Obchodní záloha: nic osobního

Vaše data jsou pouze tak dobrá jako vaše poslední záloha. To platí, pokud jste domácí uživatel s cennou digitální hudební sbírkou nebo majitel firmy s daty důležitými pro misi. Zatímco záloha je nezbytná pro každého, kdo si cení svých dat, podniky mají zvláštní potřeby od řešení zálohy, která se liší od domácích uživatelů.

Podniky tradičně provádějí zálohování pomocí řešení na místě. Implementují zálohovací software na serveru a zálohují na média, jako je páska nebo disk. Toto médium se obvykle střídá mezi sadami - jedna sada zálohy je uložena na místě a druhá sada je uložena mimo web pro účely úschovy.

I když se jedná o strategii zálohování mnoha podniků, nedávné trendy v práci s počítačem vedly k jiným způsobům zálohování dat. Největším trendem je samozřejmě cloud computing. Domácí uživatelé využili služeb, jako jsou Mozy a Carbonite, které jim umožňují nahrávat data (někdy až do velikosti gigabajtů) na platformu cloudového úložiště.

Společnosti určitě mohou a využívají cloudové úložiště jako součást zálohovacího řešení. Protože jsou však obchodní data tak zásadní a často podléhají předpisům a požadavkům na dodržování předpisů, požadavky na obchodní zálohy jdou daleko za hranice požadavků na domácí použití. Několik příkladů:

Množství dat: Obecně bude podnik shromažďovat více dat než domácí uživatel. Jen proto, že firma je malá, neznamená to, že množství dat, které firma hromadí, je malé. Firmy - dokonce i malé a střední podniky - mohou mít datové sady, které dosahují velikosti několika gigabajtů nebo dokonce terabajtů. U velkých datových sad nemusí být řešení vhodná pouze pro cloud, protože rychlost odesílání je obvykle mnohem pomalejší než rychlost stahování u většiny připojení k internetu. Někteří dodavatelé záloh, například DriveHQ, nabízejí hybridní řešení kombinující místní i cloudové zálohování. Pomocí hybridního zálohování můžete provést zálohu na místě a poté je nechat poslat postupně do cloudového úložiště, což šetří šířku pásma a čas potřebný k dokončení záloh.

Soulad: Dalším problémem podnikového zálohování je soulad a předpisy. Dokonce i malé ordinace nebo právnické firmy mají údaje, které podléhají předpisům. Domácí uživatel si nemusí dělat starosti, pokud cloudová zálohovací služba, kterou používá, ukládá data do datových center kompatibilních s HIPAA nebo SOX.

Pokud vaše firma podléhá předpisům, musíte zjistit, zda nějaké řešení cloudového úložiště, které můžete použít pro vaše obchodní údaje, splňuje všechny požadavky na dodržování předpisů. Zetta je jedním poskytovatelem řešení zálohování, který nabízí zálohu, která splňuje mnoho předpisů. Zetta šifruje data za letu i v klidu a má pravidelné audity provozních kontrol, jako je SSAE-16 (náhradní auditorský standard pro SAS-70 Type 2) a SysTrust. Tato úroveň zabezpečení a auditu splní mnoho předpisů o shodě.

Zabezpečení: Pro podniky je zabezpečení zálohování nanejvýš důležité. O narušení bezpečnosti není dostatek - je to vzácný den, kdy žádné nové společnosti nepřiznávají, že byly ohroženy - zejména u cloudových služeb pro spotřebitele. Přestože žádný prodejce nemůže zaručit 100% neproniknutelnost, je důležité, aby jakékoli řešení zálohy, které jako majitel firmy zvažujete, nabídlo zabezpečení průmyslové síly.

Někteří majitelé malých podniků se mohou rozhodnout, že se budou zálohovat pouze na přenosné zařízení a že tato strategie bude levná a efektivní. Vládní úředníci v Kanadě zjistili, že zálohování dat na přenosná média není vždy dobrý nápad. Ze zprávy od poskytovatele zálohování KineticD:

V prosinci 2012 federální vládní ministerstvo v Kanadě oznámilo, že USB klíč obsahující osobní údaje, včetně čísel sociálního pojištění, asi 5 000 Kanaďanů zmizel. Teprve několik týdnů poté, v lednu letošního roku, ztratila stejná agentura údaje o 583 000 Kanaďanech, když se ztratil přenosný pevný disk. „Tento druh ztráty dat je zbytečný a lze se mu vyhnout, “ řekla Jamie Brenzel, CEO společnosti KineticD. „I přes dnešní technologický pokrok v oblasti zálohování a obnovy cloudových dat mohou takové případy nadále trápit malé obce, vládní agentury a zdravotnická zařízení. přesunout citlivá data do zabezpečené cloudové služby. “

Další aspekty: Požadavky na obchodní zálohy zahrnují archivaci obchodních údajů. Mnoho zdravotnických zařízení je povinno ukládat data po dobu nejméně sedmi let. Právní firmy jsou často povinny mít kdykoli k dispozici data za roky. Při zvažování řešení zálohování se zeptejte na archivaci dat a na to, zda tato data lze v případě potřeby snadno získat.

Nakonec by podniky měly vždy otestovat integritu svých záloh. To znamená provádět rutinní obnovení dat. Nechcete čekat, až zasáhne krize, abyste zjistili, že je vaše záloha poškozená nebo z nějakého důvodu nelze obnovit. Zálohování je důležitou součástí obchodní strategie zvukových dat. Jako vlastník firmy musíte opravdu zálohovat řešení zálohování, které odpovídá potřebám vaší firmy, což je řešení, které se velmi pravděpodobně liší od řešení zálohování, které doma používáte pro video a hudbu.