Projekty Clarizen vs. zoho: konečný soulad projektového řízení

Pokud se vaše organizace snaží implementovat software pro správu projektů (PM), pak je obtížné s Clarizen nebo Zoho Projects pokazit. Obě platformy PM jsou bohaté na funkce, nabízejí dobrou hodnotu za váš dolar a dobře se integrují s aplikacemi třetích stran.

Než se rozhodnete, ujistěte se však, že definujete cíle a preference vaší společnosti. Přestože jsou tyto nástroje PM efektivní, existuje mezi nimi jeden zásadní rozdíl a několik menších rozdílů bude mít vliv na způsob řízení vašich projektů. Naštěstí jsme vytvořili tento šikovný cheat sheet, který vám pomůže vybrat ten správný nástroj pro PM podle vašich konkrétních potřeb.

Cena

Nejdůležitější otázkou, kterou se kdy při nákupu softwaru zeptáte, je: Kolik mě to bude stát? Bezplatný plán Zoho vám umožní spravovat jeden projekt až do 10 MB dat, což je v podstatě velikost jedné velké fotografie s vysokým rozlišením. Úplně chybí některá z chladnějších funkcí, které najdete v dalších bezplatných nástrojích, jako je fakturace a výdaje, integrace Dropboxu a schválení časového rozvrhu. Pokud však chcete utratit trochu peněz, je Zoho Projects Express k dispozici za 25 $ měsíčně a umožňuje vám spravovat 20 projektů s úložištěm až 10 GB. Zoho Projects Premium vám umožní spravovat 50 projektů a poskytne vám 100 GB místa, vše za 50 $ měsíčně. Zoho Projects Enterprise je pouze 80 $ měsíčně a vy můžete spravovat neomezený počet projektů, neomezený počet uživatelů, až 100 GB úložné kapacity.

Společnost Clarizen, která se více zaměřuje na podnikové uživatele vyšší třídy, nenabízí vůbec žádný bezplatný plán. Tento nástroj je dodáván ve dvou drahých úrovních: edice Enterprise, která stojí 60 $ na uživatele měsíčně, a Unlimited edition, která stojí 80 $ na uživatele měsíčně. Oba plány jsou bohaté na funkce, což vám umožní spravovat neomezený počet projektů a poskytuje vám sledování rozpočtu, sledování času, správu výdajů a omezené přizpůsobení. Plán Enterprise vám umožňuje přístup až k 500 GB úložného prostoru na licenci, zatímco plán Unlimited nabízí neomezené množství úložiště.

Je pro nás obtížné nominovat vítěze v této kategorii vzhledem k tomu, jak rozdílně jsou oba projekty oceněny. Zoho nabízí ceny na základní úrovni, což je skvělé pro malé podniky a oddělení ve velkých společnostech, které nechtějí používat nástroj doporučený společností PM. Uživatelé se mohou rozšiřovat podle svých potřeb, ale nebudou mít přístup k úložné kapacitě, kterou Clarizen poskytuje, což je proti němu obrovský úder. Clarizen naproti tomu nenabízí bezplatnou úroveň ani nic vzdáleně k dispozici zdarma, což je promarněná příležitost přilákat začínající podniky a malé podniky, které jsou v procesu růstu. Pokud však uživatelé Zoho chtějí přidat další úložnou kapacitu, mohou Zoho vždy zaplatit za více; je však nemožné pro kohokoli získat přístup k bezplatné verzi Clarizenu. Edge: Zoho Projects.

Funkce a uživatelské rozhraní

Obě služby nabízejí pozoruhodný počet aplikací a funkcí, zejména při nejvyšší cenové hladině. Atributy, jako jsou vlastní pole, zprávy v reálném čase a možnosti přizpůsobení, jsou k dispozici na obou verzích platforem nejvyšší úrovně. Uživatelské rozhraní Zoho (UI) je čisté a intuitivní a nabízí snadno použitelné navigační menu, které umožňuje snadné a rychlé spuštění. Činnost uživatelského rozhraní založeného na informačním kanálu se provádí shora dolů, což vám umožní mimo jiné vidět a sdílet stavy, milníky a soubory. Chatová aplikace je umístěna ve spodní části uživatelského rozhraní, takže můžete zahájit konverzaci, aniž byste opustili domovský zdroj.

Clarizen vám v nástroji PM poskytne vše, co potřebujete, včetně možnosti přidat milníky, zobrazení Ganttova diagramu úkolů projektu a zprávy o tom, které úkoly jsou na trati a které sklouzávají. Clarizen také přichází s schvalovacím systémem pro časové rozvrhy a výdaje, který lze přímo navázat na příslušný úkol nebo projekt. Se svými členy týmu můžete sdílet názory téměř na jakýkoli modul, sestavu nebo řídicí panel. Stejně jako Zoho má vestavěnou chatovou aplikaci. Hrana: Kravata.

Integrace

Zoho nabízí zdravý počet integrací s dalšími službami, jako jsou Box, Dropbox a Disk Google. Je také podporován společností Zapier, která propojuje více než 500 aplikací v rámci jednoho určeného pracovního postupu. Velkou výhodou při práci s ním je vyčerpávající kolekce interních nástrojů, jako jsou Zoho Books, Zoho CRM a Zoho Invoice. Pokud vaše společnost nakoupila celé prase do ekosystému Zoho, pak budete moci vaše data opylit naprosto snadno.

Tržiště aplikací společnosti Clarizen je pokladem softwaru, který společnost a její zákazníci vytvořili, aby vám pomohli rozšířit vaše řešení PM. Z této stránky lze přímo připojit rozšíření, jako je analytika uživatelů, reporting životního cyklu, finanční přehledy a editor motivů. Externí integrace zahrnují pluginy pro Microsoft Excel, Salesforce, Active Directory (AD) a Atlassian Jira. Tento nástroj také obsahuje otevřené rozhraní pro programování aplikací (API), které vám umožní sestavit jakýkoli plug-in, jaký budete kdy potřebovat. Hrana: Kravata.

Sečteno a podtrženo

Pokud pracujete pro velkou organizaci s velkým pracovním zatížením PM, pak se na jedné z těchto platforem opravdu nemůžete pokazit. Oba nástroje nabízejí vynikající funkčnost, použitelná a intuitivní uživatelská rozhraní a dobře se integrují s řadou důležitých interních aplikací a aplikací třetích stran. Clarizen bohužel úmyslně ignoruje začínající trh a trh malých podniků; vzhledem k tomu, že neexistuje bezplatný plán a drahá počáteční cena, je přístupný pouze středním a velkým podnikům. Pokud vaše firma spadá do druhé kategorie, doporučujeme vám vyzkoušet oba systémy během jejich velkorysých zkušebních období. Pokud je však vaše společnost up-and-comer nebo je-li vaše firma malá a hrdá, pak by mělo být vaší první výzvou Zoho Projects. Doporučení: Zoho Projects.