Zálohování může být snazší, ale je toho víc, než si myslíte

To nemusí být platný předpoklad, ale pokud pracujete, zálohujete si data, ne? „Zálohováním dat“ máte na mysli automatizovaný proces, který kopíruje vaše důležité obchodní soubory na externí disk nebo ještě lépe do cloudu, že? Tímto způsobem, pokud se něco stane s vašimi počítači - řekněme, selhání pevného disku - pak můžete tyto soubory získat zpět a zůstat v práci. Dokonce i profesionálové, kteří nejsou IT, by měli rozumět základnímu procesu zálohování.

Ale předpokládejme, že se něco stalo, aby vaše počítače byly k ničemu? Možná jeden z vašich zaměstnanců klikl na phishingový e-mail a vaše počítače byly zašifrovány pomocí ransomware. Co teď? Jak se zotavujete? Odpověď je, že můžete pevné disky úplně vymazat (nebo ještě lépe je vyměnit); načíst operační systém (OS), aplikace a nastavení; a poté stáhněte datové soubory z místa, kde jsou uloženy, a máte hotovo.

Ale přemýšlejte o tom na chvíli. Víte vůbec, kde najdete DVD, která obsahovala tento software? Nebo jednoduše správné licenční klíče pro online instalaci? Jak dlouho vám bude trvat, abyste shromáždili potřebné položky, znovu je nainstalovali, provedli aktualizace, abyste je dostali do aktuální verze, a poté soubory zkopírujete zpět? Jistě, můžete se zotavit, ale „rychlý“ nemusí být součástí popisu.

"Co mnoho společností nechápe, je to, že pokud stroj spadne, určitě je to dobré, pokud jsou data zálohována, ale co aplikace?" řekl Jack Gold, hlavní analytik společnosti J. Gold Associates. „Každý tak často je třeba provést úplnou zálohu obrazu vašeho počítače. Pokud máte bitovou kopii, jste tam 80 procent cesty.“ Obraz disku je přesná kopie pevného disku uložená jako jeden soubor.

Vytvořte úplný obraz disků

Gold hovoří o procesu vytváření úplného obrazu disků v počítačích, včetně operačního systému, dalších systémových souborů, nastavení, aplikací a dat. Tímto způsobem, pokud se něco stane s počítačem, včetně útoku s ransomwarem, stačí vymazat pevný disk a obnovit obraz. Jedna operace obnovy ve stylu zálohy a můžete přejít od holého kovu k plně vybavenému počítači.

Ale to se může týkat více než jen obnovy počítačů ve vaší kanceláři. K dispozici jsou také servery, cloudová infrastruktura a účty služeb a notebooky s válečníky. Musíte je také zálohovat. „Mnoho společností má ve svých obchodech stále servery, “ řekl Gold. "Zálohují na svých serverech každých šest měsíců, což je směšné."

Gold řekl, že zálohování serverů je stejně důležité jako zálohování počítačů, protože ve většině společností se zde uchovávají kritická data. „Musí to dělat pravidelně, nebo je musí přimět poskytovatele služeb, aby to udělal, “ řekl.

Zlato pokračovalo v tom, že je důležité, aby vaše data byla online, včetně záloh. Řekl, že tímto způsobem, pokud oheň zničí vaši kancelář nebo pokud vás právě zasáhne krádež nebo ransomware, můžete se stále zotavit. Existuje několik způsobů, jak to udělat s Chromebooky nebo pomocí aplikace Microsoft Office 365 Business Premium až po automatizaci záloh, takže automaticky přejdou na důvěryhodnou cloudovou službu.

Kdy vytvořit zálohu obrazu disku

Protože zálohování každých šest měsíců zjevně nestačí, je otázkou, jak často byste měli provádět zálohování? Odpověď pro zálohování vašich dat je, že by se to mělo stát vždy, když se data změní. Zálohování obrázků však nemusíte provádět často. Gold navrhuje, že byste měli vytvořit nový obraz disku pokaždé, když dojde k významné aktualizaci vašeho operačního systému a hlavních aplikací, což je u systémů založených na Microsoftu asi jednou měsíčně.

Existuje řada zálohovacích programů, včetně těch, které se dodávají se systémem Windows, které vytvoří bitovou kopii disku a místní zálohy. Ale pro vaši bezpečnost by to měla být cloudová záloha. Vyjímatelný pevný disk sice bude fungovat, ale pokud je to opravdu chráněno, musíte si jej pamatovat. A to znamená mít více pevných disků a vědět, kdy je otočit. A pak si musíte pamatovat, abyste ji vyndali z budovy a umístili ji někde v bezpečí. Pokud přesto chcete tuto operaci provést, je to v pořádku, ale pro úplnou jistotu byste měli mít cloudovou zálohu.

Pak existuje způsob, jak udělat tyto zálohy obrázků a jak je udržet v bezpečí, aby byly tam, když je potřebujete. Samozřejmě můžete vždy zkopírovat bitovou kopii disku na svůj účet v Dropbox Business. Ale opět to záleží na tom, jak si pamatujete, že to budete dělat včas, a také kolik zálohovaných dat. Dropbox může v dnešní době mít spoustu dat, ale pokud mluvíte o více terabajtech nebo více, problémy s šířkou pásma internetu se mohou stát problémem.

Používejte zálohovací služby založené na cloudu

Pro většinu malých a středních podniků (SMB) je lepší použít cloudovou obchodní záložní službu navrženou k ochraně malých podniků a pak nechat tuto službu automatizovat proces. Tyto služby často kromě základní zálohy také poskytují vrstvu DRAaS (Disaster Recovery-as-Service). Nejenže se to stará o automatické, pravidelné zálohy, ale také může spravovat přístup a pokračující obchodní provoz během nouze prostřednictvím několika umístění záloh a virtuální infrastruktury.

Malí operátoři však budou se standardní zálohováním cloudu dělat dobře. Zálohování datových souborů používám již několik let pomocí Carbonite Cloud Backup a občas to byla spása. Protože Carbonite provádí zálohování vybraných souborů v reálném čase, znamená to, že mohu získat přístup k mým datům z jiného počítače nebo dokonce z mobilního telefonu, a to je vždy aktuální.

Možnost, kterou jsem použil k vytváření obrazů disků, o kterých jsem věděl, že musím provést obnovu, je Acronis Backup. Pomocí diskových obrazů Acronis jsem vytvořil zálohy obrázků, když jsem věděl, že vymažu pevný disk a obnovím jej. Pokaždé to fungovalo perfektně. Jednou z užitečných funkcí obrazového softwaru Acronis je, že jej můžete použít přímo k uložení obrázku do cloudu.

• Nejlepší online zálohovací služby pro rok 2019 Nejlepší online zálohovací služby pro rok 2019
• Nejlepší cloudové zálohovací služby pro firmy v roce 2019 Nejlepší cloudové zálohovací služby pro firmy v roce 2019
• Proč „Světový den zálohování“ nestačí Proč „Světový den zálohování“ nestačí

Další skvělou funkcí, kterou by dnes měly podniky hledat v jakémkoli zálohovacím řešení, je schopnost zálohovat více platforem virtuální infrastruktury. To znamená, že hledáte schopnost spravovat virtuální servery, například Microsoft Hyper-V nebo hypervizor VMware. A protože se jedná o místní hypervizory (což znamená, že jejich virtualizovaná infrastruktura bude spuštěna v provozovnách), musíte také hledat možnost zálohovat virtuální infrastrukturu z různých cloudových služeb, jako jsou Amazon Web Services (AWS) nebo Rackspace. Například Managed Cloud. Důvodem je skutečnost, že platformy virtuální infrastruktury používané poskytovateli cloudu s více nájemci se někdy liší od platformy jejich protějšků na místě. Acronis je jedna služba, která nabízí všechny tyto funkce, ale existují i ​​jiné.

Tajemství úspěchu zálohování

Skutečným tajemstvím úspěšných záloh je to, že je často a pravidelně provádíte, že data bezpečně ukládáte (což znamená někde kromě vaší kanceláře nebo datového centra) a že je máte na místě, kde je můžete rychle a snadno obnovit. A protože budete pravděpodobně muset rychle obnovit celou počítač, musíte mít kromě zálohování dat také zálohované obrazy disků. I když to zní složitě pro někoho, kdo není IT profesionál, nezapomeňte, že cloud navždy změnil zálohu na něco, co je nejen mnohem jednodušší použití, ale také mnohem levnější.