Nejlepší aplikace produktivity roku 2018

// Kategorie

• Účetnictví
• Spolupráce a řízení projektů
• Domov a kancelář
• mobilní, pohybliví
• Kancelář, generále
• Kancelářské apartmá
• Organizace
• Správa sociálních médií

Spolupráce v oblasti účetnictví a správa projektů Mobilní a kancelářské mobilní a kancelářské prostory, General Office Suites Organizace Social Media Management

Vypadni z e-mailu. Přestaňte ztrácet čas na schůzkách. Pracujte chytřejší, ne těžší. Už jste to všechno slyšeli. Rady a mantry po celém internetu o tom, jak se stát produktivnějším, by mohly knihovny naplnit. Neexistuje však žádné univerzální řešení, jak být produktivnější. Tolik záleží na tom, kdo jste a jak zpracováváte informace, nemluvě o detailech vaší práce a života: Co děláte a jak to děláte?

Proto je tento seznam nejlepších aplikací pro produktivitu dlouhý téměř 60 položek. Některé nástroje produktivity vám pomohou s e-mailem, protože velká část vašeho života se zabývá e-mailem. Jiní automatizují různé aspekty vašeho života, takže se můžete vrátit k tvrdé práci, která vyžaduje kreativitu a zaměření.

Se správnými aplikacemi a službami produktivity na dosah ruky můžete zvýšit vaši efektivitu a udělat více práce. Lidé se dnes zdají být posedlí produktivitou, ale jen málokdo skutečně přemýšlí o tom, co to je nebo co to znamená.

Pro mě je význam produktivity vysoce osobní, ale v konečném důsledku jde o dosažení cílů. Jde o to, jak co nejlépe využít váš čas, abyste měli více času a energie, abyste mohli udělat víc.

Jaké jsou vaše cíle v oblasti produktivity?

V tradičním slova smyslu fráze „zvyšování produktivity“ znamená vydělávat více peněz, vydělávat více zboží nebo obojí. Ale být produktivnější má nyní mnohem širší význam. Vaším cílem by mohlo být cokoli od maximalizace zisků v podniku až po rychlejší provedení devíti až pěti úkolů, abyste měli doma nějaké duševní a fyzické zdroje, abyste mohli sledovat osobní zájmy doma. Někteří lidé se chtějí každý den dostat z kanceláře rychleji a trávit více času se svou rodinou. Někteří lidé chtějí každou noc věnovat dvě hodiny práce psaní scénáře filmu.

Být produktivnější je především o tom, jak chcete žít svůj život a jak to umožnit.

Co je to software pro produktivitu?

Celá klasifikace softwaru, softwaru produktivity, je věnována usnadnění naší práce a zvýšení produktivity. Překračuje rámec definic kancelářských souprav, jako je Microsoft Office, a obchodních aplikací.

Pokud máte úkol, ať už je to osobní nebo pro vaši práci, existuje aplikace pro produktivitu, která vám pomůže udělat to rychleji, levněji a efektivněji. Od pluginů prohlížeče po služby, které vám pomáhají udržovat důležité vztahy, se aplikace zaměřené na produktivitu snaží dělat vše - nebo se alespoň snaží pokusit se o to vše.

Aplikace produktivity pro jednotlivce

V tomto věku řešení pro kutily a doprovodném zaměření na sebevědomí existuje spousta aplikací produktivity, které jsou téměř jako svépomocné aplikace. Například programy pro sledování času, jako je RescueTime, vám pomohou zjistit vaše pracovní návyky a vzorce, takže můžete hacknout své chování a zvýšit tak produktivitu. Nástroje, které minimalizují nebo zabraňují rozptýlení, jako je Stayfocusd, vám umožňují ukládat pravidla pro chování při surfování po webu, blokování webů, které by mohly rozptýlit, když chcete pracovat. Mnoho z těchto aplikací si klade za cíl pomoci vám být soustředěný, pozorný člověk, který si přejete, ale bojovat jste.

Mezi jednotlivci jsou také oblíbené aplikace pro správu úkolů a seznam úkolů. Díky možnosti sdílení a synchronizace dat přes internet je snadné vytvářet seznamy domácích prací pro vašeho partnera a děti a přiřazovat jim úkoly kdykoli a kdekoli. Můžete spravovat domácí práce a úkoly z domácího počítače, nebo to můžete udělat z vašeho smartphonu, až budete příště čekat v ordinaci lékaře nebo v DMV.

Když už mluvíme o tom, mobilní zařízení jsou obrovskou součástí pohybu produktivity. Možnost získat několik malých úkolů, když máte přirozené prostoje, je velkou součástí toho, co dělá aplikace produktivity tak dobře, produktivní. Tyto aplikace nám umožňují žonglovat s časem jinak, abychom nemuseli nutně více pracovat, ale stále více se nám daří, a to jak v práci, tak v našem domácím životě, během všech hodin dne.

A zatímco jsme na téma, jak dostat spoustu věcí najednou, zapomeňte na všechno, co si myslíte, že víte o nebezpečí multitaskingu. Rostoucí počet výzkumů ukazuje, že multitasking z vás dělá produktivnější, ne méně, jak většina lidí věří. Samozřejmě existuje závěs. Musíte udělat správné množství multitaskingu. Příliš mnoho způsobuje pokles produktivity. Pravděpodobně jste slyšeli, že multitasking zabraňuje dlouhým zaměřením a přerušuje naše myšlenkové procesy. Využití přirozených prostojů, jako je produktivita v čekárně nebo při uvíznutí ve vlaku, je dokonalým příkladem efektivního multitaskingu. Multitasking je poměrně složité téma, ale jde o to, že to není všechno špatné, a mobilní aplikace produktivity vám pomohou multitask správným způsobem.

Produktivita aplikace pro firmy

Samozřejmě existuje spousta aplikací produktivity, které se hodí lépe pro obchodní případy, než domácí a osobní život. Například služby projektového řízení pomáhají týmům sledovat práci a majetek, takže není třeba neustále se setkávat a ujistit se, že jsou všichni na stejné stránce. Rovněž dávají zaměstnancům větší přehled o všech pohyblivých částech, které tvoří projekt. Je neuvěřitelně produktivnější, když pomocí několika kliknutí na klávesnici zjistíte, kdo je za co a kdy zodpovědný, než zjistit jednotlivce a položit milion otázek.

Fakturační a fakturační řešení - a opravdu všechny druhy aplikací pro online obchodní účetnictví - dělají zájmy ohledně produktivity, zejména u velmi malých vlastníků a jediných vlastníků. Když jste obchod s jednou ženou a čas je v prémie, nemůžete si dovolit plýtvat s tím, že se hádáte s účetnictvím. Potřebujete nástroje, které fungují efektivně a které to napraví poprvé, pokaždé, abyste se mohli vrátit ke skutečné práci, která nutí vaši firmu zatrhnout.

A nevynecháváme tradiční kancelářské sady. V tomto seznamu 60 aplikací s nejlepší produktivitou najdete spoustu návrhů pro programy na zpracování textu, tabulkové aplikace a prezentační nástroje. Ti nejlepší nyní spolupracují a umožňují, aby na stejném dokumentu pracovalo více lidí současně. Poměrně málo z nich je také zdarma a obsahuje dobrý kus úložiště, takže máte místo, kde si své dokumenty ponecháte při práci na nich.

Problémy a řešení

Srdcem každé skvělé aplikace pro produktivitu je řešení konkrétního problému. Někteří se dívají na efektivitu, jejichž cílem je vzít stávající produkt, například e-mail, a usnadňují jeho používání, takže s ním ztrácíme méně času na futzing. Jiní se snaží umlčet hluk sítě, posílit spolupráci nebo sjednotit různorodá data.

60 programů, mobilních aplikací, modulů plug-in a služeb v tomto seznamu patří mezi mé oblíbené, které pomáhají někomu být produktivnější, od administrativních pracovníků po studenty. V žádném případě to není úplný seznam, ale doufám, že vám umožní prozkoumat vaše možnosti mezi skutečně nezbytnými nástroji produktivity, a také vás seznámí s některými skrytými drahokamy, které byste mohli vynechat, když jste byli zaneprázdněni dělat věci.

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro účetnictví

FreshBooks

Od 15 $ měsíčně

FreshBooks je web, který je třeba porazit, pokud jde o správu a sledování faktur, času a výdajů pro velmi malé podniky, které nepotřebují plnohodnotný systém podvojného účetnictví. Je ideální pro majitele velmi malých podniků a výhradních vlastníků.

OfficeTime

47 $

% displayPrice% at % sell %

Právníci, živnostníci a majitelé malých podniků, kteří potřebují sledovat fakturovatelné hodiny, najdou OfficeTime pro zvýšení produktivity. Tato aplikace má časovač pro nahrávání fakturovatelných hodin při práci. Generuje faktury a zprávy na základě vaší aktivity časovače. OfficeTime pro Mac nebo Windows si můžete zakoupit za jednorázový přiměřený poplatek 47 USD. Aplikace pro iOS stojí o několik dolarů více (jako nákup v aplikaci), ale za tuto skvělou aplikaci pro služby a produktivitu neexistují žádné opakující se poplatky.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro spolupráci

Altassian HipChat

Volný, uvolnit; 2 $ za uživatele měsíčně za Plus

% displayPrice% at % sell %

HipChat by Atlassian (stejná společnost, která vyrábí JIRA) je online týmová platforma pro zasílání zpráv v reálném čase. Zatímco HipChat nemá stejnou popularitu jako Slack, nabízí velmi podobnou službu zhruba za čtvrtinu ceny na osobu. Pokud hledáte aplikaci, která vás a vaše týmové spoluhráče odvrátí od interního e-mailu, HipChat by měl být na vrcholu seznamu vašich úvah. Díky vynikajícím funkcím, včetně sdílení obrazovky a videohovorů, za velmi nízkou cenu, je to volba editorů.

Asana

Volný, uvolnit; 99, 96 $ za uživatele ročně za prémii

% displayPrice% at % sell %

Nástroje pro spolupráci a komunikaci na pracovišti mění způsob, jak týmy pracují společně, a Asana byla mezi prvními, kteří se skutečně postarali. Asana pomáhá týmům sledovat, co je třeba udělat a kdo to dělá. Na rozdíl od platforem řízení projektů je Asana schopna zvládnout probíhající práci (zatímco řízení projektů je určeno pro projekty s konečným datem).

Google Suite (aka Disk Google)

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Díky velkému množství volného úložiště a skvělým možnostem integrace s jiným softwarem a službami je Disk Google zázrakem produktivity. Nabízí online aplikace pro vytváření a úpravy textových dokumentů, tabulek, prezentací a online formulářů (Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace a Formuláře), které plně spolupracují, což znamená, že dva nebo více lidí může upravovat stejný soubor najednou. Balíček Google Suite zahrnuje také vlastní službu synchronizace souborů, díky níž můžete pracovat offline. Tato online kancelářská sada poskytuje širokou škálu nezbytného obchodního softwaru.

Podio

Od 9 $ na uživatele měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Podio je platforma pro obchodní spolupráci a řízení práce, která je velmi flexibilní a přizpůsobitelná. Je to rozbočovač, kde je práce hotová. Přidáte do něj aplikace, například aplikace pro fakturaci nebo správu projektů, a vytvoříte online pracovní prostor, který odpovídá potřebám vaší firmy. Schopnost přizpůsobit platformu přidáním potřebných aplikací je hlavní silnou stránkou Podia. Je to jeden z nejkomplexnějších nástrojů produktivity pro komunikaci malých podniků a řízení práce, který najdete.

Slack

Volný, uvolnit; Od 8 $ na uživatele měsíčně za placené plány

% displayPrice% at % sell %

Slack je platforma pro zasílání zpráv týmům, která usnadňuje diskuse (a žertování) napříč spolupracovníky, kteří nemusí být nutně na stejném místě ve stejnou dobu. Skvělá funkce vyhledávání vám pomůže najít relevantní zprávy, které jste možná poprvé zmeškali. A protože se Slack může integrovat s tunou dalších aplikací a služeb produktivity, hraje s ostatními velmi dobře.

Projekty týmové práce

Volný, uvolnit; od 69 $ měsíčně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Týmová práce, volba editorů v kategorii projektového řízení (vedle projektů Zoho), je cenově dostupná a snadno použitelná. Ne všechny platformy pro řízení projektů jsou jednou z těchto věcí, mnohem méně obojí. Týmová práce ve skutečnosti dělá správu projektů docela snadno ovladatelnou, protože rozhraní je samo-vysvětlující. Obrovským plusem pro tuto aplikaci je jediná paušální cena pro neomezené uživatele. Pro týmy, které jsou na malé straně, je to vynikající hodnota.

Trello

Volný, uvolnit; 119, 88 $ na uživatele za rok pro obchodní plán

% displayPrice% at % sell %

Trello je aplikace pro správu práce ve stylu kanban. Pomáhá týmům vizualizovat jejich pracovní postup. V Trello a dalších kanbanových aplikacích vytvoříte karty (považujte je za rychlé poznámky na desce) a uspořádejte je do sloupců. Každý sloupec může představovat, co chcete. Při práci přesouváte poznámky do různých sloupců; nebo si můžete navrhnout vlastní metodu pro použití Trello ad hoc . Kouzlo Trella vychází z jednoduchého rozhraní a zábavných samolepek, které dodávají dotekem lehkosti i těm nejtěžším druhům práce.

Wrike

Volný, uvolnit; od 117, 60 $ na uživatele ročně za placené plány

% displayPrice% at % sell %

Když včera potřebujete službu správy projektů, obraťte se na Wrike. Společnost Wrike nabízí flexibilní řešení pro malé a střední podniky i podniky, které není tak bohaté na funkce jako u některých jiných možností, ale umožňuje vám začít rychle pracovat. Se spoustou způsobů integrace s jinými aplikacemi a službami a velmi rychlým nastavením je Wrike skvělou platformou pro řízení projektů pro malé podniky.

Projekty Zoho

Volný, uvolnit; od 25 $ na uživatele měsíčně za placené účty

% displayPrice% at % sell %

Zoho Projects udržel krok se světem řízení projektů velmi dobře, osvěžoval jeho vzhled a přidal funkce, které všechny týmy musí spolupracovat. Nabízí skutečně bezplatnou úroveň služeb, takže si ji před zakoupením můžete vyzkoušet plně a bez časového omezení. Zoho Projects je skvělá platforma produktivity s bohatými doplňkovými nástroji a službami, které rostou s vaším týmem nebo obchodem.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro domácnost a kancelář

Dragon NaturallySpeaking

99, 99 $ domů; Prémie za 199, 99 $

% displayPrice% at % sell %

Diktování zpráv a ovládání počítače pomocí hlasu může být obrovským posilovačem produktivity, pokud máte aplikaci, která je inteligentní a extrémně intuitivní. Dragon NaturallySpeaking je. Není to levné, ale je to nejlepší diktovací software na trhu. S Dragonem můžete začít diktovat prakticky jakýkoli text od prvního dne, například e-maily a projevy. Dopřejte si pár dní, abyste zvládli hlubší funkce ovládání počítače a prohlížeče, a svou prací budete létat.

Jezdím

Volný, uvolnit; 59, 90 $ za rok pro osobní

% displayPrice% at % sell %

Bylo by obtížné najít online zálohu jako plnohodnotnou nebo všestrannou jako IDrive, zejména za cenu. Díky této službě cloudové synchronizace a zálohování budete moci získat nejnovější verzi svých souborů bez ohledu na to, kde se nacházíte, což znamená, že můžete být produktivní bez ohledu na to, kde jste. Nabízí nejen některé z nejatraktivnějších cenových plánů, ale také více šikovných funkcí, než si můžete zatřepat.

IFTTT

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

IFTTT (rýmuje se „dar“) znamená „pokud je to tak, pak to“. Je to web a mobilní aplikace, kterou používáte k vytváření vlastních automatizací mezi různými online službami a zařízeními, a skutečnou krásou je, že pro její použití nemusíte vědět, jak kódovat. Například pomocí jednoduchého rozhraní IFTTT byste mohli vytvořit tuto automatizaci: „Pokud se v mém Kalendáři Google objeví nadcházející událost, pošlete mi upozornění na textovou zprávu s názvem události, časem a adresou.“ Dalším příkladem je: „Pokud někdo označí fotografii mě na Facebooku, uložte její kopii do Dropboxu.“ IFTTT je velmi podobný Zapieru, ale Zapier je trochu více zaměřen na podporu obchodních aplikací, zatímco IFTTT je vynikající pro osobní produktivitu a smaragdové hacky.

Microsoft OneDrive

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Microsoft OneDrive prošel v průběhu let mnoha jmény: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Ať už se rozhodnete zavolat, tato služba zajistí, že váš osobní i kancelářský život bude produktivnější díky spolehlivé synchronizaci souborů a online úložišti. OneDrive zahrnuje atraktivní webová a mobilní rozhraní s možností offline, jakož i streamování hudby, synchronizaci sdílené složky na pracovní ploše a možná nejdůležitější spolupráci v reálném čase v kanceláři. Je to skvělá služba bez ohledu na to, jak ji používáte nebo jak tomu říkáte.

Snagit

49, 95 $

% displayPrice% at % sell %

Když Photoshop přeceňuje to, co potřebujete udělat s grafikou a videi, Snagit je vynikající alternativní aplikace. Pomáhá vám pořizovat snímky obrazovky a nahrávat videa, označovat je a rychle přidávat efekty a sdílet je s ostatními. Snagit tyto druhy úkolů provádí rychle a levně. Nedávno přidaný animovaný tvůrce GIF činí z aplikace perfektní nízkonákladové řešení pro blogery a další tvůrce online médií.

Stayfocusd

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Stayfocusd je rozšíření prohlížeče, které vás udržuje produktivním tím, že blokuje rušivé webové stránky, zatímco se snažíte pracovat. Můžete ji nastavit tak, aby blokovala rozptýlení buď pro nastavené časy a data, které si vyberete (řekněme 9 až 5, pondělí až pátek), nebo po určité časové lhůtě (např. Ne více než 30 minut Facebooku denně). Jedná se o velmi jednoduché a bezplatné rozšíření prohlížeče. A jistě byste se mohli obejít pouhým použitím jiného prohlížeče, ale je to stále skvělý nástroj, který vám pomůže s vaší vlastní sebekázní k produktivnějšímu životu.

Spisovatel

9, 99 $

% displayPrice% at % sell %

Většina softwaru pro zpracování textu vás vítá nabídkami, stuhami, tlačítky a displeji. Celý bod programu WriteRoom je v tom, že vám dává méně. Pokud jste spisovatel, který chce na stránce získat dobře napsaný text a nechcete se nechat rozptylovat možnostmi, které nemají nic společného se skutečnými slovy, která píšete, pak méně je více. Čím méně viditelných možností je na obrazovce, tím více se můžete soustředit na psaní. WriteRoom je pouze pro OS X a je k dispozici v obchodě Mac App Store.

Zapier

Volný, uvolnit; od 20 $ měsíčně za placené plány

% displayPrice% at % sell %

Zapier vám umožňuje vytvářet automatizace mezi aplikacemi a službami, které používáte, podobně jako IFTTT. Například můžete použít Zapier k nastavení tohoto druhu automatizace: „Pokaždé, když napíšu nový blogový příspěvek na WordPress, uložte kopii tohoto dokumentu do Dropboxu.“ Krása spočívá v tom, že k tomu nemusíte znát lízání kódu. Zapier se liší od IFTTT v tom, že nabízí větší konektivitu mezi podnikovými aplikacemi (myslím Salesforce, JIRA a podobně), zatímco IFTTT je lepší pro osobní použití a rozštěpené hacky. Obě se však hodně překrývají a oba jsou aplikace pro editory Volba editorů.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro mobily

Any.do

Volný, uvolnit; 28, 99 $ za rok na prémii

% displayPrice% at % sell %

Any.do je aplikace pro správu úloh pro systémy iOS, Android a Chrome. Je to krásně navržená aplikace s jednou jedinečnou funkcí nazvanou Any.do Moment. Tato funkce vám pomůže zvyknout si kontrolovat své každodenní úkoly první ráno, každý den, takže vás nikdy nezklame překvapivé schůzky, úkoly nebo jiné povinnosti později. Vývoj dobrého zvyku, který podporuje produktivitu, je nesmírně obtížný. Skutečnost, že ji Any.do přijme, je velkým důvodem, proč tuto aplikaci miluji.

Boxer Pro

4, 99 $

% displayPrice% at % sell %

Boxer by VMware patří mezi nejlepší aplikace e-mailových klientů pro mobilní zařízení. Tato aplikace pro iOS a Android vám poskytuje přístup nejen k různým e-mailovým účtům, ale také k vašemu kalendáři a adresáři. Protože tyto tři kusy spojuje do jedné aplikace, Boxer vám pomůže zůstat produktivní. Je rychlejší a snadnější zkontrolovat kalendář při odpovědi na e-mail nebo vytáhnout další kontaktní informace a přidat je k schůzce. Podporuje Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud a Aol.

Snadno

Volný, uvolnit; 4, 99 $ měsíčně za prémii

% displayPrice% at % sell %

EasilyDo je osobní pomocná aplikace, která automatizuje malé úkoly pro vás, vše od zveřejnění „všechno nejlepšího“ na stránkách vašich přátel na Facebooku ve správný den až po zasílání textových zpráv ostatním, když běžíte pozdě. EasilyDo je velmi snadné nastavit a používat, a přichází s velkým množstvím funkcí. U drobných časově náročných úkolů, které byste raději nechytili, nechte EasyDo vzít kormidlo.

Možnost skenování Evernote

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

S aplikací Scannable od Evernote můžete prakticky rozloučit stolní skener. Tato mobilní aplikace zazipuje stohy papírů, které musíte naskenovat, a promění je v seřazené PDF. Funguje také zázraky na vizitkách. Nemusíte ani stisknout tlačítko pro Scannable pro zachycení každého obrázku, protože automaticky detekuje hrany a vytváří obrázky ve vysoké kvalitě téměř vždy. Samozřejmě se spojí s Evernote pro snadné ukládání, i když můžete ukládat soubory i do jiných úložišť.

Inbox by Gmail

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Příležitostní uživatelé e-mailu, na rozdíl od výkonných uživatelů, si mohou pomocí správy Inbox by Gmail vdechnout úlevu při správě e-mailů. Jak název napovídá, tato aplikace funguje pouze na účtech Gmail. Ztrácí vaši doručenou poštu a tvrdě pracuje na tom, jak budete chtít automaticky třídit zprávy, které chcete uložit, ale nemusíte je číst, například potvrzení nákupu. Tato aplikace vám umožní zvýšit produktivitu tím, že vám ukáže verzi vaší doručené pošty, která není zaseknutá nevyžádanou poštou. Tímto způsobem se můžete zaměřit na zprávy, které skutečně vyžadují vaši pozornost.

InboxVudu

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Pokud jste někdy zmeškali důležitý e-mail zaměřený na termín, musíte si opravdu zkontrolovat InboxVudu. Tato bezplatná mobilní aplikace, aplikace Apple Watch, web a plugin prohlížeče odešlou vaši Gmail přes stroj na zpracování jazyků a vyhledají důležité zprávy. Když v doručené poště najde nový, upozorní vás na to upozorněním a poté tučným písmem použije slova, která jsou ve zprávě nejdůležitější. Místo zobrazení náhledu několika prvních řádků e-mailu se zobrazují důležité otázky, výzvy k akci, data a další. InboxVudu také pracuje s temnou magií na vaší odeslané poště, což vám připomene, abyste navázali kontakty s lidmi v případě, že vaše zprávy přehlédli.

Microsoft Outlook

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Díky přizpůsobitelným pohybům prstů, integrovanému zobrazení kalendáře a funkci Focused Inbox je aplikace Microsoft Outlook jednou z mých oblíbených mobilních e-mailových aplikací pro produktivitu. Přestože je název aplikace Microsoft, můžete si e-mail stáhnout i z jiných účtů. Gmail, Yahoo! Jsou podporovány účty Mail, iCloud a IMAP, kromě účtů přidružených k serverům Microsoft Exchange, Outlook.com a Office 365. Funkce Focused Inbox odděluje osobní e-maily od marketingových zpráv a další, které jsou méně naléhavé. Je to docela podobné aplikaci Doručená pošta Gmail, kromě toho, že funguje na různých e-mailových účtech, nikoli pouze na Gmailu.

Pan Number-Block volání, texty

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Pozor uživatelé systému Android! Získejte produktivitu zastavením těchto nepříjemných spamových telefonních hovorů a textů nebo všech příchozích hovorů na dobu, kterou jste nastavili, pomocí Mr. Number-Block. Tato bezplatná a jednoduchá aplikace přichází s překvapivou řadou možností blokování konkrétních lidí nebo dokonce předvoleb. Ne všechny telefony Android mají funkce blokování hovorů a ty, které nefungují vždy dobře. Pokud potřebujete zvláštní ochranu před rozptýlením, použijte Mr. Number-Block.

OfficeSuite Pro + PDF

14, 99 $

% displayPrice% at % sell %

Tato aplikace pro Android 14, 99 $ je celá kancelářská sada a skvěle dostupnou alternativou k Microsoft Office na mobilních zařízeních. S OfficeSuite Pro můžete prohlížet, upravovat a vytvářet soubory Word, Excel a PowerPoint, převádět do PDF az PDF a spravovat své dokumenty. OfficeSuite Pro je předinstalovaný s některými telefony, takže pokud je již k dispozici, proč jej nezkusit vyzkoušet příště, když pracujete na cestách?

Pushbullet

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Uživatelé iPhone, kteří mají také Mac, znají jednoduchou radost ze synchronizace a sdílení mezi zařízeními s Airdrop a iCloud. Když však mícháte a porovnáváte operační systémy, synchronizace se začíná rozpadat ve švech. Pushbullet (zdarma) je aplikace pro iPhone a webový prohlížeč, která vyplňuje trhliny. Umožňuje rychle přesouvat odkazy, obrázky, adresy vykreslené v Mapách Google a další informace z jednoho zařízení na druhé pomocí klepnutí nebo klepnutí. Zvyšuje produktivitu tím, že usnadňuje sdílení mezi zařízeními a platformami.

Klávesnice SwiftKey

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

SwiftKey je oblíbená vlastní klávesnice PCMag pro Android, i když je k dispozici také pro iOS. Při instalaci SwiftKey jako výchozí klávesnice můžete ušetřit čas psaní tak, že přejdete prstem po klávesnici namísto zasažení jednotlivých písmen. Funkce prediktivního textu aplikace je velmi chytrá a dokáže říct, co se snažíte říci, dokonce i když jde o nedbalé přejetí. Pro odpovídání na e-maily, odpovídání na texty a psaní dokumentů z mobilního telefonu je to skvělý pomocník pro produktivitu.

Todoista

Volný, uvolnit; 29 USD ročně na prémii

% displayPrice% at % sell %

Todoist je kooperativní úkolová aplikace, kterou by nebylo možné použít v žádném případě bez doprovodné mobilní aplikace (pro iPhone a Android). Bezplatná verze aplikace je vhodná pro použití jednou osobou, ale pro správu domácích prací v domácnosti nebo mezi týmy budete chtít Todoist Premium. Přiřaďte úkoly ostatním, dejte jim datum splatnosti a upozorněte, až budou hotovi. Také se mi líbí, že vám poskytuje barevně označené prostory pro správu určitých typů úkolů, jako je práce, osobní a domácnost.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro kancelář

ABBYY FineReader

199, 99 $

% displayPrice% at % sell %

Pokud potřebujete pomoc s rozpoznáváním optických znaků (OCR), tj. Převáděním obrázků slov na skutečný psaný text, je ABBYY FineReader nástrojem číslo jedna. V kategorii softwaru OCR to může být jediná aplikace, která stojí za vaše peníze. Jednou z úžasných efektů této aplikace je to, že vám umožní doladit výsledky téměř okamžitě, místo čekání, dokud aplikace nezpracuje celý dokument. Zatímco ABBYY FineReader pracuje na konečných stránkách dokumentu, můžete mu poskytnout zpětnou vazbu na dřívějších stránkách, což je přínosem pro vaši produktivitu.

Do.com

Volný, uvolnit; 10 USD na uživatele a měsíc pro obchodní účty

% displayPrice% at % sell %

Velmi málo aplikací produktivity se zaměřuje na samotné lidské chování, ale lidské chování je hlavní příčinou špatných schůzek. Do.com to řeší pomocí online služby, která zlepší setkání. Pokud pořádáte mnoho schůzek nebo jste asistentem někoho, kdo dělá, průvodce Do.com vás provede lepšími postupy. Povzbuzuje vás k tomu, abyste psali a distribuovali agendu, časovali vaše schůzky, abyste je udržovali pouze tak dlouho, jak je třeba, a archivovali poznámky k schůzkám. Pomáhá také přiřadit následné akce a sledovat, zda jsou splněny.

Lucidchart

Volný, uvolnit; od 5, 95 $ měsíčně pro placené plány

% displayPrice% at % sell %

Ruce dolů, nejlepší alternativou k Microsoft Visio je Lucidchart. Pomocí této cenově dostupné aplikace můžete vytvářet diagramy pro podnikání, pro vzdělávací účely nebo dokonce pro osobní použití. Jednou z jeho hlavních silných stránek je jeho schopnost podporovat spolupráci a umožnit více než jedné osobě upravovat diagram současně. Neuvěřitelná galerie šablon vám poskytne nápady pro grafy a diagramy, o kterých jste nevěděli, že je potřebujete. A co třeba plán pro nouzový východ? Lucidchart je nejlepší volba PCMag pro aplikace pro tvorbu diagramů.

Microsoft PowerPoint 2016

69, 99 $ ročně, když je zakoupeno jako součást sady Microsoft Office 365

% displayPrice% at % sell %

PowerPoint je prezentační aplikace, kterou si vyberete, když chcete více, více, více! Tato aplikace, která je zahrnuta za velmi slušnou cenu s dalšími pěti aplikacemi v předplatném sady Microsoft Office 365, je powerhouse mezi aplikacemi pro vytváření a úpravy prezentace. Díky spoluautorství v reálném čase, novým návrhům návrhů a dalším nástrojům pro podporu tvůrců slideshow zůstává nejlepší ve své třídě.

RescueTime

Volný, uvolnit; 9 $ měsíčně za prémii

% displayPrice% at % sell %

RescueTime dělá pro vaši produktivitu to, co počítání kalorií dělá pro hubnutí: Přináší neuvěřitelnou pozornost a nahlédnutí do vašich skutečných zvyků. RescueTime je nástroj pro sledování času, který zaznamenává aplikace, které používáte, weby, které navštěvujete, a přestávky, které během práce berete. Tato skvělá aplikace dělá víc než jen vytvářet sebevědomí prostřednictvím svých zpráv. Pomáhá vám také zůstat na cestě, zatímco pracujete, blokuje rušivé weby a aplikace, když se potřebujete soustředit, a kvantifikuje vaše cíle v oblasti produktivity, jako je strávit méně než jednu hodinu denně e-mailem. Je to jeden z mých oblíbených oblíbených produkčních nástrojů a vřele doporučuji, aby si to vyzkoušel každý student a znalostní pracovník.

Cloud SmartDraw

179, 40 dolarů ročně

% displayPrice% at % sell %

SmartDraw usnadňuje rychlejší vytváření diagramů v profesionální kvalitě než jakákoli jiná aplikace. I když jeho funkce spolupráce nejsou tak silné jako u Lucidchartu, SmartDraw získává nejvyšší ocenění za to, že má největší výběr šablon a objektů. Pokud však trávíte spoustu času vytvářením diagramů a grafů, náklady na tuto aplikaci budou dobře vynakládané peníze, protože budete mít šablonu (šablony jsou spíše jako důkladné ukázkové dokumenty) pro prakticky vše, co kdy budete potřebovat vytvořit.

Přísný pracovní postup

Volný, uvolnit

% displayPrice% at % sell %

Někteří fanoušci Pomodoro tam venku? V 90. letech 20. století měla nová metoda práce zvaná Pomodoro technika, aby lidé všude kupovali kuchyňské časovače ve tvaru rajčat (odtud název) na čas 25 minut práce následovaný krátkou přestávkou. S moderní technologií je samozřejmě jednodušší místo toho nainstalovat bezplatný plugin prohlížeče. Přísný pracovní postup je ten nejlepší, který volně vychází z pomodoro techniky. Může také blokovat rušivé webové stránky, když jste v pracovní fázi. Pokud chcete experimentovat s novými metodami produktivnější práce, zasuňte tuto aplikaci o pomoc.

Prezi

Od 59, 04 USD ročně

% displayPrice% at % sell %

Pokud se vaše nápady neprojeví dobře jako prezentace, přestaňte se snažit proklínat svou práci do nesprávného formátu. Zkuste místo toho Prezi. Pomocí této prezentační aplikace vytvoříte obrovskou bílou tabuli materiálu a posunete fotoaparátem, abyste zvýraznili různé části. Vytvářet prezentace s Prezi je spíš jako vytvořit krátký film. Má také vynikající funkce spolupráce, podobné těm, které jsou uvedeny v Dokumentech Google. Prezi je dynamický a vaše prezentace budou také.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace produktivity pro sady Office

Microsoft Office 2016

Od 6, 99 $ za měsíc

% displayPrice% at % sell %

Nejnovější vydání aplikací Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher a Access společnosti Microsoft je navrženo pro práci na dotykových obrazovkách i na stolních počítačích a noteboocích. Pro mobilní uživatele to znamená, že na mobilním zařízení získají stejnou aplikaci, jakou mají na svém počítači. Větší uniformita napříč zařízeními znamená méně futzingu kolem s jiným rozhraním, což může pomoci pouze vaší produktivitě.

Stránky, čísla, hlavní poznámky

Volný, uvolnit

Kancelářská sada společnosti Apple přichází ve formě tří aplikací, které se prodávají samostatně, ale jsou součástí nákupu nových počítačů Mac. Tyto tři aplikace jsou Stránky pro zpracování textu, Čísla, Volba editorů, pro tabulky a Keynote, také Volba editorů, pro prezentace. Každý z nich vyrovnává sílu a funkce s jednoduchostí a snadností použití. Uživatelé OS X společně vytvářejí vynikající volbu pro kancelářskou sadu.

Kancelář Polaris

Volný, uvolnit; 3, 99 $ měsíčně za prémii

% displayPrice% at % sell %

Polaris Office je nástroj produktivity pro lidi, kteří často přecházejí mezi zařízeními. Tato aplikace a služby, které jsou k dispozici pro Windows, Mac, Android a iOS, vám umožní získat ke svým souborům bez ohledu na to, kterou službu úložiště používáte. Podporovány jsou Dropbox, Disk Google, OneDrive a další. S Polaris Office můžete vytvářet nové dokumenty a upravovat stávající. Krása této aplikace na mobilních zařízeních je v tom, že můžete provádět některé středně složité úpravy, aniž by aplikace sama zabírala spoustu místa. Díky funkcím spolupráce je také cenná v nastavení týmu.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro organizaci

Doodle.com

Volný, uvolnit; od 39 $ ročně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Řekněme, že pět lidí musí najít čas a datum, aby splnilo to, co funguje pro každého. Mohli byste zahájit vlákno e-mailu a ztratit půl dne sledováním odpovědí, nebo můžete použít Doodle. Doodle vám pomůže bez námahy nastavit ankety pro plánování. Používání je zdarma a respondenti se nemusejí přidávat, aby přidali své odpovědi. Doodle omezuje zbytečné e-maily a zefektivňuje plánování ve velkém čase. Placené účty přidávají další zvláštní funkce, jako je možnost automaticky odesílat připomenutí před stanoveným časem a datem a zážitek bez reklam.

Evernote

Volný, uvolnit; od 3, 99 $ měsíčně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Evernote je skvělá aplikace pro produktivitu s nejrůznějším využitím, i když v roce 2016 přišla o několik dříve oddaných uživatelů, když drasticky zvýšila ceny a změnila to, co je zahrnuto v placených plánech. Bolestivé, jak může být zvyšování cen, žádná další notifikace a synchronizace aplikací se docela neomezuje na Evernote. Nadále nabízí efektivnější a produktivnější zážitek než její konkurenti, jmenovitě Microsoft OneNote. V srdci je to stále aplikace, kde můžete vytvářet a synchronizovat všechny druhy poznámek, jako je text, hlasové poznámky, fotografie a další. Placené plány přidávají plnohodnotný obchodní nástroj a funkce spolupráce. Díky vynikajícím možnostem vyhledávání a OCR na obrázcích s textem je Evernote nezbytná pro rychlé vyhledání důležitých informací.

NameChanger

Volný, uvolnit; Doporučený dar ve výši 10 $

% displayPrice% at % sell %

NameChanger je bezplatná aplikace pro Mac, která vám umožní rychle přejmenovat dávky fotografií. Jeho funkce mohou být duplikovány aplikacemi jako Picasa nebo Photoshop, ale pokud chcete jednoduchou aplikaci, která dělá stejnou práci zdarma, je to NameChanger. Tato jednoduchá aplikace vám může ušetřit hodiny při příštím importu nebo uspořádání digitálních fotografií.

Kapsa

Volný, uvolnit; 44, 99 $ ročně za prémii

% displayPrice% at % sell %

Všichni jsme rozptylováni články online, které jsou relevantní pro naši práci, ale že bychom si možná neměli přečíst právě teď. Když se zdá, že je internetový králík hrozící, klikněte na Pocket. Pocket je služba a aplikace, která ukládá online čtecí materiály, abyste si je mohli později přečíst. To může vytvářet rozdělené verze online článků, také, jak se zbavit reklam a nadbytečné grafiky. Pocket se integruje s tolika službami. Až příště pípáte s odkazem na šťavnatý článek, vaše oči vás poklepou, klepněte na ikonu Pocket a vraťte se do práce, protože víte, že váš článek na vás bude čekat později.

SaneBox

Od 7 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

SaneBox je nejlepší služba, kterou najdete pro vylepšení svého stávajícího e-mailového účtu. Za pár babek za měsíc SaneBox přechází do vašeho e-mailu na backendu a do různých složek vkládá všechny zprávy, které pravděpodobně nejsou důležité. Může to rozeznat rozdíl mezi e-mailem „studeného hovoru“ a e-mailem od známého nebo obchodního partnera, přestože SaneBoxu pomáháte učit se tím, že mu poskytujete zpětnou vazbu. Postupem času se dozví více o tom, kdo a co je pro vás důležité, a stává se ještě cennějším.

Todoista

Volný, uvolnit; od 29 $ za rok pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Spolupráce na úkolech Todoist pracuje na mnoha zařízeních a synchronizuje se bez problémů. Jedna úhledná funkce produktivity spočívá v tom, že když kontrolujete úkoly ze svého seznamu, Todoist je sleduje a v jakém projektu byly, a generuje zprávu o produktivitě ukazující, kolik úkolů jste v každé kategorii dokončili. Pro vytváření seznamů a jejich sdílení mezi členy rodiny nebo spoluhráči je to skvělá aplikace.

X1 Hledání

49, 95 $ za aplikaci; volitelně 24, 95 $ za rok navíc pro prémiovou podporu

% displayPrice% at % sell %

Někteří lidé nevidí potřebu nástroje pro vyhledávání v počítači, jako je X1 Search. Raději se spoléhají na pečlivě udržovanou hierarchickou strukturu složek a nábožensky ji dodržují. Tito lidé nikdy neztrácejí ani klíče. Pro všechny ostatní je X1 Search ideálním nástrojem pro nalezení toho, co v počítači potřebujete, od souborů po e-maily, s minimálním úsilím a bez zbytečného času.

Zpět na začátek ↑

Nejlepší aplikace pro produktivitu pro správu sociálních médií

HootSuite

Volný, uvolnit; od 9, 99 $ měsíčně pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Hootsuite je systém pro správu sociálních médií, což znamená, že je to one-stop shop pro aktualizaci Facebooku, Twitteru, LinkedIn, Youtube a nyní i Instagramu. Hootsuite pomáhá udržovat produktivitu manažerů sociálních médií a majitelů malých podniků tím, že jim poskytuje nástroje na vysoké úrovni pro plánování aktualizací jejich účtů na sociálních sítích, sledování odpovědí a zpětné vazby a mnoho dalšího.

Zmínit se

Volný, uvolnit; od 299 $ pro placené účty

% displayPrice% at % sell %

Program vyhledávání a výstrahy Zmínka je nástroj pro monitorování sociálních médií a webu. Zmínit aktivně vyhledává na webových stránkách a na sociálních sítích klíčové výrazy, které vyberete, s dostupnými kritérii pokročilého vyhledávání a ve více jazycích. Když Mention najde novou zmínku o vašich klíčových pojmech, upozorní vás v aplikaci, e-mailem nebo prostřednictvím oznámení push v mobilní aplikaci. Pomocí zmínky můžete sledovat aktivitu, nebo pokud pracujete v prostředí pro spolupráci, přiřaďte někoho jiného. Pokud je vaší úlohou sledovat online zmínky o vaší společnosti nebo produktu online, je to skvělá aplikace produktivity.

Sprout Social

Od 99, 00 $ za uživatele za měsíc

% displayPrice% at % sell %

Nalezení správné platformy pro správu sociálních médií se správnými analytickými nástroji pro malé a středně velké podniky může trvat měsíce nákladné zkoušení pokusů a omylů. Sprout Social Premium z toho může vytrhnout bolest. Tato krásně navržená sada nástrojů splňuje všechny potřeby technologicky důvtipného marketingového profesionála. Integruje se také s Google Analytics. Nejenže jsou přístrojová deska a rozhraní ohromně dobře navrženy, ale díky promyšlené sestavě partnerů, sítí a silných analytických nástrojů v kombinaci s přímým stanovováním cen je volba PCMag's Editors 'Choice.

Sysomos

Počínaje 1 000 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Sysomos je podniková platforma pro správu sociálních médií, která zahrnuje nástroje pro sledování konverzací, klíčových slov a sociálních trendů; identifikace a organizace skupin ovlivňujících osob; a použití těchto informací k cílení na sociální publikum. Je to jedna z nejsilnějších platforem pro velmi velké podniky a značky, které lépe vybavují týmy sociálních médií, aby zvládly svou práci a byly produktivnější.

Synthesio

Počínaje 1 200 $ měsíčně

% displayPrice% at % sell %

Pro podniky je Synthesio volbou editorů PCMag pro správu a sledování sociálních médií. Tento software nainstalovaný na míru je určen týmům sociálních médií, které se zabývají brandingem a vnímáním veřejnosti, nejen tweety a gramy. Sleduje sentiment po celém světě a může podat zprávu o tom, jak se daří konkurenci.