V průběhu let se společnost PCMag zaměřila na vstupní účetní software a webové stránky, protože malé podniky tvoří většinu amerického obchodu. Udělali jsme mnoho příběhů s více pohledy, které se týkají aplikací, jako je QuickBooks, který byl vytrvalým vítězem Editors 'Choice.
Co ale děláte, když QuickBooks Premier - nebo Sage 50 (dříve Peachtree) nebo AccountEdge (dříve MYOB) - přestane vyhovovat všem vašim potřebám finančního řízení? Existuje mnoho varovných signálů, které signalizují potřebu přejít k silnějšímu a flexibilnějšímu řešení. Například:
- Vlastní více společností, které vyžadují určitou finanční konsolidaci
- Uložte svůj objemný inventář na mnoha místech
- Mají tisíce zákazníků a dodavatelů a každoročně zpracovávají tisíce nebo stovky tisíc transakcí
- Trávíte příliš mnoho času snahou přimět Excel ke spuštění tabulek, které potřebujete
- Museli spojit mnoho aplikací, aby dosáhli všeho
- Staly se globálním obchodem
- Pot přes bezpečnost
- Strávit příliš mnoho času implementací manuálních procesů a
- Potřebujete přístup kdykoli a kdekoli.
Používáte-li QuickBooks Pro nebo Sage 50 Complete (dva z nejpopulárnějších nízko-účetních účetních produktů v USA), můžete se pohybovat nahoru a zůstat v rámci stejné rodiny produktů, což značně usnadňuje upgrade. Špičková stolní aplikace Intuit, QuickBooks Enterprise Solutions a Sage 50 Quantum Accounting (dříve Peachtree Quantum Accounting), by mohly být logickými dalšími kroky.
Možná zjistíte, že ani tato řešení to neřeže, nicméně v takovém případě budete muset zvážit aplikace, které jsou považovány za střední. Protože to znamená přestávku od vaší současné softwarové rodiny, budete muset zvážit vážné problémy s importem dat (i když středně pokročilí výrobci softwaru nabízejí tento proces podporu).
Tak jsem také přezkoumal Intacct, Microsoft Dynamics GP a NetSuite, které jsou všechny široce využívány malými až téměř podnikovými podniky. (Sage také nabízí několik aplikací střední třídy, včetně Sage ERP X3, na které jsme se podívali, ale nemohli jsme je zahrnout.)
Různé plemeno
Existují dvě velmi zřejmé charakteristiky středního účetního softwaru, které jej odlišují od low-end. Je to mnohem dražší. A nemůžete si jej koupit v obchodě nebo od online prodejce. Software Midrange je prodáván, nastavován, implementován a podporován místními prodejci na základě předplatného; cena je určena tím, kolik funkcí potřebujete.
Mnoho z těchto řešení je založeno na webu a dobrá integrace je rozhodující pro všechna z nich, protože produkty nejsou univerzální řešení v krabici. Můžete začít se stejnou základní funkcí, kterou nabízí software nižší úrovně (hlavní kniha, účty odběratelů a závazků, inventarizace a výkaznictví) a můžete se rozšířit do dalších integrovaných „modulů“, které vývojáři softwaru midrange nabízejí, jako je Supply Chain Management, Manufacturing and Distribuce a pokročilé verze inventáře a mzdy. Nejlepší software střední třídy má také vestavěné připojení k souvisejícím aplikacím, jako je Salesforce.
Balíčky nabízené společnostmi, jako je NetSuite, nabízejí více než vše, co nabízí low-end. Neomezená kapacita pro záznamy a transakce a například podrobnější formy záznamů a transakcí. Lepší zabezpečení a oprávnění založená na rolích. Viditelnost financí vaší společnosti v reálném čase prostřednictvím vysoce přizpůsobitelných zpráv a sofistikovaných finančních analýz. Více podpory pro globální operace. Lepší správa příjmů. Seznam pokračuje.
Zásadní prvek
Protože řešení účetnictví na střední úrovni jsou tak složitá, jsou dashboardy naprosto kritické. Zaměstnanci na úrovni dohledu musí být schopni okamžitě zjistit problémy, aniž by museli spouštět zprávy nebo kopat do datových obrazovek, takže často potřebují více pohledů na finanční situace svých společností z ptačí perspektivy.
Tyto aplikace dále používají společnosti, které často dělí svou účetní práci podle funkce. Spíše než jeden nebo hrstka lidí, kteří se starají o všechno, můžete mít například několik zaměstnanců, kteří spravují pouze účty splatné. Software střední třídy je tedy dodáván s předkonfigurovanými přizpůsobitelnými ovládacími panely pro různé role společnosti.
Intacct, NetSuite a Microsoft Dynamics GP pocházejí od velmi renomovaných společností, které zaměstnávají účetní odborníky a vývojáře řešení, aby zajistili, že účetní procesy jsou řádné a dodržují se pravidla dodržování předpisů. Další stejně důležitá výzva však spočívá ve schopnosti každého učinit objemná data a navigační možnosti v rámci snadno přístupných.
NetSuite odvedl nejlepší práci v této oblasti a měl finanční kotlety, které potřeboval, aby vyhověl potřebám středního účetního softwaru. Intacct byl téměř vteřinu a Microsoft Dynamics GP, zatímco výjimečně hluboké, velmi schopné řešení, vyžadovalo příliš mnoho času na zvládnutí a efektivní využití, protože jeho zastaralé, příliš technické uživatelské rozhraní a navigační systém.
Vyhodnotil jsem QuickBooks Enterprise Solutions a Sage 50 Quantum na základě jejich nadřazenosti oproti mladším verzím v jejich produktových řadách.
Něco pro každého
Který z těchto pěti produktů by pro vaši společnost fungoval nejlépe, záleží na mnoha věcech. Podniky mají takové divoce se měnící struktury a potřeby složitosti, na které se musíte skutečně důkladně podívat. Můžete být jediným vlastníkem nebo máte hrst zaměstnanců a přesto vyžadovat velmi sofistikovanou aplikaci. Nebo byste mohli mít desítky zaměstnanců, ale jen několik produktů, takže vaše softwarové potřeby by byly skromné.
Pokud toužíte po práci v cloudu (existuje mnoho důvodů, proč byste to měli zvážit) a chcete nejschopnější, nejpřizpůsobivější a snadno integrovatelné řešení, které je k dispozici v oblasti midrange, jsou celkově nejlepší možnosti NetSuite a Intacct. Tři další recenzenti zde mají své silné a slabé stránky, ale jeden z nich vám pravděpodobně může dobře posloužit, když je čas absolvovat základní účetní software.
VYDÁVANÉ V TOMTO ROUNDUPU
NetSuite ERP
Od 129 $ na uživatele měsíčně
% displayPrice% at % sell% NetSuite získává cenu Editors 'Choice Award díky své výjimečné šířce, hloubce a použitelnosti. Přestože je Intacct velmi blízkým konkurentem, základní konfigurace NetSuite je lépe vybavena tak, aby vyhovovala potřebám finančního řízení širšího spektra malých a středních podniků, s výjimkou těch, které prostě hledají základy. Přečíst celou recenzi ››
Intacct
Od 400 dolarů
% displayPrice% at% sell% Intacct je staré, důvěryhodné jméno v relativně novém poli cloudového účetnictví. Bylo by to dobré řešení pro upgrady QuickBooks nebo malé a střední firmy, které chtějí začít s klíčovými finančními moduly. Jeho škálovatelnost umožňuje společnostem pohodlně růst ve známém prostředí. Přečíst celou recenzi ››
Microsoft Dynamics GP
Od 599 $ měsíčně pro jednoho uživatele
% displayPrice% at % sell% Microsoft Dynamics GP se za 25 let své existence podstatně rozrostl, ale jeho uživatelské rozhraní a celková použitelnost nezachovávaly krok se svými značnými schopnostmi finančního řízení, což může vést k náročnému pracovnímu postupu. Přečíst celou recenzi ››
QuickBooks Enterprise Solutions
Od 995 $ pro 1 uživatele
% displayPrice% at % sell% QuickBooks Enterprise Solutions představuje špičku produktové řady stolního softwaru QuickBooks. Přidává kapacitu dat, sofistikovanější správu zásob, podporu více entit a konsolidaci do stejné sady funkcí, navigačního schématu a uživatelského rozhraní, které nabízí ostatní produkty společnosti Intuit. Přečíst celou recenzi ››
Sage 50 Quantum Accounting 2014
Od 2 995 $ pro 5 uživatelů
% displayPrice% at % sell% Sage 50 Quantum Accounting je nejschopnější software pro stolní počítače s nízkým účetním výkonem, který je k dispozici. Opravdová střední účetní řešení, jako je NetSuite, jsou však postavena pro přístup kdykoli a kdekoli a více přizpůsobitelné a komplexní finanční zpracování. Přečíst celou recenzi ››
