Domov Recenze Netahejte hillary: 6 věcí, které byste měli vědět o vašich pracovních e-mailových právech

Netahejte hillary: 6 věcí, které byste měli vědět o vašich pracovních e-mailových právech

Video: Дженна МакКарти: Чего вы не знаете о браке (Listopad 2024)

Video: Дженна МакКарти: Чего вы не знаете о браке (Listopad 2024)
Anonim

Nemohu svolat energii, která má být pobouřena nad e-mailovým skandálem Hillary Clintonové. Ostatní se samozřejmě cítí jinak. Nepochopte mou vinu za nějaký druh slepé partyzánství - spíše moje lhostejnost pramení ze špatného případu skandální únavy. Vypadá to, že někteří politikové vždy dělali něco, co lidi, kteří dostali zprávy o kabelech, dostali do náručí; je to v novinách na chvíli a pak z toho nic nepřichází, pokud se nejednalo o někoho, kdo by si nechtěl představit obrázky svých haraburdí.

A tohle je o e-mailových zásadách ? Mám o tento příběh násilný zájem.

Nicméně, jak již bylo řečeno, digitální soukromí na pracovišti je ve skutečnosti něco, o čem by alespoň měli myslet všichni. A nejenom lidé s vysokým profilem v paprskových paprskech, ale všichni z nás. Ve skutečnosti tyto problémy pravděpodobně ovlivňují naše pracovní dojíždění mnohem více než powerbrokeratti. Pokud se kvůli tomu Hillary kvůli tomu nestane prezidentem, bude nejsmutnějším boo-hoo milionářem v Chappaqua. Pokud přijdete o práci kvůli e-mailům, které jste odeslali, pravděpodobně se ocitnete v mnohem nejistější situaci.

Začněme touto diskusí nejprve tím, že uznáme následující: Jako zaměstnanec jste uzavřeli smlouvu o pronájmu svého mozku a těla společnosti za odměnu. Vaše oddělení lidských zdrojů se může pokusit sladit tuto smutnou skutečnost dospělosti bezplatnou kávou v přestávce nebo příležitostným „Taco úterý“, ale jste v podstatě jen vyměnitelný nástroj, který vaše společnost používá k vytvoření produktu nebo poskytnutí služby. Je proto v zájmu vaší společnosti dostat co nejvíce ze svých nástrojů (tj. Vy), jak je to možné. A to má často podobu monitorování vašeho digitálního chování.

Bohužel neexistuje mnoho univerzálních tvrdých pravidel týkajících se soukromí a zaměstnání. Je tomu tak proto, že na federální, státní a místní úrovni existuje chaotická směsice překrývajících se zákonů, z nichž mnohé byly koncipovány a kodifikovány dlouho předtím, než si někdo vůbec uvědomil, co je to „e-mail“.

Podle Sachina S. Pandyy, profesora práv na University of Connecticut, který pomáhal, může být učiněno několik univerzálních prohlášení a soudy mají tendenci rozhodovat případ od případu „velmi specificky“. upozorňujeme na šest obecných principů používání digitální komunikace na pracovišti (mějte na paměti, že aspekty tohoto zákona se stále aktivně vyvíjejí).

1. Neříkej nic, co by tě mohlo vyhodit přes firemní e-mail.

Obecně platí, že zaměstnavatel nemůže úmyslně přistupovat k digitální komunikaci, pokud máte rozumné očekávání soukromí. Zeptejte se však sami sebe, zda vaše očekávání ohledně soukromí odpovídají zákonům.

Jedním z míst, kde byste pravděpodobně měli očekávat, že budete sledováni, je používání e-mailu společnosti. Pokud k přístupu k firemnímu e-mailu uloženému na firemních serverech používáte počítač vydaný společností, neměli byste očekávat soukromí. Všechny tyto komunikace jsou v podstatě majetkem vašeho zaměstnavatele.

„Soudy se také při rozhodování, zda jste přiměřeně očekávali soukromí svých e-mailů, zabývají také tím, co říká vaše e-mailová politika vaší společnosti, “ řekl profesor Pandya. „Záleží například na tom, zda tato politika jasně říká, že pracovníci nemohou používat firemní počítače pro osobní e-mailovou aktivitu a že budou sledováni.“

Pokud je pro vás něco z toho, doufejme, že jste e-mailem neposlali nic, o čem byste nechtěli, aby se to dozvěděl váš šéf.

2. Osobní e-mailové účty na serverech třetích stran jsou chráněny, i když k nim přistupujete v počítači společnosti.

Pokud používáte počítač vaší společnosti ke kontrole soukromého e-mailu chráněného heslem (tj. E-mailu, který žije na serveru třetí strany, jako je Gmail), je pravděpodobně chráněný. „Existuje federální zákon - zákon o uložených komunikacích (hlava II zákona o ochraně osobních údajů v elektronických komunikacích) -, který vašemu zaměstnavateli (a dalším) zakazuje úmyslný přístup k tomuto e-mailu bez vašeho svolení, “ vysvětlil Pandya. „Existuje mnoho soudních případů, kdy zaměstnanci přistupovali k soukromému e-mailu prostřednictvím firemního počítače a zaměstnavatel chtěl tyto činnosti sledovat.“

Profesor ukázal na Pure Power Boot Camp v. Warrior Fitness Boot Camp. „V tomto konkrétním případě zaměstnanec opustil společnost a založil konkurenční fitness společnost. Majitel v Pure Power použil firemní notebook pro přístup k účtu bývalého zaměstnance… Hotmail, protože nechal své uživatelské jméno a heslo uložené na Počítače společnosti. Zaměstnavatel se dostal do účtu Gmail zaměstnanců, protože jeho uživatelské jméno a heslo v Gmailu bylo zasláno na jeho účet Hotmail, “uvedla Pandya.

Zaměstnavatel navíc přistoupil k novému pracovnímu e-mailu zaměstnance tím, že správně hádal, že heslo bylo stejné jako jejich jiné e-mailové adresy (což byste nikdy neměli dělat ). „Soud zjistil, že tyto e-maily byly nepřípustné, protože byly zpřístupněny bez předchozího povolení zaměstnance v rozporu se zákonem o uložených komunikacích.“

3. Zaměstnavatelé nemohou požadovat, aby jim zaměstnanci (nebo potenciální zaměstnanci) poskytli přístup k jejich účtům na sociálních sítích.

Pokud budete chtít vědět, zda se vaši současní nebo potenciální zaměstnanci ve svém volném čase setkávají s jakýmkoli shenaniganem, nebudete - v rostoucím počtu jurisdikcí - nemůžete požádat nebo požadovat od nich přístup k jejich účty sociálních médií, abyste to mohli zjistit. Ve skutečnosti mnoho států pracuje na zákonech, které tuto praktiku konkrétně činí nezákonnou (určitě založenou na malé části z lobování a právního úsilí samotného Facebooku).

4. Můžete být propuštěni kvůli tomu, co zveřejníte na sociálních médiích.

Stejně jako u e-mailu nemůže zaměstnavatel používat pracovní počítač k přímému přístupu k vašim účtům na sociálních sítích bez vašeho souhlasu. Ale jen proto, že zaměstnavatel nemůže přistupovat k vašim účtům na Facebooku nebo Instagramu, neznamená to, že nemohou použít vaše sociální média k posouzení - a možná dokonce k ohni nebo disciplíně - vás.

„Pokud jsou vaše sociální média chráněna heslem a zaměstnavatel získá přístup bez vašeho svolení, je to v rozporu se zákonem, “ komentuje Pandya. "Pokud ale nemáte nastaveno soukromí a vy své příspěvky zpřístupníte světu, bude pro vás těžší se hádat o soukromí."

Vidíme důsledky při práci u příspěvků na sociálních médiích, které věnujete ve svém volném čase, to, co vidíme, se děje neustále.

Přesto, „v některých případech jste chráněni před palbou, pokud to, co říkáte v e-mailu, je chráněná řeč podle federálního práva (většinou pro veřejné zaměstnance, ale také soukromé zaměstnance v několika státech) nebo se vaše e-maily počítají jako součást„ soustředěných “ činnost “za účelem„ vzájemné pomoci nebo ochrany “podle federálního pracovního práva, “ podotkla Pandya.

5. BYOD (Přineste si vlastní zařízení) je velký matoucí nepořádek.

Mnoho lidí používá při práci svůj osobní telefon a tablet a tato zařízení bude používat pro přístup k firemním e-mailům a dalším firemním dokumentům. Toto je známé jako nastavení „Přineste si vlastní zařízení“ (nebo BYOD). A pokud jde o monitorování, bohužel není toho, co bychom mohli udělat, abychom vás provedli, protože „existuje spousta různých pohyblivých částí. Je to docela mozaika.“

Jak daleko tedy může váš zaměstnavatel sledovat vaši aktivitu na zařízení, které jste si zakoupili a používali pro svou osobní komunikaci? Je to TBD.

„Nevím o žádných konkrétních případech, kdy zaměstnavatel umístil sledovací software na něčí osobní telefon, ale existují federální a státní zákony, které komukoli brání v úmyslném přístupu k elektronické komunikaci mezi dvěma stranami bez povolení. Takže, pokud váš zaměstnavatel zachytává nebo přistupuje k vaší komunikaci na vašem osobním elektronickém zařízení a nemáte jim k tomu oprávnění, pak existuje riziko, že činnost poruší zákon, “řekl Pandya.

6. Veřejní zaměstnanci mají ochranu, kterou nemají soukromí zaměstnanci.

Protože jejich zaměstnavatelem je vláda, jsou veřejní zaměstnanci ústavně chráněni proti vniknutí v mnoha případech, kdy soukromí zaměstnanci nejsou. Konkrétně by veřejní zaměstnanci měli ochranu čtvrtého dodatku, který „chrání osobu před„ nepřiměřeným vyhledáváním “jejich„ osob, domů, dokumentů a účinků “a také omezuje veřejné zaměstnavatele pouze na„ přiměřené vyhledávání “digitální komunikace jejich zaměstnanců, “říká Pandya.

To, co se počítá jako „přiměřené“, se samozřejmě liší podle typu práce. Ale pro ty z nás zaměstnané v soukromém sektoru, „Čtvrtý dodatek prostě neplatí“.

Netahejte hillary: 6 věcí, které byste měli vědět o vašich pracovních e-mailových právech