Video: Smart Hotel - Room Control using KNX - BYOD(Bring Your Own Device) (Listopad 2024)
BYOD je zkratka pro „přineste si vlastní zařízení“ a zaměstnanci to udělají, ať už se vašemu obchodnímu a IT týmu líbí nebo ne.
Příklady použití BYODu sahají od zaměstnanců, kteří kontrolují firemní e-mail na svých osobních smartphonech, až po to, aby se prach mohl shromažďovat v notebookech vydávaných společností, protože lidé dávají přednost použití vlastních strojů s vlastním softwarem.
Zaměstnanci chtějí svou práci rychle provést pomocí nástrojů, které znají. Společnosti samozřejmě musí zvážit spoustu problémů, od kterých budou podporovat a obsluhovat zařízení vlastněné zaměstnanci používané pro podnikání až po bezpečnost. A pokud si nemyslíte, že existují nějaké skutečné obavy o soukromí, zvažte těchto sedm děsivých věcí, které mohou zaměstnanci udělat se svými mobilními zařízeními.
Pokud provozujete startup nebo malou firmu, která je v oblasti inovací býčí, opravdu nemůžete zaměstnancům odepřít možnost uvést do provozu vlastní zařízení. Jak jsem řekl: Budou to dělat na nějaké úrovni, ať se vám to líbí nebo ne.
Zde je několik základních dos a don'ts pro BYOD.
Zaprvé umožněte zaměstnancům přinést si vlastní zařízení, ale neukládejte to jako požadavek. Zaměstnancům byste neměli popírat hardware a software (a úrovně oprávnění ke správě zařízení), které potřebují k provedení svých úkolů. Dejte jim to, co potřebují, ale pokud jim to vyhovuje, umožněte jim používat vlastní vybavení.
Rozhodněte se, co by mělo a nemělo být přístupné na zařízeních vlastněných zaměstnanci. Udělejte si nějaký čas přemýšlet o tom, zda je třeba určité druhy dat zamknout a zacházet s nimi jinak než s jinými informacemi. Nemusíte dělat všechno pod sluncem.
Nepřepracovávejte svůj tým IT, aby se lidé spojili. Místo toho poskytujte jasné a stručné pokyny pro nastavení e-mailu, připojení k VPN a všeho jiného, co zajistí celou společnost. Tyto pokyny můžete umístit na firemní server nebo sociální síť, kde je každý najde, a je snadné je aktualizovat, když se změní dokumentace. Skutečnou myšlenkou je zmocnit lidi, aby si pomáhali co nejvíce.
Mají jasné informace a pravidla týkající se odpovědnosti zaměstnanců. Pokud například zaměstnanec přinese na služební cestu svůj vlastní notebook a je odcizen, kdo za nový notebook zaplatí? Nebo má-li váš tým IT pravomoc vzdáleně smazat smartphone s firemními údaji, budou vymazána také osobní data zaměstnance (doufejme, že odpověď není)? Chcete mít jasná pravidla pro tyto situace. Ujistěte se, že každý ví, jaká jsou tato pravidla.
Jedním z velmi důležitých pravidel je nenechat nikoho chodit s obchodními daty na telefonu, tabletu nebo notebooku, který není chráněn heslem. Heslo na samotném zařízení je jedním z nejzákladnějších bezpečnostních opatření, která můžete mít. Nezapomeňte na to.
Když jste u toho, nainstalujte do těchto zařízení šifrovací software nebo poskytněte zaměstnancům pokyny, jak to provést.
Nakonec nečekejte, že ušetříte peníze. Některé zprávy ukazují, že povolení BYOD udržuje náklady buď relativně stejné, nebo je mírně zvyšuje. BYOD není o snižování nákladů. Jedná se o zvýšení efektivity a možná udržení zaměstnanců šťastných. A pamatujte na to, že politika BYOD je jen jedním z článků rozsáhlejší strategie správy mobilních zařízení.
