Billquick online vs. tsheet: tango sledování času

Pokud vaše společnost hledá řešení pro sledování času, žádné nástroje nenabízejí více funkcí a použitelnosti než BillQuick Online a TSheets. Tyto produkty usnadňují sledování a správu času než každé jiné testované řešení. Přestože TSheets je zdaleka nejlepším řešením pro sledování času v režimu čistého přehrávání, je BillQuick ideálním nástrojem pro sledování času, který potřebuje základní projektové řízení (PM) a výdajové moduly, které pracují společně s harmonogramy společnosti.

, porovnáme a porovnáme dvě řešení podle tří různých kategorií: Cena, Rozhraní a základní sledování a Vlastní prvky sledování. Nakonec vám poskytneme konečné doporučení, pro jaký nástroj byste měli ukázat. Je však důležité si uvědomit, že oba nástroje mají poněkud odlišné ideální případy použití a jiný druh uživatele. Proto doporučujeme před provedením konečného rozhodnutí předvést oba nástroje. Šťastný lov!

1 1. Ceny a plány

BillQuick Online nenabízí bezplatný plán. Produkt začíná na 7, 95 $ za uživatele za měsíc, placeno každé tři roky, 9, 95 $ za měsíc placeno ročně, nebo 11, 95 $ měsíčně za kalendářní měsíc. Standardní balíček zahrnuje čas a výdaje, mobilní aplikace, požadavky na dovolenou a moduly hlášení. Na úrovni 20 $ můžete přidat PM, fakturaci a účetnictví. Tyto nástroje ve shodě vám umožňují stahovat data napříč moduly pro vyčerpávající reporting, automatizaci pracovního postupu a jednoduchost práce v rámci jednoho zastřešujícího nástroje.

TSheets nabízí zdarma plán pro jednotlivé uživatele. TSheets má také plán až 99 uživatelů za 4 $ na uživatele měsíčně, se základním poplatkem 16 $ měsíčně plus 4 $ na uživatele měsíčně. Pokud máte více než 100 uživatelů, zaplatíte základní poplatek 80 USD a 4 $ za uživatele měsíčně. Za 1 $ navíc na uživatele za měsíc můžete přidat do docela užitečného nástroje pro plánování.

Ačkoli TSheets je o něco méně nákladná jako řešení pro sledování času, schopnost přidat PM, fakturační a účetní moduly do řešení BillQuicku dává dimenzi, kterou TSheets nenabízí. Výsledkem je, že oba balíčky si zaslouží uznání za uživatelsky přívětivé ceny. Hrana: Kravata.



2 2. Rozhraní a základní sledování

Navigace vlevo po kolejích TSheets je rozdělena podle kategorií: trať, hlášení, správa a nastavení. Uvnitř těchto širokých kategorií jsou vždy viditelné podkategorie: časové záznamy, úlohy, rozvrh atd. Spíše než přeskočení zpět a dopředu ze stránky na stránku nebo z aplikace pro stolní počítač na webovou aplikaci se widgety rozbalí do malých oken, když kliknete na karty. To vám umožní prohlížet si více stránek, aniž byste museli přecházet sem a tam. Hodiny jsou prováděny pomocí plovoucích stopek; to vám umožní vidět, jak běží váš časovač, zatímco pracujete jinde v systému. Tlačítko „Přestávka“ vám umožňuje pozastavit hodiny na definované časové období bez vypršení hodin. Zaměstnavatelé mohou nastavit přestávky a automatizovat je tak, aby informovali uživatele v době zahájení a ukončení.

Testovali jsme BillQuick Online jako softwarový balík se čtyřmi moduly, takže jeho nastavení je o něco složitější než TSheets. Při přihlášení nás přivítali dashboardy pro připomenutí schválení, odeslání pracovního postupu a platby. Můžete si také prohlédnout zprávy od jiných uživatelů, elegantní funkce, kterou na TSheets nenajdete. Na této stránce si také můžete prohlédnout své uložené (nebo nepřetržité) přehledy a přizpůsobitelný řídicí panel.

Chcete-li zaznamenat čas, budete muset vytvořit projekty, dílčí úkoly a časové listy. BillQuick poskytuje seznam stovek předinstalovaných šablon úloh a systém vám umožňuje vytvářet nové. V rámci těchto parametrů budete mimo jiné moci zadávat a automatizovat převod poplatků, částku platby, časový rozvrh plateb a dobu dovolené. Formát vaší časové karty může být tabulkový procesor, což znamená, že budete moci zobrazit všechny své předchozí i budoucí časové záznamy. Karta Zadání času je podrobnější způsob zadávání času; umožňuje určit věci, jako je účet výdajů, ke kterému by měl být přiřazen váš čas. Tato karta také umožňuje upravit sazby faktur za konkrétní úkoly v rámci každého projektu. Nebo můžete vždy kliknout na stopky v horní části kterékoli obrazovky.

Oba nástroje nabízejí spravedlivá řešení pro správu a sledování času. Protože se však BillQuick tak hladce připojuje k dalším prvkům vaší firmy, vybudoval si své zkušenosti s řešením všech scénářů použití. Výsledkem je malá výhoda oproti TSheets. Okraj: BillQuick.



3 3. Vlastní a jedinečné sledování

TSheets a BillQuick Online nabízejí vlastní sledování. Tato funkce pomohla oddělit každý nástroj od oblasti 10 řešení pro sledování času, které jsme zkontrolovali kvůli našemu srovnávacímu produktu. Co TSheets a BillQuick dělají mimořádně dobře, je uznání, že práce může být vykonávána a měřena mimo rámec obvyklých hodin nebo dní za týden / měsíc / rok. Nabízejí pokročilé sledování množství, které, pokud jste doručující osoba, může být přesnější než snaha sledovat přesné odpracované hodiny. V rámci TSheets můžete vytvořit šest přizpůsobených polí, která lze přidat jako výzvu pro každý časový limit. Pokud pracovníci neodpoví, nebudou moci vytáčet. Například: Můžete se zeptat řidičů taxíku, kolik kilometrů najeli. Tato pole se poté stáhnou do sestav pro pozdější úpravu.

BillQuick vám umožňuje přidat pět vlastních polí na modul, z nichž všechna se zobrazí v přehledech. Tento nástroj umožňuje vynikající práci a umožňuje uživatelům sledovat režijní náklady, jako je pojištění nebo doprava. To usnadňuje zaměstnavateli vést výplatní listinu nebo zprávu o výdajích, protože všechny informace jsou svázány mezi moduly pro sledování času, fakturu, fakturaci a účetnictví. Bohužel pro BillQuick poskytuje TSheets svým uživatelům jedno zvláštní pole, pomocí kterého mohou přizpůsobit své prostředí. Okraj: TSheets.



4 Sečteno a podtrženo

BillQuick a TSheets jsou dvě nejlepší řešení pro sledování času, která jsme testovali. Nabízejí vše, co by společnost nebo jednotlivec potřeboval ke sledování, správě, plánování a naplánování času. Výsledkem bylo, že mezi těmito dvěma možnostmi došlo k nalezení drobných funkcí, které jeden produkt neměl, což mu dává mírnou výhodu nad druhým.

V poli pro sledování času existuje několik prvků, které většina prodejců nabízí. Tyto funkce jsou tak běžné, že by se na ně někdo mohl v průběhu ukázky produktu dokonce zeptat. BillQuick však tyto prvky vynechal ze svého softwaru. Nástroj například neumožňuje omezit nebo povolit konkrétní adresy IP. To znamená, že váš IT pracovník nemůže zaručit, že osoba, která tvrdí, že pracuje ze vzdálené kanceláře, ve skutečnosti nepracovala z místních Starbucks. Navíc vám nedovolí sledovat polohu GPS a například pro lidi spravující vozový park osobních nebo nákladních vozidel, což může být kritické. Konečně, BillQuick Online nemá telefonické připojení. Tato funkce zajišťuje, že pracovníci s nižšími příjmy nevyužívají telefonní automat k uskutečnění bezplatného hovoru a přihlášení ke své směně.

Tím nechci říci, že TSheets nabízí kompletní a perfektní balíček. Uživatelé BillQuick mohou ve skutečnosti chatovat mezi sebou v rámci softwaru, což TSheets neumožňuje svým uživatelům. Když jsou však všechny žetony dovnitř a jsou přidány všechny plechovky a plechovky, nabídne TSheets o něco více funkcí za mírně nižší cenu než BillQuick. Vítěz: TSheets.