domácí úkoly: Vyhledejte inkoustovou společnost a podívejte se, co ostatní uživatelé řekli o jejích kazetách.

Buďte skeptičtí ohledně upozornění na nízkou spotřebu. Varování, že v dané barevné kazetě dochází inkoust a je třeba ji vyměnit, často začínají dostatečně dlouho, než je hladina inkoustu skutečně problémem. Přesnost těchto varování se může značně lišit mezi značkami a modely tiskáren a nechcete ztrácet inkoust a peníze výměnou kazet příliš brzy. Časem se dozvíte, zda jsou varování vaší tiskárny hrozná nebo předčasná. Do té doby nespěchejte s výměnou kazety, pokud si nevšimnete zhoršení kvality výstupu nebo pokud spouštíte velkou a životně důležitou tiskovou úlohu.

Dávejte pozor na inkoust a toner. U starších inkoustových kazet mohou z roztoku vycházet částice a ucpat trysky. Chcete-li tomu zabránit, nepřetěžujte na inkoustových kazetách, takže se prodlužují za datum „spotřebujte do“. Srovnejte také kapacitu kazety s tím, kolik skutečně vytisknete, abyste předešli tomu, že se kazety s velkokapacitou budou chovat za čas. (Je také vhodné pravidelně čistit trysky - vaše tiskárna by měla mít nastavení, které vyčistí trysky a vytiskne zkušební list.)

U laserových tiskáren se toner v průběhu času usadí a způsobí jeho nerovnoměrné rozložení na vytištěné stránce, což způsobí vybledlé oblasti a / nebo pruhy. Pokud se kvalita vašeho laserového tisku zhoršuje, vyjměte tonerovou kazetu z tiskárny a pětkrát až šestkrát ji třepejte nebo kývejte ze strany na stranu. Možná to budete moci udělat několikrát, než bude kazeta skutečně potřeba vyměnit.

Nezapomeňte zkontrolovat seznamy našich oblíbených tiskáren a multifunkčních tiskáren, jakož i našeho průvodce nákupem tiskáren.